Постановление администрации муниципального образования городского округа "Воркута" от 25.06.2015 N 1080 "О размещении информации на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2015 г. № 1080
О РАЗМЕЩЕНИИ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА" И В ГАЗЕТЕ "ЗАПОЛЯРЬЕ"
Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" администрация муниципального образования городского округа "Воркута" постановляет:
Официальным сайтом администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - сайт) считать домен "воркута.рф".
1. Возложить обязанности по разработке, сопровождению и защите информационных ресурсов официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" на отдел информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (Шкурат В.В.), информационное наполнение - отдел информационного обеспечения и связей с общественностью администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (Дриголя В.В.), экстренное информирование через официальный сайт администрации муниципального образования городского округа "Воркута" в области гражданской обороны, защиты населения и территорий МО ГО "Воркута" от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах - муниципальное казенное учреждение "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" муниципального образования городского округа "Воркута" (Чебыкин А.И.).
2. Утвердить порядок информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
3. Утвердить перечень информации о деятельности администрации муниципального образования городского округа "Воркута" для информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
4. Заместителям руководителя администрации муниципального образования городского округа "Воркута", руководителям отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - органы администрации), подготовившим проект нормативного правового акта администрации муниципального образования городского округа "Воркута", не позднее трех рабочих дней после подписания и регистрации обеспечить его публикацию на официальном сайте администрации муниципального образования городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье" в следующем порядке:
4.1. качественная копия документа на бумажном носителе и сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем администрации направляется в газету "Заполярье";
4.2. электронная копия в формате, доступном для свободного редактирования, направляется администратору официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" по адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru и в редакцию газеты "Заполярье" по адресу: zap-vorkuta@yandex.ru.
6. Руководителям органов администрации представить списки сотрудников подразделений, уполномоченных контролировать подготовку и представление информации о своей деятельности для размещения на сайте, в срок до 20 июля 2015 года в отдел информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута".
7. Контроль за соблюдение срока опубликования проекта муниципального правового акта и муниципального правового акта возложить на руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа "Воркута".
8. Руководителям органов администрации муниципального образования городского округа "Воркута" обеспечить своевременное представление информации по запросам ответственного отдела, указанного в пункте 1 настоящего постановления.
9. Признать утратившим силу постановление администрации от 4 июня 2013 года № 2134 "О размещении информации на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье".
10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации муниципального образования городского округа "Воркута" И.А.Семивеличенко.
Руководитель администрации
городского округа
"Воркута"
Е.ШУМЕЙКО
Приложение № 1
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 25 июня 2015 г. № 1080
ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
Настоящий Порядок разработан с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения официального сайта (далее - сайт) администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - администрация).
Порядок информационного наполнения сайта администрации - воркута.рф (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
1. Термины и определения
Сайт является составной частью информационных ресурсов администрации и представляет собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физическим и юридическим лицам к информации, размещенной на сайте.
Основные понятия, термины и определения:
Пользователи информации сайта (далее - пользователи) - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, для которых предназначена информация сайта.
Информация, размещаемая на сайте (далее - информация), - информация и материалы, предназначенные для размещения или размещенные на сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:
а) оперативную информацию - новостную информацию для публикации в разделе "Новости";
б) обновляющуюся информацию - нормативные документы, материалы о деятельности администрации, статистические отчеты и другие информационные материалы, перечень которых утверждается в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (принят Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации 21 января 2009 года);
Публикация - действие по размещению информации на сайте, в результате которого она становится доступной пользователям.
Ответственное лицо по сопровождению сайта (далее - ответственное лицо) - сотрудник, отвечающий за комплексное размещение и модификацию информации на сайте, за внесение изменений в структуру и визуальное оформление сайта.
Инициирующее подразделение - структурное подразделение администрации, осуществляющее подготовку к публикации информации на сайте, включая ее первоначальное оформление с приведением ее к формату, необходимому для размещения на сайте.
Уполномоченный сотрудник - сотрудник структурного подразделения администрации, уполномоченный руководителем данного подразделения подготавливать, собирать и предоставлять информацию о деятельности подразделения для размещения на сайте от имени данного подразделения.
Руководитель подразделения - лицо, обеспечивающее контроль достоверности предоставляемой информации при подготовке материалов.
2. Цели и назначения сайта
Сайт обеспечивает решение следующих целей и назначений:
2.1. Открытость деятельности администрации.
2.2. Оперативное доведение до пользователей информации о принятых или предполагаемых решениях администрации, актуальной справочной и разъяснительной информации о деятельности администрации.
2.3. Доступность для пользователей получения информации на сайте.
2.4. Формирование общественного мнения, целостного представления и повышение интереса к деятельности администрации в России и за рубежом.
2.5. Снижение уровня бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.
2.6. Развитие и совершенствование информационной культуры сотрудников администрации.
3. Общие положения
3.1. Порядок определяет статус сайта, структуру и порядок размещения в сети Интернет информации, а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия ответственного лица с уполномоченными сотрудниками.
3.2. Адрес сайта в сети Интернет: воркута.рф.
3.3. Документы, размещенные на сайте, имеют статус официальной информации.
3.4. Сайт является информационной средой администрации общего пользования, размещенный в сети Интернет.
3.5. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах сайта, о деятельности администрации осуществляется уполномоченными сотрудниками и ответственным лицом в соответствии с их компетенцией и в порядке, определенном настоящим документом, и Регламентом размещения и обновления информации на сайте. Численность уполномоченных сотрудников и ответственных лиц утверждается распоряжениями администрации.
