Приказ Министерства образования РК от 27.02.2015 N 129 "Об утверждении инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пунктах проведения экзаменов в Республике Коми"
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 27 февраля 2015 г. № 129
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), в целях регламентации действий лиц, привлекаемых к организации и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов на территории Республики Коми в 2014 году, приказываю:
1. Утвердить следующие инструктивно-методические документы, регламентирующие порядок организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) на территории Республики Коми:
- Инструкцию по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов (Приложение 1);
- Инструкцию для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, ответственного за организацию и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пункте проведения экзаменов (Приложение 2);
- Инструкцию для руководителя пункта проведения экзаменов (Приложение 3);
- Инструкцию для организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов (Приложение 4);
- Инструкцию для организатора вне аудитории - дежурного на этаже в пункте проведения экзаменов (Приложение 5);
- Инструкцию для организатора вне аудитории - дежурного на входе в пункт проведения экзаменов (Приложение 6).
2. Отделу общего образования Министерства образования Республики Коми (О.Ю.Мазанова) обеспечить контроль организации и проведения ГИА-9 на территории Республики Коми с учетом инструктивно-методических документов, утвержденных настоящим приказом.
3. Государственному автономному учреждению Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (Е.В.Попова) довести инструктивно-методические документы, указанные в п. 1 настоящего приказа, до сведения руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее - МСУ), ППЭ, образовательных организаций, реализующих образовательные программы основного общего образования.
4. Руководителям МОУО, ППЭ, образовательных организаций, реализующих образовательные программы основного общего образования, обеспечить подготовку, организацию и проведение ОГЭ в соответствии с инструктивно-методическими документами, указанными в п. 1 настоящего приказа.
5. Признать приказ Министерства образования Республики Коми от 25.03.2014 № 207 "Об утверждении инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пунктах проведения экзаменов в Республике Коми в 2014 году" утратившим силу.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Первый заместитель министра,
председатель ГЭК РК
С.МОИСЕЕВА-АРХИПОВА
Приложение 1
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования в региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.06.2013 № 491 (в редакции приказов Минобрнауки России от 19.05.2014 № 552, 12.01.2015 № 2).
1.2. Инструкция определяет организацию и проведение основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.
1.3. Экзамены проводятся в ППЭ, места расположения которых утверждаются Министерством образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации МО РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения экзаменов.
1.4. ППЭ размещаются в зданиях, отвечающих требованиям, установленным Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
1.5. Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ОГЭ, территориальной доступности, вместимости аудиторного фонда с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников экзамена в ППЭ.
1.6. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ОГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям действующих санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
1.7. В ППЭ должны быть организованы:
- аудитории для участников экзамена;
- помещение для руководителя ППЭ (штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью, обеспечивающее безопасное хранение экзаменационных материалов;
- помещение для медицинского работника;
- помещение для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ;
- помещение для личных вещей участников экзамена;
- изолированные от аудиторий для проведения экзамена помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников экзамена, представителей средств массовой информации (далее - СМИ), общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.
1.8. Для лиц с ограниченными возможностями здоровья, участников экзамена детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении (далее - участники экзамена с ОВЗ), ППЭ оборудуются с учетом их индивидуальных особенностей.
1.9. Руководитель и организаторы ППЭ назначаются приказом МО РК по согласованию с ГЭК РК.
Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ привлекаются лица, прошедшие необходимую подготовку.
При проведении ОГЭ по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету (за исключением экзаменов по иностранным языкам, на которых при проведении устной части экзамена требуется присутствие экзаменатора-собеседника). Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников ОГЭ, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ. не могут быть назначены руководителями и организаторами в этом ППЭ.
1.10. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:
- руководитель ППЭ;
- уполномоченный представитель ГЭК РК;
- руководитель организации, на базе которой организован ППЭ (далее - руководитель организации), или уполномоченное им лицо;
- организаторы в аудиториях;
- организаторы вне аудиторий, к которым относятся помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости), дежурные на входе в ППЭ и на этажах;
- технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств при проведении экзамена по русскому языку, информатике и ИКТ, а также для проведения разделов "Аудирование" и "Говорение" на экзамене по иностранному языку);
- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
- медицинские работники;
- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание;
- специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;
- ответственный организатор по говорению (для проведения устной части на экзамене по иностранному языку);
- экзаменатор-собеседник, проводящий устную часть экзамена по иностранному языку;
- сопровождающие.
Примечание. Сопровождающим является представитель образовательной организации для сопровождения участников ОГЭ на экзамен. Для сопровождения участников ОГЭ запрещается назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие при оперативном решении проблем у участников экзамена его образовательной организации.
Все вышеуказанные лица информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
1.11. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
- представители СМИ;
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке.
Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзаменов только до момента начала выполнения участниками ОГЭ экзаменационной работы.
Общественные наблюдатели имеют право осуществлять наблюдение за проведением ОГЭ в специально организованном месте, а также могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель.
Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения экзамена, оказывать содействие или отвлекать участников ОГЭ при выполнении ими экзаменационной работы. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК РК.
- должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9).
1.12. Допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.
1.13. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить Акт общественного наблюдения о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18).
1.14. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ОГЭ в ППЭ.
1.15. Экзамен в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
1.16. Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ в ППЭ, а в период проведения ОГЭ также лица, сдававшие ОГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ГИА-9 и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.
2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
2.1. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, должен заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности обеспечить:
- необходимое количество аудиторий исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников экзамена;
- выделение отдельного рабочего места для каждого участника экзамена с целью комфортного размещения участников;
- выделение помещения для личных вещей участников экзамена;
- рабочее место для организаторов в каждой аудитории;
- каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников экзамена;
- отсутствие в аудиториях, в том числе на стендах и плакатах, справочно-познавательной информации по соответствующим учебным предметам;
- аудитории, выделяемые для проведения экзамена по русскому языку, средствами воспроизведения аудиозаписи, по иностранным языкам - средствами записи и воспроизведения аудиозаписи, по отдельным учебным предметам - оборудованием для выполнения практической работы с использованием лабораторного оборудования; по информатике и ИКТ - компьютерной техникой; а также дополнительными материалами для проведения экзаменов по отдельным учебным предметам в соответствии с Приложением 1.
Примечание. Участники экзамена с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Для слабослышащих участников экзамена аудитории должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования. Для глухих и слабослышащих участников экзамена при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.
Для слепых участников экзамена должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради или в виде электронного документа с помощью компьютера со специализированным программным обеспечением.
Для слабовидящих участников экзамена должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в увеличенном размере) бланков ОГЭ, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.
Участники ОГЭ с нарушением опорно-двигательного аппарата (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей) письменную экзаменационную работу могут выполнять на компьютере со специализированным программным обеспечением.
- надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить, экзамен, от помещений и аудиторий, не используемых для экзамена (их необходимо запереть и опечатать);
- рабочие места для организаторов вне аудитории;
- наличие комплекта ключей от всех рабочих аудиторий;
- проверку пожарных выходов, средств первичного пожаротушения за день до проведения экзамена.
2.2. Руководитель ППЭ должен:
2.2.1. Совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом проверить наличие и готовность:
- аудиторий, необходимых для проведения экзамена (согласно Приложению 1);
- рабочего места для организаторов вне аудитории;
- рабочего места для организаторов в каждой аудитории;
2.2.2. Обеспечить:
- аудитории заметным обозначением их номеров;
- каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с Приложением 2);
2.2.3. Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов в ходе проведения экзамена, и ознакомить всех организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
2.2.4. Подготовить в необходимом количестве:
- возвратные доставочные пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копии инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
- памятки с кодировкой для использования при заполнении регистрационных нолей бланков ОГЭ;
- совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, черновики для участников ОГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена, проставив печать (штамп) организации;
- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории (далее - доставочные спецпакеты).
2.2.5. Оформить Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ, за I день до проведения экзамена.
3. Этап проведения экзамена в ППЭ
3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
3.1.1. Руководитель организации или уполномоченное им лицо обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
Примечание. Ключи от всех рабочих аудиторий и помещений должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.
3.1.2. Руководитель ППЭ должен:
- не позднее, чем за 2 часа до начала проведения экзамена приступить к своим обязанностям в ППЭ;
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена проверить готовность аудиторий;
- не менее чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена принять от уполномоченного представителя ГЭК РК доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК), CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, доставочный пакет руководителя ППЭ;
Примечание. ИК включают в себя КИМ. бланки ответов № 1 и бланки ответов № 2. Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них экзаменационных материалов.
Пакет руководителя ППЭ включает в себя списки распределении участников экзамена, организаторов ППЭ и иные формы для проведения экзамена.
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
- заполнить первую часть (передача материалов в ППЭ) Акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК;
- разместить полученные доставочные спецпакеты с ИК и другие переданные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещаются.
- за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена вскрыть запечатанный доставочный пакет руководителя ППЭ;
- обеспечить регистрацию лиц, назначенных в данный ППЭ (форма ППЭ-07-02);
- назначить ответственных организаторов из числа организаторов, назначенных в аудитории, зафиксировав назначение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- назначить помощников руководителя ППЭ (при необходимости), дежурных на этажах и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий и обозначенных в соответствующем списке (форма ППЭ-07-01);
- провести краткий инструктаж с организаторами в аудитории по процедуре проведения экзамена в ППЭ, заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению форм проведения экзамена;
- организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов:
- Ведомостей учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Протоколов проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомостей коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (Форма ППЭ-12-02);
- Расшифровку кодов ОО (форма ППЭ-16), памятки с кодами ППЭ, учебного предмета для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- Списков участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Ведомостей использования дополнительных бланков № 2 (форма ППЭ-12-03);
- черновиков с печатью (штампом) образовательной организации для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников ОГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;
- разрешенных для использования на экзамене по некоторым предметам средств, в том числе справочных материалов (согласно Приложению 1);
- возвратных доставочных пакетов для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копий инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- направить зарегистрированных организаторов по аудиториям в соответствии со Списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- вывесить Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) на информационном стенде при входе в ППЭ.
3.1.3. Организаторы в аудиториях должны:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а также все необходимые материалы для проведения экзамена в аудитории;
- не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти в свою аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
- прикрепить к двери аудитории Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов с учетом выданных памяток с кодировкой.
3.1.4. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств при проведении экзамена по русскому языку, информатике и ИКТ, для проведения разделов "Аудирование" и "Говорение" на экзамене по иностранному языку, в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету должен:
- не позднее, чем за I час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ:
- перед экзаменом по русскому языку:
- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории и убедиться в работоспособности устройств;
- перед экзаменом по информатике и ИКТ:
- настроить компьютеры для проведения экзамена и убедиться в их работоспособности;
- убедиться, что на индивидуальное рабочее место для выполнения практической части установлено соответствующее требованиям программное обеспечение;
- перед экзаменом по иностранному языку:
- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройств;
- организовать рабочее место для проведения устной части экзамена (микрофон устройства цифровой записи ответа должен быть обращен в сторону участника экзамена):
- обеспечить техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи в аудитории устной части;
- провести контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе;
- выявить и устранить причину неполадок при возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена в аудитории для устного ответа, в том числе, если обнаруживается, что запись ответа участника экзамена не была произведена, либо оказалась плохого качества;
- поставить руководителя ППЭ в известность о наличии технической неполадки, возникшей в ходе проведения экзамена, которую нет возможности устранить за короткий промежуток времени, позволяющий не нарушить график проведения экзамена.
3.1.5. Организаторы вне аудитории должны:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
- не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
3.1.6. Ответственный организатор по говорению (для проведения устной части экзамена по иностранному языку) должен:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении экзаменаторов-собеседников в аудитории для устных ответов участников экзамена;
- получить у руководителя ППЭ комплект экзаменационных материалов для проведения устной части экзамена по иностранному языку: цифровой носитель для записи устных ответов участников экзамена, дополнительные специальные конверты с материалами, содержащие:
- комплекты карточек с заданиями C2, C3 для участников экзамена (в соответствии с количеством экзаменаторов-собеседников);
- комплекты карточек с заданиями C2, C3 для каждого экзаменатора-собеседника;
- комплекты карточек экзаменатора-собеседника к заданиям C2, C3 для каждого экзаменатора-собеседника.
3.1.7. Экзаменаторы-собеседники, проводящие устную часть экзамена по иностранному языку, должны:
- прибыть в ППЭ к указанное время (за 1,5 часа до начала устной части экзамена) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у ответственного организатора по говорению по процедуре проведения экзамена;
- получить у ответственного организатора по говорению комплект заданий C2 и C3 для экзаменатора-собеседника;
- с помощью технического специалиста проверить техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи;
- проконтролировать организацию рабочего места для проведения устной части экзамена (микрофон устройства цифровой записи должен быть обращен в сторону участника экзамена, экзаменационные материалы располагаться в порядке, удобном для проведения собеседования);
- тщательно изучить экзаменационные задания и карточки заданий C2, C3 для экзаменатора-собеседника, смоделировать речевые ситуации заданий.
3.1.8. Специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ должен:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- приступить к выполнению своих обязанностей, в том числе проверить работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике.
3.2. Допуск участников экзамена в ППЭ и рассадка их в аудитории.
3.2.1. Руководитель ППЭ должен:
- не позднее, чем за 45 минут до начата проведения экзамена выдать дежурным на входе в ППЭ утвержденный МО РК Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и дать указание начать допуск участников экзамена;
- организовать допуск в ППЭ участников ОГЭ в соответствии с утвержденным МО РК списком распределения участников в данный ППЭ, сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, при наличии документов, удостоверяющих их личность и полномочия;
- обеспечить размещение личных вещей участников экзамена в специально отведенном для этого помещении;
- обеспечить размещение сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, в специально отведенных помещениях.
3.2.2. Дежурные на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) должны;
- обеспечить организацию входа участников экзамена в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ;
Примечание. В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим и заполнения Акта об идентификации личности участника ГИА-9 (форма ППЭ-20).
- осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, у лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, устанавливать соответствие их личности представленным документам, проверять наличие документов, подтверждающих полномочия указанных лиц.
Примечание. Для сопровождающих документом, подтверждающим их полномочия, является приказ образовательной организации о сопровождении участников экзамена.
3.2.3. Дежурные на этажах должны:
- помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
3.2.4. Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- заполнить Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) в случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), и сделать соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02;
- сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории.
3.2.5. Организатор в аудитории должен:
- произвести рассадку участников экзамена в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и осуществлять контроль того, чтобы участники экзамена не общались друг с другом и не менялись местами;
- напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
- проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Примечание. Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: ручка; документ, удостоверяющий личность; средства, разрешенные для использования на экзамене по некоторым учебным предметам; лекарства и питание (при необходимости), специальные технические средства для участников экзамена с ОВЗ.
3.2.6. Во время экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
а) участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением средств, разрешенных для использования на экзамене по некоторым учебным предметам, и специальных технических средств для участников экзамена с ОВЗ);
б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторам-собеседникам, ведущим собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку - иметь при себе средства связи;
в) лицам, имеющим право присутствовать в ППЭ во время проведения экзамена, - оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
г) участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторам-собеседникам, ведущим собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку, - выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Примечание. Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА-9, удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет акт об удалении с экзамена и удаляет лиц, нарушивших установленный порядок ГИА-9, из ППЭ.
3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.
3.3.1. Руководитель ППЭ должен:
- не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена организовать выдачу доставочных спецпакетов с ИК, черновиков, дополнительных бланков ответов № 2, комплектов возвратных доставочных пакетов.
3.3.2. Ответственный организатор в аудитории должен:
- не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена получить в аудитории доставочные спецпакеты с ИК, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов у руководителя ППЭ или его помощника;
- зафиксировать количество полученных в аудитории материалов в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов";
- продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК:
- в 10:00 часов по местному времени вскрыть доставочные спецпакеты с ИК, зафиксировать дату и время вскрытия в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- раздать, совместно со вторым организатором, всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
- раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);
- провести инструктаж для участников экзамена (в том числе проинформировать их о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, времени и месте ознакомления с результатами ГИА-9, а также о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются, что участники экзамена могут делать пометки в КИМ, что экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета): в ходе инструктажа дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК, проверить комплектность и качество печати экзаменационных материалов, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;
- в случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи получить у руководителя ППЭ резервный доставочный спецпакет для произведения полной замены ИК, зафиксировать факт замены ИК в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-12-01);
Примечание. Вскрытие резервного достаточного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ПК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.
- проверить, совместно со вторым организатором, заполнение участниками экзамена регистрационных полей всех бланков ОГЭ в соответствии с Правилами заполнения бланков участников ОГЭ;
- объявить, по завершении заполнения регистрационных полей бланков ОГЭ всеми участниками экзамена, и зафиксировать на доске начало экзамена и время его окончания (Приложение 1), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ. вскрытие достаточных спецпакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ОГЭ, настройка технических средств аудиозаписи при проведении ОГЭ по иностранным языкам). Для участников экзамена с ОВЗ, продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.
Во время проведения экзамена для участников экзамена с ОВЗ, в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
3.3.3. Организатор в аудитории для проведения экзамена по русскому языку и раздела "Аудирование" на экзамене по иностранному языку должен:
- проконтролировать качество воспроизведения записи и, в случае выявления некачественного звучания записи, заменить CD-диск;
- настроить средство воспроизведения так, чтобы было слышно всем участникам экзамена;
- на экзамене по русскому языку:
- поставить аудиозапись первый раз. Во время прослушивания текста участники экзамена делают записи в черновике (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты):
- дать время участникам экзамена на осмысление текста и работу с черновиками (примерное время - 3 - 4 минуты);
- поставить аудиозапись второй раз. Участники экзамена прослушивают исходный текст (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты);
- выключить запись, сообщить участникам экзамена о начале написания изложения и возможности пользоваться орфографическим словарем.
- на экзамене по иностранному языку: дать прослушать аудиозапись участникам экзамена, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.
3.4. Проведение экзамена в аудитории.
3.4.1. Руководитель ППЭ должен:
- контролировать ситуацию в ППЭ в течение экзамена;
- принимать решения и давать указания по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК в ППЭ.
3.4.2. Ответственный организатор в аудитории должен:
- оставить неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и зафиксировать их количество в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) за 15 минут до окончания экзамена;
- обеспечивать в аудитории установленный порядок проведения ГИА-9 совместно со вторым организатором и осуществлять контроль исполнения данного порядка;
- зафиксировать в служебной записке суть претензии участника экзамена по содержанию КИМ, в случае возникновения такой претензии, затем передать служебную записку руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в ГЭК РК.
Примечание. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.
3.4.3. Организатор в аудитории должен:
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность;
Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организатор дает указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.
- выдать по просьбе участника экзамена дополнительные бланки ответов № 2 в случае, если участником полностью заполнен основной бланк ответов № 2 с обеих сторон, заполнить поля в дополнительном бланке ответов № 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле "Лист N" вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.). Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и Ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.
3.4.4. Организаторам в аудитории запрещается:
- отвечать на вопросы участников экзамена, связанные с содержанием КИМ;
- комментировать ответы участников экзамена;
- покидать во время экзамена аудиторию без уважительной причины.
Примечание. В аудитории в течение всего экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен него приглашается организатор вне аудитории - дежурный на этаже.
3.4.5. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения раздела "Говорение" на экзамене по иностранному языку должен:
- дать команду участнику экзамена для записи его устного ответа;
- за 30 секунд до истечения времени, отведенного на каждое задание, подать экзаменатору-собеседнику условный сигнал:
- нажать кнопку "стоп" после объявления экзаменатором-собеседником об окончании устного ответа;
- дать участнику экзамена прослушать запись его ответов и убедиться, что она произведена без технических сбоев.
Примечание. Если во время записи произошел технический сбой, участнику экзамена предоставляется право сдать раздел "Говорение" повторно.
3.4.6. Экзаменаторы-собеседники в ходе устной части экзамена по иностранному языку должны:
- при записи устного ответа попросить участника экзамена перед началом устного ответа четко произнести свой номер КИМ на русском языке;
- при получении за 30 секунд до истечения времени, отведенного на каждое задание, условного сигнала от технического специалиста, как можно более естественно закончить собеседование по заданию и перейти к выполнению следующего;
- по окончании устного ответа объявить об этом на языке, по которому проводится экзамен.
3.4.7. Участники экзамена обязаны:
- соблюдать установленный порядок проведения ГИА-9 и следовать указаниям организаторов;
- выходить из аудитории с разрешения организатора;
- перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов;
- оставлять экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе при выходе из аудитории.
3.4.8. Участникам экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- нарушать установленный порядок проведения ГИА-9;
- общаться друг с другом, обмениваться любыми материалами и предметами во время экзамена;
- свободно перемещаться по аудитории и ППЭ во время экзамена.
Примечание. 1. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении уполномоченный представитель ГЭК РК составляет Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и удаляет участника ОГЭ с экзамена. Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник экзамена ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления. Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГА У РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ОГЭ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9.
2. Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершает выполнение экзаменационной работы, то он досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин незавершения экзамена. Организатор вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам. В дальнейшем этот участник ОГЭ, при желании, сможет сдать экзамен по данному предмету в резервные дни, предусмотренные расписанием ГИА-9.
Бланки ОГЭ удаленного участника ОГЭ и участника ОГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ОГЭ данной аудитории.
3. Если участнику экзамена необходимо выйти (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов вне аудитории - дежурного на этаже, оставив экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
3.4.9. Организаторы вне аудитории - дежурные на этаже должны;
- обеспечивать тишину и порядок на этажах во время проведения экзамена;
- помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
- осуществлять контроль перемещения лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
- не допускать нахождение на этажах ППЭ посторонних лиц во время экзамена;
- сопровождать участников экзамена, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт;
- заменять вышедшего из аудитории организатора;
- контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;
- выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных настоящей Инструкцией;
- соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования.
