Постановление Избирательной комиссии РК от 24.06.2015 N 157/826-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва"
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 2015 г. № 157/826-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА
В соответствии с пунктом 32 части 6 статьи 17 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми", на основании Выписки из протокола № 3 заседания Экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми от 27 мая 2015 года, Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва (приложение № 2).
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Коми
Е.В.ШАБАРШИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Коми
Л.М.СЕРДИТОВА
Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/826-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА
1. В архиве Избирательной комиссии Республики Коми подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Коми (далее по тексту - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва (далее по тексту - выборы депутатов Государственного Совета Республики Коми), в том числе постановление Избирательной комиссии Республики Коми об установлении общих результатов выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва;
документы, представленные в Комиссию политическими партиями (их региональными отделениями) для выдвижения списка кандидатов по единому избирательному округу, для заверения списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, ее регионального отделения (далее по тексту - избирательного объединения); решение о создании избирательного объединения (если оно не является юридическим лицом);
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии (ее регионального отделения) кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, ее регионального отделения);
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком;
заверенные Комиссией списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам;
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения) о выдвижении кандидатов по единому избирательному округу;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;
нотариально удостоверенная копия соглашения, заключенного в соответствии с пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях"; список граждан, включенных на основании соглашения в список кандидатов;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по единому избирательному округу с обязательством в случае их избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении списка кандидатов по единому округу, об отзыве кандидата, списка кандидатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
копии документов к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по единому избирательному округу: копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); документы о судимости; документы о том, что выдвинутое лицо является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга, несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидата, о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по сделкам по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций);
письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
решения избирательного объединения о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, о полномочиях уполномоченного представителя; решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя избирательного объединения; список уполномоченных представителей политической партии, утвержденный съездом, конференцией, общим собранием политической партии; письменные согласия каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность;
документы, необходимые для регистрации уполномоченного представителя политической партии по финансовым вопросам (заявление кандидата, решение съезда (конференции, собрания) избирательного объединения либо решение уполномоченного на то органа избирательного объединения о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя по финансовым вопросам, письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность); решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении лиц, назначаемых доверенными лицами от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах); решения избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
решения уполномоченных органов политической партии о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса, письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатным избирательным округам, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов участковых комиссий, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решения по ним;
первые экземпляры протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов участковых комиссий, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решения по ним;
первые экземпляры протоколов № 1 окружных избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий) о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов соответствующих территориальных избирательных комиссий, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенная к нему сводная таблица, включающая данные протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в Комиссию в день голосования и до установления итогов голосования, принятые по ним решения;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов Государственного Совета Республики Коми от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственного Совета Республики Коми, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных территориальным избирательным комиссиям из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
жалобы (заявления), поступившие в Комиссию на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми" при проведении выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми.
2. В архиве Комиссии хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
документы о проверке сведений о кандидатах, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу (представления Комиссии, ответы государственных органов о результатах проверок);
первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о размере избирательного фонда, обо всех источниках его финансирования, обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда;
первые и итоговые финансовые кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам,
сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете избирательного объединения;
сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных в одномандатных избирательных округах;
копия отчета Комиссии о расходовании средств, выделенных Комиссии из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми.
3. В архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенной к нему сводной таблицы, включающей данные протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, поступивших в Комиссию в день голосования и до установления итогов голосования, принятых по ним решений;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;
первичные финансовые документы к отчету Комиссии о расходовании средств, выделенных Избирательной комиссии Республики Коми из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
документы по проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления Комиссии, ответы государственных органов, уведомления избирательных объединений о недостоверности сведений);
сведения, представленные в Комиссию, о размере и других условиях оплаты работ и услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
протоколы жеребьевки распределения Комиссией бесплатной печатной площади, бесплатного эфирного времени;
уведомления редакций периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию;
уведомления государственных, муниципальных, негосударственных организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию;
уведомления собственников, владельцев помещений о фактах представления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено избирательному объединению, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу, о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим избирательным объединениям, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу;
акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных и территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов;
акты и реестры, составленные Комиссией, иные акты и реестры (копии актов и реестров) территориальных и окружных избирательных комиссий, переданные в Комиссию, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми.
