МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 13 февраля 2015 г. № 27

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ
ЭКЗАМЕНОВ НА ТЕРРИТОРИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России от 26.12.2013 № 1400 (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 № 9), в целях регламентации порядка организации и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов на территории Республики Коми приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов на территории Республики Коми (Приложение).
2. Отделу общего образования Министерства образования Республики Коми (О.Ю.Мазанова) довести до сведения органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и государственных образовательных организаций инструкцию, утвержденную настоящим приказом.
3. Руководителям органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, и государственных образовательных организаций довести до сведения участников образовательных отношений инструкцию, утвержденную настоящим приказом.
4. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Республики Коми от 28.03.2014 № 100 "Об утверждении инструктивно-методических документов, регламентирующих порядок организации и проведения единого государственного экзамена в пунктах проведения экзамена".
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Министр,
председатель ГЭК РК
В.ШАРКОВ





Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 13 февраля 2015 г. № 27
(приложение)

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации и проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) и пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) в регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.
1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "Об образовании в Российской Федерации";
- постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования в региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования";
- Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26.12.2013 № 1400 (зарегистрирован Минюстом России 03.02.2014, регистрационный № 31205), (в редакции приказа Минобрнауки России от 16.01.2015 № 9 (зарегистрирован Минюстом России 30.01.2015, регистрационный № 35794) (далее - Порядок проведения ГИА);
- Порядком аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.06.2013 № 491 (зарегистрирован Минюстом России 02.08.2013, регистрационный № 29234), (в редакции приказов Минобрнауки России от 19.05.2014 № 552, от 12.01.2015 № 2) (зарегистрированы Минюстом России 26.05.2014 № 32423, 03.02.2015, регистрационный № 35849);
- нормативными правовыми документами и инструктивно-методическими материалами Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации в Республике Коми;
- инструктивно-методическими материалами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор) по вопросам организационного и технологического сопровождения государственной итоговой аттестации;
- иными нормативными правовыми документами по вопросам организации и проведения государственной итоговой аттестации.
1.3. ЕГЭ проводится в ППЭ, места расположения которых утверждаются МО РК по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по организации и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГЭК РК).
Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации МО РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения ЕГЭ.

1.4. ППЭ размещаются в зданиях, отвечающих требованиям, установленным Порядком проведения ГИА.
Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ЕГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям действующих санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
1.5. Количество ППЭ определяется исходя из общей численности обучающихся, выпускников прошлых лет (далее - участники ЕГЭ), территориальной доступности, вместимости аудиторного фонда с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников ЕГЭ в ППЭ.
1.6. В ППЭ должны быть подготовлены:
- аудитории для участников ЕГЭ;
- помещение для руководителя ППЭ (штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером, персональным компьютером, сейфом для безопасного хранения экзаменационных материалов (далее - ЭМ);
- помещение для медицинского работника в ППЭ;
- помещение для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ;
- помещение для организации питания и перерывов для проведения лечебных и профилактических мероприятий участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и инвалидов (далее - участники ЕГЭ с ОВЗ);
- место для хранения личных вещей участников ЕГЭ (указанное место организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
- помещения, изолированные от аудиторий для проведения экзамена, для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников экзамена, представителей средств массовой информации (далее - СМИ), общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.

1.7. Руководитель ППЭ и организаторы ППЭ назначаются приказом МО РК по согласованию с председателем ГЭК РК.
Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку.
При проведении ЕГЭ по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ, технических специалистов, ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников ЕГЭ, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Лица, близкие родственники которых являются участниками ЕГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены руководителями и организаторами в этом ППЭ.

1.8. Руководители и организаторы ППЭ, члены ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
1.9. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:
- не менее одного члена ГЭК РК;
Примечание. По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль проведения экзамена.

- руководитель ППЭ;
- организаторы в аудиториях и вне аудиторий;
Примечание. К организаторам вне аудиторий относятся помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости) и дежурные на входе в ППЭ и на этажах.

- руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо;
- технический специалист по работе с программно-аппаратным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ;
- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
- медицинские работники в ППЭ, а также ассистенты, оказывающие необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ;
- представители образовательных организаций, сопровождающие участников ЕГЭ.
Примечание. Сопровождающим может быть назначен штатный сотрудник образовательной организации. Для сопровождения обучающихся запрещается назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с его выпускниками.

1.10. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
- должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ;
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке;
- представители СМИ.
Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы.
Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения ЕГЭ, оказывать содействие или отвлекать участников ЕГЭ при выполнении ими экзаменационных работ. В случае нарушения установленных требований член ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК РК.
Общественные наблюдатели свободно перемещаются по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться не более одного общественного наблюдателя. Общественные наблюдатели имеют право осуществлять наблюдение за проведением ЕГЭ в специально организованном месте (стол, стул, ручка, бумага).

1.11. Допуск в ППЭ лиц, указанных в п.п. 1.9 и 1.10 настоящей Инструкции, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.
1.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с членом ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ЕГЭ в данном ППЭ.
1.13. ЕГЭ в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ

2.1. Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа:
- не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК РК - членами ГЭК РК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки готовности составляется протокол готовности ППЭ;
- не позднее чем за 1 день до проведения экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ. По итогам проверки заполняется акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).
Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ в обязательном порядке проводится тестирование средств видеонаблюдения.

2.2. Руководитель ППЭ и руководитель организации должны:
- обеспечить необходимое количество аудиторий исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников экзамена;
- обеспечить аудитории заметным обозначением их номеров;
- выделить для каждого участника экзамена отдельное рабочее место в аудитории, обеспечив заметным обозначением его номера;
- обеспечить рабочее место для организаторов в аудитории;
- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы с информационной и справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
- обеспечить аудитории и коридоры заметными информационными плакатами формата "А4" с надписью "В помещении ведется видеонаблюдение";
- оборудовать аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, средствами воспроизведения аудионосителей (для проведения раздела "Аудирование");
- оборудовать аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, компьютерами (ноутбуками) с установленным программным обеспечением и подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном), средствами цифровой аудиозаписи (для проведения раздела "Говорение");
- обеспечить аудитории специализированным аппаратно-программным комплексом для проведения печати КИМ (в случае использования КИМ на электронных носителях);
- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить экзамен, от помещений и аудиторий, не использующихся для проведения экзамена;
Примечание. Для участников ЕГЭ с ОВЗ ППЭ должен быть оборудован с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития.
Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ОВЗ в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория располагается на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).
Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей пользуются в процессе сдачи экзамена необходимыми им техническими средствами.
Для глухих и слабослышащих участников экзамена аудитории должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования, при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.
Для слепых участников ЕГЭ:
- ЭМ оформляются рельефно-точечным шрифтом Брайля или в виде электронного документа, доступного с помощью компьютера;
- письменная экзаменационная работа выполняется рельефно-точечным шрифтом Брайля или на компьютере.
Для слабовидящих участников ЕГЭ ЭМ копируются в увеличенном размере, в аудиториях для проведения экзаменов предусматривается наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс. Копирование ЭМ происходит в день проведения экзамена в присутствии руководителя ППЭ и членов ГЭК РК.
Для участников экзамена с нарушением опорно-двигательного аппарата письменная экзаменационная работа выполняется на компьютере со специализированным программным обеспечением.
Для участников ЕГЭ, которые не имеют возможности писать самостоятельно и которые могут выполнять работу только на компьютере, в аудиториях устанавливаются компьютеры, не имеющие выхода в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и не содержащие информации по сдаваемому предмету.
Для лиц, имеющих медицинские показания для обучения на дому и соответствующие рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии, экзамен организуется на дому при условии соблюдения требований настоящей Инструкции.
Для участников ЕГЭ с ОВЗ в аудиториях используется только система видеонаблюдения без возможности трансляции вещания видео- и аудиопотоков в сеть "Интернет".

- оборудовать рабочее место с наличием переносных металлоискателей для организаторов вне аудитории и сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции), обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ;
- оборудовать рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах ППЭ;
- проверить за день до экзамена пожарные выходы, средства первичного пожаротушения.
2.3. Руководитель ППЭ обязан:
- провести подробный инструктаж всех лиц, привлекаемых к организации ЕГЭ в данном ППЭ, с инструктивными материалами и порядком заполнения форм, ведомостей, протоколов, актов и служебных документов под подпись в ведомости произвольной формы;
- подготовить в необходимом количестве:
- памятки с кодировкой образовательных организаций ППЭ (форма ППЭ-16);
- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
- черновики для участников ЕГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории.

3. Этап проведения экзамена в ППЭ

3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
3.1.1. ЭМ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
3.1.2. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, на базе которой организован ППЭ, обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.

3.1.3. Руководитель ППЭ обязан:
- приступить к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ЕГЭ в ППЭ на всех этапах:
- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения, о начале видеонаблюдения в ППЭ;
Примечание. Включение режима записи в помещении штаба ППЭ производится не позднее чем за 2 часа до начала экзамена, в аудиториях ППЭ - не позднее чем за 1 час до начала экзамена.
Отключение трансляции и видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена: в штабе ППЭ - после передачи всех материалов члену ГЭК РК.
В период видеотрансляции и на этапе завершения экзамена технический специалист ведет журнал доступа к программно-аппаратному комплексу.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК.
Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена.
Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников ГВЭ с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет 3 года со дня принятия соответствующего решения.