3.6. Администрирование сайта обеспечивается с использованием средств централизованного программно-технического комплекса, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга.
Функции технологических средств ведения публикаций реализуются с помощью прикладного программного обеспечения, поддерживающего единую технологию ведения публикаций на сайте.
3.7. Структура сайта может дорабатываться на основании служебных писем от структурных подразделений администрации.
3.8. Технические работы по обслуживанию (доступ к управлению интернет-контентом) сайта осуществляет сектор информационных технологий и технической защиты информации мобилизационного отдела администрации.
4. Организационная структура, обеспечивающая функционирование сайта
За работоспособность и информационное наполнение сайта отвечают следующие должностные лица:
4.1. Ответственное лицо, исполняющее обязанности в соответствии с должностными инструкциями. В функции ответственного лица входит обязанность по сопровождению сайта, координация работы по размещению информации на сайте и изменению структуры и дизайна сайта:
- администрирование сайта;
- поддержка и управление структурой сайта;
- создание новых страниц и разделов, наполнение сайта контентом, размещение новостных блоков, подразделов, галерей;
- подготовка материалов к размещению в Интернете (обработка изображений);
- расстановка ссылок, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов, редактирование, создание и удаление разделов;
- исправление ошибок и неточностей;
- поддержание единого формата предоставления видовой информации на информационном ресурсе;
- прием информационных материалов от управлений и отделов администрации в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации;
- прием информационных материалов от сторонних организаций и предприятий в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации по согласованию с мобилизационным отделом администрации;
- осуществляет сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте на основе поступивших из структурных подразделений администрации информационных материалов и документов в те разделы, которые закреплены за уполномоченными сотрудниками;
- готовит предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта;
- вправе обращаться в структурные подразделения администрации по вопросам изменения или удаления материалов сайта.
- имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. При этом размещение документов на сайте обязательно должно согласовываться со структурным подразделением, в ведении которого находится данный раздел.
Для размещения постановлений и распоряжений администрации на сайте согласование со структурными подразделениями не требуется.
4.2. Уполномоченные сотрудники выполняют следующие функции:
- осуществляют сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте о деятельности своего подразделения согласно структуре сайта;
- обеспечивают передачу подготовленной и проверенной информации для размещения на сайте ответственному лицу.
- несут ответственность за достоверность и качество информации (в т.ч. за орфографические, грамматические или синтаксические ошибки), предназначенной для размещения на сайте.
4.3. Техническая поддержка сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на сайте от несанкционированного доступа, инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонент сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте) производится организацией, предоставляющей услуги хостинга.
4.4. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации по установленной сфере деятельности подразделения.
4.5. Поддержка и помощь пользователям:
- обеспечение функционирования сайта возлагается на ответственное лицо;
- помощь и поддержка пользователей сайта производится уполномоченными сотрудниками при взаимодействии с ответственным лицом или без его участия;
- при получении писем по e-mail, ответственное лицо информирует подразделение, к которому обращен вопрос. Перенаправляет письмо уполномоченному сотруднику;
- форум и иные формы связи с администрацией, имеющиеся в свободном доступе, каждое подразделение проверяет самостоятельно. В течение недели со дня поступившего вопроса, ответственное лицо может проинформировать подразделение, к которому обращен вопрос, только в случае его высокой важности. Раз в 2 недели ответственное лицо оповещает все подразделения обо всех заданных вопросах, оставшихся без ответа.
- вопросы, связанные с регистрацией, доступом к страницам, материалам, документам и т.п. решаются только ответственным лицом.
5. Порядок предоставления информации для размещения на сайте
5.1. Структурные подразделения администрации в течение 2 рабочих дней (кроме случаев, в которых законодательством установлены иные сроки) с момента создания (регистрации) документов, требующих публикации на сайте, направляют их ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта, по электронному адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru.
5.2. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения, возлагается на руководителя структурного подразделения, передающего информацию для размещения на сайте.
5.3. Уполномоченные сотрудники передают документ (бумажный), его электронную копию в формате, доступном для свободного редактирования без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства ответственного лица требует заключения ответственным лицом лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с ответственного лица платы, и сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем подразделения.
В письме указываются:
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
- указание раздела, в котором должна быть размещена информация.
5.4. В случае необходимости удаления информации с сайта в сопроводительном письме приводится точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.
5.5. В случае необходимости изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
5.6. Подготовка информации выполняется уполномоченным сотрудником.
5.7. Уполномоченный сотрудник заполняет сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя соответствующего структурного подразделения и прикладывает качественные копии размещаемых документов.
5.8. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующее подразделение.
5.9. Инициирующее подразделение направляет сопроводительное письмо и информацию ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта.
5.10. Сопроводительное письмо и ксерокопии размещаемых документов хранятся у ответственного лица в течение года со дня получения им указанных документов.
5.11. Передача ответственному лицу электронной копии документа для публикации производится на электронном носителе (компакт-диск, флеш-карта) на безвозмездной основе в созданной на электронном носителе папке "Материалы для сайта", либо посредством электронной почты с текстом сопроводительного письма в сообщении и электронной копией документа во вложении.
5.12. Информация о проведенных значимых мероприятиях/изменениях данных, предоставляется уполномоченными сотрудниками не позднее трех рабочих дней с момента окончания мероприятия/внесения изменений. Срочная информация и объявления - не позднее 1 рабочего дня с момента их появления.
