Приказ Минфина РК от 07.07.2015 N 118 "Об утверждении Порядка проведения мониторинга за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство финансов Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя"



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 7 июля 2015 г. № 118

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА
ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ МИНИСТЕРСТВО
ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ
И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина РК от 09.10.2015 № 187)

Приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения мониторинга за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство финансов Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра И.Г.Гарезину.

Министр финансов
Республики Коми
Г.РУБЦОВА





Утвержден
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 7 июля 2015 г. № 118
(приложение)

ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина РК от 09.10.2015 № 187)

1. Настоящий Порядок устанавливает механизм проведения мониторинга за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство финансов Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Порядок).
2. Мониторинг за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство финансов Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Мониторинг), осуществляется уполномоченным структурным подразделением Министерства финансов Республики Коми ежеквартально, а также по итогам года.
3. Мониторинг проводится на основании отчетов, формируемых государственными казенными учреждениями Республики Коми "Центр бухгалтерского обслуживания и материально-технического обеспечения" и "Центр обеспечения организации и проведения торгов" (далее - Учреждения) в сроки и по формам согласно приложениям № 1 и № 2 к настоящему Порядку.
Отчеты за I - III кварталы формируются учреждением ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал (годовой) - до 20 января года, следующего за отчетным периодом.
Отчетным периодом признается: финансовый год и квартал.
4. Мониторинг проводится в течение 10 рабочих дней со дня получения от Учреждений отчетов.
5. При проведении Мониторинга:
1) по государственному казенному учреждению Республики Коми "Центр бухгалтерского обслуживания и материально-технического обеспечения" осуществляется:
а) оценка выполнения Сводного плана-графика перевода органов исполнительной власти Республики Коми на обслуживание в ГБУ РК "ЦБОиМТО";
б) оценка соответствия фактического значения качества обслуживания органов исполнительной власти Республики Коми за отчетный период значениям, установленным в приложении № 3 к настоящему Порядку;
2) по государственному казенному учреждению Республики Коми "Центр обеспечения организации и проведения торгов" осуществляется оценка соответствия фактического значения качества обслуживания за отчетный период значениям, установленным в приложении № 3 к настоящему Порядку.
6. В случае наличия отклонений от установленных требований Учреждение предоставляет информацию о причинах их невыполнения.
7. По результатам мониторинга уполномоченным структурным подразделением Министерства финансов Республики Коми составляется отчет о результатах мониторинга за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Коми по форме, согласно приложению № 4 к настоящему Порядку (далее - отчет о результатах мониторинга).
8. В течение 20 рабочих дней со дня окончания срока, установленного пунктом 4 настоящего Порядка для проведения Мониторинга, отчет о результатах мониторинга направляется для сведения министру финансов Республики Коми, заместителям министра финансов Республики Коми и размещается на официальном сайте Министерства финансов Республики Коми.
9. Результаты мониторинга используются Министерством финансов Республики Коми при оценке результативности труда руководителей государственных казенных учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство финансов Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя, для установления выплат стимулирующего характера.





Приложение № 1
к Порядку
проведения мониторинга
за деятельностью государственных
казенных учреждений
Республики Коми,
в отношении которых
Министерство финансов
Республики Коми
осуществляет функции
и полномочия учредителя

Форма
отчета о деятельности государственного казенного
учреждения Республики Коми "Центр бухгалтерского
обслуживания и материально-технического обеспечения"

___________________________________________________
(отчетный период)

№ п/п
Наименование показателя
Содержание показателя
Количество обслуживаемых органов государственной власти Республики Коми, государственных учреждений Республики Коми
Качество обслуживания органов государственной власти Республики Коми, государственных учреждений Республики Коми
Примечание
Наименование обслуживаемых органов, учреждений (план)
Фактический объем выполненных работ (кол-во обслуживаемых органов, учреждений)
% выполнения
Своевременность предоставления месячной (квартальной) отчетности
Наличие предписаний органов государственного финансового контроля
Наличие актов (отчетов) о ненадлежащем обслуживании организаций
Наличие замечаний заказчика по вопросу представления документов на рассмотрение в установленные сроки
Наличие замечаний заказчика по результатам мониторинга исполнения документов (поручений) и информирования руководства о результатах исполнения документов (поручений) и исполнительской дисциплине
Количество подготовленных отчетов и информаций по запросам
Количество отправленных отчетов и информаций по запросам в установленные сроки
Количество проверок органами государственного финансового контроля
Факты, содержащие финансовые нарушения свыше 20 т. р. по предписаниям органов государственного финансового контроля
в отчетном квартале
с начала финансового года
в отчетном квартале
с начала финансового года
в отчетном квартале
с начала финансового года
в отчетном квартале
с начала финансового года
в отчетном квартале
с начала финансового года
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
1
Ведение бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета активов, обязательств, хозяйственных операций, результатов финансовой деятельности;
составление бюджетной, налоговой, статистической и иной финансовой отчетности;
консультирование;
проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности

















