3.5. Завершение экзамена к аудитории.
3.5.1. Ответственный организатор в аудитории должен:
- за 30 минут до окончания экзамена проинформировать участников экзамена о времени, оставшемся до конца экзамена, и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки;
Примечание. В случае если участник экзамена выполнил работу ранее установленного срока, организаторы принимают экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участник экзамена покидает аудиторию и ППЭ.
- за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена;
- по истечении времени экзамена объявить участникам ОГЭ о завершении экзамена, попросить всех присутствующих на это время участников экзамена оставаться на своих местах и положить все материалы на край рабочего стола.
3.5.2. Организатор в аудитории должен:
- собрать со столов участников ОГЭ экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт/файл, черновики);
- поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
Примечание. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, поставив свою подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.
- сформировать четыре стопки материалов по итогам сбора экзаменационных материалов у участников экзамена:
- бланки ответов № 1:
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМ;
- черновики;
- обеспечить организованный выход участников экзамена из аудитории;
- собрать вес дополнительные экзаменационные материалы, использовавшиеся во время проведения экзамена.
3.5.3. Ответственный организатор в аудитории должен:
- пересчитать и сверить количество экзаменационных материалов, полученных от участников ОГЭ, с Ведомостью учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- запечатать экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2) в два возвратных доставочных пакета, отмечая поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;
- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.
- пересчитать и запечатать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, флеш-карты с файлами экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, флеш-карты с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку, комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- заполнить Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) на возвратном доставочном пакете, в котором указывает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории;
- закончить оформление Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- после завершения экзамена в аудитории сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (Форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02, форма ППЭ-12-03) руководителю ППЭ.
3.5.4. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств на экзамене по информатике и ИКТ, для проведения раздела "Говорение" на экзамене по иностранному языку должен:
- сохранить все файлы с компьютера из аудитории устной части с аудиозаписями ответов участников экзамена по иностранному языку/ответами участников экзамена по информатике и ИКТ на съемный носитель ("флеш-карту") и передать руководителю ППЭ.
Примечание. Файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ.
3.5.5. Экзаменаторы-собеседники, проводящие устную часть экзамена по иностранному языку должны:
- вместе с техническим специалистом сверить список участников экзамена с названиями файлов аудиозаписи их ответов;
- сдать ответственному организатору по говорению все экзаменационные материалы.
3.5.6. Ответственный организатор по говорению должен:
- получить комплекты экзаменационных материалов из аудиторий от экзаменаторов-собеседников;
- сдать все экзаменационные материалы для проведения устной части экзамена по иностранному языку руководителю ППЭ.
3.5.7. Руководитель ППЭ должен:
- получить материалы из аудиторий по Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
3.5.8. Организаторы вне аудитории - дежурные на этаже должны:
- контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен.
4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
4.1. Руководитель ППЭ должен:
- после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами, комплектами вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- Протоколы проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомости коррекции персональных данных участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
- поставить свою подпись в предусмотренном месте Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и оформить Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
- после окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО";
- передать руководителю организации или уполномоченному им лицу, помещения, оборудование и средства, выделявшиеся для проведения ОГЭ, по окончании оформления всех требуемых материалов;
- дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.
4.2. Уполномоченный представитель ГЭК РК должен:
- проверить и поставить свою подпись в документах ППЭ (ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02, ППЭ-18);
- составить по завершении экзамена отчет о проведении ОГЭ в ППЭ и в тот же день передать данный отчет в ГЭК РК;
- доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Использованные черновики передаются в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожаются в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
5. Прием апелляций о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9
5.1. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма - ППЭ-02) участник ГИА-9 подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету лично уполномоченному представителю ГЭК РК, не покидая ППЭ.
5.2. Апелляция заполняется в двух экземплярах. Уполномоченный представитель ГЭК РК удостоверяет оба экземпляра. Одни экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.
5.3. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 уполномоченный представитель ГЭК РК организует проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, общественных наблюдателей, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ.
Результаты проверки отражаются в Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
5.4. Апелляцию и Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведении ГИА-9 (форма ППЭ-03) вместе с материалами рассмотрения апелляции уполномоченный представитель ГЭК РК в тот же день передает в конфликтную комиссию Республики Коми по рассмотрению апелляций участников основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее - конфликтная комиссия) в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
5.5. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение о результатах проверки и выносит одно из решений;
- об отклонении апелляции;
- об удовлетворении апелляции.
При удовлетворении апелляции результат экзамена, по процедуре которого участником ГИА-9 была подана апелляция, аннулируется, и участнику ГИА-9 предоставляется возможность сдать экзамен по соответствующему учебному предмету в другой день, предусмотренный расписанием ГИА-9 (резервные дни).
Примечание. Решение конфликтной комиссии фиксируется в Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
Приложение 1
ОСОБЕННОСТИ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ ГИА-9 ПО ОТДЕЛЬНЫМ УЧЕБНЫМ ПРЕДМЕТАМ
Учебный предмет
Продолжительность экзамена
Особенности проведения экзамена
Разрешенные дополнительные материалы и оборудование
Русский язык
235 минут (3 часа 55 минут)
На экзамене по русскому языку в аудиторию не допускаются специалисты-филологи
Орфографические словари.
Аппаратура, которая может обеспечить качественное воспроизведение аудиозаписей с компакт-диска (формат аудиозаписи - mp3)
Математика
235 минут (3 часа 55 минут)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по математике.
Время выполнения частей работы не ограничивается! Участникам экзамена в начале экзамена выдается полный текст работы
На каждого участника экзамена:
- справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования.
Разрешается использовать линейку.
Калькуляторы на экзамене не используются
История
180 минут (3 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты в области гуманитарных дисциплин
Не используются
Обществознание
180 минут (3 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по общественным дисциплинам
Не используются
Литература
235 минут (3 часа 55 минут)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по русскому языку и литературе
Полные тексты художественных произведений, сборники лирики (в которых не должно быть вступительных статей и комментариев).
(Перечень художественных произведений и сборников лирики выдается в "Пакете руководителя".
Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, подготавливает необходимые тексты для каждой аудитории).
Пользование личными текстами художественных произведений и сборниками лирики участникам ОГЭ запрещено
Физика
180 минут (3 часа)
Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы. На этапе выполнения экспериментального задания участники используют лабораторное оборудование, которое должно размещаться в аудитории на специально выделенном столе.
На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным оборудованием (например, лаборант).
Не допускается привлекать к проведению лабораторных работ специалиста по этому учебному предмету, а также специалиста, преподававшего данный предмет у данных участников экзамена.
Выдача лабораторного оборудования осуществляется специалистом по обеспечению лабораторных работ.
Выбор лабораторного оборудования, необходимого для выполнения экспериментального задания, каждый участник осуществляет самостоятельно, исходя из содержания экспериментального задания выполняемого им КИМ.
Комплекты лабораторного оборудования для выполнения экспериментальных заданий формируются заблаговременно, за один - два дня до проведения экзамена.
Инструкция по правилам безопасности.
Примерная инструкция по технике безопасности приведена в приложении 3 к Спецификации.
Комплекты стандартизированного лабораторного оборудования в соответствии с перечнем.
Характеристики приборов должны быть проверены учителем физики и занесены в специальный бланк.
Перечень комплектов оборудования для проведения экзамена дан в Приложении 2 к Спецификации.
На каждого участника экзамена:
- непрограммируемый калькулятор
(- обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
- не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступа к сетям передачи данных (в том числе к сети Интернет))
Каждый комплект оборудования должен быть помещен в собственный лоток.
Необходимо проверить работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике!
Вмешиваться в работу участника ОГЭ при выполнении им экспериментального задания специалист по обеспечению лабораторных работ по физике имеет право только в случае нарушения обучающимся техники безопасности, обнаружения неисправности оборудования или других нештатных ситуаций
Химия
120 минут (2 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по химии
Инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории).
На каждого участника экзамена:
- "Периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева";
- Таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде;
- Электрохимический ряд напряжений металлов (ИК участника ОГЭ);
- непрограммируемый калькулятор
Биология
180 минут (3 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по биологии
На каждого участника экзамена:
- линейка;
- карандаш;
- непрограммируемый калькулятор
География
120 минут (2 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по географии
На каждого участника экзамена:
- географические атласы для 7, 8 и 9 классов (наличие атласов обеспечивает и контролирует ОО, где обучается участник ОГЭ);
- непрограммируемый калькулятор;
- линейка
Информатика и ИКТ
150 минут (2 часа 30 минут)
На экзамене в аудиторию не допускаются учителя информатики и ИКТ из числа работавших с данными участниками экзамена.
В компьютерном классе должен присутствовать специалист, способный оказать участникам экзамена помощь в запуске необходимого программного обеспечения и сохранении файлов в необходимом формате, каталоге и с необходимым именем.
Части 1 и 2 выполняются участниками экзамена без использования компьютеров и других технических средств на отдельных рабочих местах (стол/парта).
Использование калькуляторов на экзамене не разрешается.
Части 3 выполняются участниками экзамена на компьютере (рабочее место обозначается номером для автоматизированного распределения).
Выход в Интернет и в локальную сеть в кабинете, где проводится экзамен по информатике, должен быть заблокирован.
Рабочий стол компьютера должен быть освобожден от программ и ярлыков, не используемых на экзамене.
На "рабочем столе" должны быть созданы ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения.
Примечание. В случае, если установка программ, систем программирования, необходимых для проведения экзамена, невозможна без удаления операционной системы, ранее установленной на компьютере, тогда организатор - технический специалист обязан через руководителя ППЭ пригласить представителя образовательной организации, на базе которого находится данный компьютер, с целью принятия мер по сохранению информации, содержащейся в компьютере, прежде чем на компьютере будет установлена другая операционная система.
- Инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории);
- 1 резервный компьютер.
На каждого участника экзамена:
- компьютер.
Для выполнения задания 19 необходима программа для работы с электронными таблицами.
На компьютере должны быть установлены знакомые участникам экзамена программы.
Задание 20 (на составление алгоритма) дается в двух вариантах по выбору участника. Первый вариант задания (20.1) предусматривает разработку алгоритма для исполнителя "Робот". Для выполнения задания 20.1 рекомендуется использование учебной среды исполнителя "Робот". В качестве такой среды может использоваться, например, учебная среда разработки "Кумир", разработанная в НИИСИ РАН (http://www.niisi.ru/kumir), или любая другая среда, позволяющая моделировать исполнителя "Робот".
В случае, если синтаксис команд исполнителя в используемой среде отличается от того, который дан в задании, допускается внесение изменений в текст задания в части описания исполнителя "Робот". При отсутствии учебной среды исполнителя "Робот" решение задания 20.1 записывается в простом текстовом редакторе.
Второй вариант задания (20.2) предусматривает запись алгоритма на изучаемом языке программирования (если изучение темы "Алгоритмизация" проводится с использованием языка программирования). В этом случае для выполнения задания необходима система программирования, используемая при обучении
Рекомендуется проводить экзамен в двух аудиториях. В одной (обычной) аудитории участники экзамена выполняют задания частей 1 и 2 на специальных бланках. После исполнения частей 1 и 2 участники экзамена сдают бланки работ и переходят в другую аудиторию (компьютерный класс) для выполнения заданий части 3
Иностранный язык
130 минут (2 часа на выполнение письменной части работы) + 10 минут (на устный ответ). Общее время на проведение экзамена не должно превышать 360 минут (6 часов)
Проведение экзамена по иностранному языку осуществляется с привлечением специалистов по данному предмету (в качестве экзаменаторов-собеседников для проведения устной части экзамена).
Для проведения ОГЭ по иностранным языкам в ППЭ необходимо подготовить следующие аудитории:
аудитория для проведения письменной части экзамена;
аудитория ожидания участниками ОГЭ устной части экзамена;
аудитория подготовки к устной части;
аудитория для устного ответа участника ЕГЭ (1 аудитория на одного экзаменатора-собеседника).
Аудитории должны быть расположены таким образом, чтобы после выхода из аудиторий для устного ответа участники экзамена, сдавшие устную часть, не имели возможности взаимодействовать с участниками, находящимися в аудитории для ожидания и в аудитории для подготовки;
В ППЭ назначаются:
технический специалист;
организаторы в аудитории письменной части;
организаторы в аудитории ожидания;
организаторы в аудитории подготовки;
организатор в аудитории устной части;
экзаменатор-собеседник.
Дополнительно назначаются организаторы вне аудитории, обеспечивающие перемещение участников экзамена из аудитории для подготовки в аудиторию для устного ответа, а также организатор на входе в аудиторию для устного ответа.
Также назначаются организаторы аудитории ожидания, обеспечивающие перемещение участников из аудитории ожидания в аудиторию подготовки, и дежурные в аудитории ожидания
- Инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории);
- компьютеры.
Дополнительные материалы и оборудование:
- звуковоспроизводящая и звукозаписывающую аппаратуру, компакт-диски (CD) с материалами для выполнения заданий раздела 1 (задания по аудированию) и для записи ответов участников экзамена в разделе 5 (задания по говорению); настенные часы.
В аудитории для проведения письменной части экзамена необходимо установить звуковоспроизводящее устройство (компьютер с колонками), обеспечивающее качественное воспроизведение аудиозаписи в формате MP3.
В аудитории для подготовки к устной части экзамена должны быть черновики для подготовки участников ОГЭ к ответу (чистые листы бумаги, которые участники ОГЭ могут использовать во время подготовки к ответу).
В каждой аудитории для устного ответа необходимо выделить рабочие места для экзаменатора-собеседника, технического специалиста и участника экзамена, оснащенное звукозаписывающим оборудованием, обеспечивающим качественную запись устных ответов участников ОГЭ.
В аудитории необходимо расположить часы таким образом, чтобы они находились в поле зрения экзаменатора и участника экзамена
Приложение 2
к Инструкции
по подготовке
и проведению
ОГЭ в ППЭ
РЕКОМЕНДУЕМАЯ СХЕМА
НУМЕРАЦИИ МЕСТ В АУДИТОРИЯХ ППЭ
Аудитория типа "класс"
Доска
Стол учителя
Ряд А Ряд Б Ряд В
1А 1Б 1В
2А 2Б 2В
3А 3Б 3В
4А 4Б 4В
5А 5Б 5В
ФОРМЫ ОГЭ
ППЭ-01
(код формы)
Акт
готовности ППЭ
ППЭ-02
(код формы)
АПЕЛЛЯЦИЯ
о нарушении установленного порядка проведения
государственной итоговой аттестации
ППЭ-03
(код формы)
ПРОТОКОЛ РАССМОТРЕНИЯ
апелляции о нарушении установленного
порядка проведения ГИА-9
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) число-месяц-год)
Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ ППЭ- 05-01
--------------------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
Предмет _____________________ Дата ____________________
№ п/п
ФИО участника
Краткое наименование образовательной организации
Класс
Место в аудитории
1
стр. из
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) число-месяц-год)
Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных ППЭ- 05-02
материалов в аудитории ППЭ
-------------------------------------------------- (код формы)
(наименование формы)
Вскрыты доставочные
спецпакеты Начало
с экзаменационными час. мин. экзамена час. мин.
материалами
Печать контрольных Окончание
измерительных экзамена час. мин.
материалов
в аудитории
№ п/п
Участники, распределенные в аудиторию
Отметки о явке, удалении и т.п.
Количество ЭМ, полученных от участника
Подпись участника
Подпись ответственного организатора
Фамилия Имя Отчество
документ
место в аудитории
Явился в аудиторию
Удален с экзамена
Не закончил экзамен
Ошибка в документе
бланк регистрации
бланк ответов № 1
бланк ответов № 2
доп. бланки № 2
КИМ
черновик
серия
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Итого распределено участников:
Итого:
Итого не явилось участников:
Организатор(ы) в аудитории
_________________/___________________/
(подпись) (ФИО)
_________________/___________________/
(подпись) (ФИО)
стр. из
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Список участников ОГЭ образовательной организации ППЭ- 06-01
-----------------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
(экзамен: предмет и дата экзамена)
___________________________________________________________________________
(код - наименование ОО)
___________________________________________________________________________
(код - наименование ППЭ)
№ п/п
ФИО участника
Номер аудитории
КЛАСС:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
КЛАСС:
11
12
13
14
15
16
19
20
21
22
23
24
25
Руководитель ППЭ
_______________/__________________/ стр. 0 1 из 0 1
(подпись) (ФИО)
Форма 6-ППЭ создается в трех экземплярах.
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Список организаторов по аудиториям ППЭ- 07-01
------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
(код - наименование ППЭ)
___________________________________________________________________________
(код - наименование МОУО)
Организаторы в аудиториях
№ п/п
ФИО организатора в аудитории
Место работы: код - кр. наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
Стаж
Участвовал в ГИА
Ответственный <*>
Подпись
номер аудитории
Наименование аудитории (код - наименование предметов)
кол-во участников
1
Иванов Иван Иванович
2
1
2
3
4
Организаторы вне аудиторий
№ п/п
ФИО организатора вне аудитории
Место работы: код - кр. наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
Роль организатора <**>
Подпись
1
Иванов Иван Иванович
2
3
--------------------------------
<*> ответственный организатор отмечен меткой X.
<**> указывается роль организатора: Помощник руководителя, Дежурный,
Технический специалист и др.
Руководитель ППЭ
_______________/__________________/ стр. 0 1 из 0 1
(подпись) (ФИО)
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Список работников ППЭ ППЭ- 07-02
------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
(наименование ППЭ)
Руководитель ППЭ ___________________________________________________
(ФИО)
Члены ГЭК ___________________________________________________
___________________________________________________
(ФИО)
Организаторы в аудитории
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
2
3
Организаторы вне аудитории
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
2
Технические специалисты
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
2
Специалисты по инструктажу и лабораторным работам
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
Ассистенты
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
Общественные наблюдатели
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
стр. 0 1 из 0 1
(регион) (код ППЭ) (дата экз.: число-месяц-год)
ОТЧЕТ ЧЛЕНА ГЭК (РЭК) О ПРОВЕДЕНИИ ОГЭ В ППЭ ППЭ 10
(код формы)
Полное наименование ППЭ _______________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование предмета
Количество
аудиторий ППЭ, задействованных по данному предмету
зарегистрированных участников ОГЭ по данному предмету
неявившихся участников ОГЭ по данному предмету
участников ОГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине по данному предмету
участников ОГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ОГЭ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1. Готовность ППЭ к проведению экзамена ДА НЕТ
2. Контрольные измерительные материалы распечатаны ДА НЕТ
в аудиториях ППЭ
3. Выявлены нарушения установленного порядка ДА НЕТ
проведения ОГЭ
Описание выявленного нарушения: выявлено нарушение порядка проведения
единого государственного экзамена, установленного пунктом _________ порядка
проведения государственной итоговой аттестации, выразившееся:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Член(ы) ГЭК (РЭК) в ППЭ _____________/_____________
(подпись/ФИО)
_____________/_____________
(подпись/ФИО)
Форма ППЭ-11
--------------------------------------------------
/ Сопроводительный бланк /
/к материалам Основного государственного экзамена /
---------------------------------------------------
--------------------------------------------------
/ Пункт /
/ Регион проведения ОГЭ Аудитория /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ Наименование ППЭ ________________ /
/ адрес ППЭ ________________ /
/-------------------------------------------------/
--------------------------------------------------
/ Предмет ОГЭ /
/ /
/ Код Название /
/ /
/ /
/ /
/ /
--------------------------------------------------
--------------------------------- ----------------------------
/ / / Количество бланков /
/ Бланки ответов № 1 / / в пакете /
/ / / /
/ / / Всего бланков /
/ Бланки ответов № 2 / / в пакете /
/ / / /
/ Дополнительные / / (включая дополнительные /
/ бланки ответов № 2 / / бланки ответов № 2) /
/ / / /
--------------------------------- -----------------------------
--------------------------------------------------
/ Ответственный организатор _____________________ /
/ в аудитории Ф.И.О. /
/ /
/ /
/Материалы сдал __.__.__ __ час. __ мин. _______ /
/ дата время Подпись/
--------------------------------------------------
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) число-месяц-год)
Протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ ППЭ- 12-01
_______________________________________________________________
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
1. Проведение экзамена
1. Выданы КИМ и бланки час. мин.
.................................................
2. Начало экзамена час. мин.
.................................................
3. Окончание экзамена час. мин.
.................................................
___________________________________________________________________________
2. Участники
чел.
4. Распределены в аудиторию
...................................................
5. Не явились на экзамен
................................................... -
6. Удалены в связи с нарушением порядка
проведения ОГЭ
...................................................
7. Не закончили экзамен по уважительной причине
...................................................
8. Обнаружена ошибка в паспортных данных
...................................................
9. Подали апелляцию о нарушении порядка
проведения ОГЭ
...................................................
___________________________________________________________________________
3. Экзаменационные материалы, полученные от участников
шт.
10. Бланки ответов № 1
...................................................
11. Бланки ответов № 2
...................................................
12. Дополнительных бланков ответов № 2
...................................................
13. КИМ
...................................................
14. Черновиков
...................................................
15. Заменено экзаменационных материалов (брак,
испорченные и т.п.)
...................................................
Организаторы в аудитории
ФИО
Отв-ный
Подпись
Член(ы) ГЭК (РЭК) Руководитель ППЭ
________________/________________/ ________________/__________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
________________/________________/
(подпись) (ФИО)
ППЭ-12-02
(код формы)
Ведомость
коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории
ППЭ-12-03
(код формы)
Ведомость
использования дополнительных бланков ответов № 2
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ ППЭ- 13-01
_______________________________________________________________
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
1. Экзаменационные материалы
Получено в ППЭ шт.
