АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 20 июля 2015 г. № 35-р

О РЕГЛАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ
ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

Приказываю:
1. Утвердить Регламент организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми согласно приложению № 1.
2. Признать утратившими силу приказы Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми согласно приложению № 2.
3. Руководителям структурных подразделений Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми обеспечить выполнение требований Регламента.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.

Руководитель Администрации
Главы Республики Коми и
Правительства Республики Коми
О.ОСИПОВА





Утвержден
Приказом
Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми
от 20 июля 2015 г. № 35-р
(приложение № 1)

РЕГЛАМЕНТ
ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан с учетом:
Регламента Главы Республики Коми, утвержденного Главой Республики Коми (далее - Регламент Главы Республики Коми);
Регламента Правительства Республики Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 18 декабря 2014 г. № 527 (далее - Регламент Правительства Республики Коми);
Типовой инструкции по делопроизводству в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, утвержденной постановлением Правительства Республики Коми от 11 февраля 2015 г. № 58 (далее - Типовая инструкция);
Инструкции по делопроизводству Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми в рамках системы электронного документооборота, утвержденной приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 28 декабря 2011 г. № 90-р;
Регламента обработки документов при межведомственном взаимодействии в рамках межведомственной системы электронного документооборота, утвержденного приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 29 февраля 2012 г. № 12-р.
1.2. Регламент устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Администрация) независимо от вида их носителя.
Особенности организации работы с обращениями граждан регулируются приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 28 марта 2013 г. № 26-р "О порядке рассмотрения обращений граждан, поступивших в Администрацию Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
1.3. Контроль за соблюдением требований и порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации осуществляется руководителями структурных подразделений.
1.4. Общее руководство по вопросам организации делопроизводства в Администрации осуществляется общим отделом Управления Делами Администрации (далее - общий отдел).
1.5. Информация, содержащаяся в документах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с этой информацией.
1.6. При увольнении или переходе на другую работу в другое структурное подразделение сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы руководителю соответствующего структурного подразделения Администрации.
1.7. В случае утраты документа и невозможности его восстановления о его утрате немедленно докладывается руководителю структурного подразделения, который направляет докладную записку Руководителю Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Руководитель Администрации). Дальнейшая работа осуществляется в соответствии с указаниями Руководителя Администрации.
1.8. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются в установленном порядке структурным подразделением, специально на то уполномоченным, а в отдельных случаях - по разрешению (указанию, поручению) Руководителя Администрации или его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
1.9. Сотрудники Администрации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

II. Прием, обработка, регистрация, распределение
поступающей и исходящей корреспонденции, порядок работы
в системе электронного документооборота в Администрации

2.1. Прием, распределение и регистрация поступающей корреспонденции, обработка документов производятся сотрудниками общего отдела с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД). Ведение документооборота в СЭД осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
2.2. При обработке поступающей на бумажном носителе корреспонденции сотрудниками общего отдела проверяются правильность адресации, комплектность и целостность документов, наличие приложений. Неправильно адресованные и ошибочно вложенные документы возвращаются отправителю.
2.3. Если при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или их отдельных листов, приложений, повреждение документов, сотрудниками общего отдела составляется акт в двух экземплярах, один из которых посылается отправителю, а второй приобщается к принятым документам. На лицевой стороне первого листа поврежденного документа в правом нижнем углу делается отметка "Документ получен в поврежденном виде" или "Документ поступил без приложений".
2.4. Упаковка и конверты от поступивших документов не уничтожаются:
если в документах не указан обратный адрес отправителя, не проставлена дата отправки;
если документ личный, но на упаковке или конверте это не указано;
если получена доплатная корреспонденция, документы поступили из судебных органов или органов прокуратуры;
если срок исполнения, указанный в документах, на момент получения корреспонденции истек.
2.5. Документы, поступившие до 16 ч. 30 мин. текущего дня (в пятницу и предпраздничные дни за час до окончания рабочего дня), регистрируются в СЭД общим отделом в день поступления. Контрольные документы, поступившие после 16 ч. 30 мин., регистрируются до 10 ч. следующего рабочего дня. Корреспонденция с пометкой "Вручить лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению в день их поступления.
Документы с отметкой о срочности доставки "Вручить немедленно" обрабатываются и вручаются немедленно, а с отметкой "Срочно", "Котировочная заявка", извещения о проведении пикетов, акций обрабатываются сразу (с указанием времени регистрации) и вручаются в первую очередь.
Акты прокурорского реагирования (протесты, представления, требования), а также запросы прокуратуры регистрируются и доводятся до сведения Руководителя Администрации незамедлительно.
2.6. На зарегистрированных входящих документах в нижнем правом углу лицевой стороны первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются полное наименование Администрации, входящий номер документа и дата его регистрации.
2.7. Распределение корреспонденции, поступившей на имя Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми и зарегистрированной общим отделом, осуществляется Руководителем Администрации или лицом, исполняющим его обязанности.
Все зарегистрированные в общем отделе документы, в том числе рассмотренные Главой Республики Коми, его заместителем, Председателем Правительства Республики Коми, его заместителями, Руководителем Администрации, его заместителями, направляются для исполнения по СЭД.
Документы, рассмотренные на бумажном носителе с соответствующими резолюциями, направляются структурным подразделениям Администрации по СЭД и на бумажном носителе.
2.8. Выписки из протоколов заседаний Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по рассмотрению проектов федеральных законов и прилагаемые к ним проекты федеральных законов после регистрации направляются общим отделом на бумажном носителе в Государственно-правовое управление Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Государственно-правовое управление).
2.9. Не подлежат регистрации в общем отделе документы и корреспонденция, перечисленные в пункте 2.10 и в приложении 1 к настоящему Регламенту.
2.10. Документы, не подлежащие регистрации в общем отделе, регистрируются в следующих структурных подразделениях Администрации:
1) в протокольном отделе Государственно-правового управления (далее - протокольный отдел):
а) копии федеральных законов, копии актов Президента Российской Федерации, копии актов Правительства Российской Федерации;
б) законы Республики Коми после их подписания Главой Республики Коми;
в) копии постановлений Государственного Совета Республики Коми;
г) указы (распоряжения) Главы Республики Коми;
д) постановления (распоряжения) Правительства Республики Коми;
е) распоряжения Председателя Правительства Республики Коми;
ж) подписанные договоры, соглашения (меморандумы), стороной которых выступает Республика Коми, Глава Республики Коми, Правительство Республики Коми;
2) в отделе обращений к Главе Республики Коми Управления по развитию территорий Администрации:
обращения граждан и материалы, связанные с рассмотрением обращений граждан к Главе Республики Коми, его заместителю, в Администрацию, к Руководителю Администрации;
3) в отделе обращений в Правительство Республики Коми:
обращения граждан и материалы, связанные с рассмотрением обращений граждан в Правительство Республики Коми, к Председателю Правительства Республики Коми, его заместителям;
4) в отделе специальной связи Администрации:
секретные документы (телеграммы), другие документы ограниченного доступа и распространения, в том числе с грифом "Для служебного пользования", или "Не для печати", или "Конфиденциально";
5) в соответствующем структурном подразделении Администрации:
а) конверты (бандероли), имеющие пометки "Вручить лично", "Конкурсная документация", "Аукционная документация";
б) протоколы совещаний Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей, Руководителя Администрации и руководителей структурных подразделений Администрации;
6) в Управлении контроля Администрации:
а) согласно Положению об организации контроля исполнения поручений Главы Республики Коми (приложение № 2 к Регламенту);
б) согласно Положению об организации контроля исполнения поручений Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми (приложение № 2 к Регламенту);
7) в отделе правового обеспечения Управления по развитию территорий Администрации:
муниципальные нормативные правовые акты, дополнительные сведения к ним, направленные органами местного самоуправления в Республике Коми, для включения их в Регистр муниципальных нормативных правовых актов.
2.11. Документы, не требующие регистрации в общем отделе, оформляются для рассылки структурными подразделениями в межведомственной системе электронного документооборота (далее - МСЭД).
2.12. В случаях, когда срок исполнения документа исчисляется часами (одним днем), документ принимается структурным подразделением Администрации для работы напрямую с последующей его регистрацией в общем отделе.
2.13. СЭД включает в себя систему регистрации и контроля исполнения документов и поручений по ним.
2.14. Регистрация документов в СЭД производится в соответствии с видом каждого документа.
2.15. Каждый регистрируемый документ в СЭД имеет свой уникальный регистрационный номер. При первичной регистрации документов в СЭД в соответствии с их видом им присваиваются номера следующей структуры:
а) для входящих документов номер состоит из индекса в соответствии с номенклатурой дел Администрации и после знака "/" порядкового номера.
Например: 03-1-56/1428, где:
03-1-56 - индекс в соответствии с номенклатурой дел Администрации;
1428 - порядковый номер.
Входящие документы подразделяются на:
"Первичный входящий" - если документ поступил по конкретному вопросу впервые;
"Повторный входящий" - если документ по смыслу или формальным признакам повторяет ранее поступивший, он регистрируется за тем же номером с приставкой "к" в привязке к "Первичному входящему";
"Исходящий ответ" - если документ является ответом и ему присваивается тот же номер в привязке к "Первичному входящему";
б) для исходящих документов номер состоит из порядкового номера и через дефис из индекса в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
Например: 1428-03-1-56, где:
1428 - порядковый номер;
03-1-56 - индекс в соответствии с номенклатурой дел Администрации.
Исходящие документы можно подразделить на:
"Первичный исходящий" - если документ является обращением в чей-то адрес;
"Входящий ответ" - если документ является ответом на исходящее письмо, ему присваивается тот же номер с приставкой "к", и он регистрируется к "Первичному исходящему".