- проверить не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена готовность аудиторий;
- получить от члена ГЭК РК не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК) ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2: возвратные доставочные пакеты; пакет руководителя ППЭ, содержащий списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ, проведенного в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (далее - ГАУ РК "РИЦОКО"), и иные формы ППЭ;
Примечание. ИК включает в себя контрольные измерительные материалы (далее - КИМ) и бланки ЕГЭ (бланк регистрации, бланки ответов участников ЕГЭ).
Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них заполненных бланков участников ЕГЭ после проведения экзамена.

- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов с ИК;
- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акта приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01) <1>;
--------------------------------
<1> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены.

- вскрыть за 1 час 30 минут до начала экзамена пакет руководителя ППЭ и проверить правильность его комплектования;
- обеспечить контроль регистрации назначенных в данный ППЭ работников, которые не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ (форма ППЭ-07);
- назначить из числа организаторов в аудитории ответственного организатора, зафиксировав назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07);
- направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07);
- назначить из числа организаторов, работающих вне аудитории и обозначенных в списке распределения организаторов по ППЭ (форма ППЭ-07), помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07);
- провести краткий инструктаж организаторов и работников ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ;
- выдать за 1 час до начала экзамена организатору вне аудитории форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
- выдать за 1 час до начала экзамена ответственным организаторам в аудиториях:
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";
Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 выдаются следующие формы:
- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";
- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения";
- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ".

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2":
- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";
- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
- таблички с номерами аудиторий;
- черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделам "Говорение" черновики не выдаются);
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
- возвратный доставочный пакет для КИМ.
3.1.4. В день проведения экзамена по иностранным языкам технический специалист не менее чем за 2 часа до начала экзамена должен проверить необходимое оборудование в аудиториях ППЭ для проведения раздела "Аудирование" (средства воспроизведения аудионосителей).
3.1.5. Организаторы обязаны:
- пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ;
- прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01).
3.2. Вход участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.
3.2.1. Руководитель ППЭ должен не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ, сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ.
3.2.2. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.
Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.
В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.
При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

3.2.3. Организаторы на входе в ППЭ напоминают участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ.
3.2.4. Организаторы вне аудитории указывают участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи в специально выделенном в ППЭ месте.
Примечание. Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

3.2.5. На входе в ППЭ сотрудники полиции совместно с организаторами с использованием переносных металлоискателей проверяют наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать, предмет, вызывающий сигнал. В случае если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.
Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

3.2.6. После проверки участники ЕГЭ допускаются в ППЭ. В вестибюле (холле) ППЭ на информационных стендах размещаются списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01).
Организаторы вне аудитории оказывают участникам ЕГЭ содействие в перемещении по ППЭ, сообщают участникам ЕГЭ номера аудиторий и сопровождают их к аудиториям в соответствии с автоматизированным распределением.
3.2.7. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02) <2>.
--------------------------------
<2> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.

3.2.8. Рассадка участников ЕГЭ производится в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02). Изменение рабочего места не допускается.
3.2.9. В случае расхождения персональных данных участников ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), организатор заполняет ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) и делает соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02 <3>.
--------------------------------
<3> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.

3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.
3.3.1. Организатор в аудитории не позднее чем за 15 минут до начала экзамена принимает у руководителя ППЭ доставочные спецпакеты с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов.
3.3.2. Ответственный организатор фиксирует количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов" <4>.
--------------------------------
<4> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

3.3.3. Ответственный организатор проводит инструктаж участников ЕГЭ, демонстрируя участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК, информируя о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников экзамена о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
3.3.4. Организатор в 10 часов по местному времени вскрывает доставочные спецпакеты с ИК и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).
В случае использования КИМ в электронном виде, член ГЭК РК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ <5>.
--------------------------------
<5> Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ представлен в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

При выполнении заданий "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется участнику ЕГЭ в электронном виде <6>.
--------------------------------
<6> Порядок подготовки к проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлен в Приложении № 2 к настоящей Инструкции.

3.3.5. Организаторы осуществляют раздачу ИК и черновиков участникам экзамена.
Примечание.
Для слепых участников ЕГЭ используется 2 комплекта экзаменационных материалов - стандартный ИК и его аналог на шрифте Брайля.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами-тифлопереводчиками в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.
Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется 2 комплекта ЭМ - стандартный ПК и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.

3.3.6. Ответственный организатор дает указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его комплектность и качество печати ЭМ. ИК участника ЕГЭ содержит: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2.
Примечание. В случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ЕГЭ новый комплект ЭМ. Факт замены ИК фиксируется в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).
Замена производится из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости проведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо провести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.

3.3.7. По указанию организаторов участники ЕГЭ заполняют регистрационные поля экзаменационной работы. Организаторы проверяют правильность заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончании, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.
Примечание. Для выполнения заданий раздела "Аудирование" технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись просушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.

3.3.8. Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен, он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается.
Примечание. Повторный общий инструктаж для опоздавших участников ЕГЭ не проводится. В этом случае организаторы предоставляют необходимую информацию для заполнения регистрационных полей бланков ЕГЭ.

3.4. Проведение экзамена в аудитории.
3.4.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) <7>.
--------------------------------
<7> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

3.4.2. Организаторам запрещается без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена.
Примечание. В аудитории во время экзамена присутствует не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

3.4.3. Во время экзамена участники ЕГЭ соблюдают устанавливаемый порядок проведения ГИА и следуют указаниям организаторов, а организаторы обеспечивают устанавливаемый порядок проведения ГИА в аудитории и контроль его осуществления.
3.4.4. Во время экзамена на рабочем столе участника ЕГЭ, помимо ЭМ, находятся:
а) ручка с чернилами черного цвета;
б) документ, удостоверяющий личность;
в) средства обучения и воспитания, перечень которых определяется Минобрнауки России по отдельным учебным предметам;
г) лекарства и питание (при необходимости);
д) специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ);
ж) черновик.
3.4.5. Во время экзамена участники ЕГЭ не общаются друг с другом, свободно не перемещаются по аудитории и ППЭ. Выход из аудитории и перемещение по ППЭ возможно только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники экзамена оставляют ЭМ и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
3.4.6. По просьбе участника экзамена в случае нехватки места в бланке для ответов № 1 на задания с развернутым ответом организаторы выдают ему дополнительный бланк № 2. При этом номер дополнительного бланка организатор указывает в предыдущем бланке ответов на задания с развернутым ответом. По мере необходимости участникам ЕГЭ выдаются черновики. Допускается делать пометки в КИМ. Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ (форма ППЭ-05-02). Номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируются в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2".
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.

3.4.7. В день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) запрещается:
а) участникам экзамена - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением тех средств, перечень которых определяется Минобрнауки России по отдельным учебным предметам, и специальных технических средств для участников ЕГЭ с ОВЗ), а также выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;
б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, техническим специалистам - иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;
в) всем находящимся лицам в ППЭ - оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
г) лицам, которым не запрещено иметь при себе средства связи, - пользоваться ими вне штаба ППЭ.
3.4.8. Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение установленного порядка проведения ГИА, удаляются из ППЭ. Для этого организаторы, руководитель ППЭ или общественные наблюдатели приглашают членов ГЭК РК для составления акта и удаления с экзамена лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА, из ППЭ.
Примечание.
Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ". Участник экзамена ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления <8>.
--------------------------------
<8> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.

Руководителем ППЭ, членом ГЭК РК и организатором составляется акт об удалении с экзамена (форма ППЭ-21).
Решение о возможности допуска участника ЕГЭ к повторной сдаче экзамена принимается ГЭК РК по результатам проверки факта удаления его с экзамена. В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

3.4.9. Участник экзамена, по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершивший выполнение экзаменационной работы, досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника, руководителя ППЭ и члена ГЭК РК для составления акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22).
Примечание. Организатор вносит соответствующую отметку в бланк регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02).
Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам) <9>.
--------------------------------
<9> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.

Акты об удалении с экзамена (форма ППЭ-22) и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-21) в тот же день направляются в ГЭК РК и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке экзаменационных работ.
3.4.10. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организаторы сообщают участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу.
Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

3.4.11. По истечении установленного времени экзамена ответственный организатор в центре видимости камер видеонаблюдения объявляет окончание экзамена.
3.5. Завершение экзамена в аудитории.
3.5.1. После окончания экзамена ответственный организатор просит участников ЕГЭ вложить вариант КИМ в конверт и сложить все ЭМ на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах.
3.5.2. Организаторы в аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:
- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 знак "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
- в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.
3.5.3. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02) <10>.
--------------------------------
<10> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме участники ЕГЭ ставят подписи в формах ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.

3.5.4. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организаторы формируют пять стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.

- КИМ;
- черновики.
3.5.5. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно).
3.5.6. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
Примечание. На каждом пакете организатор отмечает наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество ответственного организатора.