4. Подписные листы в поддержку выдвижения списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением, нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей, ведомости проверки подписных листов, документы, полученные в целях проверки подписей, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов <1>. По истечении срока хранения данные документы уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, утверждаемым Комиссией.
--------------------------------
<1> Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения уполномоченных представителей избирательного объединения по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению Комиссии о регистрации списка кандидатов либо об отказе в регистрации списка кандидатов.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы постоянного хранения <2>:
--------------------------------
<2> Передача документов постоянного хранения, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, организуется Избирательной комиссией Республики Коми и осуществляется одновременно всеми территориальными избирательными комиссиями.
протоколы заседаний и постановления территориальной избирательной комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми и документы к ним;
протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми (в территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии - далее по тексту также - ТИК - ОИК);
первые экземпляры протоколов № 1 и протоколов № 2 участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по одномандатному избирательному округу, по единому избирательному округу соответственно, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса к данным протоколам, жалобы (заявления), поступившие в участковую комиссию в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей, приложенные к протоколам № 1 и протоколам № 2 соответственно;
списки членов избирательных комиссий (отдельно - каждой окружной, территориальной, участковой) с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, результатов выборов, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился);
жалобы (заявления), поступившие в окружные, территориальные избирательные комиссии, участковые комиссии избирательных участков на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, не приложенные к первым экземплярам протоколов окружных, территориальных избирательных комиссий, участковых избирательных комиссий избирательных участков о результатах выборов, об итогах голосования;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам (в ТИК - ОИК);
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственного Совета Республики Коми; письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры (в ТИК - ОИК);
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах) (в ТИК - ОИК);
копии документов к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу: копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий) (в ТИК - ОИК); документы о судимости; документы о том, что выдвинутое лицо является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга, несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидата, о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по сделкам по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) - в отношении кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам (в ТИК - ОИК);
письменные уведомления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами (в ТИК - ОИК);
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом (в ТИК - ОИК);
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность (в ТИК - ОИК);
экземпляры печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам (в ТИК - ОИК).
6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола № 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним (в ТИК - ОИК);
второй экземпляр протокола № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории по единому округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;
второй экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов соответствующих территориальных избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним (в ТИК - ОИК);
вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по одномандатному избирательному округу, по единому избирательному округу соответственно, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса к данным протоколам, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в участковую комиссию в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей, приложенные к протоколам № 1 и № 2 соответственно;
протоколы заседаний и решения участковых комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
вторые экземпляры актов (копии актов и реестров), составленные окружной, территориальной, участковыми избирательными комиссиями, не переданные в Комиссию;
копия отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
отчеты участковых комиссий о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальной избирательной комиссии, участковых комиссий о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
копии первого и итогового финансовых отчетов кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу (в ТИК - ОИК);
копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по одномандатному избирательному округу (в ТИК - ОИК);
приложенные к копиям итоговых финансовых отчетов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда кандидата (в ТИК - ОИК);
документы о проверке сведений о кандидатах, включенных в список кандидатов по одномандатному избирательному округу (представления окружной избирательной комиссии, ответы государственных органов о результатах проверок) (в ТИК - ОИК);
уведомления собственников, владельцев помещений о фактах представления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу, о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу (в ТИК - ОИК).
7. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, утверждаемым Комиссией, следующие документы временного хранения:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу; нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей, ведомости проверки подписных листов, документы, полученные в целях проверки подписей <3> (в ТИК - ОИК);
--------------------------------
<3> Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению ТИК - ОИК о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата.
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей (обращения граждан, сведения, представленные руководителями образовательных организаций, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, органами регистрационного учета граждан Российской Федерации, сообщения избирательных комиссий);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; о предоставлении возможности проголосовать досрочно.
8. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
9. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/826-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", и утверждения описей этих документов Экспертно-проверочно-методической комиссией Государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив Республики Коми".
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя избирательной комиссии.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
Государственного Совета
Республики Коми
VI созыва
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
АКТ Председатель избирательной комиссии
_________________ № _______________ ___________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________________ ___________________________________
(место составления) (дата)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми
от 24 июня 2015 года № 157/826-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственного Совета Республики Коми VI созыва, и Порядке уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственного Совета Республики Коми VI созыва" отобраны к уничтожению в
связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и пункты Порядка <1>
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
...