5.13. Размещение на сайте информации, поступившей ответственному лицу из структурных подразделений, а также внесение изменений в уже размещенную информацию, осуществляется не позднее 3 рабочих дней с момента ее поступления.
5.14. В случае устаревания информации, относящейся к подразделению, обновленная информация должна быть предоставлена ответственному лицу уполномоченными сотрудниками не позднее 3 рабочих дней после внесения изменений. Устаревшая информация удаляется или помещается в архив сайта.
6. Технические требования к публикуемой информации в электронном виде
6.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
- информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, объявления и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде в формате текстового редактора MS Word (версия 2003 или более ранняя), MS Excel (версия 2003 или более ранняя), (форматы doc, xls);
- нормативные правовые акты, источником которых не является администрация и предназначенные для размещения на сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpeg, .tiff, .gif) с указанием сведений об их официальном опубликовании;
- информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более ранняя);
- допускается предоставление графической информации (фотографии и идентичные им изображения) в растровом формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, размер - не более 1280 пикселей (в ширину) и не менее 800 x 600 px;
- картинки и фотографии, вставленные в текстовый документ, не принимаются. Исключения составляют брошюры, официальные и иные документы в формате pdf.
6.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры, с количеством символов не более 8 символов (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).
6.3. Файлы больше 9 мегабайт предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".
6.4. Информация может быть представлена на компакт-диске, флэш-накопителе, по внутренней сети или на электронную почту.
7. Сроки размещения информации
7.1. Ответственное лицо размещает информацию на сайте в следующие сроки:
оперативную информацию - в течение суток с момента получения;
регулярную информацию - не позднее 3 рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом;
нестандартную информацию (информацию, требующую доработку) - в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением, но не менее чем публикация регулярной информации;
статическую информацию - не позднее 3 рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом.
7.2. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, ответственное лицо вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий 1 рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
8. Порядок изменения состава и структуры тематических разделов (подразделов) сайта
8.1. Открытие новых или уточнение существующих наименований тематических разделов (подразделов) сайта осуществляется на основании предложений структурных подразделений администрации, согласованных с ответственным лицом.
8.2. Предложения оформляются в форме заявки и направляются Ответственному лицу, которое организует их актуализацию.
8.3. В заявке указывается предлагаемое наименование тематического раздела (подраздела), состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.), периодичность их обновления, ФИО, e-mail и телефон лица, ответственного за предоставление информационных материалов.
8.4. Информационные материалы для наполнения вновь образованного тематического раздела (подраздела) передаются ответственному лицу в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
9. Заключительные положения
9.1. Информационное наполнение и сопровождение сайта осуществляется на основании настоящего Порядка.
9.2. Решения по работе сайта реализуются распоряжениями руководителя администрации и являются обязательными для сотрудников всех структурных подразделений администрации.
9.3. Решения по реорганизации и концептуальным изменениям в работе сайта принимаются по решению мобилизационного отдела администрации.
9.4. Общая координация работ по развитию сайта и контроль исполнения обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении сайта, возлагаются на заместителя руководителя администрации.
9.5. Функциональные обязанности сотрудников по работе с сайтом устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными руководителем администрации в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке разработки и утверждения должностных инструкций сотрудников администрации.
9.6. Контроль исполнения обязанностей уполномоченными сотрудниками возлагается на руководителей структурных подразделений распоряжениями администрации в порядке, установленном трудовым законодательством и Уставом муниципального образования городского округа "Воркута".
9.7. Руководители подразделений, ответственное лицо и уполномоченные сотрудники несут ответственность в установленном порядке в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, превышения своих полномочий или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, либо совершения ими иных правонарушений.
9.8. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на сайте, обязательна.
Приложение № 2
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 25 июня 2015 г. № 1080
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ВОРКУТА", РАЗМЕЩАЕМОЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
№ п/п
Информация
Периодичность обновления
Ответственные за предоставление информации
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАЦИИ (далее - Администрация)
1.
Наименование и структура администрации, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
2.
Сведения о полномочиях администрации, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
3.
Наименование структурных подразделений администрации, их почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации
4.
Сведения о полномочиях, задачах и функциях структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации, а также перечень нормативных правовых актов, определяющий эти полномочия, задачи и функции
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации
5.
Сведения о руководителе администрации (полномочия, фамилия, имя, отчество, биографические данные, почтовый адрес, номера телефонов, факса, электронной почты, иные сведения по согласованию)
В течение 3 рабочих дней со дня назначения. Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
Отдел кадров и кадровой политики администрации
6.
Сведения о заместителях руководителя администрации города (полномочия, фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номера телефонов, факса, электронной почты, иные сведения по согласованию)
В течение 3 рабочих дней со дня назначения. Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
Отдел кадров и кадровой политики администрации
7.
Сведения о руководителях структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
8.
Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города и членов их семей
До 15 мая года, следующего за отчетным
Отдел кадров и кадровой политики администрации
9.
Перечень подведомственных организаций (при наличии), сведения об их задачах и функциях, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб, а также сведения о руководителях (фамилии, имена, отчества и иные сведения о них при согласии данных лиц)
В течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о создании организации. Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации и подведомственные организации
10.
Перечень информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении администрации, ее отраслевых (функциональных) органов, подведомственных организаций
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации, подведомственные организации
11.
Сведения о средствах массовой информации, учрежденных администрацией
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
12.