01. Комплектов КИМ и бланков
.........................................................
02. Комплектов КИМ
.........................................................
03. Бланков № 1
.........................................................
04. Бланков № 2
.........................................................
05. Дополнительных бланков ответов № 2
.........................................................
06. Доп. бланки ответов № 2, которые остались
в ППЭ с прошлых экзаменов
.........................................................
Выдано в аудитории ППЭ шт.
07. Комплектов КИМ и бланков
.........................................................
08. Комплектов КИМ
.........................................................
09. Бланков № 1
.........................................................
10. Бланков № 2
.........................................................
11. Дополнительных бланков ответов № 2
.........................................................
12. Черновиков
.........................................................
Использовано шт.
13. Использовано КИМ (получено от участников)
.........................................................
14. Использовано черновиков (получено от участников)
.........................................................
Не использовано шт.
15. Комплектов КИМ и бланков
.........................................................
16. Комплектов КИМ
.........................................................
17. Бланков № 1
.........................................................
18. Бланков № 2
.........................................................
19. Дополнительных бланков ответов № 2
.........................................................
20. Черновиков
.........................................................
21. Экзаменационных материалов
.........................................................
22. Заменено индивидуальных комплектов (брак,
испорченные и т.п.)
.............................................................
Неиспользованные доп. бланки
ответов № 2: переданы члену ГЭК (РЭК)
оставлены на ответственное
хранение у руководителя ОО,
на базе которого размещен
ППЭ, до следующего экзамена
___________________________________________________________________________
2. Участники
чел.
23. Распределены в аудиторию
.........................................................
24. Не явились на экзамен
.........................................................
25. Удалены в связи с нарушением порядка проведения ОГЭ
.........................................................
26. Не закончили экзамен по уважительной причине
.........................................................
27. Обнаружена ошибка в паспортных данных
.........................................................
28. Подали апелляцию о нарушении порядка проведения ОГЭ
.........................................................
___________________________________________________________________________
3. Работники ППЭ новых
назначено не явилось работников Распределено
в ППЭ в ППЭ <*> в аудитории
29. Организаторы
в аудиториях
.....................
30. Организаторы
вне аудиторий
.....................
32. Общественные
наблюдатели
.....................
--------------------------------
<*> Количество работников, которые участвовали в проведении ОГЭ, но не
были предварительно назначены на экзамен
Руководитель ППЭ Член(ы) ГЭК (РЭК)
_______________/________________/ ________________/________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
________________/________________/
(подпись) (ФИО)
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ- 14-01
_______________________________________________________
(наименование формы) (код формы)
1
ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ (до проведения экзамена)
штук
1.1
Комплекты КИМ и бланков
1.2
Комплекты КИМ
1.3
Бланки № 1
1.4
Бланки № 2
1.3
Доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык)
1.5
Дополнительные бланки ответов № 2
1.5
Комплекты возвратных доставочных пакетов
1.6
Дополнительные материалы: носитель информации
2
ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ППЭ (после проведения экзамена)
штук
Возвратные пакеты с бланками
2.1
Возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1
2.2
Возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2
Использованные материалы
2.3
Использованные КИМы
2.4
Использованные черновики
2.5
Использованные доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык)
2.6
Замененные индивидуальные комплекты (брак, испорченные и т.п.)
Неиспользованные материалы
2.7
Комплекты КИМ и бланков
2.8
Комплекты КИМ
2.9
Бланки № 1
2.10
Бланки № 2
2.11
Неиспользованные доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык)
2.12
Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2
2.13
Неиспользованные экзаменационные материалы
2.14
Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Форма ППЭ-11-01)
Протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ
2.15
Апелляции (форма ППЭ-02) и протоколы к ним (форма ППЭ-03)
2.16
Ведомость учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)
2.17
Список организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01)
2.18
Протоколы проведения ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01)
2.19
Ведомость коррекции перс. данных участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)
2.20
Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01)
2.21
Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ (форма ППЭ-13-02-МАШ)
2.22
Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02)
2.23
Акт о результатах общественного контроля проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18)
2.24
Носитель информации с файлами результатов автоматизированной рассадки
2.25
Прочие документы и акты ППЭ
___________________________________________________________________________
1. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ (до проведения экзамена)
Материалы СДАЛ: Член(ы) ГЭК (РЭК) Материалы ПРИНЯЛ: Руководитель ППЭ
_______________/______________/ ________________/_________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
_______________/______________/
(подпись) (ФИО)
"__" ______________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
2. ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ППЭ (после проведения экзамена)
Материалы СДАЛ: Руководитель ППЭ Материалы ПРИНЯЛ: Член(ы) ГЭК (РЭК)
_______________/______________/ ________________/_________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
________________/_________________/
(подпись) (ФИО)
"__" ______________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г.
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Ведомость выдачи и возврата экзаменационных ППЭ- 14-02
материалов по аудиториям ППЭ
_______________________________________________ (код формы)
(наименование формы)
Номер аудитории
Распределено участников
Часть 1. ВЫДАНО МАТЕРИАЛОВ
Часть 2. ВОЗВРАЩЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Комплекты КИМ и бланков
Комплекты КИМ
Бланков № 1
Бланков № 2
Доп. бланки № 2 <*>
Черновики <*>
Отв. организатор, подпись
Комплекты КИМ и бланков
Комплекты КИМ
Бланков № 1
Бланков № 2
Доп. бланки № 2 <*>
Черновики <*>
Экзаменационные материалы
Заменено ЭМ (брак, испорчены и т.п.)
Отв. организатор, подпись
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
ИТОГО:
РЕЗЕРВ на ППЭ:
ВСЕГО по ППЭ:
--------------------------------
<*> Учет выдачи и возврата из аудиторий дополнительных бланков
ответов № 2 и черновиков осуществляется по усмотрению субъекта
Руководитель ППЭ Член(ы) ГЭК (РЭК)
___________/___________/ ___________/__________/ стр. 0 1 из 0 1
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
___________/__________
(подпись) (ФИО)
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
ППЭ- 18
(код формы)
Акт
общественного наблюдения о проведении ОГЭ в ППЭ
____________________________________________________
ФИО общественного наблюдателя
№ удостоверения
Время начала : Время окончания :
наблюдения наблюдения
Готовность ППЭ к проведению ОГЭ
Нарушений на этапе подготовки к проведению ЕГЭ не выявлено
_______________________________________________________________________
Выявлены нарушения:
1. Отсутствие помещения для руководителя ППЭ
___________________________________________________________________
2. Отсутствие помещения для представителей образовательных
организаций, сопровождающих обучающихся
___________________________________________________________________
3. Отсутствие оборудованного места для сотрудников,
осуществляющих охрану правопорядка
___________________________________________________________________
4. Отсутствие помещения для медицинских работников
___________________________________________________________________
5. ППЭ не оборудовано техническими устройствами, необходимыми для
проведения экзамена (устройство воспроизведения аудиозаписей
и др.
___________________________________________________________________
Другое: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Проведение ЕГЭ в ППЭ
Нарушений на этапе проведения ОГЭ в ППЭ не выявлено
___________________________________________________________________
Выявлены нарушения в части соблюдения порядка:
6. Допуска работников и члена(ов) ГЭК в ППЭ
___________________________________________________________________
7. Передачи материалов ОГЭ членом ГЭК руководителю ППЭ
___________________________________________________________________
8. Распределения организаторов по аудиториям
___________________________________________________________________
9. Проведения инструктажа для работников ППЭ
___________________________________________________________________
10. Допуска участников ЕГЭ в ППЭ
___________________________________________________________________
11. Выдачи экзаменационных материалов организаторам в аудиторию
___________________________________________________________________
12. Перемещения участников ОГЭ по ППЭ
___________________________________________________________________
13. Проведения инструктажа для участников ОГЭ организаторами в
аудиториях
___________________________________________________________________
14. Сбора материалов экзамена организаторами в аудиториях
___________________________________________________________________
Зафиксированы случаи:
15. Наличия у участников ЕГЭ и/или организаторов средств связи,
справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения
и передачи информации
___________________________________________________________________
16. Выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов
на бумажном или электронном носителях
___________________________________________________________________
17. Присутствия посторонних лиц в ППЭ
___________________________________________________________________
Другое: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Завершение ОГЭ в ППЭ
Нарушений на этапе завершения ОГЭ в ППЭ не выявлено
___________________________________________________________________
Выявлены нарушения в части соблюдения порядка:
18. Завершения экзамена организаторами в аудитории
___________________________________________________________________
19. Передачи материалов экзамена от организатора в аудитории
руководителю ППЭ
___________________________________________________________________
20. Порядка передачи материалов экзамена от руководителя ППЭ
члену ГЭК
___________________________________________________________________
Другое: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Комментарии по итогам общественного наблюдения в ППЭ:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общественный наблюдатель ___________________/_______________________
Подпись ФИО
ППЭ-20
(код формы)
Акт
об идентификации личности участника ГИА-9
ППЭ-21
(код формы)
АКТ
об удалении участника ГИА-9
ППЭ-22
(код формы)
АКТ
о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
Приложение 2
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ПОДГОТОВКЕ
И ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТЕ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. В целях осуществления координации и контроля проведения основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК) направляет своих уполномоченных представителей в пункты проведения экзамена (далее - ППЭ).
1.3. Количественный состав уполномоченных представителей ГЭК РК определяется в соответствии с числом ППЭ, организованных в текущем году.
Примечание. При формировании составов уполномоченных представителей ГЭК РК исключается возможность возникновения конфликта интересов (лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено уполномоченным представителем ГЭК РК в этом ППЭ).
1.4. Статус уполномоченного представителя ГЭК РК подтверждается удостоверением установленной формы.
1.5. Уполномоченный представитель ГЭК РК контролирует ход проведения экзаменов и соблюдения режима информационной безопасности при проведении ОГЭ в ППЭ, осуществляет взаимодействие с общественными наблюдателями по вопросам установленного порядка проведения ОГЭ в ППЭ.
1.6. Уполномоченный представитель ГЭК РК в своей деятельности руководствуется Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов и настоящей Инструкцией.
1.7. Уполномоченный представитель ГЭК РК несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений, должен соблюдать конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности при выполнении своих обязанностей в ППЭ, доставке и передаче экзаменационных материалов.
1.8. Уполномоченные представители ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности уполномоченного представителя ГЭК РК
Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:
2.1. На подготовительном этапе проведения экзамена в ППЭ
2.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ.
2.1.2. Получить информацию о сроках получения и способах доставки экзаменационных материалов в ППЭ.
2.2. На этапе подготовительных мероприятий в день проведения экзамена
2.2.1. Получить по акту приемки-передачи для ППЭ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК), CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, доставочный пакет руководителя ППЭ.
Ответственность за хранение материалов после их получения несет уполномоченный представитель ГЭК РК.
2.2.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и передать все полученные экзаменационные материалы руководителю ППЭ по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).
Примечание. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон, остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.
Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.
2.2.3. За 1 час 30 минут совместно с руководителем ППЭ вскрыть запечатанный пакет руководителя ППЭ.
2.2.4. Осуществлять контроль соблюдения соответствующих условий хранения экзаменационных материалов.
2.3. На этапе проведения экзамена
2.3.1. Контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах.
2.3.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов информации о несоответствии количества упакованных материалов, о нарушениях установленного порядка проведения ГИА-9 в аудиториях ППЭ и т.п.
2.3.3. При установлении факта нарушения установленного порядка проведения ГИА-9 участником экзамена или лицами, привлекаемыми к организации и проведению ОГЭ в ППЭ, удалить указанных лиц и составить Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и (или) Акт об удалении лиц, привлекаемых к организации и проведению ОГЭ в ППЭ.
Примечание. Акт об удалении в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ОГЭ.
2.3.4. В случае незавершения экзамена участником ОГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ, медицинским работником, организаторами составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин незавершения экзамена.
2.3.5. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории.
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча) и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.
2.3.6. Принимать от участников экзамена Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-02) (в двух экземплярах) и удостоверять их своей подписью.
Примечание. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй - у уполномоченного представителя ГЭК РК.
2.3.7. Оперативно информировать ГЭК РК о случаях нарушения проведения экзамена в ППЭ.
2.3.8. Создать комиссию и организовать проверку по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9.
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться: организаторы, технические специалисты по работе с программным обеспечением, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованные в аудитории, в которой апеллянт сдавал экзамен, общественные наблюдатели, сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, медицинские работники, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам экзамена с ограниченными возможностями здоровья.
Результаты проверки отражаются в Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
2.3.9. Передать в тот же день все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
2.4. На завершающем этапе проведения экзамена
2.4.1. Проконтролировать правильность оформления необходимых протоколов и ведомостей по результатам проведения экзамена в ППЭ (ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02, ППЭ-18).
2.4.2. После окончания экзамена получить от руководителя ППЭ по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) все экзаменационные и иные материалы:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2; (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами, комплектами вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях (формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-14-02);
- Акт общественного наблюдения о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9, составленные должностными лицами;
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в ГЭК РК/МСУ/ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) оформляется в 2-х экземплярах.
2.4.3. Доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО", по мере доставки комплектов материалов, приглашает уполномоченного представителя ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в Акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01), уполномоченным представителем ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Использованные черновики передаются в МОУО и уничтожаются в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
2.4.4. Доставить в конфликтную комиссию Республики Коми по рассмотрению апелляций участников основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и Протоколы рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
2.4.5. Составить Отчет члена ГЭК о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10) и передать его в ГЭК РК.
Приложение 3
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Руководитель пункта проведения экзаменов назначается приказом Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
Примечание. В качестве руководителей пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) привлекаются лица, прошедшие необходимую подготовку.
При назначении руководителя ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено руководителем этого ППЭ; не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), сдающих экзамен в данном ППЭ).
1.3. Руководитель ППЭ в своей деятельности руководствуется Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов и настоящей Инструкцией.
1.4. Руководитель ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.
1.5. Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности руководителя ППЭ
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ должен:
2.1.1. Совместно с руководителем организации, на базе которой располагается ППЭ, или уполномоченным им лицом (далее - руководителем организации или уполномоченным им лицом) проверить наличие и готовность:
- аудиторий, необходимых для проведения экзамена (согласно Приложению 1 Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ);
- рабочего места для организаторов вне аудитории;
- рабочего места для организаторов в каждой аудитории;
2.1.2. Обеспечить:
- аудитории заметным обозначением их номеров;
- каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с Приложением 2 Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ);
2.1.3. Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов в ходе проведения экзамена, и ознакомить всех организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
2.1.4. Подготовить в необходимом количестве:
- возвратные доставочные пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копии инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
- памятки с кодировкой для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, черновики для участников ОГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена, проставив печать (штамп) организации;
- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории (далее - доставочные спецпакеты).
2.1.5. Оформить Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ, за 1 день до проведения экзамена.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 2 часа до начала проведения экзамена приступить к своим обязанностям в ППЭ;
2.2.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена проверить готовность аудиторий;
2.2.3. Не менее чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена:
- принять доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК), CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, доставочный пакет руководителя ППЭ от уполномоченного представителя ГЭК РК;
Примечание. ИК включают в себя КИМ, бланки ответов № 1 и бланки ответов № 2.
Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них экзаменационных материалов.
Пакет руководителя ППЭ включает в себя списки распределения участников экзамена, организаторов ППЭ и иные формы для проведения экзамена.
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
- заполнить первую часть (передача материалов в ППЭ) Акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК;
- разместить полученные доставочные спецпакеты с ИК и другие переданные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещаются.
2.2.4. За 1 час 30 минут до начала проведения экзамена:
- вскрыть запечатанный пакет со списками распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ;
- обеспечить регистрацию лиц, назначенных в данный ППЭ (форма ППЭ-07-02);
- назначить ответственных организаторов из числа организаторов, назначенных в аудитории, зафиксировав назначение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- назначить помощников руководителя ППЭ (при необходимости), дежурных на этажах и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий и обозначенных в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- провести краткий инструктаж с организаторами в аудитории по процедуре проведения экзамена в ППЭ, заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению форм проведения экзамена;
- организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов:
- Ведомостей учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Протоколов проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомостей коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Расшифровку кодов ОО (форма ППЭ-16), памятки с кодами ППЭ, учебного предмета для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- Списков участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Ведомостей использования дополнительных бланков № 2 (форма ППЭ-12-03);
- черновиков с печатью (штампом) образовательной организации для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников ОГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;
- разрешенных для использования на экзамене по некоторым предметам средств, в том числе справочных материалов (согласно Приложению 1 Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ);
- возвратных доставочных пакетов для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копий инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- направить зарегистрированных организаторов по аудиториям в соответствии со Списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- вывесить Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) на информационном стенде при входе в ППЭ.
2.3. Допуск участников ОГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.
Руководитель ППЭ должен:
2.3.1. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена выдать дежурным на входе в ППЭ утвержденный МО РК Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и дать указание начать допуск участников экзамена;
2.3.2. Организовать допуск в ППЭ участников ОГЭ в соответствии с утвержденным МО РК списком распределения участников в данный ППЭ, сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, при наличии документов, удостоверяющих их личность и полномочия.
Примечание. Сопровождающие должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и приказ образовательной организации о сопровождении участников экзамена.
В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим и заполнения Акта об идентификации личности участника ГИА-9 (форма ППЭ-20).
2.3.3. Обеспечить размещение личных вещей участников экзамена в специально отведенном для этого помещении.
2.3.4. Обеспечить размещение сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, в специально отведенных помещениях.
2.4. Начало проведения экзамена и проведение экзамена в аудитории.
Руководитель ППЭ должен:
2.4.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена организовать выдачу доставочных спецпакетов с ИК, черновиков, дополнительных бланков ответов № 2, комплектов возвратных доставочных пакетов.
2.4.2. Контролировать ситуацию в ППЭ в течение экзамена;
2.4.3. Принимать решения и давать указания по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК в ППЭ.
2.5. Завершение экзамена в аудитории
Руководитель ППЭ должен:
2.5.1. Получить материалы от ответственных организаторов в аудиториях по Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
2.6. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ должен:
2.6.1. В течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами, комплектами вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- Протоколы проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомости коррекции персональных данных участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
2.6.2. Внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
2.6.3. Поставить свою подпись в предусмотренном месте Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и оформить Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
2.6.4. После окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО";
2.6.5. Передать руководителю организации или уполномоченному им лицу, помещения, оборудование и средства, выделявшиеся для проведения ОГЭ, по окончании оформления всех требуемых материалов;
2.6.6. Дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.
Приложение 4
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Организаторы пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету и работники образовательных организаций, являющиеся учителями участников экзаменов, сдающих экзамен в этом ППЭ.
Примечание. При формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено организатором этого ППЭ; не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников ОГЭ, сдающих экзамен в данном ППЭ).
1.4. В своей деятельности организатор в аудитории ППЭ (далее - организатор в аудитории) руководствуется настоящей Инструкцией.
1.5. Организатор в аудитории несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.
1.6. Организаторы ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности организатора в аудитории
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Организатор в аудитории должен:
2.1.1. Пройти подробный инструктаж по порядку и процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов в ходе проведения экзамена.
2.1.2. Ознакомиться с инструктивными материалами под подпись в ведомости, подготовленной руководителем ППЭ.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Организатор в аудитории должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
2.2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
2.2.3. Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а также все необходимые материалы для проведения экзамена в аудитории:
- Ведомостей учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Протоколов проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомостей коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Расшифровку кодов ОО (форма ППЭ-16), памятки с кодами ППЭ, учебного предмета для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- Списков участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Ведомостей использования дополнительных бланков № 2 (форма ППЭ-12-03);
- черновиков с печатью (штампом) образовательной организации для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников ОГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;
- разрешенных для использования на экзамене по некоторым предметам средств, в том числе справочных материалов (согласно Приложению 1);
- возвратных доставочных пакетов для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копий инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизированно в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК РК в запечатанном пакете за 1 час 30 минут до начала экзамена. Ответственных организаторов назначает руководитель ППЭ, фиксируя назначение в Списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).
2.2.4. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти в свою аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
2.2.5. Прикрепить к двери аудитории Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
2.2.6. Раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
2.2.7. Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов с учетом выданных памяток с кодировкой.
2.3. Допуск участников экзамена в ППЭ и рассадка их в аудитории
2.3.1. Организатор в аудитории должен за 45 минут до начала экзамена пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников экзамена.
2.3.2. Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- заполнить Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) в случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), и сделать соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02;
- сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории.
2.3.3. Организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- произвести рассадку участников экзамена в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и осуществлять контроль того, чтобы участники экзамена не общались друг с другом и не менялись местами;
- напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
- проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Примечание. Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: ручка; документ, удостоверяющий личность; средства, разрешенные для использования на экзамене по некоторым учебным предметам; лекарства и питание (при необходимости), специальные технические средства, для участников экзамена с ОВЗ.
2.3.4. В день проведения экзамена в ППЭ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
а) участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением средств, разрешенных для использования на экзамене по некоторым учебным предметам, и специальных технических средств для участников экзамена с ОВЗ);
б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ - иметь при себе средства связи;
г) участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Примечание. Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА-9, удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет акт об удалении с экзамена и удаляет лиц, нарушивших установленный порядок ГИА-9, из ППЭ.
