Приказ Минсельхозпрода РК от 30.11.2015 N 261-к "Об утверждении Положения о порядке приема, хранения, определения стоимости и реализации обязанностей"
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 30 ноября 2015 г. № 261-к
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ,
ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ И РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", в целях реализации Указа Главы Республики Коми от 24.11.2015 № 134 приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Республики Коми, государственными гражданскими служащими Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
2. Признать утратившим силу приказ от 22.07.2015 № 193 "Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации".
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра
А.БУТКИН
Утверждено
Приказом
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
от 30 ноября 2015 г. № 261-к
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ
И РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦАМИ,
ЗАМЕЩАЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ
ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы (далее - служащие) в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми (далее - Министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
- получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.
4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей в Министерство.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел по работе с персоналом и кадровому обеспечению АПК. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей, либо подарок, стоимость которого служащему неизвестна, сдается ответственному за прием подарков лицу, одновременно с уведомлением.
7. Подарок, полученный министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Положения.
8. Ответственное за прием подарков лицо в день получения уведомления регистрирует его в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, и обеспечивает возврат одного экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление, и передачу другого экземпляра в комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства (далее - комиссия).
9. Журнал регистрации уведомлений о получении подарков должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью министра и скреплена печатью Министерства.
Журнал регистрации уведомлений о получении подарков подлежит хранению в отделе по работе с персоналом и кадровому обеспечению АПК, в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.
10. Подарок принимается на хранение в день сдачи подарка по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, сдавшего подарок, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков и принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в комиссию.
11. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
12. Акт приема-передачи подарка в день его составления регистрируется лицом, ответственным за прием подарков, в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
13. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью руководителя Министерства и скреплена печатью Министерства.
Книга учета актов приема-передачи подарков подлежит хранению в отделе по работе с персоналом и кадровому обеспечению АПК в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи подарка, после чего передается в архив.
14. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, в день приема подарка прикрепляется ярлык с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи подарка.
15. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня приема подарка обеспечивает передачу 1 экземпляра акта приема-передачи подарка и 1 экземпляра уведомления с приложениями (при необходимости) в комиссию.
16. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка лицом, ответственным за прием подарков, (или иным уполномоченным лицом) для рассмотрения на комиссии готовятся предложения по определению его стоимости путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории Российской Федерации на идентичную (аналогичную) продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости отдела финансов и бухгалтерского учета. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца (производителя), распечатки из интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений лица, ответственного за прием подарков, (или иного уполномоченного лица) принимается комиссией.
17. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарков, составленному по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение 5 рабочих дней со дня определения его стоимости.
18. Служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Заявление может быть подано одновременно с уведомлением, указанным в пункте 5 настоящего Положения.
19. Отдел финансов и бухгалтерского учета в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня получения результатов оценки лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
20. Отдел финансов и бухгалтерского учета обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.
21. Подарок, в отношении которого в течение двух месяцев со дня сдачи подарка не поступило заявление о его выкупе, комиссией в соответствии с регламентом ее работы в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока, предусмотренного настоящим пунктом, принимается решение о целесообразности или нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства или подведомственного ему учреждения.
22. В случае принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка руководителя Министерства в течение 5 рабочих дней со дня принятия комиссией указанного решения принимается решение о направлении ходатайства в орган по управлению государственным имуществом Республики Коми об изъятии подарка.
23. Для осуществления реализации подарка Министерство в установленном порядке осуществляет его передачу в орган по управлению государственным имуществом Республики Коми.
Приложение 1
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
___________________________________
(наименование замещаемой должности
и Ф.И.О. лица, ответственного
за прием подарка)
от ________________________________
(Ф.И.О. и наименование
замещаемой должности)
___________________________________
(адрес проживания (регистрации)
___________________________________
(номер контактного телефона)
Уведомление
о получении подарка от "__" ________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия, место
и дата проведения)
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
Итого
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение: __________________________________________ на _____ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление ___________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______ 20__ г.
Лицо, принявшее уведомление ___________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______ 20__ г.