Сведения о координационных и совещательных органах, образуемых администрацией города (положение, состав, информация о деятельности)
Информация об органе - в течение 5-ти рабочих дней после образования органа, внесения изменений в состав или положение об органе;
информация о заседании - не позднее 3-х рабочих дней после проведения заседания
Секретари координационных (совещательных) органов администрации города
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
II. ИНФОРМАЦИЯ О НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
13.
Нормативные правовые акты, изданные администрацией, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, сведения о государственной регистрации муниципальных правовых актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации
В течение 5-ти рабочих дней со дня вступления в силу
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
14.
Тексты проектов решений Совета городского округа "Воркута", внесенных руководителем администрации
Не позднее 3 дней после регистрации документов в Совете городского округа "Воркута"
Организационный отдел
15.
Порядок обжалования муниципальных правовых актов, принятых администрацией
Поддерживается в актуальном состоянии
Правовое управление
16.
Административные регламенты и стандарты муниципальных услуг. Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых государственным органом, его территориальными органами, органом местного самоуправления к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами
Не позднее 5-ти рабочих дней со дня утверждения
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
III. ИНФОРМАЦИЯ О ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
17.
Сведения о муниципальных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) администрацией и муниципальными учреждениями и порядке их предоставления (исполнения)
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
18.
Сведения о программах, утвержденных нормативными правовыми актами администрации города (наименование, цели, основные задачи, заказчики, исполнители, объем финансирования, сроки и ожидаемые результаты реализации, итоги реализации) и иных программах
Не позднее 5-ти рабочих дней со дня утверждения или внесения изменения в программу, результаты ее реализации
Управление экономики администрации совместно с разработчиками и исполнителями программ
19.
Программы (прогнозы) социально-экономического развития городского округа и планы действий по их реализации
Ежегодно
Управление экономики администрации
20.
Информация об участии администрации городского округа в международном сотрудничестве
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
21.
Тексты официальных выступлений, аналитических и отчетных докладов руководителя администрации и его заместителей
Не позднее 3-х рабочих дней после официального выступления, доклада
Управление экономики, структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации города, ответственные за подготовку
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
22.
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций администрации
Не позднее 3-х рабочих дней со дня проведения мероприятия, визита, рабочей поездки
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью, структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации города, ответственные за подготовку мероприятий
23.
Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты населения от них
Поддерживается в актуальном состоянии
Муниципальное казенное учреждение "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" муниципального образования городского округа "Воркута"
24.
Информация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел муниципального заказа администрации
25.
Информация о результатах проверок, проведенных государственным органом, его территориальными органами, органом местного самоуправления, подведомственными организациями в пределах их полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в государственном органе, его территориальных органах, органе местного самоуправления, подведомственных организациях
Не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверки
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
26.
Информация о культурно-массовых мероприятиях и общественно значимых событиях в жизни городского округа
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
IV. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
27.
Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям администрации
Ежеквартально
Управление экономики администрации
28.
Сведения об использовании администрацией города, ее структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными организациями выделяемых бюджетных средств
Ежеквартально
Управление экономики администрации
29.
Сведения о предоставленных организациям и индивидуальным предпринимателям льготах, отсрочках, рассрочках, о списании задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
Ежеквартально
Управление экономики администрации
30.
Доклад руководителя администрации о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления
Ежегодно, до 1 мая года, следующего за отчетным
Управление экономики администрации города
31.
Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в администрации города, ее отраслевых (функциональных) органах и подведомственных организациях
Поддерживается в актуальном состоянии
Мобилизационный отдел администрации города
V. ИНФОРМАЦИЯ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
32.
Порядок поступления граждан на муниципальную службу
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел кадров и кадровой политики администрации
33.
Ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел кадров и кадровой политики администрации
34.
Сведения о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в администрации городского округа
В течение 5-ти рабочих дней со дня образования вакансий
Отдел кадров и кадровой политики администрации
35.
Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы
В течение 5-ти рабочих дней со дня образования вакансий
Отдел кадров и кадровой политики администрации
36.
Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в администрации
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел кадров и кадровой политики администрации
VI. ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
37.
Правовые акты, регулирующие вопросы работы с обращениями граждан, представителей организаций и общественных объединений
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
38.
Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которых отнесены вопросы организации приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, обеспечения рассмотрения их обращений, а также номер телефона, адрес электронной почты, по которому можно получить информацию справочного характера
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководители структурных подразделений
39.
Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах
Ежеквартально
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
40.
График приема граждан руководителем администрации и его заместителями
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
VII. ИНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
41.
Общая характеристика города Воркуты
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
42.
Исторические сведения
По мере необходимости
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
43.
Сведения о численности населения
По мере необходимости
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
44.
Телефонный справочник администрации города
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
Руководители структурных подразделений
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июня 2015 г. № 1080
О РАЗМЕЩЕНИИ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА" И В ГАЗЕТЕ "ЗАПОЛЯРЬЕ"
Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" администрация муниципального образования городского округа "Воркута" постановляет:
Официальным сайтом администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - сайт) считать домен "воркута.рф".
1. Возложить обязанности по разработке, сопровождению и защите информационных ресурсов официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" на отдел информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (Шкурат В.В.), информационное наполнение - отдел информационного обеспечения и связей с общественностью администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (Дриголя В.В.), экстренное информирование через официальный сайт администрации муниципального образования городского округа "Воркута" в области гражданской обороны, защиты населения и территорий МО ГО "Воркута" от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах - муниципальное казенное учреждение "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" муниципального образования городского округа "Воркута" (Чебыкин А.И.).
