ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 20 июля 2015 г. № 206

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЕМ
ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ
ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДОРОЖНОМ
АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ
С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА,
РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", во исполнение распоряжения Главы Республики Коми от 1 апреля 2014 г. № 90-р приказываю:
1. Утвердить Положение о сообщении руководителем Дорожного агентства Республики Коми и государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Дорожном агентстве Республики Коми, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение), согласно приложению.
2. Назначить Григорьеву Любовь Анатольевну, ведущего специалиста административно-хозяйственного отдела, ответственным лицом за прием, учет и хранение подарков, переданных руководителем Дорожного агентства Республики Коми и государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Дорожном агентстве Республики Коми.
3. Государственным гражданским служащим Республики Коми, замещающим должности государственной гражданской службы в Дорожном агентстве Республики Коми, неукоснительно соблюдать требования Положения.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель
Э.СЛАБИКОВ





Утверждено
Приказом
Дорожного агентства
Республики Коми
от 20 июля 2015 г. № 206

ПОЛОЖЕНИЕ
О СООБЩЕНИИ РУКОВОДИТЕЛЕМ ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ
КОМИ И ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ РЕСПУБЛИКИ
КОМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ
СЛУЖБЫ В ДОРОЖНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения руководителем Дорожного агентства Республики Коми и государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Дорожном агентстве Республики Коми (далее - руководитель, государственные служащие, Агентство), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).
2. Для целей Положения используются следующие понятия:
подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный руководителем, государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение руководителем, государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Руководитель, государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Руководитель, государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Агентство обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по примерной форме согласно приложению 1 к Положению, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка лицу, ответственному в Агентстве за прием, учет и хранение подарков, переданных руководителем и государственными служащими Агентства (далее - ответственное лицо). К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от руководителя, государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Агентства, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его лицу неизвестна, сдается ответственному лицу, который принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по примерной форме согласно приложению 2 к Положению, не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации, составленном по примерной форме согласно приложению 3 к Положению.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются ответственному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
8. Подарок, полученный руководителем, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 Положения.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.
10. В целях определения необходимости принятия подарка к бухгалтерскому учету в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, документы по подарку передаются ответственным лицом в отдел бухгалтерского учета и финансирования для организации определения стоимости (оценки) подарка.
Оценка подарка проводится в течение 2 месяцев со дня сдачи подарка в следующем порядке:
а) при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка, оценка подарка проводится на основе этих документов отделом бухгалтерского учета и финансирования;
б) при отсутствии документов, подтверждающих стоимость подарка, отдел бухгалтерского учета и финансирования для оценки подарка организует привлечение комиссии, которая оценивает подарок на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условия;
в) в случае невозможности проведения оценки подарка комиссией отдел бухгалтерского учета и финансирования для оценки подарка организует привлечение экспертов.
По итогам оценки подарка составляется справка о стоимости подарка по примерной форме согласно приложению 6 к Положению.
11. Документы по подарку, стоимость которого не превышает 3 тыс. рублей, возвращаются ответственному лицу, который возвращает подарок сдавшему его лицу по акту приема-передачи, составленному по примерной форме согласно приложению 4 к Положению.
Документы по подарку, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, отделом бухгалтерского учета и финансирования передаются в государственное казенное учреждение Республики Коми "Управление автомобильных дорог Республики Коми" для постановки подарка на бухгалтерский учет и включения в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка в реестр государственного имущества Республики Коми.
12. Руководитель, государственные служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление, составленное по примерной форме согласно приложению 5 к Положению, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
13. В течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 Положения, ответственное лицо уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, проведенной в соответствии с пунктом 10 Положения. После чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 Положения, или от выкупа которого руководитель, государственный служащий отказался, подлежит учету на балансе Агентства в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке и может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.
15. В случае наличия заключения комиссии о нецелесообразности использования подарка Агентством распоряжение подарком осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.





Приложение 1
к Положению
о сообщении руководителем
Дорожного агентства
Республики Коми
и государственными
гражданскими служащими
Республики Коми,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
в Дорожном агентстве
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(примерная форма)

Ведущему специалисту
административно-хозяйственного отдела
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Уведомление
о получении подарка

Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)

№ п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>
1




2




3




4




Итого



Приложение: _________________________________________ на ______ листах.
(наименование документов)

"___" __________ 20__ г. _________________
подпись

   --------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.

Лицо, принявшее
уведомление _________ _____________________ "___" _________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений "__" ___ 20_ г.





Приложение 2
к Положению
о сообщении руководителем
Дорожного агентства
Республики Коми
и государственными
гражданскими служащими
Республики Коми,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
в Дорожном агентстве
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(примерная форма)

Акт
приема-передачи

от "___" __________ 20__ г. № _____

Гражданский служащий __________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
передает, а _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать мероприятие и дату)
Наименование подарка: _________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
__________________________________________________________________________.
Стоимость подарка _____________________________________________________
__________________________________________________________________________.

Сдал Принял
_________________/___________/ _________________/___________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" ____________ 20__ г. "___" ____________ 20__ г.

Приложение: __________________________________________________________.
(перечень передаваемых документов)





Приложение 3
к Положению
о сообщении руководителем
Дорожного агентства
Республики Коми
и государственными
гражданскими служащими
Республики Коми,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
в Дорожном агентстве
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(примерная форма)

Журнал
регистрации уведомлений

№ п/п
Дата
Номер уведомления
Ф.И.О. лица, представившего уведомление
Подпись лица, представившего уведомление




















Приложение 4
к Положению
о сообщении руководителем
Дорожного агентства
Республики Коми
и государственными
гражданскими служащими
Республики Коми,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
в Дорожном агентстве
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(примерная форма)

Акт
приема-передачи

от "___" ___________ 20__ г. № ______

Мною __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
на основании справки о стоимости подарка от "___" ___________ 20__ г.;
возвращен гражданскому служащему __________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи от "___" _______ 20__ г. № ____

Выдал Принял
_________________/___________/ _________________/___________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" ____________ 20__ г. "___" ____________ 20__ г.





Приложение 5
к Положению
о сообщении руководителем
Дорожного агентства
Республики Коми
и государственными
гражданскими служащими
Республики Коми,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
в Дорожном агентстве
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(примерная форма)

Руководителю
Дорожного агентства
Республики Коми
______________________________
______________________________
______________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Заявление
о выкупе подарка

Прошу дать разрешение на выкуп полученного (полученных) мною в связи с
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
следующего подарка (следующих подарков):

№ п/п
Наименование подарка
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>
1




2




Итого



"___" __________ 20__ г. Подпись _____________

   --------------------------------

<1> При наличии.
<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.





Приложение 6
к Положению
о сообщении руководителем
Дорожного агентства
Республики Коми
и государственными
гражданскими служащими
Республики Коми,
замещающими должности
государственной
гражданской службы
в Дорожном агентстве
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(примерная форма)

Справка
о стоимости подарка

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. лиц, проводивших оценку подарка)
на основании (нужное подчеркнуть):
1) документов, подтверждающих стоимость подарка: ______________________
___________________________________________________________________________
(указать наименование документов)
2) цены на аналогичную материальную ценность, определенную ____________
___________________________________________________________________________
(указать источник, с помощью которого определена цена подарка)
Определена стоимость подарка (подарков):

№ п/п
Наименование подарка
Документ (источник), подтверждающий стоимость подарка
Количество предметов
Стоимость в рублях
1




2




Итого



"___" __________ 20__ г. _________________
Подпись


------------------------------------------------------------------