Регистрационный номер в Журнале регистрации уведомлений о получении
подарков __________________________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приложение 2
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков <1>
№ п/п
Дата
Номер уведомления о получении подарка
Фамилия, имя, отчество, должность лица, представившего уведомление о получении подарка
Подпись лица, представившего уведомление о получении подарка
Отметка о получении из Управления Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции второго экземпляра уведомления <2>
--------------------------------
<1> Журнал заполняется раздельно в отношении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, государственных гражданских служащих Республики Коми.
<2> Заполняется в отношении уведомлений о получении подарков Главой Республики Коми.
Приложение 3
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
АКТ
приема-передачи подарка
от "__" __________ 20__ г. № ____
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должностного лица)
в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004
г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г.
№ 273-ФЗ "О противодействии коррупции" передает, а
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и наименование замещаемой должности лица,
ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать мероприятие и дату)
Наименование подарка: _________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
__________________________________________________________________________.
Стоимость подарка ____________________________________________________.
Сдал Принял
______________/____________ ______________/____________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.
Приложение: __________________________________________________________.
(перечень передаваемых документов)
Приложение 4
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
Книга
учета актов приема-передачи подарков <1>
№ п/п
Дата акта
Наименование подарка
Фамилия, имя, отчество, должность лица, сдавшего подарок
Фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего подарок
Отметка о возврате подарка <2>
Отметка о выкупе подарка
Отметка о передаче подарка в орган по управлению государственным имуществом Республики Коми для его реализации
--------------------------------
<1> Книга заполняется раздельно в отношении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, государственных гражданских служащих Республики Коми.
<2> В отношении подарков Главе Республики Коми не заполняется.
Приложение 5
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
АКТ
возврата подарка
от "__" __________ 20__ г. № _____
Мною __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
на основании (нужное подчеркнуть):
1) заключения оценочной комиссии от "___" _________ 20__ г.;
2) документов, подтверждающих стоимость подарка: ______________________
__________________________________________________________________________;
(указать наименование документов)
3) заявления __________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
о выкупе подарка от "___" _________ 20__ г.
возвращен _________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи подарка от "__" _______ 20__ г.
№ ______.
Выдал Принял
______________/____________ ______________/____________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.
Приложение 6
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
___________________________________
(наименование замещаемой должности
и Ф.И.О. руководителя органа
государственной власти
Республики Коми)
от ________________________________
(Ф.И.О. и наименование замещаемой
должности)
___________________________________
(адрес проживания (регистрации)
___________________________________
(номер контактного телефона)
Заявление
о выкупе подарка
Прошу рассмотреть вопрос о возможности выкупа подарка (подарков) в
связи с __________________________________________________________________.
(указать мероприятие, место и дату его проведения,
место и дату командировки)
Подарок _______________________________________________________________
(наименование подарка: бытовая техника,
предметы искусства и т.д.)
сдан по акту приема-передачи подарка № _______ от "___" ___________ 20__ г.
в ________________________________________________________________________.
(наименование уполномоченного подразделения)
"__" ___________ 20__ г. ___________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 30 ноября 2015 г. № 261-к
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ,
ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ И РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", в целях реализации Указа Главы Республики Коми от 24.11.2015 № 134 приказываю:
1. Утвердить Положение о порядке приема, хранения, определения стоимости и реализации (выкупа) подарков, полученных лицами, замещающими государственные должности Республики Коми, государственными гражданскими служащими Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
2. Признать утратившим силу приказ от 22.07.2015 № 193 "Об утверждении Положения о сообщении государственными гражданскими служащими Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации".
3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
И.о. министра
А.БУТКИН
Утверждено
Приказом
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
от 30 ноября 2015 г. № 261-к
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТОИМОСТИ
И РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦАМИ,
ЗАМЕЩАЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА
СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ
ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ
1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы (далее - служащие) в Министерстве сельского хозяйства и продовольствия Республики Коми (далее - Министерство) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
- получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.
4. Служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей в Министерство.
