АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "КНЯЖПОГОСТСКИЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 марта 2015 г. № 163

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ
И ИНЫХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА "КНЯЖПОГОСТСКИЙ"

В целях упорядочения использования администрацией муниципального района "Княжпогостский" средств местного бюджета на оплату представительских и иных расходов, на основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" постановляю:
1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах администрации муниципального района "Княжпогостский" согласно приложению.
2. Признать утратившим силу распоряжение администрации муниципального района "Княжпогостский" от 24 февраля 2010 г. № 34-р "Об утверждении Положения о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Княжпогостский".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.

Руководитель администрации
В.ИВОЧКИН





Приложение
к Постановлению
администрации муниципального района
"Княжпогостский"
от 5 марта 2015 г. № 163

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "КНЯЖПОГОСТСКИЙ"

I. Общее положение

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации муниципального района "Княжпогостский", планируемые в бюджете муниципального района "Княжпогостский" на соответствующий финансовый год.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального района "Княжпогостский", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы администрации муниципального района "Княжпогостский", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные расходы - это расходы администрации муниципального района "Княжпогостский", связанные с участием представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного самоуправления, а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, с проведением торжественных встреч, приемов, прочих аналогичных мероприятий, с участием администрации муниципального района "Княжпогостский".

II. Состав и порядок осуществления
представительских расходов

2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется на основании распоряжения администрации муниципального района "Княжпогостский" или плана мероприятия, в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- план мероприятия согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;
2.2. В состав представительских расходов включаются:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия;
- расходы на официальный прием и обслуживание представителей, участвующих в официальных переговорах (приобретение памятных подарков, сувениров, цветов и других аналогичных расходов).

III. Состав и порядок осуществления иных расходов

3.1. Лица, имеющие право от имени администрации муниципального района "Княжпогостский" участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) руководитель администрации муниципального района "Княжпогостский";
2) заместители руководителя администрации муниципального района "Княжпогостский";
3) представители администрации муниципального района "Княжпогостский".
3.2. К иным расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей администрации муниципального района "Княжпогостский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления на территории муниципального района "Княжпогостский";
- с участием представителей администрации муниципального района "Княжпогостский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории муниципального района "Княжпогостский", за пределами территории муниципального района "Княжпогостский";
- с участием представителей администрации муниципального района "Княжпогостский" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием администрации муниципального района "Княжпогостский" в культурных мероприятиях города и республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией муниципального района "Княжпогостский" для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан муниципального района "Княжпогостский" по случаю выдающихся событий;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием представителей администрации муниципального района "Княжпогостский" в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 50-летием и далее каждые последующие 5 лет), государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей администрации муниципального района "Княжпогостский" в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального района "Княжпогостский";
- другие расходы (в том числе деловые встречи, протокольные визиты, переговоры и т.д.).
3.3. В состав иных расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
- приобретение венков с траурными лентами и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.
В случаях с организацией буфетного обслуживания участников мероприятий, общественного питания составляется план мероприятий согласно приложению 1 к настоящему Положению.

IV. Учет расходов на проведение
представительских и иных расходов

4.1. Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2. Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации согласно приложению 5 к настоящему Положению.
4.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.
4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в сектор бухгалтерского учета администрации муниципального района "Княжпогостский" сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
4.6. Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет руководитель администрации муниципального района "Княжпогостский".





Приложение 1
к Положению
о представительских
и иных расходах
администрации муниципального района
"Княжпогостский"

Утверждаю:
Руководитель администрации
муниципального района "Княжпогостский"
__________________

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ

Цель проведения (вопросы) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Приглашенные и должностные лица:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4

















Ответственное лицо ____________________________________________________

Исполнитель ________________________





Приложение 2
к Положению
о представительских
и иных расходах
администрации муниципального района
"Княжпогостский"

Утверждаю:
Руководитель администрации
муниципального района "Княжпогостский"
__________________

СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения: _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения "____" __________________ 20___ год.
Приглашенные лица в кол-ве _________________________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ________________ чел.

N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.


2.


3.


4.






ИТОГО:


Исполнитель ________________________





Приложение 3
к Положению
о представительских
и иных расходах
администрации муниципального района
"Княжпогостский"

Утверждаю:
Руководитель администрации
муниципального района "Княжпогостский"
__________________

ОТЧЕТ
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ

от "___" _____________ 20__ г.

В целях _______________________________________________________________
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ______________________________________ чел.,
в том числе:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Расходы направлены на _________________________________________________
___________________________________________________________________________

Подпись ответственного лица

________________ ______________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)





Приложение 4
к Положению
о представительских
и иных расходах
администрации муниципального района
"Княжпогостский"

Утверждаю:
Руководитель администрации
муниципального района "Княжпогостский"
__________________

ОТЧЕТ
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ РАСХОДАХ

"___" ___________ 20__ г.

В целях _______________________________________________________________
(наименование мероприятия)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители организации:
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение

Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма






2. Иные цели (указать какие) __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Подпись ответственного лица

________________ ______________________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)





Приложение 5
к Положению
о представительских
и иных расходах
администрации муниципального района
"Княжпогостский"

ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДОВ

№ п/п
Вид представительских и иных прочих расходов
Расходы на одного человека в день
1.
Проведение официального приема (завтрак, обед, ужин)
до 1 000 рублей
2.
Транспортное обеспечение
по фактическим расходам
3.
Буфетное обслуживание
до 700 рублей
4.
Оплата услуг переводчика
по фактическим расходам
5.
Расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов
до 2000 рублей
6.
Траурные мероприятия (приобретение венков, прочие траурные атрибуты, опубликование некрологов и соболезнований)
до 3000 рублей
7.
Аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций
до 1500 рублей
8.
расходы на оплату гостиницы и бронирование мест
по фактическим расходам
9.
расходы на продукты питания
до 500 рублей


------------------------------------------------------------------