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________________
___________________________________________________________________________
(наименование соответствующей экспертно-проверочной комиссии)
(протокол от ______________ № ________).
Экспертизу ценности документов провели:
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Протокол ЭК при Территориальной Протокол ЦЭК при Избирательной
избирательной комиссии города (района) комиссии Республики Коми
от ______________ № _______ от ______________ № _____
<3> Документы в количестве ____________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ___________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № ___________
(дата)
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы,
фамилия)
Присутствовал при уничтожении документов:
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, присутствовавшего при (подпись) (инициалы,
уничтожении документов) фамилия)
--------------------------------
<1> Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета
Республики Коми VI созыва
<2> В актах Избирательной комиссии Республики Коми проставляется
только гриф согласования с ЦЭК при Избирательной комиссии Республики Коми
<3> В случае уничтожения документов избирательной комиссией
самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении
документов:
Документы в количестве ________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
уничтожены избирательной комиссией ________________________________________
(указать способ уничтожения)
____________:
(дата)
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, уничтожившего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, уничтожившего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, уничтожившего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Изменения в учетные документы внесены.
_________ ____________________________________ _________ ______________
(дата) (должность лица, внесшего изменения) (подпись) (инициалы,
фамилия)
------------------------------------------------------------------
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 2015 г. № 157/826-5
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА,
И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА
В соответствии с пунктом 32 части 6 статьи 17 Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми", на основании Выписки из протокола № 3 заседания Экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Республики Коми от 27 мая 2015 года, Избирательная комиссия Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва (приложение № 1).
2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва (приложение № 2).
Председатель
Избирательной комиссии
Республики Коми
Е.В.ШАБАРШИНА
Секретарь
Избирательной комиссии
Республики Коми
Л.М.СЕРДИТОВА
Приложение № 1
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/826-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА
1. В архиве Избирательной комиссии Республики Коми подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы постоянного хранения, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Республики Коми (далее по тексту - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним, касающиеся подготовки и проведения выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва (далее по тексту - выборы депутатов Государственного Совета Республики Коми), в том числе постановление Избирательной комиссии Республики Коми об установлении общих результатов выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва;
документы, представленные в Комиссию политическими партиями (их региональными отделениями) для выдвижения списка кандидатов по единому избирательному округу, для заверения списков кандидатов по одномандатным избирательным округам:
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, ее регионального отделения (далее по тексту - избирательного объединения); решение о создании избирательного объединения (если оно не является юридическим лицом);
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии (ее регионального отделения) кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов (если согласование предусмотрено уставом политической партии, ее регионального отделения);
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения) о выдвижении кандидатов по одномандатным избирательным округам списком;
заверенные Комиссией списки кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам;
решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения, общего собрания иного структурного подразделения политической партии, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующего органа политической партии, ее регионального отделения или иного структурного подразделения) о выдвижении кандидатов по единому избирательному округу;
документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
официально заверенный постоянно действующим руководящим органом политической партии, ее регионального отделения список граждан, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу и являющихся членами данной политической партии;
нотариально удостоверенная копия соглашения, заключенного в соответствии с пунктом 1.1 статьи 26 Федерального закона "О политических партиях"; список граждан, включенных на основании соглашения в список кандидатов;
заявления выдвинутых лиц о согласии баллотироваться по единому избирательному округу с обязательством в случае их избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата; письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры;
решение органа избирательного объединения, принявшего решение о выдвижении списка кандидатов по единому округу, об отзыве кандидата, списка кандидатов;
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах);
копии документов к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по единому избирательному округу: копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий); документы о судимости; документы о том, что выдвинутое лицо является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга, несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидата, о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по сделкам по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций);
письменное уведомление кандидата о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами;
решения избирательного объединения о назначении уполномоченного представителя избирательного объединения, о полномочиях уполномоченного представителя; решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя избирательного объединения; список уполномоченных представителей политической партии, утвержденный съездом, конференцией, общим собранием политической партии; письменные согласия каждого из перечисленных лиц осуществлять указанную деятельность;
