АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 10 марта 2015 г. № 18

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦОМ,
ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В СВЯЗИ С ЕГО
ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, А ТАКЖЕ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ,
ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

В соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Коми от 29.09.2008 № 82-РЗ "О противодействии коррупции в Республике Коми" приказываю:
1. Утвердить Правила передачи подарков, полученных лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Архивном агентстве Республики Коми, в связи с его должностным положением или в связи с исполнением им служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также правила передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Архивного агентства Республики Коми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению к приказу.
2. Назначить уполномоченным лицом, ответственным в Архивном агентстве Республики Коми за прием подарков, передаваемых лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в агентстве, а также государственным гражданским служащим агентства, ведущего специалиста-эксперта Архивного агентства Республики Коми Ильичеву М.Н.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель
Е.ПЕРМИНОВА





Приложение
к Приказу
Архивного агентства
Республики Коми
от 10 марта 2015 г. № 18

ПРАВИЛА
ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦОМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В АРХИВНОМ
АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В СВЯЗИ С ЕГО ДОЛЖНОСТНЫМ
ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ СЛУЖЕБНЫХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ,
А ТАКЖЕ ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ АРХИВНОГО
АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Подарки, полученные лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Архивном агентстве Республики Коми (далее - Агентство), в связи с его должностным положением или в связи с исполнением им служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также подарки, полученные государственными гражданскими служащими Агентства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - должностные лица Агентства), стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции" признаются государственной собственностью Республики Коми и подлежат передаче уполномоченному лицу Агентства.
2. Не признаются подарком:
1) канцелярские изделия (за исключением ювелирных изделий, изделий золотых или серебряных дел мастеров и их части из драгоценных металлов или металлов, плакированных драгоценными металлами, изделий из природного или культивированного жемчуга, драгоценных или полудрагоценных камней), которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей;
2) цветы открытого грунта и закрытого грунта (срезанные и в горшках);
3) скоропортящиеся и особо скоропортящиеся пищевые продукты;

4) ценные подарки Главы Республики Коми, которые вручены в качестве поощрения и награждения должностному лицу в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 03.05.2011 № 74 "О премировании, поощрении и награждении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми".
3. Должностные лица обязаны в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, уведомлять Агентство обо всех случая получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к Правилам, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка уполномоченному лицу Агентства.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек; справки от организаций, учреждений, предприятий, органов государственной власти, государственных органов, оформленные на официальном бланке и полученные по соответствующему запросу в целях подтверждения стоимости подарка, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в эти сроки по причине, не зависящей от лица, замещающего государственную должность, оно предоставляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется главному бухгалтеру Агентства.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его должностному лицу неизвестна, сдается уполномоченному лицу агентства, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение 2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
7. Подарок, полученный должностным лицом, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 Правил.
8. Акты приема-передачи в день их оформления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной согласно приложению 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Агентства.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются уполномоченному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
К принятым подаркам прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества должностного лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо, получившее подарок.
10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
11. Главный бухгалтер Агентства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.
12. Должностные лица, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя руководителя Агентства соответствующее заявление по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
Выкуп подарка производится по акту возврата подарка по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
О выкупе подарка должностным лицом делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.
13. Уполномоченное лицо агентства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии или коллегиального органа о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.
15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Агентством посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, руководителем Агентства принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.





Приложение 1
к Правилам
передачи подарков,
полученных лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Архивном агентстве
Республики Коми,
в связи с его должностным
положением или в связи
с исполнением им служебных
обязанностей, протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
а также правилам передачи
подарков, полученных
государственными гражданскими
служащими
Архивного агентства
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями

Уполномоченному
Архивного агентства
Республики Коми
по приему подарков
______________________________
______________________________
______________________________
______________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

УВЕДОМЛЕНИЕ
О получении подарка от ____________ 20__ года

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции"
сообщаю о получении мной от
___________________________________________________________________________
(наименование организации, учреждения, предприятия, органа государственной
власти, государственного органа, от имени которых должностным лицом
получен подарок)
в связи с _________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
___________________________________________________________________________
следующего подарка (следующих подарков):

№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>
1





2





3





Итого

   --------------------------------

<1> При наличии.
<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.

Прошу осуществить оценку стоимости указанного подарка <3>.

"___" ___________ 20__ г. Подпись ____________.

   --------------------------------

<3> Пишется при отсутствии документов, подтверждающих стоимость
подарка.





Приложение 2
к Правилам
передачи подарков,
полученных лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Архивном агентстве
Республики Коми,
в связи с его должностным
положением или в связи
с исполнением им служебных
обязанностей, протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
а также правилам передачи
подарков, полученных
государственными гражданскими
служащими
Архивного агентства
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями

АКТ
приема-передачи

"___" __________ 20__ г. г. Сыктывкар № ________

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должностного лица)
в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции"
передает, а
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать мероприятие и дату)
Наименование подарка:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.).
Стоимость подарка:
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

Сдал Принял
____________/_________/ ____________/_________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" _________ 20__ г. "___" _________ 20__ г.

Приложение: __________________________________________________________.
(перечень передаваемых документов)





Приложение 3
к Правилам
передачи подарков,
полученных лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Архивном агентстве
Республики Коми,
в связи с его должностным
положением или в связи
с исполнением им служебных
обязанностей, протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
а также правилам передачи
подарков, полученных
государственными гражданскими
служащими
Архивного агентства
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями

КНИГА
УЧЕТА АКТОВ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ

№ п/п
Дата
Наименование подарка
Ф.И.О. сдавшего подарок
Подпись сдавшего подарок
Ф.И.О. принявшего подарок
Подпись принявшего подарок
Отметка о возврате
Отметка о выкупе























Приложение 4
к Правилам
передачи подарков,
полученных лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Архивном агентстве
Республики Коми,
в связи с его должностным
положением или в связи
с исполнением им служебных
обязанностей, протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
а также правилам передачи
подарков, полученных
государственными гражданскими
служащими
Архивного агентства
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями

АКТ
возврата подарка

"___" __________ 20__ г. г. Сыктывкар № ________

Мною __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции",
а также на основании (нужное подчеркнуть):
1) заключения оценочной комиссии от "__" _________ 20__ года;
2) документов, подтверждающих стоимость подарка:
__________________________________________________________________________;
(указать наименование документов)
3) заявления
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
о выкупе подарка от "___" ___________ 20__ года возвращен должностному лицу
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи от "___" ______ 20__ года № __.

Выдал Принял
____________/_________/ ____________/_________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" _________ 20__ г. "___" _________ 20__ г.





Приложение 5
к Правилам
передачи подарков,
полученных лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Архивном агентстве
Республики Коми,
в связи с его должностным
положением или в связи
с исполнением им служебных
обязанностей, протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
а также правилам передачи
подарков, полученных
государственными гражданскими
служащими
Архивного агентства
Республики Коми
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями

Руководителю
Архивного агентства
Республики Коми
_________________________________
от ______________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Заявление
о выкупе подарка

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции"
намерен(а) выкупить полученный (полученные) мной в связи с ________________
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
следующий подарок (следующие подарки):

№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>
1





2





Итого



"___" __________ 20__ г. Подпись ______________.

   --------------------------------

<1> При наличии.
<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.


------------------------------------------------------------------