2.4. Начало проведения экзамена в аудитории
Ответственный организатор в аудитории должен:
2.4.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена получить в аудитории доставочные спецпакеты с ИК, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов у руководителя ППЭ или его помощника;
2.4.2. Зафиксировать количество полученных в аудитории материалов в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов";
2.4.3. Продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
2.4.4. В 10:00 часов по местному времени вскрыть доставочные спецпакеты с ИК, зафиксировать дату и время вскрытия в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
2.4.5. Раздать, совместно со вторым организатором, всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
2.4.6. Раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);
2.4.7. Провести инструктаж для участников экзамена (Приложение 1, в том числе проинформировать их о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, времени и месте ознакомления с результатами ГИА-9, а также о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются, что участники экзамена могут делать пометки в КИМ, что экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета); в ходе инструктажа дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК, проверить комплектность и качество печати экзаменационных материалов, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;
2.4.8. В случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи получить у руководителя ППЭ резервный доставочный спецпакет для произведения полной замены ИК, зафиксировать факт замены ИК в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.
2.4.9. Проверить, совместно со вторым организатором, заполнение участниками экзамена регистрационных полей всех бланков ОГЭ в соответствии с Правилами заполнения бланков участников ОГЭ с помощью заранее подготовленной на доске информации;
2.4.10. Объявить, по завершении заполнения регистрационных полей бланков ОГЭ всеми участниками ОГЭ, и зафиксировать на доске начало экзамена и время его окончания (Приложение 1 к Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, вскрытие доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ОГЭ, настройка технических средств аудиозаписи при проведении ОГЭ по иностранным языкам). Для участников экзамена с ОВЗ, продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.
Во время проведения экзамена для участников экзамена с ОВЗ, в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
Организатор в аудитории для проведения экзамена по русскому языку и раздела "Аудирование" на экзамене по иностранному языку должен:
- проконтролировать качество воспроизведения записи и, в случае выявления некачественного звучания записи, заменить CD-диск;
- настроить средство воспроизведения так, чтобы было слышно всем участникам экзамена;
- на экзамене по русскому языку:
- поставить аудиозапись первый раз. Во время прослушивания текста участники экзамена делают записи в черновике (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты);
- дать время участникам экзамена на осмысление текста и работу с черновиками (примерное время - 3-4 минуты);
- поставить аудиозапись второй раз. Участники экзамена прослушивают исходный текст (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты);
- выключить запись, сообщить участникам экзамена о начале написания изложения и возможности пользоваться орфографическим словарем.
- на экзамене по иностранному языку: дать прослушать аудиозапись участникам экзамена, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.
2.5. Проведение экзамена в аудитории.
2.5.1. Ответственный организатор в аудитории должен:
- оставить неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и зафиксировать их количество в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) за 15 минут до окончания экзамена;
- обеспечивать в аудитории установленный порядок проведения ГИА-9 совместно со вторым организатором и осуществлять контроль исполнения данного порядка;
- зафиксировать в служебной записке суть претензии участника экзамена по содержанию КИМ, в случае возникновения такой претензии, затем передать служебную записку руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в ГЭК РК;
Примечание. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.
2.5.2. Организатор в аудитории должен:
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность;
Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организатор дает указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.
- выдать дополнительные бланки ответов № 2 по просьбе участника экзамена в случае, если участником полностью заполнен основной бланк ответов № 2 с обеих сторон, заполнить поля в дополнительном бланке ответов № 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле "Лист N" вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.). Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и Ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.
2.5.3. Организаторам в аудитории ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- отвечать на вопросы участников экзамена, связанные с содержанием КИМ;
- комментировать ответы участников экзамена;
- покидать во время экзамена аудиторию без уважительной причины.
Примечание. В аудитории в течение всего экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен него приглашается организатор вне аудитории - дежурный на этаже.
2.5.4. Участники экзамена обязаны:
- соблюдать установленный порядок проведения ГИА-9 и следовать указаниям организаторов;
- выходить из аудитории с разрешения организатора;
- перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов;
- оставлять экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе при выходе из аудитории.
2.5.5. Участникам экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- нарушать установленный порядок проведения ГИА-9;
- общаться друг с другом, обмениваться любыми материалами и предметами во время экзамена;
- свободно перемещаться по аудитории и ППЭ во время экзамена;
Примечание. 1. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении уполномоченный представитель ГЭК РК составляет Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и удаляет участника ОГЭ с экзамена. Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник экзамена ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления. Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ОГЭ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9.
2. Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершает выполнение экзаменационной работы, то он досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин незавершения экзамена. Организатор вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам. В дальнейшем этот участник ОГЭ, при желании, сможет сдать экзамен по данному предмету в резервные дни, предусмотренные расписанием ГИА-9.
Бланки ОГЭ удаленного участника ОГЭ и участника ОГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ОГЭ данной аудитории.
3. Если участнику экзамена необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов вне аудитории - дежурных по этажу, оставив экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
2.6. Завершение экзамена в аудитории.
2.6.1. Ответственный организатор в аудитории должен:
- за 30 минут до окончания экзамена проинформировать участников экзамена о времени, оставшемся до конца экзамена, и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки;
Примечание. В случае если участник экзамена выполнил работу ранее установленного срока, организаторы принимают экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участник экзамена покидает аудиторию и ППЭ.
- за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена;
- по истечении времени экзамена объявить участникам ОГЭ о завершении экзамена, попросить всех присутствующих на это время участников экзамена оставаться на своих местах и положить все материалы на край рабочего стола.
2.6.2. Организатор в аудитории должен:
- собрать со столов участников ОГЭ экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт/файл, черновики);
- поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
Примечание. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, поставив свою подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.
- сформировать четыре стопки материалов по итогам сбора экзаменационных материалов у участников экзамена:
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМ;
- черновики;
- обеспечить организованный выход участников экзамена из аудитории;
- собрать все дополнительные экзаменационные материалы, использовавшиеся во время проведения экзамена.
2.6.3. Ответственный организатор в аудитории должен:
- пересчитать и сверить количество экзаменационных материалов, полученных от участников ОГЭ, с Ведомостью учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- запечатать экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2) в два возвратных доставочных пакета, отмечая поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;
- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.
- пересчитать и запечатать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, флеш-карты с файлами экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, флеш-карты с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку, комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- заполнить Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) на возвратном доставочном пакете, в котором указывает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории;
- закончить оформление Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- после завершения экзамена в аудитории сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02, форма ППЭ-12-03) руководителю ППЭ.
2.7. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.
2.7.1. Организаторы в аудитории должны покинуть ППЭ после передачи всех материалов и оформления соответствующего протокола по разрешению руководителя ППЭ.
Приложение 1
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УЧАСТНИКА ОГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ
В АУДИТОРИИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть обязательно доведен до участников экзамена. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
Комментарии, отмеченные курсивом, даны в помощь организатору.
Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по ___________
(назовите соответствующий предмет) в форме ОГЭ.
Во время проведения экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику,
фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и
иные средства хранения и передачи информации;
- разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми
материалами и предметами;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном
или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
- пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в
тексте КИМ;
- перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения
организатора.
В случае нарушения указанных требований порядка проведения ОГЭ вы
будете удалены с экзамена.
Записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не
проверяются.
В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или
другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении
установленного порядка проведения ОГЭ. Апелляция о нарушении
установленного порядка проведения ОГЭ подается в день проведения экзамена
уполномоченному представителю ГЭК РК до выхода из ППЭ.
С результатами ОГЭ вы сможете ознакомиться в (место ознакомления).
Плановая дата ознакомления с результатами: ___________ (назвать дату).
После получения результатов ОГЭ вы сможете подать апелляцию о
несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух
рабочих дней со дня объявления результатов ОГЭ. Апелляция подается в
образовательную организацию или в конфликтную комиссию.
Апелляция по вопросам содержания и структуры экзаменационных
материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с
нарушением обучающимся требований Порядка или неправильного оформления
экзаменационной работы, не рассматривается.
Во время экзамена на Вашем рабочем столе, помимо экзаменационных
материалов, могут находиться только:
- гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
- документ, удостоверяющий личность;
- средства, разрешенные для использования на экзамене по
соответствующим предметам;
- лекарства и питание (при необходимости);
- черновик;
- специальные технические средства (для обучающихся с ОВЗ, детей -
инвалидов, инвалидов).
Организатор обращает внимание участников ОГЭ на доставочный пакет с
экзаменационными материалами.
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете.
Упаковка пакета не нарушена
(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).
В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными
материалами, которые сейчас будут вам выданы.
(организатор раздает участникам ИК).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта.
До начала работы с бланками проверим комплектацию выданных
экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте:
бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 и КИМ.
Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на
полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.
При обнаружении наличия лишних (нехватки) бланков, типографских
дефектов заменить полностью индивидуальный комплект.
Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК
Приступаем к заполнению бланка № 1
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая
цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске
(информационном стенде). Обратите внимание участников на доску.
Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код
ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ОГЭ.
В соответствии с документом, удостоверяющим личность, заполняем поля:
фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Ознакомьтесь с информацией в верхней части бланка и поставьте Вашу
подпись в поле "подпись участника", расположенном в верхней части бланка
№ 1.
Приступаем к заполнению регистрационных полей бланка ответов № 2.
Регистрационные поля в бланке ответов № 2 заполняются в соответствии с
информацией на доске.
Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.
При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям,
указанные у Вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими
инструкциями.
При выполнении заданий с кратким ответом записывайте ответ справа от
номера соответствующего задания. Для предмета Русский язык следует
заполнять только поля 2 - 14, для предмета География следует заполнять
поля 1 - 13, 15 - 19, 21 - 22, 24 - 30.
Вы можете заменить ошибочный ответ.
Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на
задания надо в соответствующих полях замены проставить номер
исправляемого задания и записать новое значение верного ответа на
указанное задание.
Обращаем Ваше внимание, на бланках запрещается делать какие-либо
записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе
информацию о личности участника ОГЭ.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением
вопросов по содержанию КИМ), Вы можете обращаться к нам. В случае
необходимости выхода из аудитории оставьте Ваши экзаменационные материалы
на своем рабочем столе. На территории пункта Вас будет сопровождать
организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В
пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию
здоровья Вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.
Начало экзамена: (объявить время начала экзамена)
Окончание экзамена: (указать время)
Запишите на доске время начала и окончания экзамена.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей
бланков ОГЭ, в общее время экзамена не включается.
Желаем удачи!
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить:
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки
ответов.
За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить:
До окончания экзамена осталось 5 минут.
По окончании времени экзамена объявить:
Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в
конверт/файл индивидуального комплекта.
Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов.
Приложение 5
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО НА ЭТАЖЕ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Организаторы пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету и работники образовательных организаций, являющихся учителями участников экзаменов, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Примечание. При формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в аудиториях в этом ППЭ; не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ).
1.4. В своей деятельности организатор вне аудитории - дежурный на этаже (далее - дежурный на этаже) руководствуется настоящей Инструкцией.
1.5. Дежурный на этаже несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.
1.6. Дежурные на этаже информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности организатора вне аудитории -
дежурного на этаже
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Дежурный на этаже должен:
2.1.1. Пройти подробный инструктаж у руководителя ППЭ по порядку и процедуре проведения экзамена.
2.1.2. Ознакомиться с инструктивными материалами под подпись в ведомости, подготовленной руководителем ППЭ.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Дежурный на этаже должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
2.2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
2.2.3. Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
2.2.4. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей, а именно: совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, или уполномоченным им лицом совершить обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, освещения);
2.2.5. При выявлении неисправностей, которые могут повлиять на проведение экзамена, доложить об этом руководителю ППЭ.
2.3. Допуск участников экзамена в ППЭ и рассадка их в аудитории.
Дежурный на этаже должен:
2.3.1. Помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
2.3.2. Осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
2.4. Проведение экзамена в ППЭ
Дежурный на этаже должен:
2.4.1. Обеспечивать тишину и порядок на этажах во время проведения экзамена;
2.4.2. Помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
2.4.3. Осуществлять контроль перемещения лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
2.4.4. Не допускать нахождение на этажах ППЭ посторонних лиц во время экзамена;
2.4.5. Сопровождать участников экзамена, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт;
2.4.6. Заменять вышедшего из аудитории организатора;
2.4.7. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;
2.4.8. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных в инструктивных и нормативных документах;
2.4.9. Соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования.
2.4.10. Дежурному на этаже запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
2.5. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.
2.5.1. Дежурные на этаже должны покинуть ППЭ, получив разрешение руководителя ППЭ.
Приложение 6
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО НА ВХОДЕ
В ПУНКТ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общая часть
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Организаторы пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету и работники образовательных организаций, являющихся учителями участников ОГЭ.
Примечание. При формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в этом ППЭ; не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ).
1.4. В своей деятельности организатор вне аудитории - дежурный на входе в ППЭ (далее - дежурный на входе в ППЭ) руководствуется настоящей Инструкцией.
1.5. Дежурный на входе в ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) и за разглашение сведений, содержащихся в контрольных измерительных материалах.
1.6. Дежурные на входе в ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности организатора вне аудитории -
дежурного на входе в ППЭ
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Дежурный на входе в ППЭ должен:
2.1.1. Пройти подробный инструктаж у руководителя ППЭ по порядку и процедуре проведения экзамена.
2.1.2. Ознакомиться с инструктивными материалами под подпись в ведомости, подготовленной руководителем ППЭ.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Дежурный на входе в ППЭ должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
2.2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
2.2.3. Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
2.2.4. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена получить у руководителя ППЭ утвержденный МО РК Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01), пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
2.3. Допуск участников экзамена в ППЭ
Дежурный на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) должен:
2.3.1. Обеспечить организацию входа участников экзамена в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ;
Примечание. В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
2.3.2. После запуска всех участников экзамена обеспечивать вход в ППЭ сопровождающих от образовательных организаций, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа, регламентирующего его присутствие в ППЭ.
2.3.3. Обеспечивать вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена (представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9), при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность указанных лиц, устанавливать соответствие их личности представленным документам, проверять наличие документов, подтверждающих их полномочия.
2.4. Проведение экзамена в ППЭ
Дежурный на входе в ППЭ должен:
2.4.1. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников экзамена, завершивших экзамен;
2.4.2. Не допускать во время экзамена нахождение в ППЭ посторонних лиц;
2.4.3. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных в инструктивных и нормативных документах.
2.4.4. Дежурному на входе в ППЭ запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
2.5. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.
2.5.1. Дежурные на входе в ППЭ должны покинуть ППЭ, получив разрешение руководителя ППЭ.
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 27 февраля 2015 г. № 129
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ,
РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ПРОВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ
АТТЕСТАЦИИ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО
ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), в целях регламентации действий лиц, привлекаемых к организации и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов на территории Республики Коми в 2014 году, приказываю:
1. Утвердить следующие инструктивно-методические документы, регламентирующие порядок организации и проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) на территории Республики Коми:
- Инструкцию по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов (Приложение 1);
- Инструкцию для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной комиссии Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, ответственного за организацию и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пункте проведения экзаменов (Приложение 2);
- Инструкцию для руководителя пункта проведения экзаменов (Приложение 3);
- Инструкцию для организаторов в аудитории пункта проведения экзаменов (Приложение 4);
- Инструкцию для организатора вне аудитории - дежурного на этаже в пункте проведения экзаменов (Приложение 5);
- Инструкцию для организатора вне аудитории - дежурного на входе в пункт проведения экзаменов (Приложение 6).
2. Отделу общего образования Министерства образования Республики Коми (О.Ю.Мазанова) обеспечить контроль организации и проведения ГИА-9 на территории Республики Коми с учетом инструктивно-методических документов, утвержденных настоящим приказом.
3. Государственному автономному учреждению Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования" (Е.В.Попова) довести инструктивно-методические документы, указанные в п. 1 настоящего приказа, до сведения руководителей органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (далее - МСУ), ППЭ, образовательных организаций, реализующих образовательные программы основного общего образования.
4. Руководителям МОУО, ППЭ, образовательных организаций, реализующих образовательные программы основного общего образования, обеспечить подготовку, организацию и проведение ОГЭ в соответствии с инструктивно-методическими документами, указанными в п. 1 настоящего приказа.
5. Признать приказ Министерства образования Республики Коми от 25.03.2014 № 207 "Об утверждении инструктивно-методических документов, регламентирующих проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования в пунктах проведения экзаменов в Республике Коми в 2014 году" утратившим силу.
6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Первый заместитель министра,
председатель ГЭК РК
С.МОИСЕЕВА-АРХИПОВА
Приложение 1
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЭКЗАМЕНА В ПУНКТАХ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 "О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования в региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования", на основании Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28.06.2013 № 491 (в редакции приказов Минобрнауки России от 19.05.2014 № 552, 12.01.2015 № 2).
1.2. Инструкция определяет организацию и проведение основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) в пунктах проведения экзаменов (далее - ППЭ) и регламентирует действия лиц, привлекаемых к проведению ОГЭ в ППЭ на территории Республики Коми.
1.3. Экзамены проводятся в ППЭ, места расположения которых утверждаются Министерством образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
Примечание. В случае угрозы возникновения чрезвычайной ситуации МО РК по согласованию с ГЭК РК принимает решение о переносе сдачи экзамена в другой ППЭ или на другой день, предусмотренный расписанием проведения экзаменов.
1.4. ППЭ размещаются в зданиях, отвечающих требованиям, установленным Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования.
1.5. Количество ППЭ определяется исходя из общей численности участников ОГЭ, территориальной доступности, вместимости аудиторного фонда с учетом максимально возможного наполнения ППЭ и оптимальной схемы организованного прибытия участников экзамена в ППЭ.
1.6. Количество, общая площадь и состояние помещений, предоставляемых для проведения ОГЭ, должны обеспечивать проведение экзаменов в условиях, соответствующих требованиям действующих санитарно-эпидемиологических правил и нормативов.
1.7. В ППЭ должны быть организованы:
- аудитории для участников экзамена;
- помещение для руководителя ППЭ (штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью, обеспечивающее безопасное хранение экзаменационных материалов;
- помещение для медицинского работника;
- помещение для руководителя образовательной организации (уполномоченного лица), на базе которой располагается ППЭ;
- помещение для личных вещей участников экзамена;
- изолированные от аудиторий для проведения экзамена помещения для представителей образовательных организаций, сопровождающих участников экзамена, представителей средств массовой информации (далее - СМИ), общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
Примечание. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются.
1.8. Для лиц с ограниченными возможностями здоровья, участников экзамена детей-инвалидов и инвалидов, а также тех, кто обучался по состоянию здоровья на дому, в образовательных организациях, в том числе санаторно-курортных, в которых проводятся необходимые лечебные, реабилитационные и оздоровительные мероприятия для нуждающихся в длительном лечении (далее - участники экзамена с ОВЗ), ППЭ оборудуются с учетом их индивидуальных особенностей.
1.9. Руководитель и организаторы ППЭ назначаются приказом МО РК по согласованию с ГЭК РК.
Примечание. В качестве руководителей и организаторов ППЭ привлекаются лица, прошедшие необходимую подготовку.
При проведении ОГЭ по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету (за исключением экзаменов по иностранным языкам, на которых при проведении устной части экзамена требуется присутствие экзаменатора-собеседника). Не допускается привлекать в качестве руководителей и организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников ОГЭ, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ. не могут быть назначены руководителями и организаторами в этом ППЭ.
1.10. В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют:
- руководитель ППЭ;
- уполномоченный представитель ГЭК РК;
- руководитель организации, на базе которой организован ППЭ (далее - руководитель организации), или уполномоченное им лицо;
- организаторы в аудиториях;
- организаторы вне аудиторий, к которым относятся помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости), дежурные на входе в ППЭ и на этажах;
- технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств при проведении экзамена по русскому языку, информатике и ИКТ, а также для проведения разделов "Аудирование" и "Говорение" на экзамене по иностранному языку);
- сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции);
- медицинские работники;
- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие им занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание;
- специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;
- ответственный организатор по говорению (для проведения устной части на экзамене по иностранному языку);
- экзаменатор-собеседник, проводящий устную часть экзамена по иностранному языку;
- сопровождающие.
Примечание. Сопровождающим является представитель образовательной организации для сопровождения участников ОГЭ на экзамен. Для сопровождения участников ОГЭ запрещается назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится экзамен в данный день. Обязанностью сопровождающего является содействие при оперативном решении проблем у участников экзамена его образовательной организации.
Все вышеуказанные лица информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
1.11. В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
- представители СМИ;
- общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке.
Примечание. Представители СМИ могут присутствовать в аудиториях для проведения экзаменов только до момента начала выполнения участниками ОГЭ экзаменационной работы.
Общественные наблюдатели имеют право осуществлять наблюдение за проведением ОГЭ в специально организованном месте, а также могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только один общественный наблюдатель.
Представители СМИ и общественные наблюдатели не вправе нарушать ход проведения экзамена, оказывать содействие или отвлекать участников ОГЭ при выполнении ими экзаменационной работы. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК РК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК РК.
- должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9).
1.12. Допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия.
1.13. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить Акт общественного наблюдения о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18).
1.14. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК, ответственным за организацию и проведение ОГЭ в ППЭ.
1.15. Экзамен в ППЭ проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
1.16. Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ в ППЭ, а в период проведения ОГЭ также лица, сдававшие ОГЭ, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ГИА-9 и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.
2. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
2.1. Руководитель организации или уполномоченное им лицо, должен заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности обеспечить:
- необходимое количество аудиторий исходя из того, что в каждой аудитории должно присутствовать не более 15 участников экзамена;
- выделение отдельного рабочего места для каждого участника экзамена с целью комфортного размещения участников;
- выделение помещения для личных вещей участников экзамена;
- рабочее место для организаторов в каждой аудитории;
- каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников экзамена;
- отсутствие в аудиториях, в том числе на стендах и плакатах, справочно-познавательной информации по соответствующим учебным предметам;
- аудитории, выделяемые для проведения экзамена по русскому языку, средствами воспроизведения аудиозаписи, по иностранным языкам - средствами записи и воспроизведения аудиозаписи, по отдельным учебным предметам - оборудованием для выполнения практической работы с использованием лабораторного оборудования; по информатике и ИКТ - компьютерной техникой; а также дополнительными материалами для проведения экзаменов по отдельным учебным предметам в соответствии с Приложением 1.