3.5.7. Ответы на задания экзаменационной работы, выполненные слепыми и слабовидящими участниками ЕГЭ в специально предусмотренных тетрадях и бланках увеличенного размера, а также экзаменационные работы, выполненные на компьютере, в присутствии члена ГЭК РК переносятся ассистентами в бланки ЕГЭ.
3.5.8. Все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (формы ППЭ-05-02 <11>, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03), организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ (форма ППЭ-14-02) <12>.
--------------------------------
<11> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.
<12> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

3.5.9. Руководитель ППЭ дает указание техническим специалистам после передачи всех материалов из аудиторий остановить видеонаблюдение в аудиториях.
3.5.10. Руководитель ППЭ, получая материалы от организаторов в аудиториях в присутствии члена ГЭК РК, заполняет сводную ведомость учета участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) <13>.
--------------------------------
<13> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ

4.1. Руководитель ППЭ после сбора материалов и заполнения соответствующих форм передает все материалы члену ГЭК РК по акту приемки-передачи (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО" <14>.
--------------------------------
<14> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

4.2. Руководитель ППЭ дает указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения в ППЭ.
4.3. Член ГЭК РК составляет письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК РК (форма ППЭ-10).
4.4. Запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ в тот же день доставляются членом ГЭК РК из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
4.5. Руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

5. Прием апелляций о нарушении установленного
порядка проведения экзамена

5.1. Участникам ЕГЭ предоставляется право подать в письменной форме апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету в Конфликтную комиссию Республики Коми (далее - Конфликтная комиссия).
5.2. Конфликтная комиссия не рассматривает апелляции по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ требований настоящей Инструкции и неправильным оформлением экзаменационной работы.
5.3. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ по учебному предмету участник ЕГЭ подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету члену ГЭК РК, не покидая ППЭ.
5.4. Для подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения экзамена участник ЕГЭ должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма - ППЭ-02).
5.5. Участник ЕГЭ должен заполнить в двух экземплярах данную форму и лично передать заявление по установленной форме (форма ППЭ-02) члену ГЭК РК в ППЭ. Оба экземпляра апелляционной формы удостоверяет член ГЭК РК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр - у члена ГЭК РК.
5.6. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ членом ГЭК РК создается комиссия и организуется проведение проверки.
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

Результаты проверки оформляются в форме заключения комиссии о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03).
5.7. Апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки член ГЭК РК в тот же день передает в Конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
5.8. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ Конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение комиссии о результатах проверки и выносит одно из решений:
- об отклонении апелляции;
- об удовлетворении апелляции.
Примечание. Решение Конфликтной комиссии фиксируется в протоколе служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-03) в графе "Результаты рассмотрения апелляций конфликтной комиссией".

6. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ в ППЭ,
и лиц, сдававших ЕГЭ

Лица, привлекаемые к проведению ЕГЭ в ППЭ, а в период проведения ЕГЭ также лица, сдававшие ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.

Правила
для членов ГЭК РК в ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:
- пройти подготовку по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ в ППЭ;
- ознакомиться с нормативными правовыми документами, методическими материалами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ;
- не позднее чем за две недели до начала экзаменов провести проверку готовности ППЭ (по решению председателя ГЭК РК);
Примечание. Члены ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за 3 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
По решению председателя ГЭК РК допускается присутствие в ППЭ нескольких членов ГЭК РК, осуществляющих контроль за проведением экзаменов.

- в случае назначения на экзамен по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций или на экзамен с использованием КИМ на электронных носителях для проведения печати КИМ получить в ГАУ РК "РИЦОКО" токен с персональной электронной подписью (далее - ЭП);
- в день проведения экзамена получить ЭМ для проведения ЕГЭ в ППЭ;
Примечание. Полномочия членов ГЭК РК подтверждаются удостоверениями, которые они должны иметь при себе в день проведения экзамена.

- обеспечить целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с ИК ЭМ, возвратных доставочных пакетов и пакета руководителя ППЭ при их доставке в ППЭ;
- не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и передать руководителю ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных работ в ППЭ (форма ППЭ-14-01 - 2 экземпляра) доставочные спецпакеты с ИК ЭМ для ППЭ, возвратные доставочные спецпакеты и пакет руководителя ППЭ <15>.
--------------------------------
<15> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

Примечание. Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.
Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон (форма ППЭ-14-01), остается у руководителя ППЭ; второй экземпляр - у члена ГЭК РК <16>.
--------------------------------
<16> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:
- обеспечивать и контролировать исполнение установленного Порядка проведения ГИА в ППЭ работниками ППЭ и участниками ЕГЭ;
- осуществлять взаимодействие с руководителем и организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, присутствующими в ППЭ, по вопросам соблюдения установленного Порядка проведения ГИА;
- присутствовать при организации входа участников ЕГЭ в ППЭ и осуществлять контроль за соблюдением требования Порядка проведения ГИА о запрете участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществлять контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 45 Порядка проведения ГИА) в специально выделенном в ППЭ месте для личных вещей участников ЕГЭ (указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя);
- оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и инструктивными документами, настоящей Инструкцией;
- в случае использования КИМ в электронном виде, используя персональный токен, получить от уполномоченной организации данные для доступа к КИМ в электронном виде и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организовать печать КИМ на бумажные носители (форма ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории") <17>;
--------------------------------
<17> Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ представлен в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

- в случае проведения экзамена по иностранным языкам в устной форме при содействии технического специалиста авторизироваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ и выполнить активацию ключа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения <18>;
--------------------------------
<18> Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлен в Приложении № 2 к настоящей Инструкции.

- присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.

- удалить с экзамена совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории участника ЕГЭ, нарушившего порядок проведения экзамена, и составить акт об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21);
Примечание. Акт об удалении с экзамена в тот же день направляется в ГЭК РК для принятия решения и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ЕГЭ.

- в случае незавершения выполнения экзаменационной работы участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам составить совместно с руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории в присутствии медицинского работника акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22);
- удалить из ППЭ совместно с руководителем ППЭ общественных наблюдателей, представителей средств массовой информации и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
- при установлении случаев наличия и использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и др.), удалить указанных лиц из ППЭ;
- принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 - 2 экземпляра);
Примечание. Один экземпляр остается у участника экзамена, второй - у члена ГЭК РК.

- создать комиссию и провести проверку по факту, изложенному участником ЕГЭ в апелляции, и заполнить форму ППЭ-03 "Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА" (внести информацию об апеллянте и заполнить "Заключение по результатам проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного Порядка проведения ГИА");
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться организаторы, не задействованные в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, технические специалисты и ассистенты, общественные наблюдатели, медицинские работники и представители правоохранительных органов.

- передать все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в Конфликтную комиссию;
- в случае неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена составить акты, которые в тот же день передать председателю ГЭК РК (заместителю председателя ГЭК РК);
- в случае грубых нарушений, ведущих к массовому искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК РК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ или в отдельных аудиториях;
- по каждому факту удаления с экзамена или остановки экзамена провести проверку с привлечением руководителя ППЭ и составить надлежащий акт.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Члены ГЭК РК обязаны:
- оформить совместно с руководителем ППЭ необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
- форму ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ" <19>;
--------------------------------
<19> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

- форму ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ";
- форму ППЭ 13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ";
- форму ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ" <20>;
--------------------------------
<20> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

- получить после окончания экзамена от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01) упакованные ЭМ для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК "РИЦОКО":
- возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ;
- конверты с использованными КИМ;
- неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;
- неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;
- протоколы, акты и ведомости проведения экзамена в ППЭ (формы ППЭ-05-02, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02 МАШ, ППЭ-14-02, ППЭ-18-МАШ);
- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, составленные должностными лицами;
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в ГАУ РК "РИЦОКО" (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);
- получить после окончания экзамена по иностранным языкам в устной форме от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ (форма ППЭ-14-01-У) упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в ГАУ РК "РИЦОКО":
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- носители информации (флеш-накопитель) с записями ответов;
- аудиозаписи с сопроводительными бланками;
- замененные ИК (брак, порча и т.п.);
- неиспользованные доставочные спецпакеты по 5 ИК;
- неиспользованные ИК, комплекты возвратных доставочных пакетов;
- протоколы, акты, ведомости (формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-02-У, ППЭ-18-МАШ);
- доставить в день проведения экзамена в ГАУ РК "РИЦОКО" запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ и другие материалы экзамена;
Примечание. Ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО", по мере доставки комплектов документации, приглашает члена ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) <21>, членом ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
--------------------------------
<21> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

Член ГЭК РК и ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО" удостоверяют передачу экзаменационных материалов в ведомости учета участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) своими подписями.

- доставить в Конфликтную комиссию апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии, проводившей проведение проверки фактов, изложенных в апелляциях (формы ППЭ-02, ППЭ-03);
- составить письменный отчет о проведении ЕГЭ в ППЭ и передать его в ГЭК РК (форма ППЭ-10).

Правила
для руководителя ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1.1. Руководитель ППЭ совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, обязан:
- обеспечить готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с требованиями к ППЭ;
- проверить наличие и готовность помещений (аудиторий), необходимых для проведения ЕГЭ;
- проверить готовность рабочего места для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ;
- проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории, обеспечивающих дежурство на этажах (стол, стул);
- обеспечить аудитории для проведения ЕГЭ заметным обозначением их номеров;
- обеспечить аудитории и коридоры ППЭ заметными информационными плакатами о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
- установить 15 рабочих мест в аудиториях;
- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера;
- обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ;
- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим учебным предметам;
- предусмотреть отдельное место для хранения личных вещей участников ЕГЭ;
Примечание. Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;
- проверить готовность аудиторий и необходимого оборудования для участников ЕГЭ с ОВЗ;
- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Аудирование", все задания по которому записаны на аудионоситель, провести проверку работоспособности средств воспроизведения аудионосителей;
- в случае наличия аудиторий для проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение", устные ответы на задания которого записываются на аудионосители, провести проверку работоспособности технического обеспечения;
- в случае печати КИМ в аудиториях провести проверку работоспособности специализированного аппаратно-программного комплекса, необходимого для печати КИМ;
- запереть и опечатать все аудитории (помещения), не использующиеся для проведения экзамена;
- выделить помещение для руководителя ППЭ, оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером, сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов;
- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пункта медицинской помощи;
- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения;
- не позднее чем за 1 день до начала экзамена заполнить совместно с руководителем организации, на базе которой организован ППЭ, акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01).
Примечание. В ходе проверки готовности ППЭ в обязательном порядке проводится тестирование средств видеонаблюдения.

