Постановление Избирательной комиссии РК от 24.06.2015 N 157/825-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 2015 г. № 157/825-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
Руководствуясь пунктом 32 части 6 статьи 17 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми", на основании Выписки из протокола № 3 заседания Экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми от 27 мая 2015 года, Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми (приложение № 2).
3. Настоящее постановление применяется к правоотношениям, связанным с документооборотом при подготовке и проведении выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми после 1 июня 2015 года.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Коми
Е.В.ШАБАРШИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Коми
Л.М.СЕРДИТОВА
Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/825-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
1. Выборы депутатов представительных органов муниципальных
образований в Республике Коми по единому округу
и одномандатным (многомандатным) округам
1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования, или ТИК - ИКМО) <1> в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:
--------------------------------
<1> Под избирательной комиссией муниципального образования понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.
протоколы заседаний, постановления ТИК - ИКМО;
протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, или ТИК - ОИК) <2>;
--------------------------------
<2> Под окружной избирательной комиссией понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии.
документы, представленные избирательными объединениями для выдвижения и регистрации кандидатов по единому избирательному округу, заверения списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения);
официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;
списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по единому избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по единому избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах <3>;
--------------------------------
<3> При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений;
решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);
копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующим руководящим органом соответствующего общественного объединения (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения);
нотариально удостоверенные копии соглашений политических партий и иных общественных объединений, не являющихся политической партией, о создании объединений или союзов для совместного формирования списков кандидатов на выборах депутатов представительных органов муниципальных образований; списки граждан, включенных на основании соглашения в списки кандидатов;
списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списками;
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, о полномочиях уполномоченных представителей; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, утвержденные съездами, конференциями, общими собраниями избирательных объединений; письменные согласия уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность;
документы, необходимые для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам (решения съездов (конференций, собраний) избирательных объединений либо решения уполномоченных на то органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, согласия уполномоченных представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность);
решения избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
решения органов избирательных объединений, принявших решения о выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу, об отзыве кандидатов, списков кандидатов;
копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
уведомления избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;
копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
представленные в ТИК - ОИК документы для выдвижения и регистрации кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
копии заверенных ТИК - ИКМО списков кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах <4>;
--------------------------------
<4> При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность;
письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;
заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
заявления кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
документы, касающиеся установления итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования:
первый экземпляр протокола ТИК - ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу, сводная таблица к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК - ИКМО с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводные таблицы к ним, включающие данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился) <5>;
--------------------------------
<5> Список ТИК - ИКМО, список ТИК - ОИК, список участковой комиссии.
жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, о результатах выборов;
документы, связанные с финансированием выборов, финансированием избирательных кампаний кандидатов, избирательных объединений:
копия отчета ТИК - ИКМО о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;
уведомления кандидатов о несоздании избирательного фонда, о неоткрытии специального избирательного счета <6>;
--------------------------------
<6> При проведении в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно (статья 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
первые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений; итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о размере своего избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда.
1.2. В ТИК - ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, следующие документы:
протоколы заседаний и решения участковых комиссий;
второй экземпляр протокола ТИК - ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу, сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК - ИКМО с правом решающего голоса; жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой комиссии;
документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по единому избирательному округу, по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам (представления ТИК - ИКМО, представления ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК - ИКМО, представления ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК - ИКМО, о размере и других условиях оплаты работ и услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям;
протокол проведения жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
уведомления периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты печатной площади;
уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени;
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;
периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете кандидата, избирательного объединения;
первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
первичные финансовые документы к финансовым отчетам ТИК - ИКМО, участковых комиссий;
акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.
1.3. В ТИК - ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов); <7>
--------------------------------
<7> Предоставляются в соответствии со ст. 33, 36 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми"
нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, ведомости проверки подписных листов, акты случайной выборки (при составлении), документы, полученные в целях проверки подписей избирателей <8>;
--------------------------------
<8> Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата (о регистрации списка кандидатов, об отказе в регистрации списка кандидатов).