5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, представляется в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел по работе с персоналом и кадровому обеспечению АПК. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей, либо подарок, стоимость которого служащему неизвестна, сдается ответственному за прием подарков лицу, одновременно с уведомлением.
7. Подарок, полученный министром, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Положения.
8. Ответственное за прием подарков лицо в день получения уведомления регистрирует его в журнале регистрации уведомлений о получении подарков, составленном по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, и обеспечивает возврат одного экземпляра уведомления с отметкой о регистрации лицу, представившему уведомление, и передачу другого экземпляра в комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства (далее - комиссия).
9. Журнал регистрации уведомлений о получении подарков должен быть прошнурован и пронумерован. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице соответственно подписью министра и скреплена печатью Министерства.
Журнал регистрации уведомлений о получении подарков подлежит хранению в отделе по работе с персоналом и кадровому обеспечению АПК, в течение трех лет со дня регистрации в нем последнего уведомления, после чего передается в архив.
10. Подарок принимается на хранение в день сдачи подарка по акту приема-передачи подарка, составленному по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению. Акт приема-передачи подарков составляется в трех экземплярах: один экземпляр - для лица, сдавшего подарок, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков и принявшего подарок на ответственное хранение, третий экземпляр - для передачи в комиссию.
11. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
12. Акт приема-передачи подарка в день его составления регистрируется лицом, ответственным за прием подарков, в Книге учета актов приема-передачи подарков, оформленной по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), передаются вместе с подарком. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
13. Книга учета актов приема-передачи подарков должна быть пронумерована и прошнурована. Запись о количестве листов должна быть заверена на последней странице подписью руководителя Министерства и скреплена печатью Министерства.
Книга учета актов приема-передачи подарков подлежит хранению в отделе по работе с персоналом и кадровому обеспечению АПК в течение трех лет со дня регистрации в ней последнего акта приема-передачи подарка, после чего передается в архив.
14. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, в день приема подарка прикрепляется ярлык с указанием фамилии, инициалов и должности лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи подарка.
15. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня приема подарка обеспечивает передачу 1 экземпляра акта приема-передачи подарка и 1 экземпляра уведомления с приложениями (при необходимости) в комиссию.
16. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка лицом, ответственным за прием подарков, (или иным уполномоченным лицом) для рассмотрения на комиссии готовятся предложения по определению его стоимости путем сопоставления рыночных цен, действующих на внутреннем рынке на территории Российской Федерации на идентичную (аналогичную) продукцию (товары) тех же производителей и с такими же характеристиками на дату принятия к учету подарка, исходя из публикуемых в общедоступных информационных системах сведений на продукцию (товары) с привлечением при необходимости отдела финансов и бухгалтерского учета. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца (производителя), распечатки из интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Решение о принятии к бухгалтерскому учету подарка по рыночной стоимости на основании предложений лица, ответственного за прием подарков, (или иного уполномоченного лица) принимается комиссией.
17. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту возврата подарков, составленному по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей, в течение 5 рабочих дней со дня определения его стоимости.
18. Служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) заявление о выкупе подарка по форме согласно приложению 6 к настоящему Порядку, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка. Заявление может быть подано одновременно с уведомлением, указанным в пункте 5 настоящего Положения.
19. Отдел финансов и бухгалтерского учета в течение трех месяцев со дня поступления заявления о выкупе подарка организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме в течение трех рабочих дней со дня получения результатов оценки лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
20. Отдел финансов и бухгалтерского учета обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.
21. Подарок, в отношении которого в течение двух месяцев со дня сдачи подарка не поступило заявление о его выкупе, комиссией в соответствии с регламентом ее работы в течение 10 рабочих дней со дня истечения срока, предусмотренного настоящим пунктом, принимается решение о целесообразности или нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства или подведомственного ему учреждения.
22. В случае принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка руководителя Министерства в течение 5 рабочих дней со дня принятия комиссией указанного решения принимается решение о направлении ходатайства в орган по управлению государственным имуществом Республики Коми об изъятии подарка.
23. Для осуществления реализации подарка Министерство в установленном порядке осуществляет его передачу в орган по управлению государственным имуществом Республики Коми.