1.2. Руководитель ППЭ должен:
1.2.1. Обеспечить проведение подробного инструктажа всех категорий работников ППЭ под подпись в ведомости произвольной формы и ознакомить со следующими материалами:
- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
- инструкциями, определяющими порядок работы в ППЭ;
- правилами заполнения бланков ответов ЕГЭ участниками ЕГЭ;
- порядком оформления форм, ведомостей, протоколов актов и служебных документов в аудитории и ППЭ;
1.2.2. Подготовить в необходимом количестве:
- памятки с кодировкой образовательных организаций (форма ППЭ-16);
- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
- бумагу для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с ЭМ для каждой аудитории.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

2.1. В день проведения ЕГЭ руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА в ППЭ на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.2. До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
- проверить готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;
Примечание. Аудитории, не задействованные при проведении ЕГЭ, должны быть закрыты и опечатаны.

- дать распоряжение техническим специалистам, отвечающим за организацию видеонаблюдения в ППЭ, о начале видеонаблюдения в помещениях ППЭ;
Примечание. Включение режима записи в помещении штаба ППЭ производится не позднее чем за 2 часа до начала экзамена, в аудиториях ППЭ - не позднее чем за 1 час до начала экзамена.
Отключение трансляции и видеозаписи в аудиториях происходит после фактического окончания экзамена; в штабе ППЭ - после передачи всех материалов члену ГЭК РК.
По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК РК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК РК.
Срок хранения видеозаписи экзамена составляет 3 месяца со дня проведения экзамена.
Срок хранения видеозаписи экзамена, на основании которой было принято решение об остановке экзамена в ППЭ или отдельных аудиториях ППЭ, удалении участников ГВЭ с экзамена, аннулировании результатов экзамена составляет 3 года со дня принятия соответствующего решения.

- не менее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена получить от члена ГЭК РК:
- доставочные спецпакеты с ИК;
- дополнительные бланки ответов № 2;
- возвратные доставочные пакеты;
- пакет руководителя ППЭ;
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
- заполнить совместно с членом ГЭК РК первую часть (передача материалов в ППЭ) акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) <22>;
--------------------------------
<22> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У;

- разместить в сейфе помещения руководителя ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещены;
- вскрыть за 1 час 30 минут пакет руководителя ППЭ, проверить правильность его комплектования (списки автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иные формы ППЭ);
- обеспечить контроль регистрации работников ППЭ в день экзамена (форма ППЭ-07);
- провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
- определить роль каждого из организаторов в ППЭ, назначить ответственных организаторов в аудитории и направить организаторов всех категорий на рабочие места;
- за один час до начала ЕГЭ выдать организатору вне аудитории (дежурному на входе) форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ;
- за 1 час до начала ЕГЭ выдать ответственному организатору в аудитории:
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 выдаются следующие формы:
- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";
- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения".

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";
- инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
- таблички с номерами аудиторий;
- черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
- возвратный доставочный пакет для КИМ;
- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена обеспечить допуск в ППЭ участников ЕГЭ при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия;
Примечание. Свидетельство о рождении документом, удостоверяющим личность, не является.
В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ.
При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК РК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения.

- обеспечить встречу участников экзамена организаторами и их проход к аудиториям;
- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена выдать ответственному организатору в аудитории доставочные спецпакеты с ЭМ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ" <23>;
--------------------------------
<23> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

- выдать общественным наблюдателям форму ППЭ-18 МАШ "Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ".
2.3. Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с членом (членами) ГЭК РК должен осуществлять контроль хода проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, решать вопросы, не предусмотренные настоящей Инструкцией.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

После проведения экзамена руководитель ППЭ должен:
- в присутствии члена (членов) ГЭК РК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ" следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;
- пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК <24>;
--------------------------------
<24> При проведении экзамена по иностранным языкам сдача материалов производится по форме ППЭ-14-02-У.

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";
Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 руководитель ППЭ получает следующие формы:
- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";
- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения";
- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ.

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ (в случае печати КИМ в ППЭ):
- форму ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории" (в случае печати КИМ в ППЭ);
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение");
- флеш-накопители с записями ответов (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение");
- проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
- дать указание техническим специалистам после передачи всех материалов из аудиторий остановить видеонаблюдение в аудиториях;
- содействовать члену (членам) ГЭК РК в проведении проверки сведений, изложенных в поданной апелляции участником ЕГЭ о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ;
- заполнить формы ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" <25>, ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-13-02 МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ", ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ" <26>;
--------------------------------
<25> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.
<26> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

- принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18-МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18-МАШ поставить соответствующую метку в разделе "Общественный наблюдатель не явился в ППЭ");
- присутствовать при упаковке членом (членами) ГЭК РК возвратных доставочных пакетов с использованными, неиспользованными, испорченными/бракованными ЭМ;
- оформить и передать члену (членам) ГЭК РК возвратные доставочные пакеты по форме ППЭ-14-01 "Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ" (два экземпляра) <27>;
--------------------------------
<27> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-01-У.

- дать указание техническому специалисту выключить режим записи видеоизображения в ППЭ;
- передать помещения, выделенные для проведения ЕГЭ, руководителю организации, на базе которой организовывался ППЭ.

Правила
для организатора в аудитории ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор в аудитории должен:
- пройти до проведения экзаменов инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться со следующими документами:
- нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ;
- настоящей Инструкцией, определяющей порядок работы организаторов в аудитории;
- правилами заполнения бланков ответов участников ЕГЭ;
- порядком оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ в аудиториях;
Примечание. Факт прохождения обучения и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

- в день проведения экзамена явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ, имея при себе документ, удостоверяющий личность;
Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизировано в ГАУ РК "РИЦОКО". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ членом ГЭК РК в запечатанном пакете руководителя ППЭ за 1 час 30 минут до начала экзамена.

- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 "Список работников ППЭ";
- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ:
- форму ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ" (2 экземпляра);
- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";
Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 получить следующие формы:
- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";
- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения";
- форма ППЭ-05-04-У "Ведомость перемещения участников ЕГЭ";

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- форму ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ";
- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
- таблички с номерами аудиторий;
- черновики (в случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение" черновики не выдаются);
- ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
- возвратный пакет для КИМ;
- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену (в том числе готовность средств видеонаблюдения) и приступить к выполнению своих обязанностей;
- вывесить у входа в аудиторию один экземпляр формы ППЭ-05-01 "Список участников ГИА в аудитории ППЭ";
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя формой ППЭ-16 "Расшифровка кодов образовательных организаций".
Примечание. Организатору в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Ответственный организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:
- сверить данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ" <28>. В случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ" ответственный организатор заполняет форму ППЭ 12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
--------------------------------
<28> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У.

- сообщить участнику ЕГЭ номер его места в аудитории.
Примечание.
Участники ЕГЭ могут взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную или перьевую ручку с чернилами черного цвета, специальные технические средства для участников ЕГЭ с ОВЗ, при необходимости - лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания (дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам).
На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными устройствами и материалами: по математике - линейкой; по физике - линейкой и непрограммируемым калькулятором; по химии - непрограммируемым калькулятором; по географии - линейкой, транспортиром, непрограммируемым калькулятором.
Непрограммируемые калькуляторы:
а) обеспечивают выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня) и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
б) не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеют доступ к сетям передачи данных (в том числе к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет").

Организатор должен:
- помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-01), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами;
- напомнить участникам ЕГЭ о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
- не позднее чем за 15 минут до начала экзамена принять у руководителя ППЭ доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов;
- в случае использования КИМ в электронном виде, после организации членом ГЭК их печати на бумажные носители в присутствии участников ЕГЭ и общественных наблюдателей (при наличии) выполнить комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ;
- зафиксировать количество выданных в аудитории материалов в ведомости выдачи экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов" <29>;
--------------------------------
<29> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - форма ППЭ-14-02-У.

- провести инструктаж участников ЕГЭ, демонстрируя участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК, информируя о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о случаях удаления с экзамена, а также о времени и месте ознакомления с результатами ГИА. Организаторы информируют участников экзамена о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются;
- в 10 часов по местному времени вскрыть доставочные спецпакеты с ИК и зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
Примечание. В случае использования КИМ в электронном виде, член ГЭК РК получает от уполномоченной организации данные для доступа к электронным КИМ и в присутствии участников ЕГЭ, организаторов в аудитории и общественных наблюдателей (при наличии) организует печать КИМ на бумажные носители. Организаторы в аудитории выполняют комплектование ЭМ для проведения ЕГЭ <30>.
--------------------------------
<30> Порядок печати КИМ в аудиториях ППЭ представлен в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

При выполнении заданий "Говорение" по иностранным языкам КИМ представляется участнику ЕГЭ в электронном виде <31>.
--------------------------------
<31> Порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций представлен в Приложении № 2 к настоящей Инструкции.

- осуществить раздачу ИК и черновиков участникам экзамена;
Примечание.
Для слепых участников ЕГЭ используется 2 комплекта экзаменационных материалов - стандартный ИК и его аналог на шрифте Брайля.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на шрифте Брайля. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами-тифлопереводчиками в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.
Для слабовидящих участников ЕГЭ также используется 2 комплекта ЭМ - стандартный ИК и его аналог, распечатанный (скопированный) с использованием большего шрифта (не менее 16 pt) с копиями бланков увеличенного формата.
Участники ЕГЭ выполняют экзаменационную работу на увеличенных бланках. После завершения экзамена ответы экзаменационной работы переносятся в стандартные бланки ЕГЭ ассистентами в присутствии члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.