2. Утвердить порядок информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.
3. Утвердить перечень информации о деятельности администрации муниципального образования городского округа "Воркута" для информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 2 к настоящему постановлению.
4. Заместителям руководителя администрации муниципального образования городского округа "Воркута", руководителям отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - органы администрации), подготовившим проект нормативного правового акта администрации муниципального образования городского округа "Воркута", не позднее трех рабочих дней после подписания и регистрации обеспечить его публикацию на официальном сайте администрации муниципального образования городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье" в следующем порядке:
4.1. качественная копия документа на бумажном носителе и сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем администрации направляется в газету "Заполярье";
4.2. электронная копия в формате, доступном для свободного редактирования, направляется администратору официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" по адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru и в редакцию газеты "Заполярье" по адресу: zap-vorkuta@yandex.ru.
6. Руководителям органов администрации представить списки сотрудников подразделений, уполномоченных контролировать подготовку и представление информации о своей деятельности для размещения на сайте, в срок до 20 июля 2015 года в отдел информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута".
7. Контроль за соблюдение срока опубликования проекта муниципального правового акта и муниципального правового акта возложить на руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации муниципального образования городского округа "Воркута".
8. Руководителям органов администрации муниципального образования городского округа "Воркута" обеспечить своевременное представление информации по запросам ответственного отдела, указанного в пункте 1 настоящего постановления.
9. Признать утратившим силу постановление администрации от 4 июня 2013 года № 2134 "О размещении информации на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье".
10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации муниципального образования городского округа "Воркута" И.А.Семивеличенко.
Руководитель администрации
городского округа
"Воркута"
Е.ШУМЕЙКО
Приложение № 1
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 25 июня 2015 г. № 1080
ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
Настоящий Порядок разработан с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения официального сайта (далее - сайт) администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - администрация).
Порядок информационного наполнения сайта администрации - воркута.рф (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
1. Термины и определения
Сайт является составной частью информационных ресурсов администрации и представляет собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физическим и юридическим лицам к информации, размещенной на сайте.
Основные понятия, термины и определения:
Пользователи информации сайта (далее - пользователи) - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, для которых предназначена информация сайта.
Информация, размещаемая на сайте (далее - информация), - информация и материалы, предназначенные для размещения или размещенные на сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:
а) оперативную информацию - новостную информацию для публикации в разделе "Новости";
б) обновляющуюся информацию - нормативные документы, материалы о деятельности администрации, статистические отчеты и другие информационные материалы, перечень которых утверждается в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (принят Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации 21 января 2009 года);
Публикация - действие по размещению информации на сайте, в результате которого она становится доступной пользователям.
Ответственное лицо по сопровождению сайта (далее - ответственное лицо) - сотрудник, отвечающий за комплексное размещение и модификацию информации на сайте, за внесение изменений в структуру и визуальное оформление сайта.
Инициирующее подразделение - структурное подразделение администрации, осуществляющее подготовку к публикации информации на сайте, включая ее первоначальное оформление с приведением ее к формату, необходимому для размещения на сайте.
Уполномоченный сотрудник - сотрудник структурного подразделения администрации, уполномоченный руководителем данного подразделения подготавливать, собирать и предоставлять информацию о деятельности подразделения для размещения на сайте от имени данного подразделения.
Руководитель подразделения - лицо, обеспечивающее контроль достоверности предоставляемой информации при подготовке материалов.
2. Цели и назначения сайта
Сайт обеспечивает решение следующих целей и назначений:
2.1. Открытость деятельности администрации.
2.2. Оперативное доведение до пользователей информации о принятых или предполагаемых решениях администрации, актуальной справочной и разъяснительной информации о деятельности администрации.
2.3. Доступность для пользователей получения информации на сайте.
2.4. Формирование общественного мнения, целостного представления и повышение интереса к деятельности администрации в России и за рубежом.
2.5. Снижение уровня бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.
2.6. Развитие и совершенствование информационной культуры сотрудников администрации.
3. Общие положения
3.1. Порядок определяет статус сайта, структуру и порядок размещения в сети Интернет информации, а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия ответственного лица с уполномоченными сотрудниками.
3.2. Адрес сайта в сети Интернет: воркута.рф.
3.3. Документы, размещенные на сайте, имеют статус официальной информации.
3.4. Сайт является информационной средой администрации общего пользования, размещенный в сети Интернет.
3.5. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах сайта, о деятельности администрации осуществляется уполномоченными сотрудниками и ответственным лицом в соответствии с их компетенцией и в порядке, определенном настоящим документом, и Регламентом размещения и обновления информации на сайте. Численность уполномоченных сотрудников и ответственных лиц утверждается распоряжениями администрации.
3.6. Администрирование сайта обеспечивается с использованием средств централизованного программно-технического комплекса, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга.
Функции технологических средств ведения публикаций реализуются с помощью прикладного программного обеспечения, поддерживающего единую технологию ведения публикаций на сайте.
3.7. Структура сайта может дорабатываться на основании служебных писем от структурных подразделений администрации.
3.8. Технические работы по обслуживанию (доступ к управлению интернет-контентом) сайта осуществляет сектор информационных технологий и технической защиты информации мобилизационного отдела администрации.
