УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 21 июля 2015 г. № 95-од

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СООБЩЕНИИ ЛИЦОМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В УПРАВЛЕНИИ
ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ,
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ
ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ
КОМИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ
ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ
(ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ ПОДАРКА,
РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ
ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

В соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пунктом 7 части 3 статьи 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции", постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 "О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации", во исполнение распоряжения Главы Республики Коми от 1 апреля 2014 г. № 90-р приказываю:
1. Утвердить Положение о сообщении лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми, государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, согласно приложению.
2. Определить финансовый отдел Управления записи актов гражданского состояния Республики Коми структурным подразделением, ответственным за прием в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми подарков, переданных лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми.
3. Финансовому отделу Управления записи актов гражданского состояния Республики Коми обеспечить прием, учет и хранение подарков, переданных лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми.
4. Назначить Чугайнову О.А., начальника финансового отдела Управления записи актов гражданского состояния Республики Коми ответственным за прием подарков, переданных лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми.
5. Признать утратившими силу приказ Управления записи актов гражданского состояния от 14.02.2014 № 35-од "Об ответственном за прием в Управлении загса Республики Коми подарков, передаваемых лицам, замещающим государственную должность Республики Коми", приказ Управления записи актов гражданского состояния от 23.09.2014 № 110-од "О внесении изменений в приказ "Об ответственном за прием в Управлении загса Республики Коми подарков, передаваемых лицам, замещающим государственную должность Республики Коми" от 14.02.2014 № 35-од".
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Начальник
М.КАРАКЧИЕВА





Приложение
к Приказу
Управления
записи актов
гражданского состояния
Республики Коми
от 21 июля 2015 г. № 95-од

ПОЛОЖЕНИЕ
О СООБЩЕНИИ ЛИЦОМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В УПРАВЛЕНИИ ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, О ПОЛУЧЕНИИ
ПОДАРКА В СВЯЗИ С ИХ ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЕМ
ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧЕ И ОЦЕНКЕ
ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПЕ) И ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ,
ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

1. Настоящее Положение устанавливает порядок сообщения лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми, государственными гражданскими служащими Республики Коми, замещающими должности государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Коми (далее соответственно - должностное лицо, государственные служащие, Управление), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации (далее - Положение).
2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:
1) подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями - подарок, полученный должностным лицом, государственным служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);
2) получение подарка в связи с должностным положением или в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей - получение должностным лицом, государственным служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.
3. Должностные лица, государственные служащие не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Должностные лица, государственные служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Управление обо всех случаях получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
5. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в финансовый отдел Управления. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения должностного лица, государственного служащего, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от должностного лица, государственного служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.
6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов Управления (далее - комиссия).
7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает три тысячи рублей либо стоимость которого получившим его государственному служащему неизвестна, сдается лицу, ответственному за прием подарков, полученных должностным лицом, гражданским служащим (далее - лицо, ответственное за прием подарков), которое принимает подарок на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации, составленному по форме согласно приложению № 3 к настоящему Положению.
Подарок, полученный должностным лицом, подлежит передаче на хранение независимо от его стоимости.
8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо, государственный служащий, получивший подарок.
9. Акты приема-передачи в день их составления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной по форме согласно приложению № 4 к настоящему Положению. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Управления.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются лицу, ответственному за прием подарков. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
10. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности должностного лица, государственного служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи.
11. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его должностному лицу, государственному служащему по акту приема-передачи, составленному по форме согласно приложению № 5 к настоящему Положению, в случае, если его стоимость не превышает трех тысяч рублей. О возврате такого подарка в Книге учетов актов приема-передачи производится соответствующая запись не позднее одного месяца со дня определения его стоимости.
12. Финансовый отдел Управления обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает три тысячи рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.
13. Должностное лицо, государственный служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя начальника Управления заявление о выкупе подарка, составленное по форме согласно приложению № 6 к настоящему Положению, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
14. Финансовый отдел Управления в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 13 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 13 настоящего Положения, или от выкупа которого должностное лицо, государственный служащий отказался, подлежит учету на балансе Управления в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке и может использоваться Управлением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Управления.
16. В случае нецелесообразности использования подарка начальником Управления принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.
18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником Управления принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.
19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Коми в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.