- дать указание участникам экзамена вскрыть ИК и проверить его комплектность и качество печати ЭМ. ИК участника ЕГЭ содержит: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 <32>;
--------------------------------
<32> ИК участника ЕГЭ по иностранным языкам в устной форме включает в себя бланк регистрации и лист с номером КИМ.

Примечание. В случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ЕГЭ новый комплект ЭМ. Факт замены ИК фиксируется в протоколе проведения экзамена в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01).
Замена производится из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета.
Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости проведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает резервный доставочный спецпакет. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или члена ГЭК РК. Если необходимо провести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для проведения замены.

- дать указание участникам ЕГЭ заполнить регистрационные поля экзаменационной работы. Организаторы проверяют правильность заполнения участниками ЕГЭ регистрационных полей экзаменационной работы. По завершении заполнения регистрационных полей экзаменационной работы всеми участниками ЕГЭ организаторы объявляют начало экзамена и время его окончания, фиксируют их на доске (информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.
Примечание. Для выполнения заданий раздела "Аудирование" технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ. Аудиозапись прослушивается участниками ЕГЭ дважды, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.

Во время экзамена организатор в аудитории должен:
- следить за порядком в аудитории и не допускать:
- разговоров участников ЕГЭ между собой;
- обмена любыми материалами и предметами между участниками ЕГЭ;
- наличия средств связи, электронно-вычислительной техники; фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных Минобрнауки России, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
- произвольного выхода участника ЕГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
- содействия участникам ЕГЭ, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
- выноса из аудитории и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками ЕГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами;
Примечание. Во время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. При выходе из аудитории участники ЕГЭ оставляют экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

- следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае напомнить участнику ЕГЭ о возможности досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу;
- следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК РК;
- в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания);
- проверить комплектность оставленных на рабочем столе участником ЕГЭ ЭМ и черновиков при выходе его из аудитории;
- не покидать аудиторию во время экзамена без уважительной причины;
Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из организаторов вне аудитории.

Удаление с экзамена за несоблюдение порядка
При установлении факта наличия и (или) использования участником ЕГЭ во время проведения экзамена средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ЕГЭ или иного нарушения установленного Порядка проведения ГИА организатор совместно с членом ГЭК РК, руководителем ППЭ должен:
- заполнить форму ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА";
- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ" <33>;
--------------------------------
<33> При проведении экзамена по иностранным языкам в устной форме - формы ППЭ-05-02, ППЭ-05-03-У.

- поставить в бланке регистрации в поле "Удален с экзамена" соответствующую метку.

Завершение экзамена по объективным причинам
В случае досрочного завершения экзамена участником ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам организатор должен пригласить медицинского работника, члена ГЭК РК и руководителя ППЭ. Совместно с членом ГЭК РК и руководителем ППЭ организатор должен:
- заполнить форму ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам";
- внести соответствующую запись в форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ";
- поставить соответствующую метку в бланке регистрации участника ЕГЭ в поле "Не закончил экзамен по уважительной причине" и поставить свою подпись.

Выдача дополнительных бланков
В случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
- убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут;
- выдать по просьбе участника ЕГЭ дополнительный бланк ответов № 2;
- по завершении экзамена зафиксировать количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории" и прописать номера выданных дополнительных бланков в форме ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- заполнить верхнее поле в дополнительном бланке ответов № 2 (при выдаче дополнительного бланка в поле "Дополнительный бланк ответов № 2" основного бланка вписать номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставить номер листа в соответствующем поле бланка).

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

3.1. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена организатор должен:
- сообщить участникам ЕГЭ о скором завершении экзамена;
- напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков и КИМ в экзаменационную работу;
Примечание. Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, сдают ее организаторам и покидают ППЭ, не дожидаясь завершения окончания экзамена.

- по истечении установленного времени экзамена объявить в центре видимости камер видеонаблюдения окончание экзамена;
- попросить участников ЕГЭ вложить вариант КИМ в конверт и сложить все ЭМ на край рабочего стола, при этом все оставшиеся участники экзамена должны оставаться на своих местах;
- самостоятельно собрать со столов участников ЕГЭ ЭМ (конверты с КИМ, черновики, бланки регистрации и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:
- в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 знак "Z" на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
- в ведомости учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) количество сданных участником ЕГЭ бланков и свою подпись.
3.2. Участник ЕГЭ подтверждает количество сданных ЭМ, подписываясь в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии (форма ППЭ-05-02).
Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 участники ЕГЭ ставят свою подпись в следующих формах:
- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";
- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения".

3.3. По итогам сбора ЭМ у участников ЕГЭ организаторы формируют пять стопок материалов:
- бланки регистрации;
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.

- КИМ;
- черновики.
3.4. Организаторы пересчитывают количество материалов в каждой стопке и запечатывают их в возвратные доставочные пакеты (каждую стопку отдельно).
3.5. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций организаторы запечатывают в возвратные доставочные пакеты бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски с КИМ.
3.6. При проведении печати КИМ в аудитории организаторы осуществляют печать протокола (форма ППЭ-23), извлекают CD-диск с электронным КИМ из CD-привода и убирают его в пакет для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО" вместе с остальными ЭМ.
3.7. После проведения сбора ЭМ и подписания протокола о проведении экзамена в аудитории ответственный организатор демонстрирует в сторону одной из камер видеонаблюдения каждую страницу протокола проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01). Одновременно организатор в аудитории громко объявляет все данные протокола, в том числе наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ (использованных и неиспользованных), а также время подписания протокола. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.
Примечание. На каждом пакете организатор отмечает наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество ответственного организатора.

3.8. Ответы на задания экзаменационной работы, выполненные слепыми и слабовидящими участниками ЕГЭ в специально предусмотренных тетрадях и бланках увеличенного размера, а также экзаменационные работы, выполненные на компьютере, в присутствии члена ГЭК РК переносятся ассистентами в бланки ЕГЭ.
3.9. Организаторы в аудиториях в присутствии члена (членов) ГЭК РК сдают руководителю ППЭ по форме ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ" следующие материалы:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ;
- пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК <34>;
--------------------------------
<34> При проведении экзамена по иностранным языкам сдача материалов производится по форме ППЭ-14-02-У.

- форму ППЭ-05-02 "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ";
Примечание. При проведении экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций вместо формы ППЭ-05-02 организаторы сдают следующие формы:
- форма ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории подготовки";
- форма ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории проведения".

- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории";
- форму ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2";
- пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ (в случае печати КИМ в ППЭ):
- форму ППЭ-23 "Протокол печати КИМ в аудитории" (в случае печати КИМ в ППЭ);
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение");
- флеш-накопители с записями ответов (в случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом "Говорение").
3.10. Руководитель ППЭ, получая материалы от организаторов в аудиториях в присутствии члена ГЭК РК, заполняет сводную ведомость учета участников ЕГЭ и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02 МАШ) и ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
3.11. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов и только по разрешению руководителя ППЭ.

Правила
для организатора вне аудитории ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:
- до начала экзаменов пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в ППЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории.
В день проведения экзамена организатор вне аудитории должен:
- явиться в ППЭ не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
- за 1 час до начала экзамена получить от руководителя ППЭ форму ППЭ-06-01 "Список участников ГИА образовательной организации" для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ (только для дежурных на входе);
- не позднее чем за 45 минут до начала экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей;
- выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.
Примечание.
Организатору вне аудитории в день проведения экзамена (в период с момента входа в ППЭ и до окончания экзамена) в ППЭ запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам ЕГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном и электронном носителях, фотографировать ЭМ.

2. Этап проведения ЕГЭ в ППЭ

Дежурный на входе должен:
- обеспечить организацию входа участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществлять проверку:
- документов, удостоверяющих их личность;
- наличия участника в списках распределения в данный ППЭ;
- напомнить участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств; о ведении видеонаблюдения в ППЭ;
- указать участникам ЕГЭ на необходимость оставить личные вещи в специально выделенном в ППЭ месте.
Примечание. Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.

- совместно с сотрудниками полиции с использованием переносных металлоискателей проверить наличие у участников ЕГЭ запрещенных средств. При появлении сигнала металлоискателя сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему. В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается.
Примечание. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.

- участвовать в обеспечении входа в ППЭ должностных лиц Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, представителей СМИ, аккредитованных общественных наблюдателей, при этом проверяя наличие у них документов, удостоверяющих их личность, и документов, подтверждающих их полномочия;
- не допускать во время экзамена нахождения в ППЭ посторонних лиц.

Дежурный на этаже должен:
- совершить совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, освещения);
- доложить при выявлении неисправностей, не позволяющих проводить ЕГЭ, о выявленных нарушениях руководителю ППЭ;
- соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования;
- помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
- следить за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
- сопровождать участников ЕГЭ при выходе из аудитории во время экзамена;
- заменить в случае необходимости вышедшего из аудитории организатора.

3. Этап завершения проведения ЕГЭ в ППЭ

Организатор вне аудитории должен:
- контролировать организованный выход из ППЭ участников ЕГЭ, завершивших сдачу экзамена;
- выполнять все указания руководителя ППЭ и членов ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей Инструкцией.
Организаторы вне аудитории покидают ППЭ после завершения экзамена по разрешению руководителя ППЭ.