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей (обращения граждан, сведения, представленные руководителями образовательных организаций, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, органами регистрационного учета граждан Российской Федерации, сообщения избирательных комиссий);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о досрочном голосовании.
1.4. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
2. Выборы депутатов представительных органов муниципальных
образований в Республике Коми по одномандатным
(многомандатным) избирательным округам
2.1. В ТИК - ИКМО в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:
протоколы заседаний, постановления ТИК - ИКМО;
протоколы заседаний и решения ТИК - ОИК;
документы, представленные избирательными объединениями для выдвижения и заверения списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
списки кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять деятельность уполномоченного представителя;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);
копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списком;
документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений);
заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о снятии своей кандидатуры;
решения органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
решения избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
уведомления избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;
копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов ТИК - ИКМО с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса;
представленные в ТИК - ОИК документы для выдвижения и регистрации кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
копии заверенных ТИК - ИКМО списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах <9>;
--------------------------------
<9> При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность;
письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;
заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
заявления кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было поданы заявления с просьбами об освобождении от таких обязанностей;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов избирательных комиссий (ТИК - ОИК, участковых комиссий) с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членами избирательных комиссий с правом совещательного голоса;
документы, касающиеся установления итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования:
первые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился) <10>;
--------------------------------
<10> Список ТИК - ИКМО, список ТИК - ОИК, список участковой комиссии.
жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, результатах выборов;
документы, связанные с финансированием выборов, финансированием избирательных кампаний кандидатов, избирательных объединений:
копия отчета ТИК - ИКМО о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;
уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета <11>;
--------------------------------
<11> При проведении выборов в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно в случаях, установленных статьей 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми".
первые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений; итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о размере избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда.
2.2. В ТИК - ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми следующие документы:
протоколы заседаний и решения участковых комиссий;
вторые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;
документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам (представления ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК - ИКМО, ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК - ИКМО о размере и других условиях оплаты работ и услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям;
протокол проведения жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
уведомления периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты печатной площади;
уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени;
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;
периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете кандидата, избирательного объединения;
первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
первичные финансовые документы к финансовым отчетам ТИК - ИКМО, участковых комиссий;
акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.
2.3. В ТИК - ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов);
нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, ведомости проверки подписных листов, акт случайной выборки, документы, полученные в целях проверки подписей;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей (обращения граждан, сведения, представленные руководителями образовательных организаций, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, органами регистрационного учета граждан Российской Федерации, сообщения избирательных комиссий);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о досрочном голосовании.
2.4. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
3. Ответственность за сохранность
избирательной документации
Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
Муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/825-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего муниципального архива.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя избирательной комиссии.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
представительных органов
муниципальных образований
в Республике Коми
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
АКТ Председатель избирательной комиссии
_____________________ № ___________ __________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________________ __________________________________
(место составления) (дата)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми
от 24 июня 2015 года № 157/825-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, и
Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в
Республике Коми" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и пункты Порядка <1>
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
...
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией
___________________________________________________________________________
(наименование соответствующей экспертно-проверочной комиссии)
(протокол от ______________ № ________)
Экспертизу ценности документов провели:
_____________ ________________________ ___________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
_____________ ________________________ ___________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
_____________ ________________________ ___________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК при Протокол ЦЭК при
избирательной комиссии Избирательной комиссии
города (района) <2> Республики Коми
от ___________ № ____ от ___________ № _____
<3> Документы в количестве ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ___________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № _______
(дата)
___________ _________________________ ___________ _____________________
(дата) (должность лица, сдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
Присутствовал при уничтожении документов:
______ __________________________________ _________ ___________________
(дата) (должность лица, присутствовавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
при уничтожении документов)
Изменения в учетные документы внесены.
________ ___________________________ _____________ ____________________
(дата) (должность лица, внесшего (подпись) (инициалы, фамилия)
изменения)
--------------------------------
<1> Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов
муниципальных образований в Республике Коми
<2> ЭК при ТИК - ИКМО
<3> В случае уничтожения документов избирательной комиссией
самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении
документов:
Документы в количестве _____________________________ ед. хр. уничтожены
(цифрами и прописью)
избирательной комиссией ___________________________________________________
(указать способ уничтожения)
________________:
(дата)
________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 2015 г. № 157/825-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ
В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
Руководствуясь пунктом 32 части 6 статьи 17 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми", на основании Выписки из протокола № 3 заседания Экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми от 27 мая 2015 года, Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми (приложение № 2).