Регистратор обязан установить вид документа при его регистрации, используя средства поиска по различным критериям, предусмотренным в СЭД.
2.16. Значение поля "порядковый номер" формируется в СЭД автоматически на календарный год.
2.17. Значение поля "Индекс по номенклатуре" заполняется в СЭД в соответствии с утвержденной номенклатурой дел общего отдела.
2.18. В процессе последующего прохождения зарегистрированного документа присвоенный ему номер сохраняется до окончательного исполнения. В случае длительной переписки и продолжения ее в следующем календарном году документам присваивается текущий порядковый номер с обязательной ссылкой на ранее присвоенный номер в предыдущем году.
2.19. В СЭД на каждый регистрируемый документ заводится специальная электронная регистрационная карточка, содержащая основные реквизиты документа и отражающая процесс его прохождения.
2.20. После регистрации и присвоения входящего номера документ передается Руководителю Администрации.
2.21. Все резолюции заносятся в электронную регистрационную карточку документа в СЭД уполномоченными лицами структурных подразделений с обязательным заполнением полей:
фамилии исполнителей (если их несколько);
срок исполнения документа.
2.22. Документ, имеющий в резолюции Главы Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми, Руководителя Администрации поручение "контроль", ставится на контроль в Управлении контроля Администрации и снимается с контроля после получения подтверждения исполнения данного поручения.
2.23. При подготовке и отправке исходящей корреспонденции сотрудник общего отдела проверяет правильность оформления документа, регистрирует и присваивает исходящий номер на подписанный документ. Неправильно оформленные документы к отправке не принимаются и возвращаются общим отделом исполнителям для исправления.
2.24. Исходящий документ, поступивший в общий отдел в бумажном варианте для регистрации и отправки, регистрируется только после поступления в общий отдел электронного документа в СЭД с поручением "На регистрацию", за исключением срочных документов, а также документов, подписанных Главой Республики Коми или Председателем Правительства Республики Коми. В этом случае (при поступлении срочных документов, а также документов, подписанных Главой Республики Коми или Председателем Правительства Республики Коми) общий отдел самостоятельно создает регистрационную карточку в СЭД и осуществляет регистрацию и отправку документов.
При отсутствии в СЭД документа и получении подписанного документа сотрудник общего отдела должен известить структурное подразделение Администрации, ответственное за исполнение документа, в течение рабочего дня.
2.25. Передача документов из одного подразделения Администрации в другое производится структурными подразделениями Администрации самостоятельно путем создания внутреннего поручения в МСЭД, минуя общий отдел.

III. Организация работы с документами
в структурных подразделениях Администрации

3.1. При поступлении документов в структурные подразделения Администрации проверяется правильность их адресации. Документы или поручения, поступившие, по мнению исполнителя, ошибочно, возвращаются с соответствующей пометкой инициатору поручения в течение 1 рабочего дня со дня ошибочно выданного поручения.
3.2. Каждый вид поручения определяет фиксированный набор действий, доступных исполнителю по отношению к документу в СЭД.
3.3. В первую очередь рассматриваются документы, требующие в соответствии с поручениями срочного исполнения.
3.4. Если последний день исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
3.5. Проекты документов, представляемые на подпись руководству, должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего Регламента, завизированы исполнителем и руководителем структурного подразделения в СЭД и на бумажном носителе.
3.6. Общий отдел направляет адресату оригинал зарегистрированного исходящего документа с приложениями, предварительно сканировав его.
Документы, не содержащие реквизитов отправки, принимаются с сопроводительным письмом со всеми приложениями (за исключением копий законов Республики Коми, копий правовых актов Главы Республики Коми, копий правовых актов Правительства Республики Коми и других документов, направляемых адресатам в соответствии с указателем рассылки).
3.7. При отправке письма одного и того же содержания по указателю рассылки в общий отдел передаются подлинный подписанный экземпляр (оригинал) письма и прилагаемые к нему материалы.
3.8. Документы, предназначенные для отправки за пределы Российской Федерации (за исключением государств - участников Содружества Независимых Государств), должны быть переданы для отправки с указанием на отдельном листе бумаги адреса на соответствующем языке.
3.9. Документы могут направляться адресатам почтовой, курьерской службой, фельдъегерской связью, электронной почтой, передаваться по телеграфу и факсу, по СЭД, комбинированными способами доставки.

IV. Контроль исполнения документов

4.1. Контроль за исполнением документов (поручений) включает в себя следующие действия:
а) постановка на контроль документа (поручения);
б) проверка хода исполнения документа (поручения) путем направления Администрацией исполнителям соответствующих запросов;
в) учет исполнения документа (поручения) и анализ результатов;
г) снятие с контроля документа (поручения) на основании представленных информаций, предложений.
4.2. Контрольными документами могут быть внутренние, исходящие, входящие документы, протоколы поручений.
4.3. Контроль за исполнением документов (поручений) осуществляется Управлением контроля Администрации.
4.4. Управление контроля Администрации еженедельно (по пятницам) направляет структурным подразделениям информацию о сроках исполнения документов (поручений), находящихся на контроле в Управлении контроля Администрации, срок исполнения которых наступает на следующей неделе.
4.5. По обращениям граждан структурное подразделение Администрации уведомляется отделом обращений к Главе Республики Коми и отделом обращений в Правительство Республики Коми о наступлении срока рассмотрения не менее чем за 3 рабочих дня до наступления срока.

V. Общие требования по оформлению документов

5.1. Документы (в том числе табличные материалы), подготавливаемые в Администрации, печатаются с использованием текстового редактора Win Word версии 97 и выше шрифтом Times New Roman (Cyr) размером № 14 через 1 междустрочный интервал на стандартных листах бумаги формата А4, оформляемые на соответствующем бланке с учетом требований настоящего Регламента или без него.
5.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на соответствующем бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей:
левое - от 2,75 до 3,5 см;
правое - от 1,25 до 2,25 см;
верхнее - граница бланка документа или не менее 2,5 см для документов, оформляемых без бланков;
нижнее - не менее 2 см.
Не допускается двустороннее печатание или копирование документов:
а) вносимых в установленном порядке на рассмотрение Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми;
б) документов, направляемых в федеральные органы государственной власти;
в) документов, исходящих из Администрации, за исключением копий правовых актов Республики Коми.
5.3. В отдельных случаях (оформление докладов, тезисов и т.п.) по заказу исполнителя или по согласованию с ним размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены, для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение текста (таблицы, диаграммы) относительно границ основного текста.
5.4. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами, располагаемыми в середине верхнего поля страницы.
5.5. Документы в Администрации оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют обязательные реквизиты, расположенные в установленном порядке.
5.6. Бланки документов, используемые в Администрации, имеют следующие форматы:
1) бланки правовых актов Главы Республики Коми, бланки правовых актов Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми, бланки писем Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей - А4 (210 x 297 мм);
2) бланки писем Администрации - А4 (210 x 297 мм);
3) бланки поручений (резолюций) Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей - А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм);
4) бланки поручений (резолюций) Руководителя Администрации, его заместителей, руководителя и заместителей руководителя секретариата Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей - А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм);
5) бланки структурных подразделений Администрации - А4 (210 x 297 мм);
6) бланки руководителей управлений Администрации и их заместителей - А5 (148 x 210 мм), А6 (105 x 148 мм).
Формы бланков, указанные в настоящем пункте, приведены в приложении 3 к настоящему Регламенту (не приводится).
5.7. Служебные письма на бланках структурных подразделений Администрации готовят руководители структурных подразделений, перечень которых определяется Руководителем Администрации, в следующих случаях:
1) для возврата документов, представленных в Администрацию с нарушением установленного порядка;
2) для возврата документов, поступивших в Администрацию, на доработку по итогам их рассмотрения;
3) для запроса необходимых документов;
4) для ответа на обращения по вопросам, отнесенным к компетенции подразделения и в установленных случаях;
5) для заключений.
Письма, подписанные руководителями структурных подразделений, направляются адресатам посредством СЭД, МСЭД и (или) при необходимости почтовым отправлением, по электронной почте, курьерской службой.
5.8. Гриф "Для служебного пользования", "Не для печати", "Конфиденциально" проставляется на первой странице документа (на обложке и титульном листе, первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения). Гриф печатается в правом верхнем углу листа. Номер экземпляра проставляется ниже грифа через 1,5 междустрочных интервала у правой границы листа.