Приложение № 1
к Инструкции
по подготовке и проведению
единого государственного экзамена
в пунктах проведения экзаменов

ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ПЕЧАТИ КОНТРОЛЬНЫХ ИЗМЕРИТЕЛЬНЫХ
МАТЕРИАЛОВ В АУДИТОРИЯХ ПУНКТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ

1. Общее описание процедуры печати КИМ в ППЭ

1.1. Технология процедуры печати КИМ в аудиториях ППЭ используется в ППЭ, доставка материалов в которые на бумажных носителях невозможна в день проведения экзамена.
Примечание. В электронный вид переводятся полные аналоги бумажных КИМ: т.е. каждый электронный КИМ является уникальным.

1.2. Электронные КИМ формируются пакетами по 15 и 5 штук (по аналогии с доставочными пакетами ЭМ в бумажной форме), записываются на компакт-диск и вкладываются в доставочный пакет (на компакт-диске содержатся именно те КИМ, которые должны были бы содержаться в ИК в бумажном виде).
1.3. Ключи доступа к электронным КИМ генерируются для каждого субъекта Российской Федерации на каждый день экзамена и распространяются через специализированный портал Федерального центра тестирования непосредственно в день проведения экзамена перед его началом.
1.4. Техническая подготовка ППЭ не позднее чем за 1 неделю до начала экзаменов
1.4.1. В каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться печать КИМ, технический специалист должен:
- установить ПО печати КИМ на Станцию печати КИМ;
- проверить работоспособность лазерного принтера, подключенного к Станции печати, при необходимости установить и настроить принтеры;
- проверить наличие запасных расходных материалов (бумага, картриджи для принтера);
- проверить отсутствие внешних сетевых подключений к Станции печати КИМ;
- проверить работоспособность программного обеспечения печати КИМ на всех рабочих станциях, выполнить тестовую печать с использованием тестового изображения.
1.4.2. В штабе ППЭ технический специалист должен:
- проверить наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет";
- установить специализированное ПО для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ.
1.5. Подготовительный этап процедуры печати КИМ в ППЭ
За день до проведения экзамена члены ГЭК РК совместно с руководителем ППЭ должны осуществить контроль технической готовности ППЭ:
- проконтролировать установку и настройку Станции печати КИМ во всех аудиториях, проводимую техническим специалистом;
- проконтролировать качество тестовой печати КИМ;
- выполнить проверку работоспособности персонального токена с электронной подписью (далее - токен члена ГЭК РК);
- подписать протокол технической готовности аудитории (форма ППЭ-01-01);
- проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное для печати КИМ количество бумаги;
- проверить в штабе ППЭ наличие и работоспособность рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" и установленным специализированным программным обеспечением для получения доступа к ключу для расшифровки КИМ.
1.6. Проведение процедуры печати КИМ в аудиториях ППЭ в день проведения экзамена
1.6.1. За 2 часа до начала экзамена член ГЭК РК доставляет ЭМ в ППЭ и передает их руководителю ППЭ. Член ГЭК РК должен прибыть в ППЭ, имея при себе персональный токен члена ГЭК РК.
1.6.2. За 1 час до начала экзамена в ППЭ технический специалист должен запустить Станции печати КИМ во всех аудиториях и включить подключенный к ним принтер.
1.6.3. За 30 минут до начала экзамена:
- руководитель ППЭ раздает доставленные ЭМ по аудиториям ППЭ;
- технический специалист в штабе ППЭ на компьютере, подключенном к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", используя токен члена ГЭК РК, получает с помощью специализированного программного обеспечения ключ доступа к КИМ и записывает его на обычный флеш-накопитель;
- получив ключ доступа к КИМ, технический специалист и члены ГЭК РК обходят все аудитории ППЭ, где выполняется печать КИМ. В каждой аудитории ППЭ технический специалист выполняет загрузку ключа доступа к КИМ в специализированное ПО для доступа к КИМ;
- одновременно член ГЭК РК выполняет запуск процедуры расшифровки и печати КИМ. Для этого он подключает к Станции печати КИМ токен члена ГЭК РК и выполняет расшифровку КИМ. После этого он извлекает из компьютера токен члена ГЭК РК и направляется совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ.
1.6.4. Организатор в каждой аудитории демонстрирует участникам ЕГЭ целостность доставочного пакета и информирует о процедуре печати КИМ в аудитории.
Один организатор в аудитории производит вскрытие доставочного пакета с ЭМ, а второй - извлекает из вскрытого доставочного пакета CD-диск с электронными КИМ и устанавливает его в CD-привод Станции печати КИМ.
1.6.5. После инициирования членом ГЭК РК процедуры печати КИМ организатор в аудитории, ответственный за печать КИМ, выполняет печать КИМ с CD-диска.
Примечание. Ориентировочное время выполнения данной операции (для 15 участников ЕГЭ) до 15 минут при скорости печати принтера не менее 20 страниц в минуту.

1.6.6. Организатор, ответственный за комплектование КИМ, проверяет соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами ИК. Напечатанные КИМ раздаются участникам ЕГЭ в аудитории в соответствии с номерами КИМ, указанными на выданных им ИК, не ранее 10:00.
Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают ему новый ИК (из имеющегося доставочного пакета, если в аудитории участников ЕГЭ меньше, чем ИК в доставочном пакете; или из резервного доставочного пакета, полученного у руководителя ППЭ).
Аналогичная замена производится в случае порчи ЭМ участником экзамена или опозданием участника ЕГЭ. Для печати дополнительного экземпляра КИМ необходимо пригласить члена ГЭК РК для активации процедуры печати дополнительного экземпляра КИМ с помощью токена члена ГЭК РК. Замена ИК производится полностью, включая КИМ.

1.6.7. В случае сбоя работы Станции печати КИМ организатор в аудитории вызывает технического специалиста ППЭ для восстановления работоспособности оборудования и/или системного программного обеспечения (при этом член ГЭК РК может продолжить выполнение запуска процедуры печати КИМ в других аудиториях, а затем вернуться в эту аудиторию).
1.6.8. После выдачи участникам ЕГЭ ЭМ организатор проводит инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков (Приложение).
1.7. По завершении экзамена
- организатор осуществляет печать протокола на Станции печати (форма ППЭ-23), извлекает CD-диск с электронными КИМ из CD-привода и убирает его в пакет для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО" вместе с остальными ЭМ;
Примечание. Контроль за процедурой использования Станции печати КИМ (запуском и завершением работы, расшифровкой и печатью КИМ), вскрытием доставочного пакета и последующего использования ЭМ, содержащих КИМ в электронной форме (CD-диск с электронными КИМ, напечатанные на бумаге КИМ, количество напечатанных КИМ, ЭМ, не использованные для сдачи экзаменов, при условии, что число участников ЕГЭ в аудитории меньше числа ИК в доставочном пакете) дополнительно могут осуществлять общественные наблюдатели при их присутствии в аудитории во время экзамена.

- технический специалист проходит по аудиториям и копирует (с использованием Станции печати КИМ) сформированные протоколы на носитель информации (обычный флеш-накопитель);
Примечание. В течение всего времени работы Станции печати КИМ формируется протокол ее использования, включающий в себя информацию о времени начала и завершения работы с программным обеспечением, расшифрованных и отправленных на принтер КИМ с указанием времени выполнения операций. Указанный протокол сохраняется на компьютере.

- члены ГЭК РК передают флеш-накопитель с протоколами в ГАУ РК "РИЦОКО" вместе с ЭМ данного ППЭ.

2. Правила для лиц, привлекаемых к организации
и проведению ЕГЭ с использованием технологии
печати КИМ в аудиториях ППЭ

2.1. Член ГЭК РК должен:
- за неделю до первого экзамена, на котором будет задействован член ГЭК РК, получить в ГАУ РК "РИЦОКО" персональную флеш-карту;
- за день до экзамена провести контроль технической готовности ППЭ при участии технического специалиста и руководителя ППЭ:
- проконтролировать качество тестовой печати КИМ;
- выполнить проверку работоспособности персональной флеш-карты;
- подписать протокол технической готовности аудитории;
- проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное для печати КИМ количество бумаги;
- проверить в штабе ППЭ наличие соединения с федеральным порталом для скачивания ключа доступа к КИМ;
- за полчаса до начала экзамена в ППЭ совместно с техническим специалистом скачать со специализированного портала ключ доступа к КИМ;
- пройти по всем аудиториям и с использованием персональной флеш-карты активировать ключ доступа к КИМ после загрузки техническим специалистом на Станцию печати ключ доступа к КИМ;
- после завершения экзамена получить от технического специалиста файлы экспорта с протоколами печати КИМ из каждой аудитории, от организатора в аудитории:
- протоколы печати КИМ на бумажных носителях;
- компакт-диски с электронными КИМ;
- распечатанные КИМ (использованные КИМ; КИМ, имеющие полиграфические дефекты, неукомплектованные КИМ);
- ведомость учета экзаменационных материалов.

2.2. Организатор в аудитории должен:
- получить от руководителя ППЭ доставочный пакет с ЭМ, продемонстрировать целостность пакета;
- вскрыть полученный пакет, вынуть из него компакт-диск с электронными КИМ и вставить его в оптический привод (CD-ROM) Станции печати КИМ;
- после активации членом ГЭК РК ключа доступа к КИМ с помощью персональной флеш-карты ввести в ПО печати КИМ фактическое количество участников, запустить процесс печати КИМ;
- выполнить печать КИМ и комплектование распечатанных КИМ с ИК;
- бегло проверить каждый распечатанный КИМ на предмет наличия явного технического брака печати (детальную проверку выполняют участники ЕГЭ в процессе инструктажа), укомплектовать распечатанные КИМ с ИК, содержащимися в доставочном пакете (комплектация выполняется по номеру КИМ), при этом проверить соответствие номеров напечатанных КИМ с номерами КИМ, указанных на ИК;
- после выдачи участникам ЭМ провести инструктаж по правилам поведения на экзамене и заполнению бланков;
Примечание. В случае обнаружения технического брака печати КИМ или ИК организатор допечатывает необходимое количество КИМ (при необходимости используются резервные доставочные пакеты). В случае, если брак обнаружен в процессе проведения экзамена для дополнительной печати КИМ, в аудиторию приглашается член ГЭК РК для повторной активации ключа доступа к КИМ.