Примечание. Участники экзамена с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.
Для слабослышащих участников экзамена аудитории должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования. Для глухих и слабослышащих участников экзамена при необходимости привлекается ассистент-сурдопереводчик.
Для слепых участников экзамена должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради или в виде электронного документа с помощью компьютера со специализированным программным обеспечением.
Для слабовидящих участников экзамена должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в увеличенном размере) бланков ОГЭ, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 люкс.
Участники ОГЭ с нарушением опорно-двигательного аппарата (с тяжелыми нарушениями двигательных функций верхних конечностей) письменную экзаменационную работу могут выполнять на компьютере со специализированным программным обеспечением.
- надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить, экзамен, от помещений и аудиторий, не используемых для экзамена (их необходимо запереть и опечатать);
- рабочие места для организаторов вне аудитории;
- наличие комплекта ключей от всех рабочих аудиторий;
- проверку пожарных выходов, средств первичного пожаротушения за день до проведения экзамена.
2.2. Руководитель ППЭ должен:
2.2.1. Совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом проверить наличие и готовность:
- аудиторий, необходимых для проведения экзамена (согласно Приложению 1);
- рабочего места для организаторов вне аудитории;
- рабочего места для организаторов в каждой аудитории;
2.2.2. Обеспечить:
- аудитории заметным обозначением их номеров;
- каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с Приложением 2);
2.2.3. Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов в ходе проведения экзамена, и ознакомить всех организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
2.2.4. Подготовить в необходимом количестве:
- возвратные доставочные пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копии инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
- памятки с кодировкой для использования при заполнении регистрационных нолей бланков ОГЭ;
- совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, черновики для участников ОГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена, проставив печать (штамп) организации;
- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории (далее - доставочные спецпакеты).
2.2.5. Оформить Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ, за I день до проведения экзамена.
3. Этап проведения экзамена в ППЭ
3.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.
3.1.1. Руководитель организации или уполномоченное им лицо обязан присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.
Примечание. Ключи от всех рабочих аудиторий и помещений должны находиться у руководителя организации или у уполномоченного им лица.
3.1.2. Руководитель ППЭ должен:
- не позднее, чем за 2 часа до начала проведения экзамена приступить к своим обязанностям в ППЭ;
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена проверить готовность аудиторий;
- не менее чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена принять от уполномоченного представителя ГЭК РК доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК), CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, доставочный пакет руководителя ППЭ;
Примечание. ИК включают в себя КИМ. бланки ответов № 1 и бланки ответов № 2. Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них экзаменационных материалов.
Пакет руководителя ППЭ включает в себя списки распределении участников экзамена, организаторов ППЭ и иные формы для проведения экзамена.
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
- заполнить первую часть (передача материалов в ППЭ) Акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК;
- разместить полученные доставочные спецпакеты с ИК и другие переданные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещаются.
- за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена вскрыть запечатанный доставочный пакет руководителя ППЭ;
- обеспечить регистрацию лиц, назначенных в данный ППЭ (форма ППЭ-07-02);
- назначить ответственных организаторов из числа организаторов, назначенных в аудитории, зафиксировав назначение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- назначить помощников руководителя ППЭ (при необходимости), дежурных на этажах и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий и обозначенных в соответствующем списке (форма ППЭ-07-01);
- провести краткий инструктаж с организаторами в аудитории по процедуре проведения экзамена в ППЭ, заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению форм проведения экзамена;
- организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов:
- Ведомостей учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Протоколов проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомостей коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (Форма ППЭ-12-02);
- Расшифровку кодов ОО (форма ППЭ-16), памятки с кодами ППЭ, учебного предмета для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- Списков участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Ведомостей использования дополнительных бланков № 2 (форма ППЭ-12-03);
- черновиков с печатью (штампом) образовательной организации для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников ОГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;
- разрешенных для использования на экзамене по некоторым предметам средств, в том числе справочных материалов (согласно Приложению 1);
- возвратных доставочных пакетов для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копий инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- направить зарегистрированных организаторов по аудиториям в соответствии со Списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- вывесить Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) на информационном стенде при входе в ППЭ.
3.1.3. Организаторы в аудиториях должны:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а также все необходимые материалы для проведения экзамена в аудитории;
- не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти в свою аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
- прикрепить к двери аудитории Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
- подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов с учетом выданных памяток с кодировкой.
3.1.4. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств при проведении экзамена по русскому языку, информатике и ИКТ, для проведения разделов "Аудирование" и "Говорение" на экзамене по иностранному языку, в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету должен:
- не позднее, чем за I час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ:
- перед экзаменом по русскому языку:
- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории и убедиться в работоспособности устройств;
- перед экзаменом по информатике и ИКТ:
- настроить компьютеры для проведения экзамена и убедиться в их работоспособности;
- убедиться, что на индивидуальное рабочее место для выполнения практической части установлено соответствующее требованиям программное обеспечение;
- перед экзаменом по иностранному языку:
- настроить необходимые звуковоспроизводящие средства для прослушивания CD-диска с экзаменационным заданием в каждой аудитории письменной части и убедиться в работоспособности устройств;
- организовать рабочее место для проведения устной части экзамена (микрофон устройства цифровой записи ответа должен быть обращен в сторону участника экзамена):
- обеспечить техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи в аудитории устной части;
- провести контрольную запись и сохранение соответствующего файла в предусмотренный каталог на жестком диске или съемном носителе;
- выявить и устранить причину неполадок при возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена в аудитории для устного ответа, в том числе, если обнаруживается, что запись ответа участника экзамена не была произведена, либо оказалась плохого качества;
- поставить руководителя ППЭ в известность о наличии технической неполадки, возникшей в ходе проведения экзамена, которую нет возможности устранить за короткий промежуток времени, позволяющий не нарушить график проведения экзамена.
3.1.5. Организаторы вне аудитории должны:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
- не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
3.1.6. Ответственный организатор по говорению (для проведения устной части экзамена по иностранному языку) должен:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- получить у руководителя ППЭ информацию о назначении экзаменаторов-собеседников в аудитории для устных ответов участников экзамена;
- получить у руководителя ППЭ комплект экзаменационных материалов для проведения устной части экзамена по иностранному языку: цифровой носитель для записи устных ответов участников экзамена, дополнительные специальные конверты с материалами, содержащие:
- комплекты карточек с заданиями C2, C3 для участников экзамена (в соответствии с количеством экзаменаторов-собеседников);
- комплекты карточек с заданиями C2, C3 для каждого экзаменатора-собеседника;
- комплекты карточек экзаменатора-собеседника к заданиям C2, C3 для каждого экзаменатора-собеседника.
3.1.7. Экзаменаторы-собеседники, проводящие устную часть экзамена по иностранному языку, должны:
- прибыть в ППЭ к указанное время (за 1,5 часа до начала устной части экзамена) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у ответственного организатора по говорению по процедуре проведения экзамена;
- получить у ответственного организатора по говорению комплект заданий C2 и C3 для экзаменатора-собеседника;
- с помощью технического специалиста проверить техническое состояние устройства цифровой аудиозаписи;
- проконтролировать организацию рабочего места для проведения устной части экзамена (микрофон устройства цифровой записи должен быть обращен в сторону участника экзамена, экзаменационные материалы располагаться в порядке, удобном для проведения собеседования);
- тщательно изучить экзаменационные задания и карточки заданий C2, C3 для экзаменатора-собеседника, смоделировать речевые ситуации заданий.
3.1.8. Специалист по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ должен:
- не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
- пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
- приступить к выполнению своих обязанностей, в том числе проверить работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике.
3.2. Допуск участников экзамена в ППЭ и рассадка их в аудитории.
3.2.1. Руководитель ППЭ должен:
- не позднее, чем за 45 минут до начата проведения экзамена выдать дежурным на входе в ППЭ утвержденный МО РК Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и дать указание начать допуск участников экзамена;
- организовать допуск в ППЭ участников ОГЭ в соответствии с утвержденным МО РК списком распределения участников в данный ППЭ, сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, при наличии документов, удостоверяющих их личность и полномочия;
- обеспечить размещение личных вещей участников экзамена в специально отведенном для этого помещении;
- обеспечить размещение сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, в специально отведенных помещениях.
3.2.2. Дежурные на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) должны;
- обеспечить организацию входа участников экзамена в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ;
Примечание. В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим и заполнения Акта об идентификации личности участника ГИА-9 (форма ППЭ-20).
- осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, у лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, устанавливать соответствие их личности представленным документам, проверять наличие документов, подтверждающих полномочия указанных лиц.
Примечание. Для сопровождающих документом, подтверждающим их полномочия, является приказ образовательной организации о сопровождении участников экзамена.
3.2.3. Дежурные на этажах должны:
- помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
- осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
3.2.4. Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- заполнить Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) в случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), и сделать соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02;
- сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории.
3.2.5. Организатор в аудитории должен:
- произвести рассадку участников экзамена в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и осуществлять контроль того, чтобы участники экзамена не общались друг с другом и не менялись местами;
- напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
- проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Примечание. Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: ручка; документ, удостоверяющий личность; средства, разрешенные для использования на экзамене по некоторым учебным предметам; лекарства и питание (при необходимости), специальные технические средства для участников экзамена с ОВЗ.
3.2.6. Во время экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
а) участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением средств, разрешенных для использования на экзамене по некоторым учебным предметам, и специальных технических средств для участников экзамена с ОВЗ);
б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторам-собеседникам, ведущим собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку - иметь при себе средства связи;
в) лицам, имеющим право присутствовать в ППЭ во время проведения экзамена, - оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
г) участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, техническим специалистам, специалистам по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, экзаменаторам-собеседникам, ведущим собеседование при проведении устной части экзамена по иностранному языку, - выносить из аудитории и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Примечание. Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА-9, удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет акт об удалении с экзамена и удаляет лиц, нарушивших установленный порядок ГИА-9, из ППЭ.
3.3. Начало проведения экзамена в аудитории.
3.3.1. Руководитель ППЭ должен:
- не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена организовать выдачу доставочных спецпакетов с ИК, черновиков, дополнительных бланков ответов № 2, комплектов возвратных доставочных пакетов.
3.3.2. Ответственный организатор в аудитории должен:
- не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена получить в аудитории доставочные спецпакеты с ИК, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов у руководителя ППЭ или его помощника;
- зафиксировать количество полученных в аудитории материалов в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов";
- продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК:
- в 10:00 часов по местному времени вскрыть доставочные спецпакеты с ИК, зафиксировать дату и время вскрытия в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- раздать, совместно со вторым организатором, всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
- раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);
- провести инструктаж для участников экзамена (в том числе проинформировать их о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, времени и месте ознакомления с результатами ГИА-9, а также о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются, что участники экзамена могут делать пометки в КИМ, что экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета): в ходе инструктажа дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК, проверить комплектность и качество печати экзаменационных материалов, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;
- в случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи получить у руководителя ППЭ резервный доставочный спецпакет для произведения полной замены ИК, зафиксировать факт замены ИК в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (Форма ППЭ-12-01);
Примечание. Вскрытие резервного достаточного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ПК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.
- проверить, совместно со вторым организатором, заполнение участниками экзамена регистрационных полей всех бланков ОГЭ в соответствии с Правилами заполнения бланков участников ОГЭ;
- объявить, по завершении заполнения регистрационных полей бланков ОГЭ всеми участниками экзамена, и зафиксировать на доске начало экзамена и время его окончания (Приложение 1), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ. вскрытие достаточных спецпакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ОГЭ, настройка технических средств аудиозаписи при проведении ОГЭ по иностранным языкам). Для участников экзамена с ОВЗ, продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.
Во время проведения экзамена для участников экзамена с ОВЗ, в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
3.3.3. Организатор в аудитории для проведения экзамена по русскому языку и раздела "Аудирование" на экзамене по иностранному языку должен:
- проконтролировать качество воспроизведения записи и, в случае выявления некачественного звучания записи, заменить CD-диск;
- настроить средство воспроизведения так, чтобы было слышно всем участникам экзамена;
- на экзамене по русскому языку:
- поставить аудиозапись первый раз. Во время прослушивания текста участники экзамена делают записи в черновике (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты):
- дать время участникам экзамена на осмысление текста и работу с черновиками (примерное время - 3 - 4 минуты);
- поставить аудиозапись второй раз. Участники экзамена прослушивают исходный текст (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты);
- выключить запись, сообщить участникам экзамена о начале написания изложения и возможности пользоваться орфографическим словарем.
- на экзамене по иностранному языку: дать прослушать аудиозапись участникам экзамена, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.
3.4. Проведение экзамена в аудитории.
3.4.1. Руководитель ППЭ должен:
- контролировать ситуацию в ППЭ в течение экзамена;
- принимать решения и давать указания по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК в ППЭ.
3.4.2. Ответственный организатор в аудитории должен:
- оставить неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и зафиксировать их количество в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) за 15 минут до окончания экзамена;
- обеспечивать в аудитории установленный порядок проведения ГИА-9 совместно со вторым организатором и осуществлять контроль исполнения данного порядка;
- зафиксировать в служебной записке суть претензии участника экзамена по содержанию КИМ, в случае возникновения такой претензии, затем передать служебную записку руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в ГЭК РК.
Примечание. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.
3.4.3. Организатор в аудитории должен:
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность;
Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организатор дает указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.
- выдать по просьбе участника экзамена дополнительные бланки ответов № 2 в случае, если участником полностью заполнен основной бланк ответов № 2 с обеих сторон, заполнить поля в дополнительном бланке ответов № 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле "Лист N" вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.). Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и Ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.
3.4.4. Организаторам в аудитории запрещается:
- отвечать на вопросы участников экзамена, связанные с содержанием КИМ;
- комментировать ответы участников экзамена;
- покидать во время экзамена аудиторию без уважительной причины.
Примечание. В аудитории в течение всего экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен него приглашается организатор вне аудитории - дежурный на этаже.
3.4.5. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения раздела "Говорение" на экзамене по иностранному языку должен:
- дать команду участнику экзамена для записи его устного ответа;
- за 30 секунд до истечения времени, отведенного на каждое задание, подать экзаменатору-собеседнику условный сигнал:
- нажать кнопку "стоп" после объявления экзаменатором-собеседником об окончании устного ответа;
- дать участнику экзамена прослушать запись его ответов и убедиться, что она произведена без технических сбоев.
Примечание. Если во время записи произошел технический сбой, участнику экзамена предоставляется право сдать раздел "Говорение" повторно.
3.4.6. Экзаменаторы-собеседники в ходе устной части экзамена по иностранному языку должны:
- при записи устного ответа попросить участника экзамена перед началом устного ответа четко произнести свой номер КИМ на русском языке;
- при получении за 30 секунд до истечения времени, отведенного на каждое задание, условного сигнала от технического специалиста, как можно более естественно закончить собеседование по заданию и перейти к выполнению следующего;
- по окончании устного ответа объявить об этом на языке, по которому проводится экзамен.
3.4.7. Участники экзамена обязаны:
- соблюдать установленный порядок проведения ГИА-9 и следовать указаниям организаторов;
- выходить из аудитории с разрешения организатора;
- перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов;
- оставлять экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе при выходе из аудитории.
3.4.8. Участникам экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- нарушать установленный порядок проведения ГИА-9;
- общаться друг с другом, обмениваться любыми материалами и предметами во время экзамена;
- свободно перемещаться по аудитории и ППЭ во время экзамена.
Примечание. 1. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении уполномоченный представитель ГЭК РК составляет Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и удаляет участника ОГЭ с экзамена. Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник экзамена ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления. Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГА У РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ОГЭ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9.
2. Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершает выполнение экзаменационной работы, то он досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин незавершения экзамена. Организатор вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам. В дальнейшем этот участник ОГЭ, при желании, сможет сдать экзамен по данному предмету в резервные дни, предусмотренные расписанием ГИА-9.
Бланки ОГЭ удаленного участника ОГЭ и участника ОГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ОГЭ данной аудитории.
3. Если участнику экзамена необходимо выйти (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов вне аудитории - дежурного на этаже, оставив экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
3.4.9. Организаторы вне аудитории - дежурные на этаже должны;
- обеспечивать тишину и порядок на этажах во время проведения экзамена;
- помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
- осуществлять контроль перемещения лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
- не допускать нахождение на этажах ППЭ посторонних лиц во время экзамена;
- сопровождать участников экзамена, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт;
- заменять вышедшего из аудитории организатора;
- контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;
- выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных настоящей Инструкцией;
- соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования.
3.5. Завершение экзамена к аудитории.
3.5.1. Ответственный организатор в аудитории должен:
- за 30 минут до окончания экзамена проинформировать участников экзамена о времени, оставшемся до конца экзамена, и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки;
Примечание. В случае если участник экзамена выполнил работу ранее установленного срока, организаторы принимают экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участник экзамена покидает аудиторию и ППЭ.
- за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена;
- по истечении времени экзамена объявить участникам ОГЭ о завершении экзамена, попросить всех присутствующих на это время участников экзамена оставаться на своих местах и положить все материалы на край рабочего стола.
3.5.2. Организатор в аудитории должен:
- собрать со столов участников ОГЭ экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт/файл, черновики);
- поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
Примечание. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, поставив свою подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.
- сформировать четыре стопки материалов по итогам сбора экзаменационных материалов у участников экзамена:
- бланки ответов № 1:
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМ;
- черновики;
- обеспечить организованный выход участников экзамена из аудитории;
- собрать вес дополнительные экзаменационные материалы, использовавшиеся во время проведения экзамена.
3.5.3. Ответственный организатор в аудитории должен:
- пересчитать и сверить количество экзаменационных материалов, полученных от участников ОГЭ, с Ведомостью учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- запечатать экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2) в два возвратных доставочных пакета, отмечая поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;
- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.
- пересчитать и запечатать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, флеш-карты с файлами экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, флеш-карты с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку, комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- заполнить Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) на возвратном доставочном пакете, в котором указывает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории;
- закончить оформление Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- после завершения экзамена в аудитории сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (Форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02, форма ППЭ-12-03) руководителю ППЭ.
3.5.4. Технический специалист, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств на экзамене по информатике и ИКТ, для проведения раздела "Говорение" на экзамене по иностранному языку должен:
- сохранить все файлы с компьютера из аудитории устной части с аудиозаписями ответов участников экзамена по иностранному языку/ответами участников экзамена по информатике и ИКТ на съемный носитель ("флеш-карту") и передать руководителю ППЭ.
Примечание. Файлы сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ.
3.5.5. Экзаменаторы-собеседники, проводящие устную часть экзамена по иностранному языку должны:
- вместе с техническим специалистом сверить список участников экзамена с названиями файлов аудиозаписи их ответов;
- сдать ответственному организатору по говорению все экзаменационные материалы.
3.5.6. Ответственный организатор по говорению должен:
- получить комплекты экзаменационных материалов из аудиторий от экзаменаторов-собеседников;
- сдать все экзаменационные материалы для проведения устной части экзамена по иностранному языку руководителю ППЭ.
3.5.7. Руководитель ППЭ должен:
- получить материалы из аудиторий по Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
3.5.8. Организаторы вне аудитории - дежурные на этаже должны:
- контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен.
4. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
4.1. Руководитель ППЭ должен:
- после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами, комплектами вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- Протоколы проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомости коррекции персональных данных участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
- поставить свою подпись в предусмотренном месте Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и оформить Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
- после окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО";
- передать руководителю организации или уполномоченному им лицу, помещения, оборудование и средства, выделявшиеся для проведения ОГЭ, по окончании оформления всех требуемых материалов;
- дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.
4.2. Уполномоченный представитель ГЭК РК должен:
- проверить и поставить свою подпись в документах ППЭ (ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02, ППЭ-18);
- составить по завершении экзамена отчет о проведении ОГЭ в ППЭ и в тот же день передать данный отчет в ГЭК РК;
- доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Использованные черновики передаются в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, и уничтожаются в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
5. Прием апелляций о нарушении установленного порядка
проведения ГИА-9
5.1. Апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма - ППЭ-02) участник ГИА-9 подает в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету лично уполномоченному представителю ГЭК РК, не покидая ППЭ.
5.2. Апелляция заполняется в двух экземплярах. Уполномоченный представитель ГЭК РК удостоверяет оба экземпляра. Одни экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.
5.3. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 уполномоченный представитель ГЭК РК организует проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен апеллянт, общественных наблюдателей, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ.
Результаты проверки отражаются в Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
5.4. Апелляцию и Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведении ГИА-9 (форма ППЭ-03) вместе с материалами рассмотрения апелляции уполномоченный представитель ГЭК РК в тот же день передает в конфликтную комиссию Республики Коми по рассмотрению апелляций участников основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена (далее - конфликтная комиссия) в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
5.5. При рассмотрении апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 конфликтная комиссия рассматривает апелляцию и заключение о результатах проверки и выносит одно из решений;
- об отклонении апелляции;
- об удовлетворении апелляции.
При удовлетворении апелляции результат экзамена, по процедуре которого участником ГИА-9 была подана апелляция, аннулируется, и участнику ГИА-9 предоставляется возможность сдать экзамен по соответствующему учебному предмету в другой день, предусмотренный расписанием ГИА-9 (резервные дни).