4. Организационная структура, обеспечивающая функционирование сайта
За работоспособность и информационное наполнение сайта отвечают следующие должностные лица:
4.1. Ответственное лицо, исполняющее обязанности в соответствии с должностными инструкциями. В функции ответственного лица входит обязанность по сопровождению сайта, координация работы по размещению информации на сайте и изменению структуры и дизайна сайта:
- администрирование сайта;
- поддержка и управление структурой сайта;
- создание новых страниц и разделов, наполнение сайта контентом, размещение новостных блоков, подразделов, галерей;
- подготовка материалов к размещению в Интернете (обработка изображений);
- расстановка ссылок, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов, редактирование, создание и удаление разделов;
- исправление ошибок и неточностей;
- поддержание единого формата предоставления видовой информации на информационном ресурсе;
- прием информационных материалов от управлений и отделов администрации в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации;
- прием информационных материалов от сторонних организаций и предприятий в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации по согласованию с мобилизационным отделом администрации;
- осуществляет сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте на основе поступивших из структурных подразделений администрации информационных материалов и документов в те разделы, которые закреплены за уполномоченными сотрудниками;
- готовит предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта;
- вправе обращаться в структурные подразделения администрации по вопросам изменения или удаления материалов сайта.
- имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. При этом размещение документов на сайте обязательно должно согласовываться со структурным подразделением, в ведении которого находится данный раздел.
Для размещения постановлений и распоряжений администрации на сайте согласование со структурными подразделениями не требуется.
4.2. Уполномоченные сотрудники выполняют следующие функции:
- осуществляют сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте о деятельности своего подразделения согласно структуре сайта;
- обеспечивают передачу подготовленной и проверенной информации для размещения на сайте ответственному лицу.
- несут ответственность за достоверность и качество информации (в т.ч. за орфографические, грамматические или синтаксические ошибки), предназначенной для размещения на сайте.
4.3. Техническая поддержка сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на сайте от несанкционированного доступа, инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонент сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте) производится организацией, предоставляющей услуги хостинга.
4.4. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации по установленной сфере деятельности подразделения.
4.5. Поддержка и помощь пользователям:
- обеспечение функционирования сайта возлагается на ответственное лицо;
- помощь и поддержка пользователей сайта производится уполномоченными сотрудниками при взаимодействии с ответственным лицом или без его участия;
- при получении писем по e-mail, ответственное лицо информирует подразделение, к которому обращен вопрос. Перенаправляет письмо уполномоченному сотруднику;
- форум и иные формы связи с администрацией, имеющиеся в свободном доступе, каждое подразделение проверяет самостоятельно. В течение недели со дня поступившего вопроса, ответственное лицо может проинформировать подразделение, к которому обращен вопрос, только в случае его высокой важности. Раз в 2 недели ответственное лицо оповещает все подразделения обо всех заданных вопросах, оставшихся без ответа.
- вопросы, связанные с регистрацией, доступом к страницам, материалам, документам и т.п. решаются только ответственным лицом.
5. Порядок предоставления информации для размещения на сайте
5.1. Структурные подразделения администрации в течение 2 рабочих дней (кроме случаев, в которых законодательством установлены иные сроки) с момента создания (регистрации) документов, требующих публикации на сайте, направляют их ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта, по электронному адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru.
5.2. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения, возлагается на руководителя структурного подразделения, передающего информацию для размещения на сайте.
5.3. Уполномоченные сотрудники передают документ (бумажный), его электронную копию в формате, доступном для свободного редактирования без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства ответственного лица требует заключения ответственным лицом лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с ответственного лица платы, и сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем подразделения.
В письме указываются:
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
- указание раздела, в котором должна быть размещена информация.
5.4. В случае необходимости удаления информации с сайта в сопроводительном письме приводится точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать, о какой информации идет речь.
5.5. В случае необходимости изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
5.6. Подготовка информации выполняется уполномоченным сотрудником.
5.7. Уполномоченный сотрудник заполняет сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя соответствующего структурного подразделения и прикладывает качественные копии размещаемых документов.
5.8. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующее подразделение.
5.9. Инициирующее подразделение направляет сопроводительное письмо и информацию ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта.
5.10. Сопроводительное письмо и ксерокопии размещаемых документов хранятся у ответственного лица в течение года со дня получения им указанных документов.
5.11. Передача ответственному лицу электронной копии документа для публикации производится на электронном носителе (компакт-диск, флеш-карта) на безвозмездной основе в созданной на электронном носителе папке "Материалы для сайта", либо посредством электронной почты с текстом сопроводительного письма в сообщении и электронной копией документа во вложении.
5.12. Информация о проведенных значимых мероприятиях/изменениях данных, предоставляется уполномоченными сотрудниками не позднее трех рабочих дней с момента окончания мероприятия/внесения изменений. Срочная информация и объявления - не позднее 1 рабочего дня с момента их появления.
5.13. Размещение на сайте информации, поступившей ответственному лицу из структурных подразделений, а также внесение изменений в уже размещенную информацию, осуществляется не позднее 3 рабочих дней с момента ее поступления.
5.14. В случае устаревания информации, относящейся к подразделению, обновленная информация должна быть предоставлена ответственному лицу уполномоченными сотрудниками не позднее 3 рабочих дней после внесения изменений. Устаревшая информация удаляется или помещается в архив сайта.