- после окончания экзамена:
- извлечь компакт-диск с электронными КИМ из оптического привода (CD-ROM) и убрать его в пакет для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО" (вместе с остальными ЭМ);
- сформировать протокол печати КИМ и пригласить технического специалиста ППЭ для экспорта электронного протокола КИМ;
- заполнить ведомость учета ЭМ;
- компакт-диск с электронными КИМ, комплект распечатанных КИМ, бумажный протокол и ведомость учета экзаменационных материалов передать члену ГЭК РК.

2.3. Технический специалист должен:
- в каждой аудитории ППЭ, в которой будет проводиться печать КИМ:
- убедиться, что все используемое оборудование (принтеры и компьютеры) удовлетворяют минимальным техническим требованиям;
- установить специальное ПО криптозащиты информации на Станции печати КИМ;
- установить ПО печати КИМ в ППЭ на Станции печати;
- проверить работоспособность лазерного принтера, подключенного к Станции печати, при необходимости установить и настроить принтеры;
- проверить отсутствие внешних сетевых подключений к Станции печати;
- проверить работоспособность программного обеспечения печати КИМ в ППЭ на всех рабочих станциях, выполнить тестовую печать КИМ с использованием демонстрационного варианта КИМ;
- проверить работоспособность и наличие в штабе ППЭ рабочей станции, имеющей надежный канал связи с выходом в Интернет, и установить на ней ПО для скачивания ключа доступа к КИМ;
- проверить работоспособность и наличие резервного канала связи с выходом в Интернет (USB-модем);
- за день до проведения экзамена совместно с членом ГЭК РК осуществить контроль технической готовности каждой из аудиторий ППЭ к проведению экзамена с использованием технологии печати КИМ:
- проверить качество тестовой печати КИМ;
- выполнить проверку работоспособности персональной флеш-карты;
- проверить, что в аудитории ППЭ подготовлено достаточное для печати КИМ количество бумаги;
- проверить совместно с членом ГЭК РК работоспособность программного обеспечения для скачивания ключа доступа к КИМ и наличие соединения со специализированным порталом;
Примечание. Готовность аудитории подтверждается протоколом технической готовности аудитории, формируемым средствами программного обеспечения печати КИМ в ППЭ. Протокол удостоверяется подписями технического специалиста, члена ГЭК РК и руководителя ППЭ.

- за час до начала экзамена в ППЭ запустить ПО печати КИМ в ППЭ на всех Станциях печати и включить подключенный к ним принтер;
- за полчаса до начала экзамена в ППЭ совместно с членом ГЭК РК скачать со специализированного портала в Интернете ключ доступа к КИМ, соответствующий токену члена ГЭК РК;
Примечание. Скачивание ключа выполняется на рабочей станции в штабе ППЭ, имеющей выход в Интернет. Ключ доступа к КИМ записывается на обычный флеш-носитель.

- пройти по всем аудиториям печати и загрузить на Станции печати ключ доступа к КИМ;
- в течение экзамена устранять возникшие технические неполадки и сбои;
- после завершения печати КИМ в аудитории сформировать файл экспорта с протоколом печати КИМ. Файлы экспорта из всех аудиторий записываются на обычный флеш-носитель и передаются члену ГЭК РК для передачи в ГАУ РК "РИЦОКО".

3. Ответственность лиц, привлекаемых к работе
по подготовке и проведению ЕГЭ

Лица, привлекаемые к работе по подготовке и проведению ЕГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ЕГЭ и за разглашение содержащихся в КИМ сведений.





Приложение

ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УЧАСТНИКА ЕГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ В АУДИТОРИИ
ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ТЕХНОЛОГИИ ПЕЧАТИ
КИМ В АУДИТОРИЯХ ППЭ






Приложение № 2
к Инструкции
по подготовке и проведению
единого государственного экзамена
в пунктах проведения экзаменов

ПОРЯДОК
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА ПО ИНОСТРАННЫМ
ЯЗЫКАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ УСТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

1. Особенности подготовки к сдаче экзамена

Для проведения экзамена по иностранным языкам с использованием устных коммуникаций используется два типа аудиторий:
- Аудитория подготовки, в которой участник ЕГЭ заполняет бланк регистрации и ожидает своей очереди на сдачу экзамена. В качестве аудиторий подготовки могут быть использованы обычные аудитории для сдачи ЕГЭ, поскольку дополнительного оборудования для аудиторий подготовки не требуется.
- Аудитория проведения, в которой участник ЕГЭ отвечает на задания КИМ. В аудитории проведения должны быть подготовлены компьютеры с подключенной гарнитурой (наушники с микрофоном) и установленным программным обеспечением (далее - ПО) рабочего места участника ЕГЭ.
Примечание. Из аудиторий подготовки в аудитории проведения участники ЕГЭ заходят группами по количеству рабочих мест в аудитории проведения, при этом следующая группа участников ЕГЭ заходит в аудиторию проведения только после того, как сдачу экзамена завершили все участники из предыдущей группы.

2. Обеспечение и состав ЭМ

2.1. Для сдачи экзамена используются электронные КИМ, которые записаны на компакт-диск, вложенный в доставочный пакет.
Примечание. Доставочный пакет содержит компакт-диск с электронным КИМ и ИК с бумажными бланками регистрации.
Все доставочные пакеты для проведения экзамена содержат по 5 ИК, пакеты по 15 ИК не используются.

2.2. Для использования электронных КИМ при сдаче экзамена необходимо наличие ключа доступа к электронным КИМ и персональной электронной подписи (далее - ЭП) члена ГЭК РК.
2.3. Персональная ЭП выдается каждому члену ГЭК РК, участвующему в проведении экзамена, на защищенном внешнем носителе (токене).
2.4. Ключ доступа к электронным КИМ передаются через специализированный федеральный портал непосредственно перед экзаменом (с 9 часов 30 минут по местному времени), для скачивания ключа доступа к КИМ также используется ЭП члена ГЭК РК.

3. Общее описание процедуры сдачи устного экзамена
участником ЕГЭ

3.1. Задания устного экзамена предполагают ответ участника ЕГЭ в форме монологических высказываний.
3.2. Участник ЕГЭ сдает экзамен с использованием компьютера с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочее место участника ЕГЭ).
3.3. Средствами специализированного ПО на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ЕГЭ. Участник ЕГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно. Участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).
3.4. Время непосредственной сдачи экзамена одним участником ЕГЭ в аудитории проведения составляет 13 минут: 6 минут отводится на подготовку и 7 минут - на ответ.
3.5. Общее время нахождения участника ЕГЭ в аудитории проведения не превышает 30 минут.
3.6. Общая длительность экзамена в ППЭ составляет 2 часа. Таким образом, через одно рабочее место в аудитории проведения за день могут пройти максимум 4 участника ЕГЭ (последние сдающие экзамен проведут в аудитории подготовки 1,5 часа).

4. Правила для лиц, привлекаемых к подготовке
и проведению экзамена по иностранным языкам
с использованием устных коммуникаций

4.1. Правила для технического специалиста ППЭ
4.1.1. На подготовительном этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:
За 4 - 5 дней до проведения экзамена:
- получить из ГАУ РК "РИЦОКО" следующие материалы:
- дистрибутив ПО рабочего места участника ЕГЭ;
- дистрибутив ПО для авторизации на федеральном портале.
За 2 дня до проведения экзамена:
- проверить соответствие технического оснащения рабочих станций в аудиториях проведения и штабе ППЭ установленным минимальным требованиям;
- обеспечить каждое рабочее место участника ЕГЭ в аудитории проведения гарнитурой: наушниками (закрытого типа акустического оформления) с микрофоном;
- установить на рабочей станции в штабе ППЭ ПО авторизации на специализированном федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
- проверить наличие соединения со специализированным федеральным порталом на рабочей станции в штабе ППЭ;
- установить ПО рабочего места участника ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- проверить качество аудиозаписи и отображения демонстрационных электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ;
- подготовить дополнительное оборудование, необходимое для проведения устного экзамена:
- флеш-накопители для переноса ключа доступа к КИМ в аудитории проведения, а также для доставки аудиозаписей участников ЕГЭ из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО" (в случае, если указанные флеш-накопители не будут доставлены членами ГЭК РК из ГАУ РК "РИЦОКО" в день проведения экзамена);
- USB-модем для обеспечения резервного канала доступа в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет". USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи;
- подготовить принтер, который будет использоваться для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ, и проверить его работоспособность.
За день до проведения экзамена:
- совместно с членами ГЭК РК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
- проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК;
- проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести тестовую авторизацию персональной ЭП члена ГЭК РК на федеральном портале.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью технического специалиста совместно с руководителем ППЭ и членами ГЭК РК.
4.1.2. На этапе проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:
- за час до проведения экзамена запустить специализированное ПО на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- выдать каждому организатору в аудитории проведения код активации экзамена;
Примечание. Код активации экзамена состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО рабочего места участника ЕГЭ.