Примечание. Решение конфликтной комиссии фиксируется в Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
Приложение 1
ОСОБЕННОСТИ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ ГИА-9 ПО ОТДЕЛЬНЫМ УЧЕБНЫМ ПРЕДМЕТАМ
Учебный предмет
Продолжительность экзамена
Особенности проведения экзамена
Разрешенные дополнительные материалы и оборудование
Русский язык
235 минут (3 часа 55 минут)
На экзамене по русскому языку в аудиторию не допускаются специалисты-филологи
Орфографические словари.
Аппаратура, которая может обеспечить качественное воспроизведение аудиозаписей с компакт-диска (формат аудиозаписи - mp3)
Математика
235 минут (3 часа 55 минут)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по математике.
Время выполнения частей работы не ограничивается! Участникам экзамена в начале экзамена выдается полный текст работы
На каждого участника экзамена:
- справочные материалы, содержащие основные формулы курса математики образовательной программы основного общего образования.
Разрешается использовать линейку.
Калькуляторы на экзамене не используются
История
180 минут (3 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты в области гуманитарных дисциплин
Не используются
Обществознание
180 минут (3 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по общественным дисциплинам
Не используются
Литература
235 минут (3 часа 55 минут)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по русскому языку и литературе
Полные тексты художественных произведений, сборники лирики (в которых не должно быть вступительных статей и комментариев).
(Перечень художественных произведений и сборников лирики выдается в "Пакете руководителя".
Руководитель организации, на базе которой организован ППЭ, подготавливает необходимые тексты для каждой аудитории).
Пользование личными текстами художественных произведений и сборниками лирики участникам ОГЭ запрещено
Физика
180 минут (3 часа)
Экзамен проводится в кабинетах физики. При необходимости можно использовать другие кабинеты, отвечающие требованиям безопасного труда при выполнении экспериментальных заданий экзаменационной работы. На этапе выполнения экспериментального задания участники используют лабораторное оборудование, которое должно размещаться в аудитории на специально выделенном столе.
На экзамене присутствует специалист по физике, который проводит перед экзаменом инструктаж по технике безопасности и следит за соблюдением правил безопасного труда во время работы учащихся с лабораторным оборудованием (например, лаборант).
Не допускается привлекать к проведению лабораторных работ специалиста по этому учебному предмету, а также специалиста, преподававшего данный предмет у данных участников экзамена.
Выдача лабораторного оборудования осуществляется специалистом по обеспечению лабораторных работ.
Выбор лабораторного оборудования, необходимого для выполнения экспериментального задания, каждый участник осуществляет самостоятельно, исходя из содержания экспериментального задания выполняемого им КИМ.
Комплекты лабораторного оборудования для выполнения экспериментальных заданий формируются заблаговременно, за один - два дня до проведения экзамена.
Инструкция по правилам безопасности.
Примерная инструкция по технике безопасности приведена в приложении 3 к Спецификации.
Комплекты стандартизированного лабораторного оборудования в соответствии с перечнем.
Характеристики приборов должны быть проверены учителем физики и занесены в специальный бланк.
Перечень комплектов оборудования для проведения экзамена дан в Приложении 2 к Спецификации.
На каждого участника экзамена:
- непрограммируемый калькулятор
(- обеспечивает выполнение арифметических вычислений (сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня и вычисление тригонометрических функций (sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg);
- не осуществляет функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступа к сетям передачи данных (в том числе к сети Интернет))
Каждый комплект оборудования должен быть помещен в собственный лоток.
Необходимо проверить работоспособность комплектов оборудования по электричеству и оптике!
Вмешиваться в работу участника ОГЭ при выполнении им экспериментального задания специалист по обеспечению лабораторных работ по физике имеет право только в случае нарушения обучающимся техники безопасности, обнаружения неисправности оборудования или других нештатных ситуаций
Химия
120 минут (2 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по химии
Инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории).
На каждого участника экзамена:
- "Периодическая система химических элементов Д.И.Менделеева";
- Таблица растворимости солей, кислот и оснований в воде;
- Электрохимический ряд напряжений металлов (ИК участника ОГЭ);
- непрограммируемый калькулятор
Биология
180 минут (3 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по биологии
На каждого участника экзамена:
- линейка;
- карандаш;
- непрограммируемый калькулятор
География
120 минут (2 часа)
На экзамене в аудиторию не допускаются специалисты по географии
На каждого участника экзамена:
- географические атласы для 7, 8 и 9 классов (наличие атласов обеспечивает и контролирует ОО, где обучается участник ОГЭ);
- непрограммируемый калькулятор;
- линейка
Информатика и ИКТ
150 минут (2 часа 30 минут)
На экзамене в аудиторию не допускаются учителя информатики и ИКТ из числа работавших с данными участниками экзамена.
В компьютерном классе должен присутствовать специалист, способный оказать участникам экзамена помощь в запуске необходимого программного обеспечения и сохранении файлов в необходимом формате, каталоге и с необходимым именем.
Части 1 и 2 выполняются участниками экзамена без использования компьютеров и других технических средств на отдельных рабочих местах (стол/парта).
Использование калькуляторов на экзамене не разрешается.
Части 3 выполняются участниками экзамена на компьютере (рабочее место обозначается номером для автоматизированного распределения).
Выход в Интернет и в локальную сеть в кабинете, где проводится экзамен по информатике, должен быть заблокирован.
Рабочий стол компьютера должен быть освобожден от программ и ярлыков, не используемых на экзамене.
На "рабочем столе" должны быть созданы ярлыки (ссылки) для запуска всех элементов программного обеспечения.
Примечание. В случае, если установка программ, систем программирования, необходимых для проведения экзамена, невозможна без удаления операционной системы, ранее установленной на компьютере, тогда организатор - технический специалист обязан через руководителя ППЭ пригласить представителя образовательной организации, на базе которого находится данный компьютер, с целью принятия мер по сохранению информации, содержащейся в компьютере, прежде чем на компьютере будет установлена другая операционная система.
- Инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории);
- 1 резервный компьютер.
На каждого участника экзамена:
- компьютер.
Для выполнения задания 19 необходима программа для работы с электронными таблицами.
На компьютере должны быть установлены знакомые участникам экзамена программы.
Задание 20 (на составление алгоритма) дается в двух вариантах по выбору участника. Первый вариант задания (20.1) предусматривает разработку алгоритма для исполнителя "Робот". Для выполнения задания 20.1 рекомендуется использование учебной среды исполнителя "Робот". В качестве такой среды может использоваться, например, учебная среда разработки "Кумир", разработанная в НИИСИ РАН (http://www.niisi.ru/kumir), или любая другая среда, позволяющая моделировать исполнителя "Робот".
В случае, если синтаксис команд исполнителя в используемой среде отличается от того, который дан в задании, допускается внесение изменений в текст задания в части описания исполнителя "Робот". При отсутствии учебной среды исполнителя "Робот" решение задания 20.1 записывается в простом текстовом редакторе.
Второй вариант задания (20.2) предусматривает запись алгоритма на изучаемом языке программирования (если изучение темы "Алгоритмизация" проводится с использованием языка программирования). В этом случае для выполнения задания необходима система программирования, используемая при обучении
Рекомендуется проводить экзамен в двух аудиториях. В одной (обычной) аудитории участники экзамена выполняют задания частей 1 и 2 на специальных бланках. После исполнения частей 1 и 2 участники экзамена сдают бланки работ и переходят в другую аудиторию (компьютерный класс) для выполнения заданий части 3
Иностранный язык
130 минут (2 часа на выполнение письменной части работы) + 10 минут (на устный ответ). Общее время на проведение экзамена не должно превышать 360 минут (6 часов)
Проведение экзамена по иностранному языку осуществляется с привлечением специалистов по данному предмету (в качестве экзаменаторов-собеседников для проведения устной части экзамена).
Для проведения ОГЭ по иностранным языкам в ППЭ необходимо подготовить следующие аудитории:
аудитория для проведения письменной части экзамена;
аудитория ожидания участниками ОГЭ устной части экзамена;
аудитория подготовки к устной части;
аудитория для устного ответа участника ЕГЭ (1 аудитория на одного экзаменатора-собеседника).
Аудитории должны быть расположены таким образом, чтобы после выхода из аудиторий для устного ответа участники экзамена, сдавшие устную часть, не имели возможности взаимодействовать с участниками, находящимися в аудитории для ожидания и в аудитории для подготовки;
В ППЭ назначаются:
технический специалист;
организаторы в аудитории письменной части;
организаторы в аудитории ожидания;
организаторы в аудитории подготовки;
организатор в аудитории устной части;
экзаменатор-собеседник.
Дополнительно назначаются организаторы вне аудитории, обеспечивающие перемещение участников экзамена из аудитории для подготовки в аудиторию для устного ответа, а также организатор на входе в аудиторию для устного ответа.
Также назначаются организаторы аудитории ожидания, обеспечивающие перемещение участников из аудитории ожидания в аудиторию подготовки, и дежурные в аудитории ожидания
- Инструкция по правилам безопасности (для каждой аудитории);
- компьютеры.
Дополнительные материалы и оборудование:
- звуковоспроизводящая и звукозаписывающую аппаратуру, компакт-диски (CD) с материалами для выполнения заданий раздела 1 (задания по аудированию) и для записи ответов участников экзамена в разделе 5 (задания по говорению); настенные часы.
В аудитории для проведения письменной части экзамена необходимо установить звуковоспроизводящее устройство (компьютер с колонками), обеспечивающее качественное воспроизведение аудиозаписи в формате MP3.
В аудитории для подготовки к устной части экзамена должны быть черновики для подготовки участников ОГЭ к ответу (чистые листы бумаги, которые участники ОГЭ могут использовать во время подготовки к ответу).
В каждой аудитории для устного ответа необходимо выделить рабочие места для экзаменатора-собеседника, технического специалиста и участника экзамена, оснащенное звукозаписывающим оборудованием, обеспечивающим качественную запись устных ответов участников ОГЭ.
В аудитории необходимо расположить часы таким образом, чтобы они находились в поле зрения экзаменатора и участника экзамена
Приложение 2
к Инструкции
по подготовке
и проведению
ОГЭ в ППЭ
РЕКОМЕНДУЕМАЯ СХЕМА
НУМЕРАЦИИ МЕСТ В АУДИТОРИЯХ ППЭ
Аудитория типа "класс"
Доска
Стол учителя
Ряд А Ряд Б Ряд В
1А 1Б 1В
2А 2Б 2В
3А 3Б 3В
4А 4Б 4В
5А 5Б 5В
ФОРМЫ ОГЭ
ППЭ-01
(код формы)
Акт
готовности ППЭ
ППЭ-02
(код формы)
АПЕЛЛЯЦИЯ
о нарушении установленного порядка проведения
государственной итоговой аттестации
ППЭ-03
(код формы)
ПРОТОКОЛ РАССМОТРЕНИЯ
апелляции о нарушении установленного
порядка проведения ГИА-9
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) число-месяц-год)
Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ ППЭ- 05-01
--------------------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
Предмет _____________________ Дата ____________________
№ п/п
ФИО участника
Краткое наименование образовательной организации
Класс
Место в аудитории
1
стр. из
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) число-месяц-год)
Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных ППЭ- 05-02
материалов в аудитории ППЭ
-------------------------------------------------- (код формы)
(наименование формы)
Вскрыты доставочные
спецпакеты Начало
с экзаменационными час. мин. экзамена час. мин.
материалами
Печать контрольных Окончание
измерительных экзамена час. мин.
материалов
в аудитории
№ п/п
Участники, распределенные в аудиторию
Отметки о явке, удалении и т.п.
Количество ЭМ, полученных от участника
Подпись участника
Подпись ответственного организатора
Фамилия Имя Отчество
документ
место в аудитории
Явился в аудиторию
Удален с экзамена
Не закончил экзамен
Ошибка в документе
бланк регистрации
бланк ответов № 1
бланк ответов № 2
доп. бланки № 2
КИМ
черновик
серия
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Итого распределено участников:
Итого:
Итого не явилось участников:
Организатор(ы) в аудитории
_________________/___________________/
(подпись) (ФИО)
_________________/___________________/
(подпись) (ФИО)
стр. из
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Список участников ОГЭ образовательной организации ППЭ- 06-01
-----------------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
(экзамен: предмет и дата экзамена)
___________________________________________________________________________
(код - наименование ОО)
___________________________________________________________________________
(код - наименование ППЭ)
№ п/п
ФИО участника
Номер аудитории
КЛАСС:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
КЛАСС:
11
12
13
14
15
16
19
20
21
22
23
24
25
Руководитель ППЭ
_______________/__________________/ стр. 0 1 из 0 1
(подпись) (ФИО)
Форма 6-ППЭ создается в трех экземплярах.
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Список организаторов по аудиториям ППЭ- 07-01
------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
(код - наименование ППЭ)
___________________________________________________________________________
(код - наименование МОУО)
Организаторы в аудиториях
№ п/п
ФИО организатора в аудитории
Место работы: код - кр. наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
Стаж
Участвовал в ГИА
Ответственный <*>
Подпись
номер аудитории
Наименование аудитории (код - наименование предметов)
кол-во участников
1
Иванов Иван Иванович
2
1
2
3
4
Организаторы вне аудиторий
№ п/п
ФИО организатора вне аудитории
Место работы: код - кр. наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
Роль организатора <**>
Подпись
1
Иванов Иван Иванович
2
3
--------------------------------
<*> ответственный организатор отмечен меткой X.
<**> указывается роль организатора: Помощник руководителя, Дежурный,
Технический специалист и др.
Руководитель ППЭ
_______________/__________________/ стр. 0 1 из 0 1
(подпись) (ФИО)
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Список работников ППЭ ППЭ- 07-02
------------------------------------
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
(наименование ППЭ)
Руководитель ППЭ ___________________________________________________
(ФИО)
Члены ГЭК ___________________________________________________
___________________________________________________
(ФИО)
Организаторы в аудитории
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
2
3
Организаторы вне аудитории
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
2
Технические специалисты
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
2
Специалисты по инструктажу и лабораторным работам
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
Ассистенты
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
Общественные наблюдатели
№ п/п
ФИО работника (серия - номер документа)
Место работы: код - наименование ОО или наименование другого места работы
Должность по месту работы
номер аудитории
отметка о явке/подпись
1
стр. 0 1 из 0 1
(регион) (код ППЭ) (дата экз.: число-месяц-год)
ОТЧЕТ ЧЛЕНА ГЭК (РЭК) О ПРОВЕДЕНИИ ОГЭ В ППЭ ППЭ 10
(код формы)
Полное наименование ППЭ _______________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование предмета
Количество
аудиторий ППЭ, задействованных по данному предмету
зарегистрированных участников ОГЭ по данному предмету
неявившихся участников ОГЭ по данному предмету
участников ОГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине по данному предмету
участников ОГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ОГЭ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1. Готовность ППЭ к проведению экзамена ДА НЕТ
2. Контрольные измерительные материалы распечатаны ДА НЕТ
в аудиториях ППЭ
3. Выявлены нарушения установленного порядка ДА НЕТ
проведения ОГЭ
Описание выявленного нарушения: выявлено нарушение порядка проведения
единого государственного экзамена, установленного пунктом _________ порядка
проведения государственной итоговой аттестации, выразившееся:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Член(ы) ГЭК (РЭК) в ППЭ _____________/_____________
(подпись/ФИО)
_____________/_____________
(подпись/ФИО)
Форма ППЭ-11
--------------------------------------------------
/ Сопроводительный бланк /
/к материалам Основного государственного экзамена /
---------------------------------------------------
--------------------------------------------------
/ Пункт /
/ Регион проведения ОГЭ Аудитория /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ /
/ Наименование ППЭ ________________ /
/ адрес ППЭ ________________ /
/-------------------------------------------------/
--------------------------------------------------
/ Предмет ОГЭ /
/ /
/ Код Название /
/ /
/ /
/ /
/ /
--------------------------------------------------
--------------------------------- ----------------------------
/ / / Количество бланков /
/ Бланки ответов № 1 / / в пакете /
/ / / /
/ / / Всего бланков /
/ Бланки ответов № 2 / / в пакете /
/ / / /
/ Дополнительные / / (включая дополнительные /
/ бланки ответов № 2 / / бланки ответов № 2) /
/ / / /
--------------------------------- -----------------------------
--------------------------------------------------
/ Ответственный организатор _____________________ /
/ в аудитории Ф.И.О. /
/ /
/ /
/Материалы сдал __.__.__ __ час. __ мин. _______ /
/ дата время Подпись/
--------------------------------------------------
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (номер аудитории) (предмет) число-месяц-год)
Протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ ППЭ- 12-01
_______________________________________________________________
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
1. Проведение экзамена
1. Выданы КИМ и бланки час. мин.
.................................................
2. Начало экзамена час. мин.
.................................................
3. Окончание экзамена час. мин.
.................................................
___________________________________________________________________________
2. Участники
чел.
4. Распределены в аудиторию
...................................................
5. Не явились на экзамен
................................................... -
6. Удалены в связи с нарушением порядка
проведения ОГЭ
...................................................
7. Не закончили экзамен по уважительной причине
...................................................
8. Обнаружена ошибка в паспортных данных
...................................................
9. Подали апелляцию о нарушении порядка
проведения ОГЭ
...................................................
___________________________________________________________________________
3. Экзаменационные материалы, полученные от участников
шт.
10. Бланки ответов № 1
...................................................
11. Бланки ответов № 2
...................................................
12. Дополнительных бланков ответов № 2
...................................................
13. КИМ
...................................................
14. Черновиков
...................................................
15. Заменено экзаменационных материалов (брак,
испорченные и т.п.)
...................................................
Организаторы в аудитории
ФИО
Отв-ный
Подпись
Член(ы) ГЭК (РЭК) Руководитель ППЭ
________________/________________/ ________________/__________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
________________/________________/
(подпись) (ФИО)
ППЭ-12-02
(код формы)
Ведомость
коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории
ППЭ-12-03
(код формы)
Ведомость
использования дополнительных бланков ответов № 2
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ ППЭ- 13-01
_______________________________________________________________
(наименование формы) (код формы)
___________________________________________________________________________
1. Экзаменационные материалы
Получено в ППЭ шт.
01. Комплектов КИМ и бланков
.........................................................
02. Комплектов КИМ
.........................................................
03. Бланков № 1
.........................................................
04. Бланков № 2
.........................................................
05. Дополнительных бланков ответов № 2
.........................................................
06. Доп. бланки ответов № 2, которые остались
в ППЭ с прошлых экзаменов
.........................................................
Выдано в аудитории ППЭ шт.
07. Комплектов КИМ и бланков
.........................................................
08. Комплектов КИМ
.........................................................
09. Бланков № 1
.........................................................
10. Бланков № 2
.........................................................
11. Дополнительных бланков ответов № 2
.........................................................
12. Черновиков
.........................................................
Использовано шт.
13. Использовано КИМ (получено от участников)
.........................................................
14. Использовано черновиков (получено от участников)
.........................................................
Не использовано шт.
15. Комплектов КИМ и бланков
.........................................................
16. Комплектов КИМ
.........................................................
17. Бланков № 1
.........................................................
18. Бланков № 2
.........................................................
19. Дополнительных бланков ответов № 2
.........................................................
20. Черновиков
.........................................................
21. Экзаменационных материалов
.........................................................
22. Заменено индивидуальных комплектов (брак,
испорченные и т.п.)
.............................................................
Неиспользованные доп. бланки
ответов № 2: переданы члену ГЭК (РЭК)
оставлены на ответственное
хранение у руководителя ОО,
на базе которого размещен
ППЭ, до следующего экзамена
___________________________________________________________________________
2. Участники
чел.
23. Распределены в аудиторию
.........................................................
24. Не явились на экзамен
.........................................................
25. Удалены в связи с нарушением порядка проведения ОГЭ
.........................................................
26. Не закончили экзамен по уважительной причине
.........................................................
27. Обнаружена ошибка в паспортных данных
.........................................................
28. Подали апелляцию о нарушении порядка проведения ОГЭ
.........................................................
___________________________________________________________________________
3. Работники ППЭ новых
назначено не явилось работников Распределено
в ППЭ в ППЭ <*> в аудитории
29. Организаторы
в аудиториях
.....................
30. Организаторы
вне аудиторий
.....................
32. Общественные
наблюдатели
.....................
--------------------------------
<*> Количество работников, которые участвовали в проведении ОГЭ, но не
были предварительно назначены на экзамен
Руководитель ППЭ Член(ы) ГЭК (РЭК)
_______________/________________/ ________________/________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
________________/________________/
(подпись) (ФИО)
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ- 14-01
_______________________________________________________
(наименование формы) (код формы)
1
ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ (до проведения экзамена)
штук
1.1
Комплекты КИМ и бланков
1.2
Комплекты КИМ
1.3
Бланки № 1
1.4
Бланки № 2
1.3
Доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык)
1.5
Дополнительные бланки ответов № 2
1.5
Комплекты возвратных доставочных пакетов
1.6
Дополнительные материалы: носитель информации
2
ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ППЭ (после проведения экзамена)
штук
Возвратные пакеты с бланками
2.1
Возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1
2.2
Возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2
Использованные материалы
2.3
Использованные КИМы
2.4
Использованные черновики
2.5
Использованные доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык)
2.6
Замененные индивидуальные комплекты (брак, испорченные и т.п.)