Приложение 1
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
___________________________________
(наименование замещаемой должности
и Ф.И.О. лица, ответственного
за прием подарка)
от ________________________________
(Ф.И.О. и наименование
замещаемой должности)
___________________________________
(адрес проживания (регистрации)
___________________________________
(номер контактного телефона)
Уведомление
о получении подарка от "__" ________ 20__ г.
Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия, место
и дата проведения)
№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.
2.
Итого
--------------------------------
<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
Приложение: __________________________________________ на _____ листах.
(наименование документа)
Лицо, представившее уведомление ___________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______ 20__ г.
Лицо, принявшее уведомление ___________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______ 20__ г.
Регистрационный номер в Журнале регистрации уведомлений о получении
подарков __________________________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приложение 2
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
Журнал
регистрации уведомлений о получении подарков <1>
№ п/п
Дата
Номер уведомления о получении подарка
Фамилия, имя, отчество, должность лица, представившего уведомление о получении подарка
Подпись лица, представившего уведомление о получении подарка
Отметка о получении из Управления Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции второго экземпляра уведомления <2>
--------------------------------
<1> Журнал заполняется раздельно в отношении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, государственных гражданских служащих Республики Коми.
<2> Заполняется в отношении уведомлений о получении подарков Главой Республики Коми.
Приложение 3
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
АКТ
приема-передачи подарка
от "__" __________ 20__ г. № ____
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должностного лица)
в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004
г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации",
пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 г.
№ 273-ФЗ "О противодействии коррупции" передает, а
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и наименование замещаемой должности лица,
ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать мероприятие и дату)
Наименование подарка: _________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
__________________________________________________________________________.
Стоимость подарка ____________________________________________________.
Сдал Принял
______________/____________ ______________/____________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.
Приложение: __________________________________________________________.
(перечень передаваемых документов)
Приложение 4
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
Книга
учета актов приема-передачи подарков <1>
№ п/п
Дата акта
Наименование подарка
Фамилия, имя, отчество, должность лица, сдавшего подарок
Фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего подарок
Отметка о возврате подарка <2>
Отметка о выкупе подарка
Отметка о передаче подарка в орган по управлению государственным имуществом Республики Коми для его реализации
--------------------------------
<1> Книга заполняется раздельно в отношении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, государственных гражданских служащих Республики Коми.
<2> В отношении подарков Главе Республики Коми не заполняется.
Приложение 5
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
АКТ
возврата подарка
от "__" __________ 20__ г. № _____
Мною __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
на основании (нужное подчеркнуть):
1) заключения оценочной комиссии от "___" _________ 20__ г.;
2) документов, подтверждающих стоимость подарка: ______________________
__________________________________________________________________________;
(указать наименование документов)
3) заявления __________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
о выкупе подарка от "___" _________ 20__ г.
возвращен _________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи подарка от "__" _______ 20__ г.
№ ______.
Выдал Принял
______________/____________ ______________/____________
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г.
Приложение 6
к Положению
о порядке приема, хранения,
определения стоимости
и реализации (выкупа) подарков,
полученных лицами, замещающими
государственные должности
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими
Министерства сельского
хозяйства и продовольствия
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей
(Форма)
___________________________________
(наименование замещаемой должности
и Ф.И.О. руководителя органа
государственной власти
Республики Коми)
от ________________________________
(Ф.И.О. и наименование замещаемой
должности)
___________________________________
(адрес проживания (регистрации)
___________________________________
(номер контактного телефона)
Заявление
о выкупе подарка
Прошу рассмотреть вопрос о возможности выкупа подарка (подарков) в
связи с __________________________________________________________________.
(указать мероприятие, место и дату его проведения,
место и дату командировки)
Подарок _______________________________________________________________
(наименование подарка: бытовая техника,
предметы искусства и т.д.)
сдан по акту приема-передачи подарка № _______ от "___" ___________ 20__ г.
в ________________________________________________________________________.
(наименование уполномоченного подразделения)
"__" ___________ 20__ г. ___________ _______________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
------------------------------------------------------------------