3. Настоящее постановление применяется к правоотношениям, связанным с документооборотом при подготовке и проведении выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми после 1 июня 2015 года.
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Коми
Е.В.ШАБАРШИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Коми
Л.М.СЕРДИТОВА
Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/825-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
1. Выборы депутатов представительных органов муниципальных
образований в Республике Коми по единому округу
и одномандатным (многомандатным) округам
1.1. В избирательной комиссии муниципального образования (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования, или ТИК - ИКМО) <1> в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:
--------------------------------
<1> Под избирательной комиссией муниципального образования понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования.
протоколы заседаний, постановления ТИК - ИКМО;
протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий (далее - территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии, или ТИК - ОИК) <2>;
--------------------------------
<2> Под окружной избирательной комиссией понимается соответствующая территориальная избирательная комиссия, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии.
документы, представленные избирательными объединениями для выдвижения и регистрации кандидатов по единому избирательному округу, заверения списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения), съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, его регионального или местного отделения о выдвижении списка кандидатов по единому избирательному округу;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии, иного общественного объединения кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения);
официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;
списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по единому избирательному округу;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по единому избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по единому избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах <3>;
--------------------------------
<3> При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений;
решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);
копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующим руководящим органом соответствующего общественного объединения (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, иного общественного объединения);
нотариально удостоверенные копии соглашений политических партий и иных общественных объединений, не являющихся политической партией, о создании объединений или союзов для совместного формирования списков кандидатов на выборах депутатов представительных органов муниципальных образований; списки граждан, включенных на основании соглашения в списки кандидатов;
списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списками;
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, о полномочиях уполномоченных представителей; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, утвержденные съездами, конференциями, общими собраниями избирательных объединений; письменные согласия уполномоченных представителей осуществлять указанную деятельность;
документы, необходимые для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам (решения съездов (конференций, собраний) избирательных объединений либо решения уполномоченных на то органов избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, согласия уполномоченных представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность);
решения избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов, о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
решения органов избирательных объединений, принявших решения о выдвижении списков кандидатов по единому избирательному округу, об отзыве кандидатов, списков кандидатов;
копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
уведомления избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;
копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
представленные в ТИК - ОИК документы для выдвижения и регистрации кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
копии заверенных ТИК - ИКМО списков кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах <4>;
--------------------------------
<4> При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность;
письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;
заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
заявления кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
документы, касающиеся установления итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования:
первый экземпляр протокола ТИК - ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу, сводная таблица к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК - ИКМО с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводные таблицы к ним, включающие данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился) <5>;
--------------------------------
<5> Список ТИК - ИКМО, список ТИК - ОИК, список участковой комиссии.
жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, о результатах выборов;
документы, связанные с финансированием выборов, финансированием избирательных кампаний кандидатов, избирательных объединений:
копия отчета ТИК - ИКМО о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;
уведомления кандидатов о несоздании избирательного фонда, о неоткрытии специального избирательного счета <6>;
--------------------------------
<6> При проведении в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно (статья 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
первые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений; итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о размере своего избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда.
1.2. В ТИК - ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, следующие документы:
протоколы заседаний и решения участковых комиссий;
второй экземпляр протокола ТИК - ИКМО о результатах выборов по единому избирательному округу, сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК - ИКМО с правом решающего голоса; жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой комиссии;
документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по единому избирательному округу, по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам (представления ТИК - ИКМО, представления ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК - ИКМО, представления ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК - ИКМО, о размере и других условиях оплаты работ и услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям;
протокол проведения жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
уведомления периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты печатной площади;
уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени;
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;
периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете кандидата, избирательного объединения;
первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
первичные финансовые документы к финансовым отчетам ТИК - ИКМО, участковых комиссий;
акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.
