МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 27 мая 2015 г. № 84

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В МИНИСТЕРСТВЕ
ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ
ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ,
СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ
СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", во исполнение распоряжения Главы Республики Коми от 1 апреля 2014 г. № 90-р, приказываю:
1. Утвердить Положение о сообщении лицами, замещающими государственные должности Республики Коми в Министерстве финансов Республики Коми, государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве финансов Республики Коми, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.
2. Определить отдел по кадрам и контролю структурным подразделением, ответственным за прием в Министерстве финансов Республики Коми подарков, переданных:
1) Лицами, замещающими государственные должности Республики Коми в Министерстве финансов Республики Коми;
2) Государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве финансов Республики Коми.
3. Отделу по кадрам и контролю обеспечить прием, учет и хранение подарков, переданных лицами, указанными в пункте 2 настоящего приказа.
4. Назначить Елохину Ольгу Сергеевну, заместителя начальника отдела по кадрам и контролю, ответственным за прием подарков, переданных лицами, указанными в пункте 2 настоящего приказа.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр финансов
Республики Коми
Г.РУБЦОВА





Утверждено
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

ПОЛОЖЕНИЕ
О СООБЩЕНИИ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ
ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ
ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА,
РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящее Положение устанавливает порядок сообщения лицами, замещающими государственные должности Республики Коми в Министерстве финансов Республики Коми; государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Министерстве финансов Республики Коми (далее - должностные лица, государственные служащие, Министерство), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
1) Подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный должностным лицом, государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий представлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
2) Получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение должностным лицом, государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Должностные лица, государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Министра финансов Республики Коми (далее - Министра) обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в отдел по кадрам и контролю. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения должностного лица, государственного служащего, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от должностного лица, государственного служащего, оно представляется в сроки, установленные законодательством.
6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Министерства (далее - комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившему его должностному лицу, государственному служащему неизвестна, сдается лицу, ответственному за прием подарков, полученных должностным лицом, гражданским служащим (далее - лицо, ответственное за прием подарков).
Лицо, ответственное за прием подарков, принимает подарок на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, не позднее пяти рабочих дней со дня подачи уведомления, зарегистрированного в журнале регистрации, составленном по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо, государственный служащий, получивший подарок.
9. Акты приема-передачи в день составления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкции по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются лицу, ответственному за прием подарков. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
10. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня составления акта приема-передачи направляет копию указанного акта в Государственное казенное учреждение Республики Коми "Центр бухгалтерского обслуживания и материально-технического обеспечения".
11. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, государственного служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.
12. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством, определение стоимости проводится постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов и нематериальных активов на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях.
Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его должностному лицу, государственному служащему по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей. О возврате такого подарка в Книге учета актов приема-передачи производится соответствующая запись не позднее одного месяца со дня определения его стоимости.
13. Должностное лицо, государственный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя Министра заявление о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
14. Лицо, ответственное за прием подарков, в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 14 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 14 настоящего Положения, или от выкупа которого должностное лицо, государственный служащий отказался, подлежит учету на балансе Министерства в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке и может использоваться Министерством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Министерства.
16. В случае принятия комиссией решения о нецелесообразности использования подарка Министром принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 15 и 17 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Коми в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1
к Положению,
утвержденному
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

Форма

Министру финансов Республики Коми
_________________________________
(инициалы, фамилия)
от ______________________________
_________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление
о получении подарка от "__" ________ 20__ г.

Извещаю о получении ___________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)

№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1.




2.




3.




Итого

   --------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.

Приложение: _____________________________________________на ____ листах
(наименование документов)

Лицо, представившее уведомление _________ _________ "__" ______ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо, принявшее уведомление ___________ ___________ "__" ______ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _______________
"___" _______________ 20__ г.





Приложение № 2
к Положению,
утвержденному
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

Форма

Акт
приема-передачи

"__" _____________ 20__ г. № ______

Государственный гражданский служащий Министерства финансов Республики
Коми ______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
передает, а _______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указывается мероприятие и дата)
Наименование подарка __________________________________________________
___________________________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и др.)
Стоимость подарка _____________________________________________________

Сдал Принял
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)

Приложение: ___________________________________________________________
(перечень передаваемых документов)





Приложение № 3
к Положению,
утвержденному
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

Форма

Журнал
регистрации

№ п/п
Дата
Номер уведомления
Ф.И.О. лица, представившего уведомление
Подпись лица, представившего уведомление




















Приложение № 4
к Положению,
утвержденному
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

Форма

Книга
учета актов приема-передачи

№ п/п
Дата
Наименование и вид подарка
Ф.И.О., должность гражданского служащего, сдавшего подарок
Ф.И.О., должность гражданского служащего, принявшего подарок
Отметка о выкупе подарка
Отметка о возврате подарка


























Приложение № 5
к Положению,
утвержденному
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

Форма

Акт
приема-передачи

от "__" ________ 20__ г. № ____

Мною __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
на основании (нужное подчеркнуть):
1) заключения оценочной комиссии от "__" ______ 20__ г.
2) документов, подтверждающих стоимость подарка: ______________________
(указать
___________________________________________________________________________
наименование документов)
возвращен гражданскому служащему __________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок(и), переданный(ые) по акту приема-передачи от "___" ______ 20___ г.
№ ____.

Выдал Принял
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)

"__" _________20__ г. "__" _________ 20__ г.





Приложение № 6
к Положению,
утвержденному
Приказом
Министерства финансов
Республики Коми
от 27 мая 2015 г. № 84

Форма

Министру финансов Республики Коми
_________________________________
(инициалы, фамилия)
от ______________________________
_________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)

Заявление
о выкупе подарка

Прошу дать разрешение на выкуп полученного (полученных) мною в связи
с _________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
официального мероприятия, место и дата проведения)
следующего подарка (следующих подарков)

№ п/п
Наименование подарка
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>
1.




2.




3.




Итого



"__" ____________ 20__ г. Подпись ____________

   --------------------------------

<1> при наличии
<2> заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.


------------------------------------------------------------------