6. Технические требования к публикуемой информации в электронном виде
6.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
- информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, объявления и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде в формате текстового редактора MS Word (версия 2003 или более ранняя), MS Excel (версия 2003 или более ранняя), (форматы doc, xls);
- нормативные правовые акты, источником которых не является администрация и предназначенные для размещения на сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpeg, .tiff, .gif) с указанием сведений об их официальном опубликовании;
- информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более ранняя);
- допускается предоставление графической информации (фотографии и идентичные им изображения) в растровом формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, размер - не более 1280 пикселей (в ширину) и не менее 800 x 600 px;
- картинки и фотографии, вставленные в текстовый документ, не принимаются. Исключения составляют брошюры, официальные и иные документы в формате pdf.
6.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры, с количеством символов не более 8 символов (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).
6.3. Файлы больше 9 мегабайт предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".
6.4. Информация может быть представлена на компакт-диске, флэш-накопителе, по внутренней сети или на электронную почту.
7. Сроки размещения информации
7.1. Ответственное лицо размещает информацию на сайте в следующие сроки:
оперативную информацию - в течение суток с момента получения;
регулярную информацию - не позднее 3 рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом;
нестандартную информацию (информацию, требующую доработку) - в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением, но не менее чем публикация регулярной информации;
статическую информацию - не позднее 3 рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом.
7.2. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, ответственное лицо вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий 1 рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
8. Порядок изменения состава и структуры тематических разделов (подразделов) сайта
8.1. Открытие новых или уточнение существующих наименований тематических разделов (подразделов) сайта осуществляется на основании предложений структурных подразделений администрации, согласованных с ответственным лицом.
8.2. Предложения оформляются в форме заявки и направляются Ответственному лицу, которое организует их актуализацию.
8.3. В заявке указывается предлагаемое наименование тематического раздела (подраздела), состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.), периодичность их обновления, ФИО, e-mail и телефон лица, ответственного за предоставление информационных материалов.
8.4. Информационные материалы для наполнения вновь образованного тематического раздела (подраздела) передаются ответственному лицу в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
9. Заключительные положения
9.1. Информационное наполнение и сопровождение сайта осуществляется на основании настоящего Порядка.
9.2. Решения по работе сайта реализуются распоряжениями руководителя администрации и являются обязательными для сотрудников всех структурных подразделений администрации.
9.3. Решения по реорганизации и концептуальным изменениям в работе сайта принимаются по решению мобилизационного отдела администрации.
9.4. Общая координация работ по развитию сайта и контроль исполнения обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении сайта, возлагаются на заместителя руководителя администрации.
9.5. Функциональные обязанности сотрудников по работе с сайтом устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными руководителем администрации в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке разработки и утверждения должностных инструкций сотрудников администрации.
9.6. Контроль исполнения обязанностей уполномоченными сотрудниками возлагается на руководителей структурных подразделений распоряжениями администрации в порядке, установленном трудовым законодательством и Уставом муниципального образования городского округа "Воркута".
9.7. Руководители подразделений, ответственное лицо и уполномоченные сотрудники несут ответственность в установленном порядке в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, превышения своих полномочий или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, либо совершения ими иных правонарушений.
9.8. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на сайте, обязательна.
Приложение № 2
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 25 июня 2015 г. № 1080
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ВОРКУТА", РАЗМЕЩАЕМОЙ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
№ п/п
Информация
Периодичность обновления
Ответственные за предоставление информации
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАЦИИ (далее - Администрация)
1.
Наименование и структура администрации, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
2.
Сведения о полномочиях администрации, а также перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
3.
Наименование структурных подразделений администрации, их почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов справочных служб
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации
4.
Сведения о полномочиях, задачах и функциях структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации, а также перечень нормативных правовых актов, определяющий эти полномочия, задачи и функции
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов администрации
5.
Сведения о руководителе администрации (полномочия, фамилия, имя, отчество, биографические данные, почтовый адрес, номера телефонов, факса, электронной почты, иные сведения по согласованию)
В течение 3 рабочих дней со дня назначения. Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
Отдел кадров и кадровой политики администрации
6.
Сведения о заместителях руководителя администрации города (полномочия, фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, номера телефонов, факса, электронной почты, иные сведения по согласованию)
В течение 3 рабочих дней со дня назначения. Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
Отдел кадров и кадровой политики администрации
7.
Сведения о руководителях структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов администрации
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
8.
Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих Администрации города и членов их семей
До 15 мая года, следующего за отчетным
Отдел кадров и кадровой политики администрации
9.
Перечень подведомственных организаций (при наличии), сведения об их задачах и функциях, почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб, а также сведения о руководителях (фамилии, имена, отчества и иные сведения о них при согласии данных лиц)
В течение 5 рабочих дней со дня принятия правового акта о создании организации. Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации и подведомственные организации
10.
Перечень информационных систем, банков данных, реестров, регистров, находящихся в ведении администрации, ее отраслевых (функциональных) органов, подведомственных организаций
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации, подведомственные организации
11.
Сведения о средствах массовой информации, учрежденных администрацией
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
12.
Сведения о координационных и совещательных органах, образуемых администрацией города (положение, состав, информация о деятельности)
Информация об органе - в течение 5-ти рабочих дней после образования органа, внесения изменений в состав или положение об органе;
информация о заседании - не позднее 3-х рабочих дней после проведения заседания
Секретари координационных (совещательных) органов администрации города
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
II. ИНФОРМАЦИЯ О НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
13.