Приложение № 1
к Положению
о сообщении лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими, замещающими должности
государственной гражданской службы
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(форма)

Финансовому отделу
Управления записи актов
гражданского состояния
Республики Коми
от ______________________________
_________________________________
_________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Уведомление
о получении подарка от "__" __________ 20__ г.

Извещаю о получении ___________________________________________________
(дата получения)
подарка(ов) на ____________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки, другого официального мероприятия,
место и дата проведения)

п/п
Наименование подарка
Характеристика подарка, его описание
Количество предметов
Стоимость в рублях <*>





















Итого



Приложение: ____________________________________ на ___________ листах.
(наименование документов)

Лицо, представившее
уведомление _________ _____________________ "__" ______ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Лицо, принявшее
уведомление _________ _____________________ "__" ______ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _______________
"__" ______ 20__ г.

   --------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.





Приложение № 2
к Положению
о сообщении лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими, замещающими должности
государственной гражданской службы
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(форма)

Акт
приема-передачи

от "___" ___________ 20__ г. № ______

Гражданский служащий __________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
передает, а _______________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
___________________________________________________________________________
(указать мероприятие и дату)
Наименование подарка: _________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
Стоимость подарка _____________________________________________________

Сдал Принял
____________/_____________/ ____________/_____________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" ___________ 20__ г. "___" ___________ 20__ г.

Приложение: ___________________________________________________________
(перечень передаваемых документов)





Приложение № 3
к Положению
о сообщении лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими, замещающими должности
государственной гражданской службы
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(форма)

Журнал регистрации

п/п
Дата
Номер уведомления
Ф.И.О. лица, представившего уведомление
Подпись лица, представившего уведомление




















Приложение № 4
к Положению
о сообщении лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими, замещающими должности
государственной гражданской службы
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(форма)

Книга
учета актов приема-передачи

п/п
Дата
Наименование подарка
Ф.И.О. лица, сдавшего подарок
Ф.И.О. лица, принявшего подарок
Отметка о возврате
Отметка о выкупе



















Приложение № 5
к Положению
о сообщении лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими, замещающими должности
государственной гражданской службы
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(форма)

Акт
приема-передачи

от "___" ____________ 20__ г. № _____

Мною __________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
на основании (нужное подчеркнуть):
1) заключения оценочной комиссии от "___" __________________ 20__ года;
2) документов, подтверждающих стоимость подарка: ______________________
___________________________________________________________________________
(указать наименование документов)
возвращен гражданскому служащему __________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи от "___" ________ 20__ г. № ___

Выдал Принял
____________/_____________/ ____________/_____________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"___" ___________ 20__ г. "___" ___________ 20__ г.





Приложение № 6
к Положению
о сообщении лицом, замещающим
государственную должность
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
государственными гражданскими
служащими, замещающими должности
государственной гражданской службы
Республики Коми
в Управлении записи актов
гражданского состояния
Республики Коми,
о получении подарка в связи
с их должностным положением
или исполнением ими служебных
(должностных) обязанностей,
сдаче и оценке подарка,
реализации (выкупе)
и зачислении средств,
вырученных от его реализации

(форма)

Начальнику Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Коми
М.А.Каракчиевой
от ________________________________
___________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Заявление
о выкупе подарка

Прошу дать разрешение на выкуп полученного (полученных) мною в связи с
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
другого официального мероприятия)
___________________________________________________________________________
следующего подарка (следующих подарков):

п/п
Наименование подарка
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>











Итого



"___" ____________ 20__ г. Подпись ______________

   --------------------------------

<1> При наличии
<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.


------------------------------------------------------------------