- в 9 часов 30 минут по местному времени при участии члена ГЭК РК скачать с федерального портала ключ доступа к КИМ;
- загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения.
4.1.3. По окончании проведения экзамена технический специалист ППЭ обязан:
- сверить данные в ПО рабочего места участника ЕГЭ о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена;
- выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-накопитель;
- сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.д.) и распечатать его (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его штабе ППЭ;
- передать флеш-накопитель с ответами и сопроводительный бланк руководителю ППЭ.

4.2. Правила для члена ГЭК РК
4.2.1. На подготовительном этапе проведения экзамена член ГЭК РК обязан:
За день до проведения экзамена:
- получить в ГАУ РК "РИЦОКО" токен с персональной ЭП;
- совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
- проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП;
- проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- проверить наличие USB-модема для обеспечения резервного канала связи с информационно-телекоммуникационной сетью "Интернет" в штабе ППЭ, а также флеш-накопителей, если они не будут доставлены из ГАУ РК "РИЦОКО" в день экзамена.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью члена ГЭК РК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ.
4.2.2. В день проведения экзамена получить ЭМ для доставки в ППЭ.
4.2.3. На этапе проведения экзамена член ГЭК РК обязан:
- за полтора часа до проведения экзамена доставить ЭМ в ППЭ и передать их руководителю ППЭ:
- доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
- пакет руководителя ППЭ;
- возвратные доставочные пакеты;
- в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста авторизоваться на федеральном портале для скачивания ключа доступа к КИМ;
- выполнить активацию ключа доступа к КИМ на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения.
4.2.4. По окончании проведения экзамена член ГЭК РК обязан:
- совместно с руководителем ППЭ сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
- получить в ППЭ материалы для доставки в ГАУ РК "РИЦОКО":
- возвратные доставочные пакеты с флеш-накопителями с аудиозаписями ответов;
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
- неиспользованные спецпакеты с ИК;
- возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
- неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
- возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией (формы ППЭ-05-02-У, ППЭ-05-03-У, ППЭ-07, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-13-01, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-14-01-У, ППЭ-14-02-У, ППЭ-18-МАШ);
- доставить в ГАУ РК "РИЦОКО" материалы, полученные в ППЭ, а также передать на хранение токен.

4.3. Правила для руководителя ППЭ
4.3.1. На подготовительном этапе проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:
- совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ:
- обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения экзамена персональным компьютером с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), установленным специализированным программным обеспечением;
- подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-накопителям с аудиозаписями ответов;
- подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;
За день до проведения экзамена:
- совместно с членами ГЭК РК и техническим специалистом провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена:
- проверить средства криптозащиты в штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию на специализированном федеральном портале с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК;
- проверить средства криптозащиты с использованием персональной ЭП члена ГЭК РК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения;
- провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения.
Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается протоколами технической готовности аудиторий проведения. Указанные протоколы удостоверяются подписью руководителя ППЭ совместно с техническим специалистом и членами ГЭК РК.
4.3.2. В день проведения экзамена:
- за полтора часа до проведения экзамена получить ЭМ от членов ГЭК РК:
- доставочные спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
- пакет руководителя ППЭ;
- возвратные доставочные пакеты;
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
- выдать организаторам в аудитории проведения:
- доставочный спецпакет с флеш-накопителями;
- возвратные доставочные пакеты для упаковки флеш-накопителей с аудиозаписями ответов участников ЕГЭ;
- возвратные доставочные пакеты для упаковки бланков регистрации;
- возвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных и имеющих дефекты ЭМ;
- возвратные доставочные пакеты для упаковки использованных компакт-дисков, на которые записаны электронные КИМ;
- возвратные доставочные пакеты для упаковки сопроводительной документации;
- форму ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории проведения";
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- выдать организаторам в аудитории подготовки:
- форму ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории подготовки";
- инструкцию для участника ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории подготовки перед началом экзамена по иностранному языку с включенным разделом "Говорение".
4.3.3. После проведения экзамена руководитель ППЭ обязан:
- получить от технического специалиста флеш-накопитель с аудиозаписями ответов и сопроводительный бланк к нему;
- получить от ответственных организаторов в аудитории проведения:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с использованными компакт-дисками;
- неиспользованные спецпакеты с ИК;
- возвратные доставочные пакеты с испорченными и имеющими дефекты ЭМ, а также спецпакеты с нарушенной упаковкой;
- неиспользованные возвратные доставочные пакеты;
- возвратный доставочный пакет с сопроводительной документацией:
- форму ППЭ-05-02-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории подготовки";
- форму ППЭ-05-03-У "Ведомость учета участников ЕГЭ в аудитории проведения";
- форму ППЭ-12-01 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ";
- форму ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории";
- совместно с членами ГЭК РК сверить данные сопроводительного бланка к флеш-накопителям с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях;
- заполнить формы ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ", ППЭ-13-02-МАШ "Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ в ППЭ", ППЭ-14-01-У "Акт приемки-передачи ЭМ в ППЭ по иностранным языкам в устной форме" и ППЭ-14-02-У "Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ";
- передать все материалы членам ГЭК РК для доставки в ГАУ РК "РИЦОКО".

4.4. Правила для организатора в аудитории подготовки
4.4.1. На этапе проведения экзамена организатор в аудитории подготовки обязан:
- получить из аудиторий проведения пакеты с ИК участников ЕГЭ;
- провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения устной части экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности;
- раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);
- провести контроль заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ;
- сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ.
4.4.2. По окончании проведения экзамена организатор в аудитории подготовки обязан:
- собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ ИК;
- перенести собранные материалы в аудитории проведения для их дальнейшего учета.

4.5. Правила для организатора в аудитории проведения
4.5.1. На этапе проведения экзамена организатор в аудитории проведения обязан:
- за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
- получить от руководителя ППЭ спецпакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
- в 10 часов по местному времени вскрыть полученные доставочные спецпакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ;
- передать спецпакеты с ИК в аудиторию подготовки;
- установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ;
- распределить участников ЕГЭ по рабочим местам в аудитории (форма ППЭ-05-02-У);
- сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке с предъявленным документом, удостоверяющим личность;
- сверить номер бланка регистрации, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО;
- инициировать начало экзамена (ввести код активации экзамена, предварительно выданный техническим специалистом). После проведения указанных процедур начинается процесс сдачи экзамена;
- проводить контроль сдачи экзамена участниками ЕГЭ;
- завершить в ПО рабочего места участника ЕГЭ сдачу экзамена участником (инициировать сдачу экзамена следующим участником ЕГЭ, либо завершить экзамен на рабочем месте);
- после завершения сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории сообщить об этом организатору вне аудитории, ожидающему у данной аудитории.
4.5.2. По окончании проведения экзамена организатор в аудитории проведения обязан:
- вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
- провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
- запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
- получить неиспользованные и испорченные бланки регистрации и ИК из аудиторий подготовки;
- передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.

4.6. Правила для организатора вне аудитории
На этапе проведения экзамена организатор вне аудитории обязан:
- обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения (форма ППЭ-05-04-У);
- перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудитории проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками в аудитории подготовки;
- пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ;
- сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудитории проведения;
- после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения;
- по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.





Приложение

ТРЕБОВАНИЯ
К ТЕХНИЧЕСКОМУ ОСНАЩЕНИЮ ППЭ ПО ИНОСТРАННЫМ
ЯЗЫКАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ УСТНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Компонент
Количество
Конфигурация
Рабочая станция участника ЕГЭ
до 20 рабочих станций
Операционная система:
Windows версия XP service pack 3 и выше.
Процессор:
минимальная конфигурация: одноядерный 3,0 ГГц,
рекомендуемая конфигурация: двухъядерный 2,5 ГГц.
Оперативная память:
минимальное количество: 1 ГБайт,
рекомендуемое количество: 2 ГБайт.
Свободное дисковое пространство: от 10 Гб.
Прочее оборудование:
- Оптический привод для чтения компакт-дисков CD-ROM.
- Внешний интерфейс: USB 2.0
- Манипулятор "мышь".
- Клавиатура.
- Звуковая карта.
- Видеокарта и монитор: разрешение не менее 1024 px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280 x 1024.
Специализированное программное обеспечение: Microsoft.Net Framework 4.0
Аудиооборудование
на каждую рабочую станцию участника экзамена
Тип оборудования: компьютерная гарнитура, наушники с микрофоном.
Наушники: наушники со встроенным микрофоном, накладные, полуоткрытого типа, тип крепления: оголовье. Рекомендуются наушники закрытого типа (с шумоизоляцией).
Микрофон: с подвижным креплением (не на проводе), чувствительность не менее: -60 dB.
Рекомендуется микрофон с шумоподавлением
Рабочая станция в штабе ППЭ
1
Операционная система: Windows XP service pack 3 и выше.
Внешний интерфейс: USB 2.0.
Специализированное программное обеспечение: Microsoft.NET Framework 3.5 и выше.
Наличие стабильного канала связи с выходом в Интернет
Принтер
1
Формат: не менее А4.
Тип печати: черно-белая
Флеш-накопители
не менее одного
Флеш-накопители используются для переноса ключа доступа к электронным КИМ из штаба ППЭ в аудитории, а также для доставки аудиозаписей ответов участников из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
Суммарный объем всех флеш-накопителей, на которых предполагается передавать аудиозаписи ответов из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО", должен быть не менее 10 Гб
Резервный USB-модем
1
Резервный USB-модем используется в случае возникновения проблем с доступом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет" по стационарному каналу связи


------------------------------------------------------------------