VI. Порядок представления Главе Республики Коми законов
Республики Коми, поступивших из Государственного Совета
Республики Коми, для подписания и обнародования

6.1. Законы Республики Коми, поступившие из Государственного Совета Республики Коми Главе Республики Коми для подписания и обнародования, с зарегистрированным общим отделом сопроводительным письмом Государственного Совета Республики Коми о направлении законов Республики Коми Главе Республики Коми передаются в Государственно-правовое управление.
6.2. Государственно-правовое управление рассматривает законы Республики Коми, поступившие Главе Республики Коми для подписания и обнародования, на предмет соответствия их законодательству Российской Федерации и законодательству Республики Коми.
6.3. В случае несоответствия закона Республики Коми, поступившего Главе Республики Коми для подписания и обнародования, федеральному законодательству и (или) законодательству Республики Коми Государственно-правовое управление готовит предложения по отклонению Главой Республики Коми принятого Закона Республики Коми с мотивированным обоснованием его отклонения либо с предложением о внесении изменений и (или) дополнений.
6.4. При отсутствии замечаний по законам Республики Коми, поступившим Главе Республики Коми для подписания и обнародования, Государственно-правовое управление осуществляет их визирование подписью начальника Государственно-правового управления, а в его отсутствие - лица, исполняющего его обязанности, которая проставляется на бумажном экземпляре закона Республики Коми на последнем листе до приложения (при наличии) в нижней его части.
Завизированные законы направляются Руководителю Администрации для последующего представления их на подписание Главе Республики Коми.
6.5. Руководитель Администрации или лицо, исполняющее его обязанности, проставляет штамп "На выпуск", своей визой подтверждает подлинность подписанных Главой Республики Коми законов Республики Коми. Виза включает в себя личную подпись.
Штамп "На выпуск" и виза проставляются в правом нижнем углу последнего листа текста закона Республики Коми, на котором располагается подпись Главы Республики Коми.
6.6. Законы Республики Коми, подписанные Главой Республики Коми и завизированные Руководителем Администрации или лицом, исполняющим его обязанности, передаются в протокольный отдел для регистрации и рассылки.
6.7. Законы Республики Коми регистрируются протокольным отделом в специальном журнале в пределах календарного года.
6.8. С подписанных и зарегистрированных законов Республики Коми для рассылки и для формирования дела изготавливаются копии. Копии изготавливаются без копирования подписи Главы Республики Коми и заверяются печатью протокольного отдела.
Заверенные копии законов Республики Коми передаются в общий отдел для рассылки с использованием СЭД и по электронной почте в соответствии с оформленным протокольным отделом листом (указателем) рассылки.
6.9. Подлинники законов Республики Коми со всеми приложениями к ним, а также листом (указателем) рассылки и сопроводительным письмом Государственного Совета Республики Коми остаются в протокольном отделе для формирования дел в установленном порядке и последующей передачи после одного года хранения в архив.

VII. Подготовка и оформление проектов законов Республики
Коми и проектов постановлений Государственного Совета
Республики Коми, подлежащих внесению Главой Республики
Коми, Правительством Республики Коми в порядке реализации
права законодательной инициативы, а также заключений Главы
Республики Коми по законопроектам Республики Коми иных
субъектов законодательных инициатив, поступивших
из Государственного Совета Республики Коми

7.1. Проекты законов Республики Коми и проекты постановлений Государственного Совета Республики Коми (далее - законопроекты), а также проект распоряжения Правительства Республики Коми и проект письма Правительства Республики Коми (если субъектом права законодательной инициативы выступает Правительство Республики Коми) либо проект письма Главы Республики Коми (если субъектом права законодательной инициативы выступает Глава Республики Коми), прошедшие в соответствии с Порядком подготовки и внесения на рассмотрение Главе Республики Коми проектов правовых актов Республики Коми (приложение № 1 к Регламенту Главы Республики Коми) или Порядком подготовки и внесения в Правительство Республики Коми проектов правовых актов Республики Коми (приложение № 1 к Регламенту Правительства Республики Коми) согласования и юридическую экспертизу, направляются на лингвистическую экспертизу в протокольный отдел.
7.2. Протокольный отдел осуществляет лингвистическую экспертизу, в том числе редактирование, проектов, перечисленных в пункте 7.1 настоящего раздела, и передает их для оформления в общий отдел.
7.3. Общий отдел осуществляет перепечатку проектов с учетом требований пункта 3.2, подпунктов 1 - 5 пункта 3.3 Типовой инструкции, а также раздела V настоящего Регламента.
7.4. Перепечатанные проекты передаются в протокольный отдел, который осуществляет их вычитку и при необходимости их корректировку.
Оформленные, вычитанные и укомплектованные необходимыми материалами законопроекты передаются Руководителю Администрации для представления Главе Республики Коми либо Председателю Правительства Республики Коми (в зависимости от того, кто является субъектом права законодательной инициативы) на подписание.
7.5. После подписания письма Главы Республики Коми либо письма Правительства Республики Коми и распоряжения Правительства Республики Коми (в зависимости от того, кто является субъектом права законодательной инициативы) материалы передаются в протокольный отдел для регистрации и оформления.
7.6. Письмо Главы Республики Коми либо письмо Правительства Республики Коми и распоряжение Правительства Республики Коми о направлении законопроекта в Государственный Совет Республики Коми регистрируются в отдельных специальных журналах в пределах календарного года. Номер письма соответствует порядковому номеру в специальном журнале.
7.7. Письма Главы Республики Коми или письма Правительства Республики Коми и распоряжения Правительства Республики Коми с прилагаемыми к ним законопроектами направляются в Государственный Совет Республики Коми. Направляемые в Государственный Совет Республики Коми законопроекты визируются на последнем листе текста законопроекта Руководителем Администрации.
7.8. Копии законопроектов, вносимых в Государственный Совет Республики Коми, со всеми к ним приложениями, в том числе с листами согласований, замечаниями и предложениями по проекту, таблицами разногласий и другими прилагаемыми к ним материалами, остаются в протокольном отделе для формирования дел в установленном порядке и последующей передачи после одного года хранения в архив.
7.9. Законопроекты Республики Коми, поступившие из Государственного Совета Республики Коми на заключение Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми в порядке статьи 66 Регламента Государственного Совета Республики Коми, регистрируются общим отделом и направляются в Государственно-правовое управление.
Государственно-правовое управление при необходимости направляет поступившие законопроекты на рассмотрение в государственные органы Республики Коми и в структурные подразделения Администрации.
На основании поступивших замечаний и предложений по законопроектам Государственно-правовое управление организует подготовку проекта заключения Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, в порядке, установленном Регламентом Главы Республики Коми, Регламентом Правительства Республики Коми.
Согласованный проект заключения Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми по законопроекту передается в протокольный отдел для проведения лингвистической экспертизы и оформления аналогично порядку, установленному пунктами 7.2 - 7.4 настоящего раздела.
Оформленные и вычитанные проекты заключений Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми передаются Руководителю Администрации для последующего представления на подпись.
7.10. После подписания заключения Главы Республики Коми или Правительства Республики Коми по законопроекту письмо с прилагаемыми к нему материалами передается в протокольный отдел для регистрации.
Регистрация осуществляется в специальном журнале в пределах календарного номера. Номер письма Главы Республики Коми обозначается арабскими цифрами, к которым добавляется строчная буква "р". Номер письма Правительства Республики Коми обозначается арабскими цифрами, к которым добавляются строчные буквы "рп".
Указанные в настоящем пункте копии документов остаются в протокольном отделе для формирования дел в установленном порядке и последующей передачи после одного года хранения в архив.

VIII. Порядок подготовки проектов и оформление
правовых актов, подписываемых Главой Республики Коми

8.1. Проекты правовых актов (указы и распоряжения) Главы Республики Коми, поступившие в Администрацию в соответствии с Порядком подготовки и внесения на рассмотрение Главе Республики Коми проектов правовых актов Республики Коми (приложение № 1 к Регламенту Главы Республики Коми) и прошедшие в установленном порядке согласования и юридическую экспертизу, направляются в протокольный отдел на лингвистическую экспертизу.
8.2. Протокольный отдел осуществляет лингвистическую экспертизу, в том числе вычитку, редактирование, проектов указов (распоряжений) Главы Республики Коми и передает их в общий отдел для оформления на бланках указов или распоряжений Главы Республики Коми по формам согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
8.3. Проекты правовых актов Главы Республики Коми имеют следующие реквизиты:
1) наименование вида акта - УКАЗ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ или РАСПОРЯЖЕНИЕ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ - печатается на коми и русском языках;
2) заголовок пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и отвечает на вопрос: "О чем (о ком)?". Точка в конце заголовка не ставится.
В распоряжениях Главы Республики Коми заголовок отсутствует.
Заголовок выравнивается по центру, начало и конец каждой строки заголовка равно удалены от левой и правой границ листа;
3) текст отделяется от заголовка дополнительным междустрочным интервалом.
Текстовая часть может подразделяться на констатирующую (преамбулу) и постановляющую части (в распоряжении - распорядительную часть), которые печатаются с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Преамбула в указах Главы Республики Коми завершается словом "постановляю:";
4) подпись отделяется от текста дополнительным междустрочным интервалом и состоит из слов "Глава Республики Коми", инициала имени и фамилии Главы Республики Коми. Слова "Глава Республики Коми" печатаются в одну строку от левой границы текстового поля. Инициал имени и фамилия Главы Республики Коми печатаются у правой границы текстового поля;
5) место издания правового акта "г. Сыктывкар";
6) дата и номер правового акта. Указанный реквизит проставляется после подписания Главой Республики Коми правового акта, оформляется словесно-цифровым способом. К номеру распоряжения Главы Республики Коми через дефис добавляется строчная буква "р".
8.4. Общий отдел оформляет проекты указов (распоряжений) Главы Республики Коми с учетом требований пункта 8.3 и раздела V настоящего Регламента.
8.5. Оформленные на бланках проекты указов (распоряжений) Главы Республики Коми передаются в протокольный отдел, который осуществляет их вычитку и при необходимости их корректировку.
Оформленные и вычитанные проекты указов (распоряжений) Главы Республики Коми передаются Руководителю Администрации для представления их Главе Республики Коми на подписание.
8.6. Руководитель Администрации или лицо, исполняющее его обязанности, проставляет штамп "На выпуск", своей визой подтверждает подлинность подписанных Главой Республики Коми указов (распоряжений) Главы Республики Коми. Виза включает в себя личную подпись.
Штамп "На выпуск" и виза проставляются в правом нижнем углу последнего листа текста указа (распоряжения) Главы Республики Коми, на котором располагается подпись Главы Республики Коми.
8.7. Подписанные Главой Республики Коми указы (распоряжения) Главы Республики Коми и завизированные Руководителем Администрации или лицом, исполняющим его обязанности, передаются в протокольный отдел для регистрации, оформления и рассылки.
8.8. Указы Главы Республики Коми и распоряжения Главы Республики Коми регистрируются протокольным отделом в специальных журналах раздельно по видам принятых актов в пределах календарного года.
8.9. Оформление даты и номера в указах Главы Республики Коми и распоряжениях Главы Республики Коми осуществляется протокольным отделом с учетом требований подпункта 6 пункта 8.3 настоящего Регламента.
8.10. С зарегистрированных и оформленных указов (распоряжений) Главы Республики Коми для рассылки и для формирования дела изготавливаются копии. Копии изготавливаются без копирования подписи Главы Республики Коми и заверяются печатью протокольного отдела.
Заверенные копии указов (распоряжений) Главы Республики Коми передаются в общий отдел для рассылки с использованием СЭД и по электронной почте в соответствии с оформленным протокольным отделом указателем рассылки.
Копии указов (распоряжений) Главы Республики Коми, которыми вносятся изменения в ранее изданные указы (распоряжения) Главы Республики Коми, направляются тем органам и организациям (их правопреемникам), которым ранее рассылались копии принятых правовых актов Главы Республики Коми.
8.11. Подлинники указов (распоряжений) Главы Республики Коми со всеми к ним приложениями, в том числе с листами согласований, замечаниями и предложениями по проектам, таблицами разногласий и другими прилагаемыми к ним материалами, а также указателями рассылки остаются в протокольном отделе для формирования дел в установленном порядке и последующей передачи после одного года хранения в архив.