документы, необходимые для регистрации уполномоченного представителя политической партии по финансовым вопросам (заявление кандидата, решение съезда (конференции, собрания) избирательного объединения либо решение уполномоченного на то органа избирательного объединения о назначении уполномоченного представителя по финансовым вопросам, нотариально удостоверенная доверенность на уполномоченного представителя по финансовым вопросам, письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность); решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам;
представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, приказы об освобождении лиц, назначаемых доверенными лицами от исполнения служебных обязанностей на период исполнения полномочий доверенного лица (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах); решения избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
решения уполномоченных органов политической партии о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса, письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;
заявления кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов № 1 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатным избирательным округам, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов участковых комиссий, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решения по ним;
первые экземпляры протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов участковых комиссий, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решения по ним;
первые экземпляры протоколов № 1 окружных избирательных комиссий (территориальных избирательных комиссий, на которые возложены полномочия окружных избирательных комиссий) о результатах выборов по одномандатным избирательным округам, сводная таблица к каждому протоколу, включающая данные протоколов соответствующих территориальных избирательных комиссий, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления), связанные с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенная к нему сводная таблица, включающая данные протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в Комиссию в день голосования и до установления итогов голосования, принятые по ним решения;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении избранных депутатов Государственного Совета Республики Коми от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственного Совета Республики Коми, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
отчеты территориальных избирательных комиссий о расходовании средств, выделенных территориальным избирательным комиссиям из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
жалобы (заявления), поступившие в Комиссию на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Республики Коми "О выборах и референдумах в Республике Коми" при проведении выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми.
2. В архиве Комиссии хранятся не менее десяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
документы о проверке сведений о кандидатах, включенных в список кандидатов по единому избирательному округу (представления Комиссии, ответы государственных органов о результатах проверок);
первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о размере избирательного фонда, обо всех источниках его финансирования, обо всех расходах, произведенных за счет средств избирательного фонда;
первые и итоговые финансовые кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам,
сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств, находящихся на избирательном счете избирательного объединения;
сведения кредитных организаций о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных в одномандатных избирательных округах;
копия отчета Комиссии о расходовании средств, выделенных Комиссии из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми.
3. В архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу, приобщенной к нему сводной таблицы, включающей данные протоколов № 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования на соответствующей территории по единому избирательному округу, заверенные копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о выборах, поступивших в Комиссию в день голосования и до установления итогов голосования, принятых по ним решений;
первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений;
первичные финансовые документы к отчету Комиссии о расходовании средств, выделенных Избирательной комиссии Республики Коми из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
документы по проверке сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при внесении или перечислении пожертвований в избирательные фонды (представления Комиссии, ответы государственных органов, уведомления избирательных объединений о недостоверности сведений);
сведения, представленные в Комиссию, о размере и других условиях оплаты работ и услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
протоколы жеребьевки распределения Комиссией бесплатной печатной площади, бесплатного эфирного времени;
уведомления редакций периодических печатных изданий о готовности предоставить печатную площадь для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию;
уведомления государственных, муниципальных, негосударственных организаций телерадиовещания о готовности предоставить эфирное время для проведения предвыборной агитации, представленные в Комиссию;
уведомления собственников, владельцев помещений о фактах представления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено избирательному объединению, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу, о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим избирательным объединениям, кандидатам, включенным в зарегистрированный список кандидатов по единому избирательному округу;
акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных и территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов;
акты и реестры, составленные Комиссией, иные акты и реестры (копии актов и реестров) территориальных и окружных избирательных комиссий, переданные в Комиссию, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми.
4. Подписные листы в поддержку выдвижения списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением, нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей, ведомости проверки подписных листов, документы, полученные в целях проверки подписей, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов <1>. По истечении срока хранения данные документы уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, утверждаемым Комиссией.
--------------------------------
<1> Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения уполномоченных представителей избирательного объединения по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению Комиссии о регистрации списка кандидатов либо об отказе в регистрации списка кандидатов.
5. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми" следующие документы постоянного хранения <2>:
--------------------------------
<2> Передача документов постоянного хранения, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, организуется Избирательной комиссией Республики Коми и осуществляется одновременно всеми территориальными избирательными комиссиями.