1.3. В ТИК - ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов); <7>
--------------------------------
<7> Предоставляются в соответствии со ст. 33, 36 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми"
нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, ведомости проверки подписных листов, акты случайной выборки (при составлении), документы, полученные в целях проверки подписей избирателей <8>;
--------------------------------
<8> Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата (о регистрации списка кандидатов, об отказе в регистрации списка кандидатов).
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей (обращения граждан, сведения, представленные руководителями образовательных организаций, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, органами регистрационного учета граждан Российской Федерации, сообщения избирательных комиссий);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о досрочном голосовании.
1.4. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
2. Выборы депутатов представительных органов муниципальных
образований в Республике Коми по одномандатным
(многомандатным) избирательным округам
2.1. В ТИК - ИКМО в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в соответствующее муниципальное архивное учреждение на территории Республики Коми хранятся документы постоянного хранения:
протоколы заседаний, постановления ТИК - ИКМО;
протоколы заседаний и решения ТИК - ОИК;
документы, представленные избирательными объединениями для выдвижения и заверения списков кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
списки кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата;
решения избирательных объединений о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, заявления уполномоченных представителей о согласии осуществлять деятельность уполномоченного представителя;
нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений; решения о создании избирательных объединений (если избирательное объединение не является юридическим лицом);
копии уставов общественных объединений, заверенные постоянно действующими руководящими органами общественных объединений (за исключением политических партий, их региональных отделений и иных структурных подразделений);
решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, общих собраний иных структурных подразделений политических партий, соответствующих органов политических партий, их региональных отделений или иных структурных подразделений), съездов (конференций, собраний) иных общественных объединений, их региональных или местных отделений о выдвижении кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам списком;
документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий, иных общественных объединений кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставами политических партий, иных общественных объединений);
заявления кандидатов, выдвинутых в составе списков по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о снятии своей кандидатуры;
решения органов избирательных объединений об отзыве кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
решения избирательных объединений о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
уведомления избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;
копии решений избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;
решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов ТИК - ИКМО с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса;
представленные в ТИК - ОИК документы для выдвижения и регистрации кандидатов по одномандатным (многомандатным) избирательным округам:
копии заверенных ТИК - ИКМО списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатным (многомандатным) избирательным округам;
к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия паспорта (отдельных страниц, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документа, заменяющего паспорт гражданина (в соответствии с пунктом 16 статьи 2 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации"); копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); копии документов о том, что кандидат является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах <9>;
--------------------------------
<9> При выборах депутатов представительных органов муниципальных образований, при которых избирательные округа образуются в соответствии со средней нормой представительства избирателей, не превышающей 5 тысяч избирателей, кандидаты не обязаны представлять указанные сведения (часть 4 статьи 32 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми").
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам о назначении доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы об освобождении лиц, являющихся государственными или муниципальными служащими, от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица;
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным (многомандатным) избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, нотариально удостоверенные доверенности на уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность;
письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц;
заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
заявления кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было поданы заявления с просьбами об освобождении от таких обязанностей;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов избирательных комиссий (ТИК - ОИК, участковых комиссий) с правом совещательного голоса, письменные заявления граждан о согласии на назначение членами комиссии с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов о назначении членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, заявления граждан о согласии на назначение членами избирательных комиссий с правом совещательного голоса;
документы, касающиеся установления итогов голосования и результатов выборов депутатов представительного органа муниципального образования:
первые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, особые мнения членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решения по ним;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, поступившие в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по ним решения участковой комиссии;
списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился) <10>;
--------------------------------
<10> Список ТИК - ИКМО, список ТИК - ОИК, список участковой комиссии.
жалобы (заявления) на нарушения закона о выборах, не прилагаемые к протоколам об итогах голосования, результатах выборов;
документы, связанные с финансированием выборов, финансированием избирательных кампаний кандидатов, избирательных объединений:
копия отчета ТИК - ИКМО о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение выборов;
уведомления кандидатов о не создании избирательного фонда, о не открытии специального избирательного счета <11>;
--------------------------------
<11> При проведении выборов в органы местного самоуправления создание кандидатом избирательного фонда необязательно в случаях, установленных статьей 62 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми".