IX. Порядок подготовки проектов и оформление правовых актов
Правительства Республики Коми, Председателя
Правительства Республики Коми

9.1. Проекты правовых актов (постановления и распоряжения) Правительства Республики Коми, распоряжения Председателя Правительства Республики Коми, поступившие в Администрацию в соответствии с Регламентом Правительства Республики Коми и прошедшие в установленном порядке согласования и юридическую экспертизу, направляются в протокольный отдел на лингвистическую экспертизу.
9.2. Протокольный отдел осуществляет лингвистическую экспертизу, в том числе вычитку и редактирование проектов правовых актов (постановлений и распоряжений) Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми и передает их в общий отдел для оформления на бланках постановлений (распоряжений) Правительства Республики Коми или распоряжений Председателя Правительства Республики Коми по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.
9.3. Общий отдел оформляет проекты правовых актов Правительства Республики Коми с учетом требований пунктов 4.2 - 4.7 Типовой инструкции, а также раздела V настоящего Регламента.
9.4. Оформленные на бланках проекты правовых актов (постановления и распоряжения) Правительства Республики Коми, распоряжения Председателя Правительства Республики Коми передаются в протокольный отдел, который осуществляет их вычитку и при необходимости их корректировку.
Оформленные и вычитанные проекты правовых актов (постановлений и распоряжений) Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми передаются Руководителю Администрации для представления Председателю Правительства Республики Коми для подписания.
9.5. Руководитель Администрации или лицо, исполняющее его обязанности, проставляет штамп "На выпуск", своей визой подтверждает подлинность подписанных Председателем Правительства Республики Коми постановлений (распоряжений) Правительства Республики Коми. Виза включает в себя личную подпись.
Штамп "На выпуск" и виза проставляются в правом нижнем углу последнего листа текста постановления (распоряжения) Правительства Республики Коми, на котором располагается подпись Председателя Правительства Республики Коми.
9.6. Подписанные Председателем Правительства Республики Коми постановления (распоряжения) Правительства Республики Коми и завизированные Руководителем Администрации или лицом, исполняющим его обязанности, передаются в протокольный отдел для регистрации и оформления.
9.7. Постановления (распоряжения) Правительства Республики Коми, распоряжения Председателя Правительства Республики Коми регистрируются протокольным отделом в специальных журналах раздельно по видам принятых актов в пределах календарного года.
9.8. Оформление даты и номера в постановлениях (распоряжениях) Правительства Республики Коми, распоряжениях Председателя Правительства Республики Коми осуществляется протокольным отделом с учетом требований подпункта 2 пункта 4.2 Типовой инструкции. К номеру распоряжения Правительства Республики Коми через дефис добавляется строчная буква "р", к номеру распоряжения Председателя Правительства Республики Коми через дефис добавляются строчные буквы "рп".
9.9. С зарегистрированных и оформленных постановлений (распоряжений) Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми для рассылки и для формирования дела изготавливаются копии. Копии изготавливаются без копирования подписи Председателя Правительства Республики Коми и заверяются печатью протокольного отдела.
Заверенные копии постановлений (распоряжений) Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми передаются в общий отдел для рассылки с использованием СЭД и по электронной почте в соответствии с оформленным протокольным отделом указателем рассылки.
Копии постановлений (распоряжений) Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми, которыми вносятся изменения в ранее изданные правовые акты, направляются тем органам и организациям (их правопреемникам), которым ранее рассылались копии принятых правовых актов.
9.10. Подлинники постановлений (распоряжений) Правительства Республики Коми, распоряжений Председателя Правительства Республики Коми со всеми к ним приложениями, в том числе с листами согласований, замечаниями и предложениями по проекту, таблицей разногласий и т.п., указателем рассылки остаются в протокольном отделе для формирования дел в установленном порядке и последующей передачи после одного года хранения в архив.

X. Порядок подготовки и оформления проектов писем Главы
Республики Коми, его заместителя, писем Правительства
Республики Коми, Председателя Правительства Республики
Коми, его заместителей, писем Руководителя Администрации,
его заместителей

10.1. Порядок подготовки, оформления писем, а также формы бланков служебных писем устанавливаются с учетом требований, установленных Типовой инструкцией и настоящим Регламентом.
10.2. Подготовка соответственно проектов писем Главы Республики Коми, его заместителя, писем Руководителя Администрации, его заместителей осуществляется:
1) структурными подразделениями Администрации или органами в системе исполнительной власти Республики Коми - по поручению Главы Республики Коми, его заместителя, Руководителя Администрации, его заместителей;
2) Государственно-правовым управлением:
по проектам законов Республики Коми и проектам постановлений Государственного Совета Республики Коми, направленных Главе Республики Коми в порядке статьи 66 Регламента Государственного Совета Республики Коми;
по судебным делам, стороной в которых выступает Глава Республики Коми (если не определен иной исполнитель).
10.3. Проекты писем Главы Республики Коми, его заместителя, Руководителя Администрации, его заместителей до подписания должны быть завизированы на втором экземпляре руководителями (должностными лицами), которые отвечают за их подготовку.
10.4. Подготовка соответственно проектов писем Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей осуществляется:
1) структурными подразделениями Администрации, за исключением указанных в подпунктах 2 и 3 настоящего пункта, по поручению Руководителя Администрации;
2) Государственно-правовым управлением:
по проектам федеральных законов, поступивших на рассмотрение из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
по проектам решений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, поступивших из соответствующих федеральных органов исполнительной власти;
по судебным делам, стороной в которых выступает Правительство Республики Коми (если не определен иной исполнитель);
3) секретариатом Председателя Правительства Республики Коми, секретариатами его заместителей - по поручению соответственно Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей.
10.5. Проекты писем Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми до подписания должны быть завизированы на втором экземпляре руководителями (должностными лицами), которые отвечают за их подготовку, а также заместителем Председателя Правительства Республики Коми, курирующим соответствующее направление.
Проекты писем заместителя Председателя Правительства Республики Коми до подписания должны быть завизированы на втором экземпляре руководителями (должностными лицами), которые отвечают за их подготовку.
10.6. Проекты писем оформляются на бланках установленной формы с указанием следующих реквизитов:
1) дата и регистрационный номер документа (указанный реквизит располагается в одну строку).
Дата письма проставляется после подписания документа. При подготовке проекта письма печатается только обозначение месяца и года. Дату письма оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
Например: "14.03.2014". Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: "14 марта 2014 г.".
Регистрационный номер документа состоит из символа "N", его порядкового номера. Регистрационный исходящий номер проставляется после подписания служебного письма. Регистрационный входящий номер впечатывается в реквизиты бланка проекта письма;
2) регистрационный номер и дата документа, на который должен быть дан ответ.
Указанный реквизит располагается в одну строку под предыдущим реквизитом;
3) адресат.
Реквизит "Адресат" располагается с правой стороны бланка письма.
Все строчки реквизита "Адресат" выравниваются по правому краю по отношению к самой длинной строке.
При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже.
Например:

"Государственный Совет
Республики Коми
Комитет по социальной политике"

При адресовании документа конкретному должностному лицу наименование организации пишется в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном падеже (отвечает на вопрос "Кому?").
Например:

"Министерство природных ресурсов
и охраны окружающей среды
Республики Коми

И.О.Фамилия".

