МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
№ 31

КОМИТЕТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ И СВЯЗИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
№ 13-од

ПРИКАЗ
от 28 января 2015 года

О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ПРОЕКТУ
"РАЗРАБОТКА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПОРТАЛА РЕСПУБЛИКИ КОМИ"

В целях организации работы по разработке Образовательного портала Республики Коми и развитию единого информационного образовательного пространства Республики Коми приказываю:
1. Создать межведомственную рабочую группу по проекту "Разработка Образовательного портала Республики Коми" и утвердить ее состав согласно приложению № 1.
2. Утвердить положение о рабочей группе согласно приложению № 2.
3. Приказ Министерства образования Республики Коми, Комитета информатизации и связи Республики Коми от 15.10.2013 № 606/105-од "О создании рабочей группы по проекту "Разработка Образовательного портала Республики Коми" признать утратившим силу.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра образования Республики Коми И.В.Минина, и.о. руководителя Комитета информатизации и связи Республики Коми Б.М.Тульчинского.

Министр образования
Республики Коми
В.ШАРКОВ

И.о. руководителя
Комитета информатизации и связи
Республики Коми
Б.ТУЛЬЧИНСКИЙ





Утвержден
Приказом
Министерства образования
Республики Коми № 31,
Комитета
информатизации и связи
Республики Коми № 13-од
от 28 января 2015 года
(приложение № 1)

СОСТАВ
РАБОЧЕЙ ГРУППЫ ПО ПРОЕКТУ "РАЗРАБОТКА
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПОРТАЛА РЕСПУБЛИКИ КОМИ"

Ф.И.О.
Должность
Роль в рабочей группе
Тульчинский Б.М.
И.о. руководителя Комитета информатизации и связи Республики Коми
Председатель рабочей группы
Минин И.В.
Заместитель министра образования Республики Коми
Сопредседатель рабочей группы
Копченков П.Н.
Менеджер отдела управления проектами ГАУ РК "Центр информационных технологий"
Менеджер проекта
Бурдаев А.Н.
Тьютор ГОУДПО "КРИРО"
Участник рабочей группы
Быстрова В.А.
Начальник отдела развития информационных технологий в образовании Министерства образования Республики Коми
Участник рабочей группы
Жолобова О.В.
Начальник управления внедрения и развития ИС ГАУ РК "Центр информационных технологий"
Участник рабочей группы
Кокорин Н.В.
Начальник управления методологии ГАУ РК "Центр информационных технологий"
Участник рабочей группы
Конов А.Б.
Заместитель директора по информатизации муниципального учреждения "Информационно-методический центр"
Участник рабочей группы
Леушин В.Н.
Старший инспектор хозяйственного отдела управления образования администрации МО ГО "Сыктывкар"
Участник рабочей группы
Ляшок В.А.
Заведующий центром информационных образовательных технологий ГОУ ДПО "КРИРО"
Участник рабочей группы
Мазанова О.Ю.
Начальник отдела общего образования Министерства образования Республики Коми
Участник рабочей группы
Митина Л.Д.
Консультант сектора отраслевой информатизации, поддержки институтов информационного общества Комитета информатизации и связи Республики Коми
Участник рабочей группы
Митюшев Е.Е.
Главный специалист отдела развития информационных технологий в образовании Министерства образования Республики Коми
Участник рабочей группы
Портнягин А.И.
Ведущий специалист-эксперт отдела правового обеспечения и кадровой работы Министерства образования Республики Коми
Участник рабочей группы





Утверждено
Приказом
Министерства образования
Республики Коми № 31,
Комитета
информатизации и связи
Республики Коми № 13-од
от 28 января 2015 года
(приложение № 2)

ПОЛОЖЕНИЕ
О РАБОЧЕЙ ГРУППЕ ПО ПРОЕКТУ "РАЗРАБОТКА
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ПОРТАЛА РЕСПУБЛИКИ КОМИ"

1. Общие положения

Настоящее положение о рабочей группе по проекту "Разработка Образовательного портала Республики Коми" (далее - Портал) определяет полномочия участников указанной Рабочей группы, их функции, ответственность, принципы и способы их взаимодействия в процессе работы по развитию и внедрению Образовательного портала Республики Коми.
Основными задачами Рабочей группы является:
- проведение анализа и оценки предлагаемых вариантов решения вопросов повестки совещаний;
- принятия решений по вопросам реализации, требующих коллегиального рассмотрения;
- утверждение планов реализации работ и рассмотрения результатов их исполнения.
Участники Рабочей группы в совместной деятельности исходят из принципов партнерства и совместной заинтересованности в решении задач, поставленных в рамках Проекта.
Руководство работой Рабочей группы осуществляет председатель Рабочей группы. В отсутствие председателя работу Рабочей группы осуществляет сопредседатель Рабочей группы.
Совещания проводятся очным путем, либо, заочным, либо посредством видеоконференций и являются правомочными. Решения Рабочей группы принимаются простым большинством голосов от общего числа лиц, участвующих в голосовании. Решение Рабочей группы считается легитимным в случае присутствия не менее чем 2/3 от общего количества участников рабочей группы. В случае равенства голосов решающими являются голоса председателя и сопредседателя Рабочей группы.
Участник Рабочей группы, не согласный с решением Рабочей группы, вправе изложить свое особое мнение в письменной форме, которое прилагается к решению Рабочей группы.