Неиспользованные материалы
2.7
Комплекты КИМ и бланков
2.8
Комплекты КИМ
2.9
Бланки № 1
2.10
Бланки № 2
2.11
Неиспользованные доставочные спецпакеты № 2 (иностранный язык)
2.12
Неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2
2.13
Неиспользованные экзаменационные материалы
2.14
Неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов (Форма ППЭ-11-01)
Протоколы, акты, ведомости и др. материалы ППЭ
2.15
Апелляции (форма ППЭ-02) и протоколы к ним (форма ППЭ-03)
2.16
Ведомость учета участников ОГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)
2.17
Список организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01)
2.18
Протоколы проведения ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01)
2.19
Ведомость коррекции перс. данных участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)
2.20
Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01)
2.21
Сводная ведомость учета участников и использования ЭМ (форма ППЭ-13-02-МАШ)
2.22
Ведомость выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02)
2.23
Акт о результатах общественного контроля проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18)
2.24
Носитель информации с файлами результатов автоматизированной рассадки
2.25
Прочие документы и акты ППЭ
___________________________________________________________________________
1. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ППЭ (до проведения экзамена)
Материалы СДАЛ: Член(ы) ГЭК (РЭК) Материалы ПРИНЯЛ: Руководитель ППЭ
_______________/______________/ ________________/_________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
_______________/______________/
(подпись) (ФИО)
"__" ______________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
2. ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ППЭ (после проведения экзамена)
Материалы СДАЛ: Руководитель ППЭ Материалы ПРИНЯЛ: Член(ы) ГЭК (РЭК)
_______________/______________/ ________________/_________________/
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
________________/_________________/
(подпись) (ФИО)
"__" ______________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г.
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
Ведомость выдачи и возврата экзаменационных ППЭ- 14-02
материалов по аудиториям ППЭ
_______________________________________________ (код формы)
(наименование формы)
Номер аудитории
Распределено участников
Часть 1. ВЫДАНО МАТЕРИАЛОВ
Часть 2. ВОЗВРАЩЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ
Комплекты КИМ и бланков
Комплекты КИМ
Бланков № 1
Бланков № 2
Доп. бланки № 2 <*>
Черновики <*>
Отв. организатор, подпись
Комплекты КИМ и бланков
Комплекты КИМ
Бланков № 1
Бланков № 2
Доп. бланки № 2 <*>
Черновики <*>
Экзаменационные материалы
Заменено ЭМ (брак, испорчены и т.п.)
Отв. организатор, подпись
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
ИТОГО:
РЕЗЕРВ на ППЭ:
ВСЕГО по ППЭ:
--------------------------------
<*> Учет выдачи и возврата из аудиторий дополнительных бланков
ответов № 2 и черновиков осуществляется по усмотрению субъекта
Руководитель ППЭ Член(ы) ГЭК (РЭК)
___________/___________/ ___________/__________/ стр. 0 1 из 0 1
(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)
___________/__________
(подпись) (ФИО)
(дата экз.:
(регион) (код МОУО) (код ППЭ) (предмет) число-месяц-год)
ППЭ- 18
(код формы)
Акт
общественного наблюдения о проведении ОГЭ в ППЭ
____________________________________________________
ФИО общественного наблюдателя
№ удостоверения
Время начала : Время окончания :
наблюдения наблюдения
Готовность ППЭ к проведению ОГЭ
Нарушений на этапе подготовки к проведению ЕГЭ не выявлено
_______________________________________________________________________
Выявлены нарушения:
1. Отсутствие помещения для руководителя ППЭ
___________________________________________________________________
2. Отсутствие помещения для представителей образовательных
организаций, сопровождающих обучающихся
___________________________________________________________________
3. Отсутствие оборудованного места для сотрудников,
осуществляющих охрану правопорядка
___________________________________________________________________
4. Отсутствие помещения для медицинских работников
___________________________________________________________________
5. ППЭ не оборудовано техническими устройствами, необходимыми для
проведения экзамена (устройство воспроизведения аудиозаписей
и др.
___________________________________________________________________
Другое: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Проведение ЕГЭ в ППЭ
Нарушений на этапе проведения ОГЭ в ППЭ не выявлено
___________________________________________________________________
Выявлены нарушения в части соблюдения порядка:
6. Допуска работников и члена(ов) ГЭК в ППЭ
___________________________________________________________________
7. Передачи материалов ОГЭ членом ГЭК руководителю ППЭ
___________________________________________________________________
8. Распределения организаторов по аудиториям
___________________________________________________________________
9. Проведения инструктажа для работников ППЭ
___________________________________________________________________
10. Допуска участников ЕГЭ в ППЭ
___________________________________________________________________
11. Выдачи экзаменационных материалов организаторам в аудиторию
___________________________________________________________________
12. Перемещения участников ОГЭ по ППЭ
___________________________________________________________________
13. Проведения инструктажа для участников ОГЭ организаторами в
аудиториях
___________________________________________________________________
14. Сбора материалов экзамена организаторами в аудиториях
___________________________________________________________________
Зафиксированы случаи:
15. Наличия у участников ЕГЭ и/или организаторов средств связи,
справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения
и передачи информации
___________________________________________________________________
16. Выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов
на бумажном или электронном носителях
___________________________________________________________________
17. Присутствия посторонних лиц в ППЭ
___________________________________________________________________
Другое: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Завершение ОГЭ в ППЭ
Нарушений на этапе завершения ОГЭ в ППЭ не выявлено
___________________________________________________________________
Выявлены нарушения в части соблюдения порядка:
18. Завершения экзамена организаторами в аудитории
___________________________________________________________________
19. Передачи материалов экзамена от организатора в аудитории
руководителю ППЭ
___________________________________________________________________
20. Порядка передачи материалов экзамена от руководителя ППЭ
члену ГЭК
___________________________________________________________________
Другое: _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Комментарии по итогам общественного наблюдения в ППЭ:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общественный наблюдатель ___________________/_______________________
Подпись ФИО
ППЭ-20
(код формы)
Акт
об идентификации личности участника ГИА-9
ППЭ-21
(код формы)
АКТ
об удалении участника ГИА-9
ППЭ-22
(код формы)
АКТ
о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
Приложение 2
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УПОЛНОМОЧЕННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ПОДГОТОВКЕ
И ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО
ОБРАЗОВАНИЯ, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ И ПРОВЕДЕНИЕ
ОСНОВНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА В ПУНКТЕ
ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. В целях осуществления координации и контроля проведения основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) Государственная экзаменационная комиссия Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК) направляет своих уполномоченных представителей в пункты проведения экзамена (далее - ППЭ).
1.3. Количественный состав уполномоченных представителей ГЭК РК определяется в соответствии с числом ППЭ, организованных в текущем году.
Примечание. При формировании составов уполномоченных представителей ГЭК РК исключается возможность возникновения конфликта интересов (лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено уполномоченным представителем ГЭК РК в этом ППЭ).
1.4. Статус уполномоченного представителя ГЭК РК подтверждается удостоверением установленной формы.
1.5. Уполномоченный представитель ГЭК РК контролирует ход проведения экзаменов и соблюдения режима информационной безопасности при проведении ОГЭ в ППЭ, осуществляет взаимодействие с общественными наблюдателями по вопросам установленного порядка проведения ОГЭ в ППЭ.
1.6. Уполномоченный представитель ГЭК РК в своей деятельности руководствуется Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов и настоящей Инструкцией.
1.7. Уполномоченный представитель ГЭК РК несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений, должен соблюдать конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности при выполнении своих обязанностей в ППЭ, доставке и передаче экзаменационных материалов.
1.8. Уполномоченные представители ГЭК РК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности уполномоченного представителя ГЭК РК
Уполномоченный представитель ГЭК РК обязан:
2.1. На подготовительном этапе проведения экзамена в ППЭ
2.1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ОГЭ.
2.1.2. Получить информацию о сроках получения и способах доставки экзаменационных материалов в ППЭ.
2.2. На этапе подготовительных мероприятий в день проведения экзамена
2.2.1. Получить по акту приемки-передачи для ППЭ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами (далее - ИК), CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, доставочный пакет руководителя ППЭ.
Ответственность за хранение материалов после их получения несет уполномоченный представитель ГЭК РК.
2.2.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ и передать все полученные экзаменационные материалы руководителю ППЭ по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01).
Примечание. Один экземпляр акта, заполненный и заверенный подписями обеих сторон, остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр - у уполномоченного представителя ГЭК РК.
Ответственность за хранение материалов в ППЭ после их передачи несет руководитель ППЭ.
2.2.3. За 1 час 30 минут совместно с руководителем ППЭ вскрыть запечатанный пакет руководителя ППЭ.
2.2.4. Осуществлять контроль соблюдения соответствующих условий хранения экзаменационных материалов.
2.3. На этапе проведения экзамена
2.3.1. Контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ. Оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах.
2.3.2. Принимать соответствующие решения при получении от руководителя ППЭ или ответственных организаторов информации о несоответствии количества упакованных материалов, о нарушениях установленного порядка проведения ГИА-9 в аудиториях ППЭ и т.п.
2.3.3. При установлении факта нарушения установленного порядка проведения ГИА-9 участником экзамена или лицами, привлекаемыми к организации и проведению ОГЭ в ППЭ, удалить указанных лиц и составить Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и (или) Акт об удалении лиц, привлекаемых к организации и проведению ОГЭ в ППЭ.
Примечание. Акт об удалении в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ОГЭ.
2.3.4. В случае незавершения экзамена участником ОГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ, медицинским работником, организаторами составить Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин незавершения экзамена.
2.3.5. Присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории.
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ИК производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие брака, некомплектности; непреднамеренная порча) и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.
2.3.6. Принимать от участников экзамена Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-02) (в двух экземплярах) и удостоверять их своей подписью.
Примечание. Один экземпляр апелляции остается у участника экзамена, второй - у уполномоченного представителя ГЭК РК.
2.3.7. Оперативно информировать ГЭК РК о случаях нарушения проведения экзамена в ППЭ.
2.3.8. Создать комиссию и организовать проверку по факту подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9.
Примечание. В состав указанной комиссии могут включаться: организаторы, технические специалисты по работе с программным обеспечением, специалисты по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованные в аудитории, в которой апеллянт сдавал экзамен, общественные наблюдатели, сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, медицинские работники, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам экзамена с ограниченными возможностями здоровья.
Результаты проверки отражаются в Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
2.3.9. Передать в тот же день все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена в конфликтную комиссию в отдельном запечатанном и подписанном конверте для дальнейшего рассмотрения.
2.4. На завершающем этапе проведения экзамена
2.4.1. Проконтролировать правильность оформления необходимых протоколов и ведомостей по результатам проведения экзамена в ППЭ (ППЭ-12-01, ППЭ-13-01, ППЭ-14-01, ППЭ-14-02, ППЭ-18).
2.4.2. После окончания экзамена получить от руководителя ППЭ по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) все экзаменационные и иные материалы:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2; (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами, комплектами вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- протоколы и ведомости проведения экзамена в ППЭ и аудиториях (формы ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-12-03, ППЭ-13-01, ППЭ-14-02);
- Акт общественного наблюдения о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18);
- акты по результатам выездной проверки соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9, составленные должностными лицами;
- любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в ГЭК РК/МСУ/ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) оформляется в 2-х экземплярах.
2.4.3. Доставить в день проведения экзамена запечатанные пакеты с экзаменационными работами участников ОГЭ и иные материалы из ППЭ в ГАУ РК "РИЦОКО".
Примечание. Ответственный специалист ГАУ РК "РИЦОКО", по мере доставки комплектов материалов, приглашает уполномоченного представителя ГЭК РК в зону приема для проверки фактического количества и контроля целостности упаковки доставленных доставочных спецпакетов, пересчета количества доставленных материалов.
В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанном в Акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01), уполномоченным представителем ГЭК РК оформляется служебная записка с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин.
Использованные черновики передаются в МОУО и уничтожаются в установленном порядке по истечении месяца после проведения экзамена.
2.4.4. Доставить в конфликтную комиссию Республики Коми по рассмотрению апелляций участников основного государственного экзамена и государственного выпускного экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и Протоколы рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 (форма ППЭ-03).
2.4.5. Составить Отчет члена ГЭК о проведении ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-10) и передать его в ГЭК РК.
Приложение 3
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Руководитель пункта проведения экзаменов назначается приказом Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
Примечание. В качестве руководителей пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) привлекаются лица, прошедшие необходимую подготовку.
При назначении руководителя ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено руководителем этого ППЭ; не допускается привлекать в качестве руководителей ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), сдающих экзамен в данном ППЭ).
1.3. Руководитель ППЭ в своей деятельности руководствуется Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов и настоящей Инструкцией.
1.4. Руководитель ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.
1.5. Руководители ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности руководителя ППЭ
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ должен:
2.1.1. Совместно с руководителем организации, на базе которой располагается ППЭ, или уполномоченным им лицом (далее - руководителем организации или уполномоченным им лицом) проверить наличие и готовность:
- аудиторий, необходимых для проведения экзамена (согласно Приложению 1 Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ);
- рабочего места для организаторов вне аудитории;
- рабочего места для организаторов в каждой аудитории;
2.1.2. Обеспечить:
- аудитории заметным обозначением их номеров;
- каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с Приложением 2 Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ);
2.1.3. Провести подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и по оформлению необходимых документов в ходе проведения экзамена, и ознакомить всех организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;
2.1.4. Подготовить в необходимом количестве:
- возвратные доставочные пакеты для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копии инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
- памятки с кодировкой для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, черновики для участников ОГЭ из расчета по 2 (два) листа на каждого участника экзамена, проставив печать (штамп) организации;
- ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами для каждой аудитории (далее - доставочные спецпакеты).
2.1.5. Оформить Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) совместно с руководителем организации или уполномоченным им лицом, на базе которой организован ППЭ, за 1 день до проведения экзамена.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Руководитель ППЭ должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 2 часа до начала проведения экзамена приступить к своим обязанностям в ППЭ;
2.2.2. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена проверить готовность аудиторий;
2.2.3. Не менее чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена:
- принять доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов (далее - ИК), CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с изложением по русскому языку, CD-диски для аудирования по иностранным языкам, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов, доставочный пакет руководителя ППЭ от уполномоченного представителя ГЭК РК;
Примечание. ИК включают в себя КИМ, бланки ответов № 1 и бланки ответов № 2.
Комплект возвратных доставочных пакетов предназначен для упаковки в них экзаменационных материалов.
Пакет руководителя ППЭ включает в себя списки распределения участников экзамена, организаторов ППЭ и иные формы для проведения экзамена.
- проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спецпакетов;
- заполнить первую часть (передача материалов в ППЭ) Акта приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) совместно с уполномоченным представителем ГЭК РК;
- разместить полученные доставочные спецпакеты с ИК и другие переданные материалы в штабе ППЭ и обеспечить их надежное хранение, исключающее возможность допуска к ним посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, содержащейся в КИМ, до момента передачи в аудитории;
Примечание. Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с ИК категорически запрещаются.
2.2.4. За 1 час 30 минут до начала проведения экзамена:
- вскрыть запечатанный пакет со списками распределения участников экзамена и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ;
- обеспечить регистрацию лиц, назначенных в данный ППЭ (форма ППЭ-07-02);
- назначить ответственных организаторов из числа организаторов, назначенных в аудитории, зафиксировав назначение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- назначить помощников руководителя ППЭ (при необходимости), дежурных на этажах и на входе в ППЭ из числа организаторов, работающих вне аудиторий и обозначенных в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01);
- провести краткий инструктаж с организаторами в аудитории по процедуре проведения экзамена в ППЭ, заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2 и оформлению форм проведения экзамена;
- организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов:
- Ведомостей учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Протоколов проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомостей коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Расшифровку кодов ОО (форма ППЭ-16), памятки с кодами ППЭ, учебного предмета для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- Списков участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Ведомостей использования дополнительных бланков № 2 (форма ППЭ-12-03);
- черновиков с печатью (штампом) образовательной организации для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников ОГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;
- разрешенных для использования на экзамене по некоторым предметам средств, в том числе справочных материалов (согласно Приложению 1 Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ);
- возвратных доставочных пакетов для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копий инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
- направить зарегистрированных организаторов по аудиториям в соответствии со Списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01);
- вывесить Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) на информационном стенде при входе в ППЭ.
2.3. Допуск участников ОГЭ в ППЭ и рассадка их в аудитории.
Руководитель ППЭ должен:
2.3.1. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена выдать дежурным на входе в ППЭ утвержденный МО РК Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01) и дать указание начать допуск участников экзамена;
2.3.2. Организовать допуск в ППЭ участников ОГЭ в соответствии с утвержденным МО РК списком распределения участников в данный ППЭ, сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, при наличии документов, удостоверяющих их личность и полномочия.
Примечание. Сопровождающие должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и приказ образовательной организации о сопровождении участников экзамена.
В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим и заполнения Акта об идентификации личности участника ГИА-9 (форма ППЭ-20).
2.3.3. Обеспечить размещение личных вещей участников экзамена в специально отведенном для этого помещении.
2.3.4. Обеспечить размещение сопровождающих и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена, в специально отведенных помещениях.
2.4. Начало проведения экзамена и проведение экзамена в аудитории.
Руководитель ППЭ должен:
2.4.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена организовать выдачу доставочных спецпакетов с ИК, черновиков, дополнительных бланков ответов № 2, комплектов возвратных доставочных пакетов.
2.4.2. Контролировать ситуацию в ППЭ в течение экзамена;
2.4.3. Принимать решения и давать указания по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК РК в ППЭ.
2.5. Завершение экзамена в аудитории
Руководитель ППЭ должен:
2.5.1. Получить материалы от ответственных организаторов в аудиториях по Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02).
2.6. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ
Руководитель ППЭ должен:
2.6.1. В течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РК:
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 1;
- запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными КИМ, черновиками, ИК с наличием брака или некомплектности, испорченными экзаменационными материалами, неиспользованными спецпакетами и ИК, неиспользованными дополнительными бланками ответов № 2, CD-дисками, флеш-картами, комплектами вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- Протоколы проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомости коррекции персональных данных участников ОГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
2.6.2. Внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах;
2.6.3. Поставить свою подпись в предусмотренном месте Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) и оформить Протокол проведения ОГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
2.6.4. После окончания экзамена сформировать и передать уполномоченному представителю ГЭК РК все экзаменационные и иные материалы по Акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) для передачи их в ГАУ РК "РИЦОКО";
2.6.5. Передать руководителю организации или уполномоченному им лицу, помещения, оборудование и средства, выделявшиеся для проведения ОГЭ, по окончании оформления всех требуемых материалов;
2.6.6. Дать разрешение всем категориям организаторов, техническим специалистам покинуть ППЭ.
Приложение 4
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ В АУДИТОРИИ ПУНКТА ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Организаторы пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету и работники образовательных организаций, являющиеся учителями участников экзаменов, сдающих экзамен в этом ППЭ.
Примечание. При формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лицо, близкие родственники которого являются участниками экзамена в данном ППЭ, не может быть назначено организатором этого ППЭ; не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ, работников образовательных организаций, являющихся учителями участников ОГЭ, сдающих экзамен в данном ППЭ).
1.4. В своей деятельности организатор в аудитории ППЭ (далее - организатор в аудитории) руководствуется настоящей Инструкцией.
1.5. Организатор в аудитории несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения ОГЭ и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах (далее - КИМ) сведений.
1.6. Организаторы ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности организатора в аудитории
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Организатор в аудитории должен:
2.1.1. Пройти подробный инструктаж по порядку и процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных полей бланков ОГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2, по оформлению необходимых документов в ходе проведения экзамена.
2.1.2. Ознакомиться с инструктивными материалами под подпись в ведомости, подготовленной руководителем ППЭ.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Организатор в аудитории должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ (при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
2.2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
2.2.3. Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ, а также все необходимые материалы для проведения экзамена в аудитории:
- Ведомостей учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- Протоколов проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
- Ведомостей коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02);
- Расшифровку кодов ОО (форма ППЭ-16), памятки с кодами ППЭ, учебного предмета для использования при заполнении регистрационных полей бланков ОГЭ;
- Списков участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
- Ведомостей использования дополнительных бланков № 2 (форма ППЭ-12-03);
- черновиков с печатью (штампом) образовательной организации для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника в соответствии с информацией о количестве участников ОГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- ножниц для вскрытия доставочных спецпакетов;
- разрешенных для использования на экзамене по некоторым предметам средств, в том числе справочных материалов (согласно Приложению 1);
- возвратных доставочных пакетов для упаковки экзаменационных материалов после проведения экзамена;
- копий инструкции для проведения инструктажа организатором в аудитории перед началом экзамена для участников ОГЭ;
Примечание. Распределение организаторов по аудиториям производится автоматизированно в государственном автономном учреждении Республики Коми "Республиканский информационный центр оценки качества образования". Списки распределения организаторов по аудиториям и ППЭ доставляются в ППЭ уполномоченным представителем ГЭК РК в запечатанном пакете за 1 час 30 минут до начала экзамена. Ответственных организаторов назначает руководитель ППЭ, фиксируя назначение в Списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01).
2.2.4. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти в свою аудиторию и проверить ее готовность к экзамену;
2.2.5. Прикрепить к двери аудитории Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01);
2.2.6. Раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
2.2.7. Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов с учетом выданных памяток с кодировкой.
2.3. Допуск участников экзамена в ППЭ и рассадка их в аудитории
2.3.1. Организатор в аудитории должен за 45 минут до начала экзамена пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников экзамена.
2.3.2. Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена;
- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- заполнить Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории (форма ППЭ-12-02) в случае расхождения персональных данных участников ОГЭ в документе, удостоверяющем личность, с персональными данными в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), и сделать соответствующую отметку в форме ППЭ-05-02;
- сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории.
2.3.3. Организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен:
- произвести рассадку участников экзамена в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02) и осуществлять контроль того, чтобы участники экзамена не общались друг с другом и не менялись местами;
- напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику;
- проверить, что гелевая ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией (при необходимости заменить ручку).
Примечание. Во время экзамена на рабочем столе участника экзамена, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только: ручка; документ, удостоверяющий личность; средства, разрешенные для использования на экзамене по некоторым учебным предметам; лекарства и питание (при необходимости), специальные технические средства, для участников экзамена с ОВЗ.