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата. В этом случае реквизит "Адресат" пишется в дательном падеже.
Например:

"Министру природных ресурсов и
охраны окружающей среды
Республики Коми

И.О.Фамилия".

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.
При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес в именительном падеже.
Например:

"Государственное учреждение
Республики Коми
"Национальный архив Республики Коми"

Первомайская ул., д. 90,
Сыктывкар, Республика Коми, 167982".

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы имени и отчества получателя в дательном падеже (отвечает на вопрос "Кому?"), затем - почтовый адрес в именительном падеже.
Например:

"Фамилия И.О.
Октябрьский просп., д. ____, кв. ____,
Сыктывкар, Республика Коми, 167031".

10.7. Реквизит подписи оформляется следующим образом:
а) для писем Главы Республики Коми - слова "Глава Республики Коми" печатаются в одну строку без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Инициалы имени и отчества и фамилия Главы Республики Коми печатаются в одну строку у правой границы текстового поля.
Например:

"Глава Республики Коми И.О.Фамилия";

б) для писем заместителя Главы Республики Коми - слова "Заместитель Главы" и "Республики Коми" печатаются в две строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Инициалы имени и отчества и фамилия заместителя Главы Республики Коми печатаются в одну строку относительно слов "Республики Коми" у правой границы текстового поля.
Например:

"Заместитель Главы
Республики Коми И.О.Фамилия";

в) для писем Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми - слова "Председатель Правительства" и "Республики Коми" печатаются в две строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Инициалы имени и отчества и фамилия Председателя Правительства Республики Коми печатаются в одну строку относительно слов "Республики Коми" у правой границы текстового поля.
Например:

"Председатель Правительства
Республики Коми И.О.Фамилия";

г) для писем заместителей Председателя Правительства Республики Коми - слова "Заместитель Председателя Правительства" и "Республики Коми" печатаются в две строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Инициалы имени и отчества и фамилия заместителя Председателя Правительства Республики Коми печатаются в одну строку относительно слов "Республики Коми" у правой границы текстового поля.
Например:

"Заместитель Председателя Правительства
Республики Коми И.О.Фамилия";

д) для писем Руководителя Администрации - слова "Руководитель Администрации", "Главы Республики Коми и" и "Правительства Республики Коми" печатаются в три строки без абзацного отступа от левой границы текстового поля. Инициалы имени и отчества и фамилия Руководителя Администрации печатаются в одну строку относительно слов "Правительства Республики Коми" у правой границы текстового поля.
Например:

"Руководитель Администрации
Главы Республики Коми и
Правительства Республики Коми И.О.Фамилия";

е) для первого заместителя Руководителя Администрации и заместителя Руководителя Администрации соответственно слова "Первый заместитель Руководителя Администрации" и "заместитель Руководителя Администрации" пишутся в одну строку, наименование должности, включающей название структурного подразделения, печатается со второй строчки.
Последняя строчка наименования должностей состоит из слов "Правительства Республики Коми", относительно которых располагаются инициалы имени и отчества и фамилия соответственно первого заместителя Руководителя Администрации и заместителя Руководителя Администрации.

XI. Требования к оформлению служебных писем,
направляемых за рубеж

11.1. Служебные письма, направляемые зарубежным адресатам от имени Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей, Администрации, оформляются на бланках установленной формы.
11.2. При оформлении письма президенту, премьер-министру, чрезвычайному и полномочному послу или другому должностному лицу подобного ранга зарубежного государства реквизит "Адресат" включает в себя титул, инициал имени, фамилию адресата, полное наименование должности лица и название города.
Все составные части реквизита, кроме названия города, печатаются прописными буквами через междустрочный интервал и располагаются в левом нижнем углу первого листа.
11.3. При оформлении писем другим зарубежным адресатам реквизит "Адресат" включает в себя: инициал имени и фамилию адресата; должность адресата; наименование организации (фирмы), номер дома, название улицы, название населенного пункта, почтовый код (индекс) или номер почтового маршрута; название страны. Составные части реквизита излагаются в последовательности, соответствующей традициям страны назначения.
Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа письма. В соответствии с международными стандартами составные части реквизита выравниваются по левой его границе. Адресат должен быть написан компактно, без разрядки и подчеркиваний. Рекомендуется писать прописными буквами название местности (город, регион, провинция, штат, графство, кантон), учреждения, осуществляющего доставку (в виде почтового кода, как правило), и страну назначения, если письмо адресуется организации, сначала указывается ее название, затем почтовый адрес.
Если письмо адресуется:
должностному лицу организации - вначале указываются его имя (инициал имени), фамилия, должность, название фирмы, потом почтовый адрес;
частному лицу - вначале указываются его имя (инициал имени), фамилия, затем почтовый адрес.
11.4. Текст письма печатается с красной строки и, как правило, начинается с обращения, формулируемого в соответствии с традициями страны назначения, статусом, уровнем взаимоотношений должностных лиц. Письмо рекомендуется заканчивать формулами вежливости. Отметка о наличии приложения располагается под текстом письма.
11.5. Реквизит "Подпись" включает наименование должности лица, от имени которого посылается письмо, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы имени и фамилию).
11.6. Отметка об исполнителе и номер его служебного телефона на подлиннике письма зарубежному адресату не проставляются, а указываются на копии письма, остающейся в деле.
11.7. Проекты писем зарубежным адресатам составляются на русском языке и визируются на втором экземпляре, остающемся в деле.
При необходимости составляется перевод текста письма на язык страны-адресата или на английский язык. Делается это в том случае, если имеется намерение довести до адресата как можно быстрее содержание документа. Перевод текста готовит Управление внешних связей Администрации.
Проект письма визируется соответствующими должностными лицами и начальником Управления внешних связей Администрации.
11.8. Регистрация и отправление служебных писем за рубеж осуществляются общим отделом.
Порядок отправления писем определяется руководителями (должностными лицами), которые отвечают за их подготовку, исходя из срочности документа: по почте или факсом.

XII. Требования при оформлении проектов резолюций
(поручений) Главы Республики Коми, его заместителя,
Председателя Правительства Республики Коми,
его заместителей, Руководителя Администрации

12.1. Подготовка проектов резолюций Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей осуществляется их секретариатами, Руководителя Администрации - помощниками Руководителя Администрации, за исключением резолюций, которые оформляются протокольным отделом.
Резолюция должна содержать: инициалы и фамилии исполнителей, содержание поручения и срок исполнения, подпись и ее расшифровку.
12.2. Проекты резолюций оформляются на бланках установленной формы (приложение 3 к настоящему Регламенту) с использованием текстового редактора Win Word версии 97 и выше шрифтом Times New Roman (Cyr) размером не менее № 12 и не более № 14 через междустрочный интервал (за исключением резолюций по правовым актам Российской Федерации и правовым актам Республики Коми).
12.3. В проекте резолюции указываются:
1) исполнители поручения.
Реквизит "Исполнители поручения" включает наименование государственного органа и инициалы имени и отчества и фамилию его руководителя, или наименование должности должностного лица государственного органа и инициалы имени и отчества и фамилию должностного лица, или инициалы имени и отчества и фамилии должностных лиц, которым даны поручения.
Реквизит "Исполнители поручения" печатается в правом верхнем углу, инициалы имени и отчества указываются перед фамилией. При наличии нескольких исполнителей их фамилии печатаются одна под другой на расстоянии 1 междустрочного интервала. В случае, когда поручение дается двум и более лицам, то в проекте резолюции делается отметка о том, кто будет являться ответственным исполнителем, которая включает в себя слово "свод". Если слово "свод" не проставлено, ответственным за выполнение поручения считается исполнитель, указанный в поручении первым.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления информации о выполнении ими поручения;
2) текст поручения.
Отделяется от реквизита "Исполнители поручения" 1 - 1,5 междустрочными интервалами. Первая строка поручения начинается с абзацного отступа 1,25 см от левой границы текстового поля. При необходимости указывается дата исполнения поручения. Дата может быть установлена как для ответственного исполнителя, так и для соисполнителей и может оформляться словесно-цифровым способом (например: "11 января 2014 г.") или цифровым способом арабскими цифрами (например: "28.11.2014"). В тексте резолюции (поручения) указывается срочность, оперативность или порядок доклада о ходе исполнения документа.
12.4. Проекты резолюций готовятся и представляются Главе Республики Коми и его заместителю, Председателю Правительства Республики Коми, его заместителям, Руководителю Администрации в следующие сроки:
а) в течение текущего рабочего дня - по срочным документам и материалам или документам, содержащим вопросы, для решения которых требуется до 5 календарных дней;
б) в течение 2 рабочих дней - по документам, содержащим вопросы, для решения которых требуется до 10 рабочих дней, или имеющим в тексте поручения указания "оперативно";
в) в течение 5 рабочих дней - по остальным документам и материалам.
12.5. Подлинник подписанной резолюции с документом направляется исполнителю или ответственному исполнителю (в случае, если в резолюции предусматривается несколько исполнителей). Соисполнителям направляются копии подписанных резолюций с копией документа по СЭД. Если исполнитель не является участником СЭД, то ему направляется бумажный вариант документа с резолюцией.