первые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений; итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о размере избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда.
2.2. В ТИК - ИКМО хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми следующие документы:
протоколы заседаний и решения участковых комиссий;
вторые экземпляры протоколов ТИК - ОИК о результатах выборов в одномандатном (многомандатном) избирательном округе, сводных таблиц к ним, включающих данные протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории каждого избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов ТИК - ОИК с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей и решений по ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу на территории избирательного участка, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона о выборах, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по ним решений участковой комиссии;
документы о проверке сведений о кандидатах, выдвинутых по одномандатным и (или) многомандатным избирательным округам (представления ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
документы о проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления ТИК - ИКМО, ТИК - ОИК, сообщения уполномоченных органов о результатах проверок);
сведения, представленные организациями, индивидуальными предпринимателями в ТИК - ИКМО о размере и других условиях оплаты работ и услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
уведомления собственников, владельцев помещений о факте предоставления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям;
протокол проведения жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
уведомления периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты печатной площади;
уведомления организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени;
отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных участковой комиссии на подготовку и проведение выборов;
периодическая информация кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете кандидата, избирательного объединения;
первичные финансовые документы к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений;
первичные финансовые документы к финансовым отчетам ТИК - ИКМО, участковых комиссий;
акты и реестры (вторые экземпляры, копии актов и реестров), составленные избирательными комиссиями.
2.3. В ТИК - ИКМО хранятся в течение одного года со дня официального опубликования итогов голосования и результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов);
нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей избирателей, ведомости проверки подписных листов, акт случайной выборки, документы, полученные в целях проверки подписей;
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей (обращения граждан, сведения, представленные руководителями образовательных организаций, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, органами регистрационного учета граждан Российской Федерации, сообщения избирательных комиссий);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о досрочном голосовании.
2.4. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
3. Ответственность за сохранность
избирательной документации
Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
Муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/825-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В РЕСПУБЛИКЕ КОМИ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие муниципальные архивные учреждения на территории Республики Коми, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего муниципального архива.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя избирательной комиссии.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
представительных органов
муниципальных образований
в Республике Коми
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
АКТ Председатель избирательной комиссии
_____________________ № ___________ __________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________________ __________________________________
(место составления) (дата)
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми
от 24 июня 2015 года № 157/825-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
представительных органов муниципальных образований в Республике Коми, и
Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов представительных органов муниципальных образований в
Республике Коми" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и пункты Порядка <1>
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
...
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией
___________________________________________________________________________
(наименование соответствующей экспертно-проверочной комиссии)
(протокол от ______________ № ________)
Экспертизу ценности документов провели:
_____________ ________________________ ___________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
_____________ ________________________ ___________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
_____________ ________________________ ___________ ____________________
(дата) (должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
проводившего экспертизу)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК при Протокол ЦЭК при
избирательной комиссии Избирательной комиссии
города (района) <2> Республики Коми
от ___________ № ____ от ___________ № _____
<3> Документы в количестве ______________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ___________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № _______
(дата)
___________ _________________________ ___________ _____________________
(дата) (должность лица, сдавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
Присутствовал при уничтожении документов:
______ __________________________________ _________ ___________________
(дата) (должность лица, присутствовавшего (подпись) (инициалы, фамилия)
при уничтожении документов)
Изменения в учетные документы внесены.
________ ___________________________ _____________ ____________________
(дата) (должность лица, внесшего (подпись) (инициалы, фамилия)
изменения)
--------------------------------
<1> Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов
муниципальных образований в Республике Коми
<2> ЭК при ТИК - ИКМО
<3> В случае уничтожения документов избирательной комиссией
самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении
документов:
Документы в количестве _____________________________ ед. хр. уничтожены
(цифрами и прописью)
избирательной комиссией ___________________________________________________
(указать способ уничтожения)
________________:
(дата)
________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
________________________________ ______________ _______________________
(должность лица, уничтожившего (подпись) (инициалы, фамилия)
документы)
------------------------------------------------------------------