Итого:

















2
Документационное обеспечение управления в Министерстве финансов Республики Коми






















Приложение № 2
к Порядку
проведения мониторинга
за деятельностью государственных
казенных учреждений
Республики Коми,
в отношении которых
Министерство финансов
Республики Коми
осуществляет функции
и полномочия учредителя

Форма
отчета о деятельности государственного казенного
учреждения Республики Коми "Центр обеспечения
организации и проведения торгов"

_________________________________________________
(отчетный период)

Наименование показателя
Содержание показателя
Фактические результаты, достигнутые учреждением
Примечание
Единица измерения
В отчетном квартале
С начала финансового года
1
2
3
4
5
6
Обеспечение организации и проведения аукционов и конкурсов
Осуществление подготовки и передачи в Министерство финансов Республики Коми проектов документов в случаях конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в виде конкурсов и аукционов





Примечание: в приложении к отчету указываются данные об объемах
фактического выполнения учреждением работ в разрезе содержания показателя.
Приложение к отчету должно содержать сведения об объемах фактического
выполнения учреждением поручений на подготовку и передачу проектов
документов в сфере обеспечения организации и проведения торгов в отчетном
периоде и нарастающим итогом с начала года.





Приложение № 3
к Порядку
проведения мониторинга
за деятельностью государственных
казенных учреждений
Республики Коми,
в отношении которых
Министерство финансов
Республики Коми
осуществляет функции
и полномочия учредителя
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина РК от 09.10.2015 № 187)

1. ПОКАЗАТЕЛИ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ КАЧЕСТВО ОБСЛУЖИВАНИЯ
ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОРГАНА РЕСПУБЛИКИ КОМИ В СИСТЕМЕ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМ КАЗЕННЫМ
УЧРЕЖДЕНИЕМ РЕСПУБЛИКИ КОМИ "ЦЕНТР БУХГАЛТЕРСКОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ"
(в ред. Приказа Минфина РК от 09.10.2015 № 187)

№ п/п
Наименование показателя
Значение
1.
Обеспечение ведения бухгалтерского учета
1.1.
Наличие предписаний соответствующих органов государственного финансового контроля или иных уполномоченных на осуществление контроля органов (по фактам нарушений условий использования бюджетных средств, допущенных по вине государственного казенного учреждения)
Отсутствие предписаний к заказчику работы от соответствующих органов государственного финансового контроля или иных уполномоченных на осуществление контроля органов (по фактам нарушений условий использования бюджетных средств, допущенных по вине государственного казенного учреждения)
1.2.
Представление месячной, квартальной, годовой отчетности в установленные сроки
Месячная, квартальная, годовая отчетность представлена заказчику работы в установленные сроки (при необходимости с пояснительной запиской)
1.3.
Подтверждение принятия работы заказчиком
Наличие акта, подтверждающего принятие работы заказчиком
2.
Документационное обеспечение управления
2.1.
Наличие замечаний заказчика по вопросу представления документов на рассмотрение в установленные сроки
Отсутствие замечаний заказчика по вопросу своевременного представления документов на рассмотрение
2.2.
Наличие замечаний заказчика по результатам мониторинга исполнения документов (поручений) и информирования руководства о результатах исполнения документов (поручений) и исполнительской дисциплине
Отсутствие замечаний заказчика по результатам мониторинга исполнения документов (поручений) и информирования руководства о результатах исполнения документов (поручений) и исполнительской дисциплине
2.3.
Подтверждение принятия работы заказчиком
Наличие акта, подтверждающего принятие работы заказчиком

2. Показатели, характеризующие качество обслуживания
органов исполнительной власти Республики Коми
государственным казенным учреждением Республики Коми
"Центр обеспечения организации и проведения торгов"

№ п/п
Наименование показателя
Формула определения показателя качества
Необходимое значение показателя качества
1
2
3
4
1
Доля работ, принятых заказчиком без замечаний