XIII. Требования к оформлению согласований и заключений

13.1. Государственно-правовое управление при необходимости для выяснения мнения и (или) согласования направляет в соответствующее структурное подразделение Администрации:
1) проекты законов Республики Коми, проекты постановлений Государственного Совета Республики Коми, проекты решений Главы Республики Коми или проекты решений Правительства Республики Коми (далее - проекты правовых актов Республики Коми);
2) проекты федеральных законов, проекты решений федеральных органов государственной власти по предметам совместного ведения, направленные Главе Республики Коми, Правительству Республики Коми на согласование или для заключения (далее - федеральные проекты);
3) письма (обращения).
13.2. Рассмотрение проектов правовых актов Республики Коми структурными подразделениями Администрации осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня их получения, если Государственно-правовым управлением не установлен иной срок для рассмотрения проекта.
13.3. Согласование по проекту правового акта Республики Коми оформляется визой руководителя структурного подразделения или его заместителя (в соответствии с распределением обязанностей), которая включает в себя наименование должности, личную подпись лица, согласовавшего проект правового акта Республики Коми, и дату согласования. Визы проставляются на листе согласования, оформленном структурным подразделением Администрации в установленном порядке либо на последнем листе текста проекта правового акта до приложения, либо согласование оформляется в форме письма, оформленного на бланке структурного подразделения.
13.4. В случае несогласия с поступившим на рассмотрение проектом правового акта Республики Коми структурное подразделение Администрации оформляет заключение на бланке структурного подразделения или на обычном листе бумаги формата А4, в котором указывает следующее:
1) замечания и возражения с их соответствующей мотивировкой. При наличии замечаний правового характера в заключении должна содержаться ссылка на соответствующие правовые акты;
2) предложения по тексту с учетом высказанных замечаний и возражений.
13.5. По федеральным проектам структурное подразделение Администрации оформляет заключение о согласии с представленным проектом или несогласии с ним.
Заключение о согласии с федеральным проектом оформляется на бланке структурного подразделения или на обычном листе бумаги формата А4.
13.6. В случае несогласия с федеральным проектом в заключении должно быть указано следующее:
1) замечания и возражения с их соответствующей мотивировкой. При наличии замечаний правового характера в заключении должна содержаться ссылка на соответствующие правовые акты;
2) предложения по тексту с учетом высказанных замечаний и возражений.
13.7. Использование бланков формата А5 и А6 для оформления заключений (согласований) не допускается.
13.8. Оформление заключений Государственно-правовым управлением осуществляется с учетом требований Регламента Главы Республики Коми, Регламента Правительства Республики Коми.

XIV. Требования к оформлению протоколов совещаний,
проводимых Главой Республики Коми, его заместителем,
Председателем Правительства Республики Коми,
его заместителями, Руководителем Администрации

14.1. Оформление и регистрация протоколов совещаний, проводимых Главой Республики Коми, его заместителем, Председателем Правительства Республики Коми, его заместителями возлагаются на соответствующие секретариаты.
Оформление и регистрация протоколов совещаний, проводимых Руководителем Администрации, возлагается на помощника Руководителя Администрации.
14.2. Решения, принятые на совещаниях, оформляются протоколом в течение 3 рабочих дней со дня проведения соответствующего заседания (совещания, встречи и т.п.), а при необходимости - незамедлительно.
14.3. Руководители секретариатов Председателя Правительства Республики Коми и его заместителей, помощники Руководителя Администрации в течение 2 рабочих дней, если не установлен иной срок:
1) обеспечивают при необходимости предложение соответствующих поправок в текст проекта протокола Главы Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми с тем, чтобы поручение было направлено на получение (достижение) конкретного результата, включающего при необходимости весь комплекс конкретных мер, позволяющих исполнить поручение с соответствующими промежуточными сроками и с конкретными результатами;
2) согласовывают проект протокола Главы Республики Коми:
а) с Председателем Правительства Республики Коми, его заместителем (в соответствии с распределением обязанностей) - в отношении органов, подчиненных Правительству Республики Коми;
б) с Руководителем Администрации - в отношении органов, подчиненных Главе Республики Коми.
14.4. Подписанные протоколы совещаний, проводимых Главой Республики Коми, Председателем Правительства Республики Коми, передаются в Управление контроля Администрации для последующего доведения их до ответственных исполнителей и контроля их исполнения.
14.5. Контроль исполнения поручений Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми организуется в порядке и сроки, установленные соответственно Главой Республики Коми, Правительством Республики Коми.
Контроль в отношении поручений заместителя Главы Республики Коми, заместителей Председателя Правительства Республики Коми, Руководителя Администрации осуществляется соответственно их секретариатами, помощниками Руководителя Администрации.
14.6. Протоколы оформляются с учетом требований, установленных пунктами 6.13 - 6.16 Типовой инструкции, а также раздела V настоящего Регламента.

XV. Подготовка, оформление и внесение на рассмотрение
Руководителю Администрации проектов приказов Администрации

15.1. Приказами Администрации оформляются решения:
а) по организационным вопросам деятельности Администрации;
б) по кадровым вопросам;
в) по другим вопросам деятельности Администрации.
15.2. Подготовка проектов приказов Администрации осуществляется соответствующими структурными подразделениями Администрации самостоятельно либо на основании устных или письменных поручений Руководителя Администрации.
15.3. Приказы подписываются Руководителем Администрации или лицом, исполняющим его обязанности.
15.4. Оформление проекта приказа осуществляется на бланке по форме согласно приложению 3 к настоящему Регламенту с учетом общих требований, установленных подпунктами 3 - 8 пункта 5.5, пунктами 5.6, 5.9 Типовой инструкции, а также раздела V настоящего Регламента.
Проекты приказов, вносящие изменения в ранее принятые приказы, подготавливаются с таблицей изменений, предлагаемых проектом, по форме согласно приложению 7 к настоящему Регламенту.
Приказы Администрации по учету кадров составляются по унифицированным формам первичной документации, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
15.5. Проект приказа Администрации по поручению Руководителя Администрации направляется на согласование с заинтересованными структурными подразделениями Администрации. Проекты приказов Администрации, указанные в подпунктах "а" и "в" пункта 15.1 настоящего раздела, подлежат обязательному согласованию с Управлением кадров и государственных наград Администрации. После согласования проект приказа вносится Руководителю Администрации на рассмотрение и подписание.
15.6. Регистрация приказов Администрации осуществляется в Управлении кадров и государственных наград Администрации.
15.7. Подписанным приказам присваиваются порядковые номера по видам приказов в пределах календарного года. В установленных случаях к номеру через дефис могут добавляться одна или несколько строчных или прописных букв.
15.8. Подписанные и зарегистрированные приказы при необходимости доводятся структурным подразделением, которое готовило проект приказа, до сведения работников Администрации и иных заинтересованных лиц.
15.9. Оригиналы приказов по истечении установленного срока хранения передаются Управлением кадров и государственных наград Администрации на хранение в архив.

XVI. Требования к работе с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
с пометками "Для служебного пользования",
"Конфиденциально", "Не для печати"

16.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
Не относятся к служебной информации ограниченного распространения.
- акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
- сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан в целом, а также производственных объектов;
- описания структур органов государственной власти, их функций, направлений и форм деятельности, а также адреса;
- порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
- решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
- сведения об использовании средств бюджетов и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения;
- документы, накапливаемые в архиве, информационных системах органов исполнительной власти, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
16.2. На документах (в необходимых случаях - на проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляются пометки "Для служебного пользования", "Не для печати", "Конфиденциально" и номер экземпляра. Указанные пометки и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
16.3. Необходимость проставления указанных отметок на документах и изданиях определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, в соответствии с "Перечнем сведений конфиденциального характера по Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
16.4. Должностные лица несут персональную ответственность за соблюдение требований законодательства при принятии решения об. отнесении к разряду ограниченного распространения информации. За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий (работник Администрации) может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.
16.5. Служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению (распространению) без указания Руководителя Администрации.
16.6. Прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляются:
в отделе специальной связи Администрации - документы с грифом "Для служебного пользования";
в Управлении контроля Администрации, Управлении внешних связей Администрации, Управлении кадров и государственных наград Администрации, общем, протокольном отделах - документы с грифом "Конфиденциально" или "Не для печати".
16.7. Служебные документы ограниченного распространения печатаются в отделе специальной связи или непосредственно в структурных подразделениях Администрации.
Подготовка (и хранение в электронном виде) документов ограниченного распространения должна производиться на компьютере, отключенном от локальной информационной сети Администрации, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и т.д., защищенном специальными программно-техническими средствами и имеющем "Аттестат соответствия" по требованиям безопасности информации. Если компьютер подключен к локальной информационной сети, то он должен быть обеспечен программой разграничения доступа к определенным группам файлов.
В левом нижнем углу или на обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных и размноженных экземпляров, фамилия и телефон исполнителя, фамилия специалиста, выполняющего машинописные работы, и дата печатания документа.
Например:
отп. 1 экз. и разм. 55 экз.
по списку рассылки
исп. Фамилия (тел. 24-16-35)
печ. Фамилия
10.04.2014.