2. Принципы реализации Проекта

Проект инициирован в целях реализации Государственной программы Республики Коми "Информационное общество", утвержденной Постановлением Правительства Республики Коми от 28.09.2012 № 423.
Заказчиком работ является ГАУ РК "Центр информационных технологий".
Функциональным заказчиком работ является Министерство образования Республики Коми.
Дальнейшая эксплуатация результатов работ планируется Министерством образования Республики Коми, муниципальными органами управления образованием, образовательными организациями, иными юридическими лицами и гражданами.

3. Основные функции Рабочей группы

Во исполнение задач по Проекту Рабочая группа в рамках своей деятельности выполняет следующие функции:
1. Определение требований к проекту;
2. Принятие решений по проблемам, возникающим при реализации проекта;
3. Планирование работ;
4. Управление и распределение ресурсов для выполнения поставленных задач;
5. Контроль качества и сроков выполнения работ по проекту;
6. Оценка результата работ.

4. Роли участников Рабочей группы

В Рабочей группе выделяются следующие основные роли:
1. Председатель Рабочей группы;
2. Сопредседатель Рабочей группы;
3. Менеджер проекта;
4. Участник Рабочей группы.

5. Общие права и обязанности

Участники Рабочей группы имеют право вносить предложения, ведущие к достижению результата проекта.
При невозможности личного участия члена Рабочей группы на совещании его представляет уполномоченный представитель (по доверенности). При этом ответственность за своевременное исполнение решений Рабочей группы лежит на члене Рабочей группы.
Решения Рабочей группы по проекту являются обязательными для выполнения всеми членами Рабочей группы.

6. Обязанности членов Рабочей группы

6.1. Председатель Рабочей группы обязан:
1. Вести совещания Рабочей группы;
2. Обеспечивать подготовку планов работы Рабочей группы;
3. Отвечать за своевременное достижение результата проекта;
4. Утверждать документы от имени Рабочей группы.
6.2. Сопредседатель Рабочей группы обязан:
1. В отсутствие председателя Рабочей группы исполнять его обязанности;
6.3. Менеджер проекта обязан:
1. Организовать деятельность Рабочей группы;
2. Организовывать совещания Рабочей группы;
3. Составлять повестки совещаний, организовывать подготовку материалов к совещаниям, а также проектов решений Рабочей группы;
4. Информировать членов Рабочей группы о месте, времени проведения и повестке очередного совещания, обеспечивать их необходимыми справочно-информационными материалами;
5. Оформлять протоколы совещаний и решения Рабочей группы;
6. Согласовать протоколы совещаний с участниками Рабочей группы;
7. Контролировать ход выполнения работ;
8. Осуществлять контроль исполнения решений Рабочей группы.
6.4. Участник Рабочей группы обязан:
1. Рассматривать материалы, разработанные Рабочей группой, от имени представляемой им организации;
2. Вносить предложения при согласовании материалов, связанных с деятельностью Рабочей группы по проекту;
3. Исполнять решения Рабочей группы по проекту;
4. Взаимодействовать с другими участниками Рабочей группы для решения задач Рабочей группы.

7. Порядок работы Рабочей группы

Рабочая группа осуществляет свои полномочия на совещаниях. Рабочая группа собирается по мере необходимости, по запросу участника Рабочей группы, согласованному с менеджером проекта и при положительном решении председателя Рабочей группы.
Стороны предоставляют материалы, обсуждаемые на совещаниях, менеджеру проекта, не позднее чем за один рабочий день до проведения совещания.
Непосредственную организацию совещаний осуществляет менеджер проекта.

8. Решения Рабочей группы и контроль за их исполнением

Решения в Рабочей группе принимаются на совещаниях Рабочей группы. Председатель Рабочей группы утверждает решения Рабочей группы. Решения Рабочей группы оформляются протоколом совещания, который согласуется со всеми участниками Рабочей группы и утверждается председателем Рабочей группы.
Контроль за исполнением решений Рабочей группы, в соответствии с установленными в протоколе сроками, осуществляет менеджер проекта.


------------------------------------------------------------------