протоколы заседаний и постановления территориальной избирательной комиссии, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми и документы к ним;
протоколы заседаний и решения окружных избирательных комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми (в территориальной избирательной комиссии, на которую возложены полномочия окружной избирательной комиссии - далее по тексту также - ТИК - ОИК);
первые экземпляры протоколов № 1 и протоколов № 2 участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по одномандатному избирательному округу, по единому избирательному округу соответственно, особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса к данным протоколам, жалобы (заявления), поступившие в участковую комиссию в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей, приложенные к протоколам № 1 и протоколам № 2 соответственно;
списки членов избирательных комиссий (отдельно - каждой окружной, территориальной, участковой) с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в пункте 3 статьи 30 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", присутствовавших с начала работы избирательной комиссии в день голосования, в день досрочного голосования, до получения сообщения о принятии вышестоящей комиссией протокола об итогах голосования, результатов выборов, при повторном подсчете голосов избирателей (если проводился);
жалобы (заявления), поступившие в окружные, территориальные избирательные комиссии, участковые комиссии избирательных участков на нарушения законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, не приложенные к первым экземплярам протоколов окружных, территориальных избирательных комиссий, участковых избирательных комиссий избирательных участков о результатах выборов, об итогах голосования;
заверенные Комиссией копии списков кандидатов, выдвинутых избирательным объединением по одномандатным избирательным округам (в ТИК - ОИК);
заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Государственного Совета Республики Коми; письменные заявления кандидатов о снятии кандидатуры (в ТИК - ОИК);
заверенные копии приказов (распоряжений) в отношении зарегистрированных кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей на время участия в выборах (в случаях, предусмотренных законодательством о выборах) (в ТИК - ОИК);
копии документов к каждому заявлению выдвинутого лица о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу: копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина; копии документов об образовании; копии документов об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий) (в ТИК - ОИК); документы о судимости; документы о том, что выдвинутое лицо является депутатом; о принадлежности к общественному объединению;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о принадлежащем кандидату, его супругу и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, его супруга, несовершеннолетних детей; сведения о расходах кандидата, о расходах его супруга и несовершеннолетних детей по сделкам по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) - в отношении кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам (в ТИК - ОИК);
письменные уведомления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами (в ТИК - ОИК);
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом (в ТИК - ОИК);
заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам, письменные согласия уполномоченных представителей по финансовым вопросам осуществлять указанную деятельность (в ТИК - ОИК);
экземпляры печатных агитационных материалов, экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам (в ТИК - ОИК).
6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
второй экземпляр протокола № 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающая данные протоколов участковых комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним (в ТИК - ОИК);
второй экземпляр протокола № 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории по единому округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов участковых комиссий, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним;
второй экземпляр протокола № 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, второй экземпляр сводной таблицы к нему, включающей данные протоколов соответствующих территориальных избирательных комиссий, заверенные копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), связанных с проведением голосования, подсчетом голосов избирателей, и решений по ним (в ТИК - ОИК);
вторые экземпляры протоколов № 1 и № 2 участковых комиссий об итогах голосования на территории избирательного участка по одномандатному избирательному округу, по единому избирательному округу соответственно, заверенные копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса к данным протоколам, заверенные копии жалоб (заявлений), поступивших в участковую комиссию в день голосования до окончания подсчета голосов избирателей, приложенные к протоколам № 1 и № 2 соответственно;
протоколы заседаний и решения участковых комиссий, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
вторые экземпляры актов (копии актов и реестров), составленные окружной, территориальной, участковыми избирательными комиссиями, не переданные в Комиссию;
копия отчета территориальной избирательной комиссии о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
отчеты участковых комиссий о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальной избирательной комиссии, участковых комиссий о расходовании средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Коми на подготовку и проведение выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
копии первого и итогового финансовых отчетов кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу (в ТИК - ОИК);
копии сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов по одномандатному избирательному округу (в ТИК - ОИК);
приложенные к копиям итоговых финансовых отчетов кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда кандидата (в ТИК - ОИК);
документы о проверке сведений о кандидатах, включенных в список кандидатов по одномандатному избирательному округу (представления окружной избирательной комиссии, ответы государственных органов о результатах проверок) (в ТИК - ОИК);
уведомления собственников, владельцев помещений о фактах представления помещений, об условиях, на которых оно было предоставлено кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу, о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода другим кандидатам, зарегистрированным по одномандатному избирательному округу (в ТИК - ОИК).
7. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми, утверждаемым Комиссией, следующие документы временного хранения:
подписные листы в поддержку выдвижения кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу; нотариально удостоверенные списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, протоколы об итогах сбора подписей, ведомости проверки подписных листов, документы, полученные в целях проверки подписей <3> (в ТИК - ОИК);
--------------------------------
<3> Итоговый протокол рабочей группы по проверке подписных листов, возражения кандидатов, доверенных лиц, уполномоченных представителей по результатам проверки, результаты рассмотрения возражений прилагаются к решению ТИК - ОИК о регистрации кандидата либо об отказе в регистрации кандидата.
опечатанные избирательные бюллетени;
списки избирателей с документами, представленными для уточнения списков избирателей (обращения граждан, сведения, представленные руководителями образовательных организаций, органами местного самоуправления, их должностными лицами, органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния, органами регистрационного учета граждан Российской Федерации, сообщения избирательных комиссий);
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; о предоставлении возможности проголосовать досрочно.
8. Сроки хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием комплексов для электронного голосования, соответствуют срокам хранения документов, связанных с проведением голосования с использованием избирательных бюллетеней.
9. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателей и секретарей избирательных комиссий до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", избирательные комиссии в Республике Коми обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.
Приложение № 2
Утвержден
Постановлением
Избирательной комиссии
Республики Коми
от 24 июня 2015 г. № 157/826-5
Согласовано
ЭПК Архивного агентства
Республики Коми
Протокол
от 27 мая 2015 г. № 3
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОВЕТА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ VI СОЗЫВА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета Республики Коми VI созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в Государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", и утверждения описей этих документов Экспертно-проверочно-методической комиссией Государственного учреждения Республики Коми "Национальный архив Республики Коми".
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв.см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.
Уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, производится исключительно путем сжигания в присутствии представителя избирательной комиссии.
Приложение
к Порядку
уничтожения документов,
связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
Государственного Совета
Республики Коми
VI созыва
Наименование избирательной комиссии УТВЕРЖДАЮ
АКТ Председатель избирательной комиссии
_________________ № _______________ ___________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________________ ___________________________________
(место составления) (дата)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
На основании постановления Избирательной комиссии Республики Коми
от 24 июня 2015 года № 157/826-5 "О Порядке хранения и передачи в архивы
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственного Совета Республики Коми VI созыва, и Порядке уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов
Государственного Совета Республики Коми VI созыва" отобраны к уничтожению в
связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
№ п/п
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и пункты Порядка <1>
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
...
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________________
___________________________________________________________________________
(наименование соответствующей экспертно-проверочной комиссии)
(протокол от ______________ № ________).
Экспертизу ценности документов провели:
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, проводившего экспертизу) (подпись) (инициалы,
фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>
Протокол ЭК при Территориальной Протокол ЦЭК при Избирательной
избирательной комиссии города (района) комиссии Республики Коми
от ______________ № _______ от ______________ № _____
<3> Документы в количестве ____________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в ___________________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ______________ № ___________
(дата)
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы,
фамилия)
Присутствовал при уничтожении документов:
________ _________________________________________ _________ __________
(дата) (должность лица, присутствовавшего при (подпись) (инициалы,
уничтожении документов) фамилия)
--------------------------------
<1> Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с
подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Совета
Республики Коми VI созыва
<2> В актах Избирательной комиссии Республики Коми проставляется
только гриф согласования с ЦЭК при Избирательной комиссии Республики Коми
<3> В случае уничтожения документов избирательной комиссией
самостоятельно в акте используется следующая форма записи об уничтожении
документов:
Документы в количестве ________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
уничтожены избирательной комиссией ________________________________________
(указать способ уничтожения)
____________:
(дата)
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, уничтожившего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, уничтожившего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
_________________________________________ _________ ___________________
(должность лица, уничтожившего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)
Изменения в учетные документы внесены.
_________ ____________________________________ _________ ______________
(дата) (должность лица, внесшего изменения) (подпись) (инициалы,
фамилия)
------------------------------------------------------------------