16.8. Отпечатанные и подписанные документы с грифом "Для служебного пользования" вместе с черновиками передаются для регистрации в отдел специальной связи; с грифом "Конфиденциально" или "Не для печати" передаются в соответствующее подразделение. Черновики уничтожаются исполнителем документа или работниками отдела, регистрирующего документ, с отражением факта уничтожения в учетных формах; учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации, но при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими документами. К регистрационному индексу документов "Для служебного пользования" добавляется пометка "ДСП", например, 03-05/5013 дсп, вх. 113 дсп. К регистрационному индексу документов "Конфиденциально" или "Не для печати" добавляется пометка "Конф", например, 03-05/5013 конф., вх. 113 конф. Передаются работникам секретариатов и отделов под расписку.
16.9. Снимают копии с документов ограниченного распространения только на множительных аппаратах, аттестованных по требованиям безопасности информации, а также с разрешения руководителя подразделения, ответственного за исполнение или хранение документов. Хранятся документы (копии документов) в запираемых и опечатываемых шкафах и ящиках в подразделениях.
16.10. Пересылка документов с информацией ограниченного распространения осуществляется через общий отдел (ценным или заказным письмом, с пометкой "Правительственная") и отдел специальной связи Администрации (через фельдъегерскую службу или спецсвязь).
При необходимости направления документов в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором каждому адресату проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем подразделения, подготовившего документ.
16.11. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. На обложке дела, в которое помещены документы с пометкой "ДСП", также проставляется пометка "ДСП", на обложке дела, в которое помещены документы с пометкой "Конфиденциально" или "Не для печати", также проставляется пометка "Конфиденциально" или "Не для печати".
16.12. Уничтожение дел, документов, утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту в подразделениях, где они хранятся. В комиссию по уничтожению обязательно включается работник того отдела, в котором был учтен документ. В учетных формах (журналах, карточках, реестрах, магнитных носителях) об уничтожении делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
16.13. При смене работника, ответственного за учет и хранение документов с пометками "Для служебного пользования", "Конфиденциально" и "Не для печати", составляется акт приема-передачи, который утверждается Руководителем Администрации или лицом, исполняющим его обязанности.
16.14. Проверка наличия документов, дел и изданий проводится не реже одного раза в год комиссионно, результаты проверки оформляются актом.
В случае обнаружения утраты документов, дел и изданий, содержащих сведения ограниченного распространения, либо разглашения этих сведений по поручению Руководителя Администрации (лица, исполняющего его обязанности) проводится служебное расследование обстоятельств утраты или разглашения, о результатах которого докладывается Руководителю Администрации. На утраченные документы, дела и издания составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.
16.15. Ознакомление сотрудников структурных подразделений Администрации и сторонних организаций с документами и делами ограниченного распространения, находящимися в архиве, осуществляется по разрешению Руководителя Администрации, его заместителей, а также руководителей подразделений, готовивших документы. При этом документы и дела могут быть выданы во временное пользование под расписку на срок не более 10 дней.
Ознакомление сотрудников структурных подразделений Администрации и сторонних организаций с документами и делами с пометкой "Для служебного пользования", находящимися в архиве отдела специальной связи Администрации, осуществляется на основании предоставленного соответственно руководителем подразделения или организации письменного запроса, согласованного Руководителем Администрации либо его заместителем, а также начальником отдела специальной связи Администрации либо лицами, исполняющими их обязанности. При этом документы могут быть выданы во временное пользование под расписку на срок не более 10 дней при условии соблюдения требований по работе с документами ограниченного распространения.
16.16. При снятии пометок "Для служебного пользования", "Конфиденциально" и "Не для печати" на документах, делах и изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки. При этом информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

XVII. Машинописные и копировально-множительные работы

17.1. Печатание документов и материалов служебного характера осуществляется общим отделом, а также структурными подразделениями Администрации.
17.2. Общим отделом в первую очередь печатаются проекты решений Главы Республики Коми, Правительства Республики Коми, Председателя Правительства Республики Коми, а также материалы к совещаниям у Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми.
Срочные документы общим отделом печатаются немедленно. Документы, сданные в работу после 17 час. 30 мин., печатаются, как правило, на следующий день.
17.3. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с четким и разборчивым написанием фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Сокращения слов применяются только общепринятые. Печатание документов под диктовку не производится.
Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.
17.4. Проекты служебных телеграмм оформляются на бланках установленной формы (приложение 4 к настоящему Регламенту), имеют следующие реквизиты:
1) адрес (отвечает на вопрос "Кому?", "Куда?"). Текст адреса печатается через 1 междустрочный интервал.
Например:
"Москва, ул. Мира, 4" или "Санкт-Петербург-15 "Восход".

Если телеграмма направляется в организацию, расположенную в городе областного или краевого подчинения, в адресе необходимо указывать наименование соответствующей области или края.
Например:
"Елец, Липецкой".

Наименование организации печатается в дательном падеже и отделяется от телеграфного адреса через 1,5 междустрочного интервала.
Например:
"Администрации Вологодской области".

При направлении телеграммы должностному или частному лицу должность и фамилия получателя печатаются в дательном падеже (отвечает на вопрос "Кому?").
Например:
"Губернатору Ямало-Ненецкого автономного округа
И.О.ФАМИЛИЯ".

Если телеграмма, независимо от содержания текста, направляется нескольким организациям, то в каждую организацию печатается отдельная телеграмма с указанием адреса и присвоением ей индивидуального исходящего номера. Если телеграммы с одним и тем же текстом направляются в муниципальные образования Республики Коми, то в общий отдел представляется один бланк текста телеграммы, который регистрируется под одним номером.
Например:
"Руководителям МО";

2) текст. Указанный реквизит отделяется от предыдущего реквизита 3 междустрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала.
Текст телеграммы печатается на лицевой стороне бланка кратко, без союзов и предлогов, без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать двух машинописных страниц. Телеграмма составляется и передается на отправку в двух экземплярах;
3) подпись. Указанный реквизит отделяется от текста 3 междустрочными интервалами и включает наименование должности лица и расшифровку (инициал имени и фамилию).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 междустрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем;
4) исходящий номер и дата печатаются через 2 междустрочных интервала ниже реквизита "Подпись" и состоят из порядкового номера по единой нумерации с начала календарного года и даты регистрации;
5) наименование и адрес отправителя указываются под чертой и включают в себя: наименование органа, фамилию и подпись исполнителя, подготовившего текст телеграммы;
6) ссылка на номер и дату. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы обязательно указываются номер и дата документа, на который дается ответ.
17.5. При оформлении международных телеграмм их адрес и текст должны быть напечатаны латинскими буквами.
Адрес международной телеграммы печатается в следующей последовательности: наименование адресата (в именительном падеже); наименование организации или местожительства адресата (улица, номер, дата); наименование пункта и страны назначения (город, страна).
Отправка, прием телеграмм по системе "Модем" и контроль за их поступлением на телеграф осуществляются общим отделом.
17.6. Централизованно в общем отделе Администрации осуществляется копирование документов и материалов служебного характера для подразделений Администрации.
17.7. Материалы, подлежащие копированию общим отделом, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво черным цветом на стандартных листах бумаги формата А3, А4 или А5.
Как правило, это должны быть первые экземпляры документов или рукописные тексты, отвечающие необходимым техническим требованиям.
17.8. Копирование документов выполняется в порядке их поступления. Срочные документы копируются вне очереди. Срочность их выполнения определяется начальником общего отдела или руководителями структурных подразделений Администрации.

XVIII. Организация приема и передачи документов
с использованием средств факсимильной связи

18.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов организациям (от организаций), размещенным вне здания Администрации, и устанавливаются в общем отделе, в приемных руководителей структурных подразделений.
18.2. Передача с использованием средств факсимильной связи документов и материалов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе с пометками "Для служебного пользования" и "Не для печати", не разрешается, а также запрещается передача по средствам факсимильной связи секретных документов.
18.3. С использованием средств факсимильной связи могут быть переданы материалы текстового, табличного, графического характера, исполненные типографским, машинописным или рукописным способом в черном или темно-синем цвете с четким и контрастным изображением (первые экземпляры или их ксерокопии) на белой бумаге с минимальной высотой букв и цифр 2 мм.
Объем передаваемого в течение одного сеанса связи документа, выполненного на бумаге формата А4, не должен превышать, как правило, 5 листов.
18.4. Факсограммы, направляемые зарубежным адресатам, должны быть завизированы Руководителем Администрации либо лицом, исполняющим его обязанности. Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии заверенного перевода.
18.5. Передачу и прием факсограмм осуществляет лицо, назначенное ответственным за использование факсимильных аппаратов.
18.6. В местах дежурств, где установлены средства факсимильной связи, указанные функции ответственного лица могут быть возложены руководителем на лиц, привлеченных к дежурству.

XIX. Изготовление и использование печатей и штампов
(в том числе с факсимильным воспроизведением подписи)

19.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации, производится по разрешению Руководителя Администрации или лица, исполняющего его обязанности.
Заявка на изготовление штампов с факсимильным воспроизведением подписи Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей подписывается Руководителем Администрации. Заявка оформляется по форме согласно приложениям 5 и 6 к настоящему Регламенту.
19.2. Все изготовленные печати и штампы учитываются в отделе специальной связи Администрации и выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.
19.3. Печати с изображением Государственного герба Республики Коми ставятся на документах в случаях, установленных законодательством.
19.4. Простые круглые мастичные печати (без изображения Государственного герба Республики Коми) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.
19.5. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы Республики Коми, его заместителя, Председателя Правительства Республики Коми, его заместителей, в случае согласования с указанными лицами, при необходимости разрешается использовать на копиях, подписанных в установленном порядке документов, направленных на ознакомление, а также при оформлении устных поручений в случае необходимости их срочной отправки исполнителям, с предварительным или последующим информированием лица, давшего поручение.
Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается. Использование указанных штампов при оформлении писем, согласований проектов правовых актов и иных официальных документов не допускается.
19.6. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность Руководитель Администрации или лицо, исполняющее его обязанности, и Управление Делами.
19.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в отдел специальной связи Администрации, где они уничтожаются по акту.
19.8. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации, в пользовании которых они находятся.