Где:
Ci(1) - выраженный в процентном соотношении показатель качества;
L(1) - количество проектов документов в составе работы, результаты которых не приняты заказчиком;
N(1) - количество проектов документов в составе государственной работы, подлежащих исполнению на основании государственного задания
Значение показателя Ci(1) не должно быть ниже 90%
2
Доля работ, выполненных исполнителем без нарушения установленных сроков


Где:
Ci(2) - выраженный в процентном соотношении показатель качества;
L(2) - количество проектов документов в составе работы, выполненных с нарушением установленных сроков;
N(2) - количество проектов документов в составе государственной работы, подлежащих исполнению на основании государственного задания
Значение показателя Ci(2) не должно быть ниже 100%





Приложение № 4
к Порядку
проведения мониторинга
за деятельностью государственных
казенных учреждений
Республики Коми,
в отношении которых
Министерство финансов
Республики Коми
осуществляет функции
и полномочия учредителя

Отчет
о результатах мониторинга за деятельностью государственного
казенного учреждения Республики Коми

____________________________________________________________________
(наименование учреждения)
за ___________ 20__ г.

Наименование показателя
Содержание показателя
Ед. изм.
Количество обслуживаемых органов государственной власти Республики Коми, государственных учреждений Республики Коми
Показатели, характеризующие качество обслуживания органов государственной власти Республики Коми, государственных учреждений Республики Коми
Примечание
Плановое значение
фактическое значение
Показатель ___ <*>
Показатель ___ <*>
Показатель ___ <*>
Плановое значение <**>
Фактическое значение
Плановое значение <**>
Фактическое значение
Плановое значение <**>
Фактическое значение
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12





































   --------------------------------

Примечание:
<*> указывается наименование показателя согласно приложению ____ к
Порядку проведения мониторинга за деятельностью государственных казенных
учреждений Республики Коми, в отношении которых Министерство финансов
Республики Коми осуществляет функции и полномочия учредителя;
<**> значение согласно приложению ____ к Порядку проведения мониторинга
за деятельностью государственных казенных учреждений Республики Коми, в
отношении которых Министерство финансов Республики Коми осуществляет
функции и полномочия учредителя.





Приложение № 5
к Порядку
проведения мониторинга
за деятельностью государственных
казенных учреждений
Республики Коми,
в отношении которых
Министерство финансов
Республики Коми
осуществляет функции
и полномочия учредителя

ПЕРЕЧЕНЬ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ОБСЛУЖИВАЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ КАЗЕННЫМИ
УЧРЕЖДЕНИЯМИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРЫХ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ОСУЩЕСТВЛЯЕТ
ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ
Список изменяющих документов
(введен Приказом Минфина РК от 09.10.2015 № 187)

Наименование государственного учреждения
Перечень организаций
1. Государственное казенное учреждение Республики Коми "Центр бухгалтерского обслуживания и материально-технического обеспечения"
Органы исполнительной власти Республики Коми:
1) Министерство финансов Республики Коми,
2) Министерство архитектуры и строительства Республики Коми,
3) Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Коми,
4) Агентство Республики Коми по управлению имуществом,
5) Комитет информатизации и связи Республики Коми,
6) Служба Республики Коми по техническому надзору,
7) Служба Республики Коми по ветеринарному надзору,
8) Государственная жилищная инспекция по Республике Коми,
9) Комитет жилищно-коммунального хозяйства Республики Коми,
10) Министерство развития промышленности и транспорта Республики Коми,
11) Служба Республики Коми по тарифам,
12) Агентство Республики Коми по туризму,
13) Агентство инвестиционного развития Республики Коми,
14) Агентство Республики Коми по делам молодежи,
15) Министерство культуры Республики Коми,
16) Министерство национальной политики Республики Коми,
17) Служба Республики Коми по лицензированию. Государственный орган Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми:
1) Управление государственной гражданской службы в Республике Коми.
Государственные учреждения Республики Коми:
1) ГБУ РК "Центр правового обеспечения",
2) ГКУ РК "Центр обеспечения организации и проведения торгов"
Всего (кол-во):
20
С 1 января 2016 года
Управление Республики Коми по занятости населения
Всего (кол-во) с 1 января 2016 года:
21
2. Государственное казенное учреждение Республики Коми "Центр обеспечения организации и проведения торгов"
Министерство финансов Республики Коми


------------------------------------------------------------------