Нормативные правовые акты, изданные администрацией, включая сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, признании их судом недействующими, сведения о государственной регистрации муниципальных правовых актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации
В течение 5-ти рабочих дней со дня вступления в силу
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
14.
Тексты проектов решений Совета городского округа "Воркута", внесенных руководителем администрации
Не позднее 3 дней после регистрации документов в Совете городского округа "Воркута"
Организационный отдел
15.
Порядок обжалования муниципальных правовых актов, принятых администрацией
Поддерживается в актуальном состоянии
Правовое управление
16.
Административные регламенты и стандарты муниципальных услуг. Установленные формы обращений, заявлений и иных документов, принимаемых государственным органом, его территориальными органами, органом местного самоуправления к рассмотрению в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, муниципальными правовыми актами
Не позднее 5-ти рабочих дней со дня утверждения
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
III. ИНФОРМАЦИЯ О ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
17.
Сведения о муниципальных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) администрацией и муниципальными учреждениями и порядке их предоставления (исполнения)
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
18.
Сведения о программах, утвержденных нормативными правовыми актами администрации города (наименование, цели, основные задачи, заказчики, исполнители, объем финансирования, сроки и ожидаемые результаты реализации, итоги реализации) и иных программах
Не позднее 5-ти рабочих дней со дня утверждения или внесения изменения в программу, результаты ее реализации
Управление экономики администрации совместно с разработчиками и исполнителями программ
19.
Программы (прогнозы) социально-экономического развития городского округа и планы действий по их реализации
Ежегодно
Управление экономики администрации
20.
Информация об участии администрации городского округа в международном сотрудничестве
Поддерживается в актуальном состоянии
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
21.
Тексты официальных выступлений, аналитических и отчетных докладов руководителя администрации и его заместителей
Не позднее 3-х рабочих дней после официального выступления, доклада
Управление экономики, структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации города, ответственные за подготовку
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
22.
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией, в том числе сведения об официальных визитах и о рабочих поездках руководителей и официальных делегаций администрации
Не позднее 3-х рабочих дней со дня проведения мероприятия, визита, рабочей поездки
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью, структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации города, ответственные за подготовку мероприятий
23.
Информация о состоянии защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций и принятых мерах по обеспечению их безопасности, о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях, приемах и способах защиты населения от них
Поддерживается в актуальном состоянии
Муниципальное казенное учреждение "Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям" муниципального образования городского округа "Воркута"
24.
Информация о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел муниципального заказа администрации
25.
Информация о результатах проверок, проведенных государственным органом, его территориальными органами, органом местного самоуправления, подведомственными организациями в пределах их полномочий, а также о результатах проверок, проведенных в государственном органе, его территориальных органах, органе местного самоуправления, подведомственных организациях
Не позднее 5 рабочих дней со дня подписания актов проверки
Структурные подразделения, отраслевые (функциональные) органы администрации
26.
Информация о культурно-массовых мероприятиях и общественно значимых событиях в жизни городского округа
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
IV. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
27.
Статистические данные и показатели, характеризующие состояние и динамику развития экономической, социальной и иных сфер жизнедеятельности, регулирование которых отнесено к полномочиям администрации
Ежеквартально
Управление экономики администрации
28.
Сведения об использовании администрацией города, ее структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными организациями выделяемых бюджетных средств
Ежеквартально
Управление экономики администрации
29.
Сведения о предоставленных организациям и индивидуальным предпринимателям льготах, отсрочках, рассрочках, о списании задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
Ежеквартально
Управление экономики администрации
30.
Доклад руководителя администрации о достигнутых значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления
Ежегодно, до 1 мая года, следующего за отчетным
Управление экономики администрации города
31.
Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в администрации города, ее отраслевых (функциональных) органах и подведомственных организациях
Поддерживается в актуальном состоянии
Мобилизационный отдел администрации города
V. ИНФОРМАЦИЯ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
32.
Порядок поступления граждан на муниципальную службу
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел кадров и кадровой политики администрации
33.
Ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел кадров и кадровой политики администрации
34.
Сведения о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в администрации городского округа
В течение 5-ти рабочих дней со дня образования вакансий
Отдел кадров и кадровой политики администрации
35.
Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей муниципальной службы
В течение 5-ти рабочих дней со дня образования вакансий
Отдел кадров и кадровой политики администрации
36.
Номера телефонов, адрес электронной почты, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей в администрации
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел кадров и кадровой политики администрации
VI. ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
37.
Правовые акты, регулирующие вопросы работы с обращениями граждан, представителей организаций и общественных объединений
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
38.
Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которых отнесены вопросы организации приема граждан, в том числе представителей организаций, общественных объединений, обеспечения рассмотрения их обращений, а также номер телефона, адрес электронной почты, по которому можно получить информацию справочного характера
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководители структурных подразделений
39.
Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, а также обобщенная информация о результатах рассмотрения этих обращений и принятых мерах
Ежеквартально
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
40.
График приема граждан руководителем администрации и его заместителями
Поддерживается в актуальном состоянии
Руководитель аппарата администрации
VII. ИНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
41.
Общая характеристика города Воркуты
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
42.
Исторические сведения
По мере необходимости
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
43.
Сведения о численности населения
По мере необходимости
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
44.
Телефонный справочник администрации города
Поддерживается в актуальном состоянии
Отдел информационного обеспечения и связей с общественностью
Руководители структурных подразделений
------------------------------------------------------------------