XX. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел,
формирование и учет дел

20.1. В целях правильного формирования и учета дел в делопроизводстве, обеспечения поиска документов ежегодно составляется номенклатура дел Администрации, которая представляет собой систематизированный перечень наименований дел в виде таблицы с указанием сроков постоянного и временного их хранения.
20.2. В номенклатуру дел Администрации включаются наименования дел, отражающие все документированные участки деятельности Администрации.
20.3. Номенклатура дел Администрации ежегодно утверждается руководителем Администрации не позднее 15 декабря предшествующего года и вводится в действие с 1 января следующего года. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.
20.4. Номенклатура дел Администрации составляется на основании номенклатуры дел структурных подразделений, которые представляют свои предложения по номенклатуре дел на следующий календарный год до 15 ноября текущего года.
20.5. Номенклатура дел составляется начальником общего отдела или ответственным работником общего отдела, согласовывается с экспертной комиссией Администрации.
В течение календарного года в номенклатуру дел могут вноситься изменения после согласования с экспертной комиссией Администрации. Согласованное решение, оформленное протоколом экспертной комиссии Администрации, направляется на утверждение Руководителю Администрации.
Внесение в номенклатуру дел Администрации вновь образованных структурных подразделений, новых дел, формируемых в течение года, и других изменений, в том числе в СЭД, оформляется как дополнение к утвержденной номенклатуре дел Администрации и включается в номенклатуру дел Администрации на предстоящий год.
20.6. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел (томов), отдельно постоянного и временного хранения.
20.7. Индекс дела, включенного в номенклатуру дел, состоит из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела.
20.8. Заголовок дела в номенклатуре дел должен отражать содержание и состав документа, иметь четкие и краткие формулировки.
20.9. Срок хранения дела и номер статьи по перечню указываются в номенклатуре дел в соответствии с утвержденным Федеральной архивной службой России "Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения" от 6 октября 2000 г.
Исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинается с 1 января следующего года.
20.10. Формирование дел в структурных подразделениях, оформление документов, законченных делопроизводством, производится в соответствии с требованиями Инструкции по архивной работе в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, утвержденной приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 14 июня 2007 г. № 27-р.





Приложение 1
к Регламенту
организации делопроизводства
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми

ПЕРЕЧЕНЬ
ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ И КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ
РЕГИСТРАЦИИ В ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ

1. Государственные контракты и договоры, дополнительные соглашения к ним.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", "Конфиденциально".
3. Обращения граждан, запросы по обращениям граждан и ответы на них; документы, содержащие персональные данные.
4. Формы бухгалтерской отчетности.
5. Документы, подтверждающие целесообразность и необходимость списания движимого имущества автономных и бюджетных учреждений (перечни движимого имущества, инвентарные карточки учета основных средств по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации, акты о списании объекта основных средств по форме № ОС-4, сертификаты соответствия, заключения (акты) технического освидетельствования, выданные организациями, имеющими лицензии на конкретный вид деятельности, лицензии).
6. Заявки в Управление Делами Администрации: на проведение мероприятий в залах Администрации и большом зале зданий Государственного Совета Республики Коми; приобретение цветов, подарков, сувениров; ремонт и приобретение товарно-материальных ценностей; обслуживание в залах официальных делегаций аэропортов; организацию питания, культурных программ официальных делегаций; предоставление транспорта; оформление пропусков в здание Администрации; оформление разрешений на стоянку автотранспорта; котировочные заявки.
7. Решения Советов муниципальных образований в Республике Коми, постановления администраций муниципальных образований в Республике Коми по вопросам приема и передачи имущества.
8. Техническая документация (технические и кадастровые паспорта объектов).
9. Оригиналы свидетельств о регистрации права государственной собственности Республики Коми на объекты недвижимого имущества.
10. Формы статистической отчетности.
11. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
12. Поздравительные письма и пригласительные билеты.
13. Рекламные предложения.
14. Письма о согласовании командировок и отпусков.
15. Материалы к проведению сессий Государственного Совета Республики Коми, присланные для сведения.
16. Документы, подготовленные структурными подразделениями Администрации и предназначенные для передачи в иные структурные подразделения Администрации.





Приложение 2
к Регламенту
организации делопроизводства
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми

ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ИМЕЮЩИХ СПЕЦИАЛЬНЫЕ БЛАНКИ

Специальные бланки имеют:
Для писем:
1. Государственно-правовое управление Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
2. Управление кадров и государственных наград Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
3. Управление Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
4. Общий отдел Управления Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
5. Мобилизационное управление Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
6. Управление внешних связей Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
7. Управление по развитию территорий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
8. Отдел обращений к Главе Республики Коми Управления по развитию территорий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
9. Отдел специальной связи Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
10. Управление информации Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
11. Уполномоченный при Главе Республики Коми по правам ребенка.
12. Отдел обращений в Правительство Республики Коми Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
13. Управление контроля Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
Для поручений (резолюций):
1. Руководитель секретариата Главы Республики Коми, заместитель руководителя секретариата Главы Республики Коми.
2. Руководитель секретариата заместителя Главы Республики Коми, заместитель руководителя секретариата заместителя Главы Республики Коми.
3. Руководитель Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
2. Руководитель секретариата заместителя Главы Республики Коми, заместитель руководителя секретариата заместителя Главы Республики Коми.
3. Руководитель Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
4. Первый заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, заместитель Руководителя Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
5. Постоянный представитель Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми в Государственном Совете Республики Коми.
6. Заместитель начальника Государственно-правового управления Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
7. Управление кадров и государственных наград Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
8. Заместитель Управляющего Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
9. Начальник Управления внешних связей Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми и его заместитель.
10. Управление по развитию территорий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, заместитель начальника Управления по развитию территорий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
11. Отдел обращений к Главе Республики Коми Управления по развитию территорий Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
12. Начальник Управления информации Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, заместитель начальника Управления информации Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.
13. Уполномоченный при Главе Республики Коми по правам ребенка.
14. Председатель Правительства Республики Коми, заместитель Председателя Правительства Республики Коми.
15. Руководитель секретариата Председателя Правительства Республики Коми.
16. Руководитель секретариата заместителя Председателя Правительства Республики Коми.
17. Заместитель руководителя секретариата Председателя Правительства Республики Коми.
18. Заместитель руководителя секретариата заместителя Председателя Правительства Республики Коми.
19. Управление контроля Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми.





Приложение 4
к Регламенту
организации делопроизводства
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

Адрес

Текст

Глава Республики Коми И.Фамилия

___________________________________________________________________________
_________ 2014 г. Счет № _____ г. Сыктывкар, Администрация Главы
Республики Коми
и Правительства Республики
Коми





Приложение 5
к Регламенту
организации делопроизводства
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми

Руководителю Администрации
Главы Республики Коми и
Правительства Республики Коми

ЗАЯВКА
на изготовление печатей, штампов
(в том числе с факсимильным воспроизведением подписи)

Наименование структурного подразделения (заказчика) ___________________
___________________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество исполнителя ____________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон _______________________________________________________________
Наименование заказа ___________________________________________________
(с указанием количества печатей, штампов)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание заказа на изготовление печатей, штампов _____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложение: образцы печатей, штампов на _____ л. в _____ экз.

Руководитель структурного
подразделения (подпись) И.О.Фамилия

Оформляется на бланке структурного подразделения
Администрации Главы Республики Коми и Правительства
Республики Коми или на обычном листе бумаги формата А4
(для структурных подразделений, не имеющих бланки)





Приложение 6
к Регламенту
организации делопроизводства
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми

ОБРАЗЕЦ
печати, штампа

№ п/п
Образец (изображение) печати, штампа, их размеры
Текстовое описание печати, штампа
Количество
Особые отметки






Руководитель структурного
подразделения (подпись) И.Фамилия

"___" ___________ 20__ г.





Приложение 7
к Регламенту
организации делопроизводства
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми

ТАБЛИЦА ИЗМЕНЕНИЙ,
предлагаемых проектом ________________________________
(название проекта приказа)

№ п/п
Действующая редакция (абзац, пункт) приказа, планируемого к изменению
Редакция (абзац, пункт) приказа с учетом предлагаемых проектом изменений
1
2
3








Приложение № 2
к Приказу
Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми
от 20 июля 2015 г. № 35-р

ПЕРЕЧЕНЬ
ПРИКАЗОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ПРИЗНАВАЕМЫХ
УТРАТИВШИМИ СИЛУ

1. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
2. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 16 октября 2009 г. № 42-р "О внесении дополнений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
3. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 9 апреля 2010 г. № 24-р "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
4. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 20 апреля 2010 г. № 6-р "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
5. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 21 июля 2010 г. № 41-р "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
6. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 25 августа 2010 г. № 46-р "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
7. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 апреля 2011 г. № 28-р "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".
8. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 18 января 2013 г. № 10-р "О внесении изменений в Регламент организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, утвержденный приказом Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р".
9. Приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 4 марта 2013 г. № 22-р "О внесении изменений в приказ Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми от 8 мая 2009 г. № 19-р "О Регламенте организации делопроизводства в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми".


------------------------------------------------------------------