2.3.4. В день проведения экзамена в ППЭ ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
а) участникам ОГЭ - иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации (за исключением средств, разрешенных для использования на экзамене по некоторым учебным предметам, и специальных технических средств для участников экзамена с ОВЗ);
б) организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ - иметь при себе средства связи;
г) участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ - выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
Примечание. Лица, допустившие нарушение установленного порядка проведения ГИА-9, удаляются с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет акт об удалении с экзамена и удаляет лиц, нарушивших установленный порядок ГИА-9, из ППЭ.
2.4. Начало проведения экзамена в аудитории
Ответственный организатор в аудитории должен:
2.4.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала проведения экзамена получить в аудитории доставочные спецпакеты с ИК, черновики, дополнительные бланки ответов № 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов у руководителя ППЭ или его помощника;
2.4.2. Зафиксировать количество полученных в аудитории материалов в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02), заполнив первую часть "Выдано материалов";
2.4.3. Продемонстрировать участникам экзамена целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК;
2.4.4. В 10:00 часов по местному времени вскрыть доставочные спецпакеты с ИК, зафиксировать дату и время вскрытия в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
2.4.5. Раздать, совместно со вторым организатором, всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке (при раздаче ИК кладется на край стола);
2.4.6. Раздать разрешенные к использованию средства, в том числе справочные материалы, лабораторное оборудование (при необходимости);
2.4.7. Провести инструктаж для участников экзамена (Приложение 1, в том числе проинформировать их о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, времени и месте ознакомления с результатами ГИА-9, а также о том, что записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются, что участники экзамена могут делать пометки в КИМ, что экзаменационная работа выполняется гелевой, капиллярной или перьевой ручками с чернилами черного цвета); в ходе инструктажа дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК, проверить комплектность и качество печати экзаменационных материалов, заполнить регистрационные поля экзаменационной работы с помощью заранее подготовленной на доске информации;
2.4.8. В случае выявления в ИК полиграфического брака, некомплектности или непреднамеренной порчи получить у руководителя ППЭ резервный доставочный спецпакет для произведения полной замены ИК, зафиксировать факт замены ИК в Протоколе проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01);
Примечание. Вскрытие резервного доставочного спецпакета в аудитории осуществляется только в присутствии руководителя ППЭ или уполномоченного представителя ГЭК РК. Если необходимо произвести замену нескольких ИК в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ, а в другие аудитории выдается необходимое количество ИК для произведения замены.
2.4.9. Проверить, совместно со вторым организатором, заполнение участниками экзамена регистрационных полей всех бланков ОГЭ в соответствии с Правилами заполнения бланков участников ОГЭ с помощью заранее подготовленной на доске информации;
2.4.10. Объявить, по завершении заполнения регистрационных полей бланков ОГЭ всеми участниками ОГЭ, и зафиксировать на доске начало экзамена и время его окончания (Приложение 1 к Инструкции по подготовке и проведению ОГЭ в ППЭ), после чего участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы.
Примечание. В продолжительность экзамена по учебным предметам не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ОГЭ, вскрытие доставочных спецпакетов с экзаменационными материалами, заполнение регистрационных полей бланков ОГЭ, настройка технических средств аудиозаписи при проведении ОГЭ по иностранным языкам). Для участников экзамена с ОВЗ, продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.
Во время проведения экзамена для участников экзамена с ОВЗ, в аудиториях могут быть организованы питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.
Организатор в аудитории для проведения экзамена по русскому языку и раздела "Аудирование" на экзамене по иностранному языку должен:
- проконтролировать качество воспроизведения записи и, в случае выявления некачественного звучания записи, заменить CD-диск;
- настроить средство воспроизведения так, чтобы было слышно всем участникам экзамена;
- на экзамене по русскому языку:
- поставить аудиозапись первый раз. Во время прослушивания текста участники экзамена делают записи в черновике (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты);
- дать время участникам экзамена на осмысление текста и работу с черновиками (примерное время - 3-4 минуты);
- поставить аудиозапись второй раз. Участники экзамена прослушивают исходный текст (примерное время прослушивания - 2,5 - 3 минуты);
- выключить запись, сообщить участникам экзамена о начале написания изложения и возможности пользоваться орфографическим словарем.
- на экзамене по иностранному языку: дать прослушать аудиозапись участникам экзамена, после чего они приступают к выполнению экзаменационной работы.
2.5. Проведение экзамена в аудитории.
2.5.1. Ответственный организатор в аудитории должен:
- оставить неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена и зафиксировать их количество в Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) за 15 минут до окончания экзамена;
- обеспечивать в аудитории установленный порядок проведения ГИА-9 совместно со вторым организатором и осуществлять контроль исполнения данного порядка;
- зафиксировать в служебной записке суть претензии участника экзамена по содержанию КИМ, в случае возникновения такой претензии, затем передать служебную записку руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в ГЭК РК;
Примечание. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.
2.5.2. Организатор в аудитории должен:
- проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника экзамена и соответствие персональных данных участника (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов № 1 и документе, удостоверяющем личность;
Примечание. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организатор дает указание участнику экзамена внести соответствующие исправления.
- выдать дополнительные бланки ответов № 2 по просьбе участника экзамена в случае, если участником полностью заполнен основной бланк ответов № 2 с обеих сторон, заполнить поля в дополнительном бланке ответов № 2 (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле "Лист N" вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.). Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) и Ведомости использования дополнительных бланков ответов № 2 (форма ППЭ-12-03);
Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, не оцениваются.
2.5.3. Организаторам в аудитории ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- отвечать на вопросы участников экзамена, связанные с содержанием КИМ;
- комментировать ответы участников экзамена;
- покидать во время экзамена аудиторию без уважительной причины.
Примечание. В аудитории в течение всего экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен него приглашается организатор вне аудитории - дежурный на этаже.
2.5.4. Участники экзамена обязаны:
- соблюдать установленный порядок проведения ГИА-9 и следовать указаниям организаторов;
- выходить из аудитории с разрешения организатора;
- перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов;
- оставлять экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе при выходе из аудитории.
2.5.5. Участникам экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- нарушать установленный порядок проведения ГИА-9;
- общаться друг с другом, обмениваться любыми материалами и предметами во время экзамена;
- свободно перемещаться по аудитории и ППЭ во время экзамена;
Примечание. 1. При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении уполномоченный представитель ГЭК РК составляет Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) и удаляет участника ОГЭ с экзамена. Организатор в аудитории вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник экзамена ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), подтверждая факт его удаления. Акт об удалении участника ГИА-9 (форма ППЭ-21) в тот же день направляется в ГЭК РК для проведения проверки факта удаления с экзамена и в ГАУ РК "РИЦОКО" для учета при обработке бланков ОГЭ. В случае удаления с экзамена участник ОГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9.
2. Если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам не завершает выполнение экзаменационной работы, то он досрочно покидает аудиторию. В таком случае организаторы приглашают медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК РК, который составляет Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), подтвержденный подписями ответственных лиц с обязательным указанием причин незавершения экзамена. Организатор вносит соответствующую отметку в Ведомость учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ОГЭ ставит подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02), которая подтверждает, что он не завершил экзамен по объективным причинам. В дальнейшем этот участник ОГЭ, при желании, сможет сдать экзамен по данному предмету в резервные дни, предусмотренные расписанием ГИА-9.
Бланки ОГЭ удаленного участника ОГЭ и участника ОГЭ, не закончившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ОГЭ данной аудитории.
3. Если участнику экзамена необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинский пункт), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из организаторов вне аудитории - дежурных по этажу, оставив экзаменационные материалы и черновики на рабочем столе в аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.
2.6. Завершение экзамена в аудитории.
2.6.1. Ответственный организатор в аудитории должен:
- за 30 минут до окончания экзамена проинформировать участников экзамена о времени, оставшемся до конца экзамена, и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки;
Примечание. В случае если участник экзамена выполнил работу ранее установленного срока, организаторы принимают экзаменационные материалы до окончания экзамена. Участник экзамена покидает аудиторию и ППЭ.
- за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ОГЭ и напомнить о временных рамках экзамена;
- по истечении времени экзамена объявить участникам ОГЭ о завершении экзамена, попросить всех присутствующих на это время участников экзамена оставаться на своих местах и положить все материалы на край рабочего стола.
2.6.2. Организатор в аудитории должен:
- собрать со столов участников ОГЭ экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, дополнительные бланки ответов № 2, вариант КИМ, вложенный обратно в конверт/файл, черновики);
- поставить прочерк "Z" на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (в том числе и на его оборотной стороне), а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
Примечание. Участник ОГЭ подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, поставив свою подпись в Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.
- сформировать четыре стопки материалов по итогам сбора экзаменационных материалов у участников экзамена:
- бланки ответов № 1;
- бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
- КИМ;
- черновики;
- обеспечить организованный выход участников экзамена из аудитории;
- собрать все дополнительные экзаменационные материалы, использовавшиеся во время проведения экзамена.
2.6.3. Ответственный организатор в аудитории должен:
- пересчитать и сверить количество экзаменационных материалов, полученных от участников ОГЭ, с Ведомостью учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- запечатать экзаменационные материалы (бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2) в два возвратных доставочных пакета, отмечая поле, соответствующее виду бланков, запечатанных в пакет. При этом запрещается:
- использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо специально предназначенных возвратных доставочных пакетов, выданных руководителем ППЭ до начала экзамена;
- вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
- скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
- менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх - низ, лицевая - оборотная стороны).
Примечание. Дополнительный бланк № 2 должен строго следовать за основным бланком ответов № 2.
- пересчитать и запечатать в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) использованные КИМ, черновики, испорченные, бракованные или некомплектные экзаменационные материалы, неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2, CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диски с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку, флеш-карты с файлами экзаменационных работ участников экзамена по информатике и ИКТ, флеш-карты с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку, комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов-собеседников по иностранному языку;
- заполнить Сопроводительный бланк к материалам ОГЭ (форма ППЭ-11) на возвратном доставочном пакете, в котором указывает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в возвратном доставочном пакете, ответственном организаторе в аудитории;
- закончить оформление Протокола проведения ОГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) на основании данных Ведомости учета участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02);
- после завершения экзамена в аудитории сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и соответствующие формы ППЭ (форма ППЭ-05-02, форма ППЭ-12-01, форма ППЭ-12-02, форма ППЭ-12-03) руководителю ППЭ.
2.7. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.
2.7.1. Организаторы в аудитории должны покинуть ППЭ после передачи всех материалов и оформления соответствующего протокола по разрешению руководителя ППЭ.
Приложение 1
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ УЧАСТНИКА ОГЭ, ЗАЧИТЫВАЕМАЯ ОРГАНИЗАТОРОМ
В АУДИТОРИИ ПЕРЕД НАЧАЛОМ ЭКЗАМЕНА
Текст, который выделен жирным шрифтом и приводится в рамке, должен быть обязательно доведен до участников экзамена. Это делается для стандартизации процедуры проведения.
Комментарии, отмеченные курсивом, даны в помощь организатору.
Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по ___________
(назовите соответствующий предмет) в форме ОГЭ.
Во время проведения экзамена ЗАПРЕЩАЕТСЯ:
- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику,
фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и
иные средства хранения и передачи информации;
- разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми
материалами и предметами;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном
или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
- пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в
тексте КИМ;
- перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения
организатора.
В случае нарушения указанных требований порядка проведения ОГЭ вы
будете удалены с экзамена.
Записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не
проверяются.
В случае нарушения порядка проведения экзамена работниками ППЭ или
другими участниками экзамена вы имеете право подать апелляцию о нарушении
установленного порядка проведения ОГЭ. Апелляция о нарушении
установленного порядка проведения ОГЭ подается в день проведения экзамена
уполномоченному представителю ГЭК РК до выхода из ППЭ.
С результатами ОГЭ вы сможете ознакомиться в (место ознакомления).
Плановая дата ознакомления с результатами: ___________ (назвать дату).
После получения результатов ОГЭ вы сможете подать апелляцию о
несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух
рабочих дней со дня объявления результатов ОГЭ. Апелляция подается в
образовательную организацию или в конфликтную комиссию.
Апелляция по вопросам содержания и структуры экзаменационных
материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с
нарушением обучающимся требований Порядка или неправильного оформления
экзаменационной работы, не рассматривается.
Во время экзамена на Вашем рабочем столе, помимо экзаменационных
материалов, могут находиться только:
- гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
- документ, удостоверяющий личность;
- средства, разрешенные для использования на экзамене по
соответствующим предметам;
- лекарства и питание (при необходимости);
- черновик;
- специальные технические средства (для обучающихся с ОВЗ, детей -
инвалидов, инвалидов).
Организатор обращает внимание участников ОГЭ на доставочный пакет с
экзаменационными материалами.
Экзаменационные материалы в аудиторию поступили в доставочном пакете.
Упаковка пакета не нарушена
(продемонстрировать и вскрыть, используя ножницы).
В нем находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными
материалами, которые сейчас будут вам выданы.
(организатор раздает участникам ИК).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта.
До начала работы с бланками проверим комплектацию выданных
экзаменационных материалов. В индивидуальном комплекте:
бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 и КИМ.
Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на
полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.
При обнаружении наличия лишних (нехватки) бланков, типографских
дефектов заменить полностью индивидуальный комплект.
Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК
Приступаем к заполнению бланка № 1
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая
цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске
(информационном стенде). Обратите внимание участников на доску.
Заполняем код региона, код образовательной организации, класс, код
ППЭ, номер аудитории, код предмета и его название, дату проведения ОГЭ.
В соответствии с документом, удостоверяющим личность, заполняем поля:
фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Ознакомьтесь с информацией в верхней части бланка и поставьте Вашу
подпись в поле "подпись участника", расположенном в верхней части бланка
№ 1.
Приступаем к заполнению регистрационных полей бланка ответов № 2.
Регистрационные поля в бланке ответов № 2 заполняются в соответствии с
информацией на доске.
Напоминаем основные правила по заполнению бланков ответов.
При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям,
указанные у Вас в КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими
инструкциями.
При выполнении заданий с кратким ответом записывайте ответ справа от
номера соответствующего задания. Для предмета Русский язык следует
заполнять только поля 2 - 14, для предмета География следует заполнять
поля 1 - 13, 15 - 19, 21 - 22, 24 - 30.
Вы можете заменить ошибочный ответ.
Для этого в соответствующее поле области замены ошибочных ответов на
задания надо в соответствующих полях замены проставить номер
исправляемого задания и записать новое значение верного ответа на
указанное задание.
Обращаем Ваше внимание, на бланках запрещается делать какие-либо
записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе
информацию о личности участника ОГЭ.
По всем вопросам, связанным с проведением экзамена (за исключением
вопросов по содержанию КИМ), Вы можете обращаться к нам. В случае
необходимости выхода из аудитории оставьте Ваши экзаменационные материалы
на своем рабочем столе. На территории пункта Вас будет сопровождать
организатор.
В случае плохого самочувствия незамедлительно обращайтесь к нам. В
пункте присутствует медицинский работник. Напоминаем, что по состоянию
здоровья Вы можете досрочно завершить экзамен и прийти на пересдачу.
Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.
Начало экзамена: (объявить время начала экзамена)
Окончание экзамена: (указать время)
Запишите на доске время начала и окончания экзамена.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей
бланков ОГЭ, в общее время экзамена не включается.
Желаем удачи!
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить:
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки
ответов.
За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить:
До окончания экзамена осталось 5 минут.
По окончании времени экзамена объявить:
Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в
конверт/файл индивидуального комплекта.
Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов.
Приложение 5
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО НА ЭТАЖЕ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Организаторы пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету и работники образовательных организаций, являющихся учителями участников экзаменов, сдающих экзамен в данном ППЭ.
Примечание. При формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в аудиториях в этом ППЭ; не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ).
1.4. В своей деятельности организатор вне аудитории - дежурный на этаже (далее - дежурный на этаже) руководствуется настоящей Инструкцией.
1.5. Дежурный на этаже несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.
1.6. Дежурные на этаже информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности организатора вне аудитории -
дежурного на этаже
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Дежурный на этаже должен:
2.1.1. Пройти подробный инструктаж у руководителя ППЭ по порядку и процедуре проведения экзамена.
2.1.2. Ознакомиться с инструктивными материалами под подпись в ведомости, подготовленной руководителем ППЭ.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Дежурный на этаже должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
2.2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
2.2.3. Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
2.2.4. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей, а именно: совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, или уполномоченным им лицом совершить обход этажа, при этом проверить готовность аудиторий и других помещений этажа (наличие замков, пломб, противопожарного инвентаря; исправности сигнализации, освещения);
2.2.5. При выявлении неисправностей, которые могут повлиять на проведение экзамена, доложить об этом руководителю ППЭ.
2.3. Допуск участников экзамена в ППЭ и рассадка их в аудитории.
Дежурный на этаже должен:
2.3.1. Помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
2.3.2. Осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена.
2.4. Проведение экзамена в ППЭ
Дежурный на этаже должен:
2.4.1. Обеспечивать тишину и порядок на этажах во время проведения экзамена;
2.4.2. Помогать участникам экзамена ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории;
2.4.3. Осуществлять контроль перемещения лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
2.4.4. Не допускать нахождение на этажах ППЭ посторонних лиц во время экзамена;
2.4.5. Сопровождать участников экзамена, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт;
2.4.6. Заменять вышедшего из аудитории организатора;
2.4.7. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен;
2.4.8. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных в инструктивных и нормативных документах;
2.4.9. Соблюдать технику безопасности, санитарные и противопожарные требования.
2.4.10. Дежурному на этаже запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
2.5. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.
2.5.1. Дежурные на этаже должны покинуть ППЭ, получив разрешение руководителя ППЭ.
Приложение 6
Утверждена
Приказом
Министерства образования
Республики Коми
от 27 февраля 2015 г. № 129
ИНСТРУКЦИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРА ВНЕ АУДИТОРИИ - ДЕЖУРНОГО НА ВХОДЕ
В ПУНКТ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА
1. Общая часть
1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25.12.2013 № 1394 (в редакции приказов Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.05.2014 № 528, от 30.07.2014 № 863, от 16.01.2015 № 10), Инструкцией по подготовке и проведению основного государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов, утвержденной настоящим приказом.
1.2. Организаторы пункта проведения экзаменов (далее - ППЭ) назначаются приказом Министерства образования Республики Коми (далее - МО РК) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Республики Коми по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГЭК РК).
1.3. В качестве организаторов привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку. При проведении основного государственного экзамена (далее - ОГЭ) по соответствующему учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по данному учебному предмету и работники образовательных организаций, являющихся учителями участников ОГЭ.
Примечание. При формировании составов организаторов ППЭ исключается возможность возникновения конфликта интересов (лица, близкие родственники которых являются участниками ОГЭ в данном ППЭ, не могут быть назначены организаторами в этом ППЭ; не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ технических специалистов, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь участникам экзамена с ОВЗ).
1.4. В своей деятельности организатор вне аудитории - дежурный на входе в ППЭ (далее - дежурный на входе в ППЭ) руководствуется настоящей Инструкцией.
1.5. Дежурный на входе в ППЭ несет в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за нарушение установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) и за разглашение сведений, содержащихся в контрольных измерительных материалах.
1.6. Дежурные на входе в ППЭ информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
2. Обязанности организатора вне аудитории -
дежурного на входе в ППЭ
2.1. Подготовительный этап проведения экзамена в ППЭ
Дежурный на входе в ППЭ должен:
2.1.1. Пройти подробный инструктаж у руководителя ППЭ по порядку и процедуре проведения экзамена.
2.1.2. Ознакомиться с инструктивными материалами под подпись в ведомости, подготовленной руководителем ППЭ.
2.2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
Дежурный на входе в ППЭ должен:
2.2.1. Не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала проведения экзамена прибыть в ППЭ (при себе иметь документ, удостоверяющий личность) и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
2.2.2. Пройти краткий инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
2.2.3. Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства;
2.2.4. Не позднее, чем за 45 минут до начала проведения экзамена получить у руководителя ППЭ утвержденный МО РК Список участников ОГЭ образовательной организации (форма ППЭ-06-01), пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей.
2.3. Допуск участников экзамена в ППЭ
Дежурный на входе в ППЭ совместно с сотрудниками, осуществляющими охрану правопорядка, и (или) сотрудниками органов внутренних дел (полиции) должен:
2.3.1. Обеспечить организацию входа участников экзамена в ППЭ, при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность, и наличие участника в списках распределения в данный ППЭ;
Примечание. В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ-20).
2.3.2. После запуска всех участников экзамена обеспечивать вход в ППЭ сопровождающих от образовательных организаций, при этом осуществлять проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего, и документа, регламентирующего его присутствие в ППЭ.
2.3.3. Обеспечивать вход в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена (представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющих выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ГИА-9), при этом осуществлять проверку документов, удостоверяющих личность указанных лиц, устанавливать соответствие их личности представленным документам, проверять наличие документов, подтверждающих их полномочия.
2.4. Проведение экзамена в ППЭ
Дежурный на входе в ППЭ должен:
2.4.1. Контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников экзамена, завершивших экзамен;
2.4.2. Не допускать во время экзамена нахождение в ППЭ посторонних лиц;
2.4.3. Выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК РК, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных в инструктивных и нормативных документах.
2.4.4. Дежурному на входе в ППЭ запрещается:
- иметь при себе средства связи;
- оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
2.5. Завершающий этап проведения экзамена в ППЭ.
2.5.1. Дежурные на входе в ППЭ должны покинуть ППЭ, получив разрешение руководителя ППЭ.
------------------------------------------------------------------